办公室人员岗位职责和工作制度（精编5篇）

办公室人员岗位职责和工作制度（精编5篇）【导读引言】网友为您整理收集的“办公室人员岗位职责和工作制度（精编5篇）”精编多篇优质文档，以供您学习参考，希望对您有所帮助，喜欢就下载吧！办公室人员工作岗位职责1行政部各工作岗位职责[办公室主任工作岗位职责]（一）人事管理1、协助公司领导制定、控制、调整公司及各部门的编制、定员。2、协同各部门办理员工的招聘工作，为各部门提供符合条件的员工。3、协助公司领导和各部门做好员工的考核、转正、任免、调配等工作。4、协同各部门对员工进行培训，提高员工的整体素质及工作能力。5、负责员工工资的管理工作。6、负责正式员工劳动合同的签订。7、负责为符合条件的员工办理养老保险和大病统筹等相关福利。8、负责保存员工相关个人档案资料。9、负责为员工办理人事方面的手续和证明。（二）行政管理1、制定公司行政管理制度、汇编公司各项制度、监督检查各部门执行的情况。2、负责对员工进行遵守劳动纪律的教育及考勤工作的管理。3、根据董事会批准的行政费用总额度，每月制定公司行政费用预算，并严格控制行政费用的支出。4、负责公司资产的管理，固定资产、低值易耗品等物品的申购、验收、使用登记及定期检查使用情况的制度。5、负责公司印章和介绍信的管理，严格执行印章和介绍信的使用规定。6、负责公司办公地点安全、保卫、消防工作的管理。7、负责员工食堂工作的管理。8、负责对外的接待及票务、住宿等工作。9、负责公司车辆的管理和调度工作；建立车辆档案，做好车辆的维修、保养工作，定期检查车辆使用情况，加强对司机、非司机的安全教育工作。10、协调公司对外联络和应急事物，如税务、银行、外管局、地方政府等单位的公关协调。11、负责办理营业执照、代码证、统计证、税务证等的换发年检工作。[办公室文秘工作岗位职责]1、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作，完成上级指定交办的各项事务。2、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理。3、负责公司各项规章制度的监督与执行。4、奖惩办法的执行。5、负责公司人员招聘、考勤登记工作6、负责公司文件的收发、打印，并做好各类文件的归档管理工作及文件传阅记录。7、热情接待来访人员，做好信访工作。8、负责办公室电话、传真、复印机等办公设备的维护及使用管理。9、布置公司会议的会场，负责通知参会人员会议时间、地点，并做好会议记录和会后内容整理工作。10、负责办公室文具及其它办公用品的申购、保管及领取。11、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排。12、负责公司办公室环境卫生清洁、维护及后勤支持性服务（名片印制、定餐等）。13、积极参与各项活动，协助办公室主任处理应急事务。14、在办公室主任外出时，代理（管理）办公室工作。15、完成上级交待的其它事务。前台接待工作岗位职责1、淡妆上岗，衣着整洁，主动热情接待来访客人。2、负责前台服务热线的接听和电话转接，做好来电咨询工作，重要事项认真记录并传达给相关人员，不遗漏、延误。3、负责来访客户的接待、基本咨询和引见，严格执行公司的接待服务规范，保持良好的礼节礼貌。4、负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放，并保持整洁干净。5、收发信件、报刊、文件等。6、接受办公室主任工作安排并协助办公室文员作好行政部其他工作。保洁人员工作岗位职责1、负责公司整个区域（除四楼员工宿舍）的环境卫生清洁工作。2、所有公共区域卫生须每天打扫，做到无纸屑、无杂物、无灰尘。3、所有的洗手间坚持每天打扫，并清除室内所有垃圾。4、公司所有门窗，每周检查一次，发现脏了要及时清洗，做到墙壁无脚印、无污渍，窗台无积灰。5、四楼客房须定期打扫（一周至少清扫两次），要随时保持室内环境卫生干净整洁，勤洗床单、被套等各类物件。6、主动巡视公司卫生保洁状况，发现污物或脏物应及时清扫，随时保证公司各个区域的清洁卫生。7、在清洁的过程当中，发现设备有损坏或异常情况要及时向上级汇报进行维修。8、保洁人员要努力提高自身素质，对公司负责的态度，服从领导工作安排，遵守公司工作纪律，不迟到，不早退，不擅自离岗。9、如公司有接待活动，协助餐厅处理后勤接待服务工作。10、节约资源，爱护公司公共设施。11、完成上级交办的其它卫生清洁事务。驾驶员工作岗位职责1、认真遵守公司的各项规章制度，不迟到、不早退、努力完成各级领导分配的任务。2、认真遵守公安交通管理部门制定的法规、法纪。3、保持车容整洁、车辆机械性能良好。4、不酒后开车，不闯红灯。5、每日养成自查、自检的良好习惯。6、提高驾驶技能，维护道路交通的畅通。陕西南郑实业开发有限责任公司二〇一二年三月一日行政部5办公室工作人员岗位职责2办公室主任岗位职责一、主持办公室日常工作，组织领导办公室人员完成各项工作任务；二、负责院务会议记录工作和重要文件公函的起草，对上级文件、信件、来电提出贯彻处理意见，负责处理群众信访；三、协助院长负责校内、外的联络工作，做好重要会议和校外来宾的各项安排工作，协助院长管理对外合作事宜；四、加强与院内各单位的联系、熟悉情况，以便做好院领导的参谋和助手；五、完成学院领导交办的其他工作。行政秘书岗位职责一、管理印章，负责开具介绍信，证明等；二、负责管理与学校各有关单位的联系及公用行政开支的财务报销工作；三、负责学院办公用品的采购、管理；四、负责各类会议的通知、安排、记录及院务会议纪要的整理工作；五、管理公文、信函和通知等的收发登记、归档和传递，填写有关报表；六、负责办公车辆的安排；七、负责教职工考勤、节假日值班安排；八、完成学院领导布置的其他工作任务。教学秘书岗位职责一、协助教学副院长制定教学计划，负责安排本科生课程表，处理调课、停课等事宜；二、负责考务、成绩、论文答辩及毕业证书工作，建立和管理各种教学档案；三、协助教学副院长安排教育（专业）实习、见习等工作；四、负责教师、学生教材征订及试题库管理；五、负责教学项目、教学奖励的申报和管理工作；六、协助教学副院长做好教学质量检查和评估工作，统计核定教师本科教学工作量；七、完成学院领导布置的其他工作任务。科研研究生秘书岗位职责一、协助科研副院长做好科研项目的申报、管理工作以及研科经费的管理使用工作；二、负责安排各类学术报告、讲座以及科研相关会议；三、负责收集、整理重点学科、博士（硕士）点、实验室申报材料，填报相关报表；四、负责学术论文、科研项目、科技发明的登记奖励工作；五、安排并组织研究生招生等相关工作；六、负责研究生日常管理工作，包括学籍、培养管理、论文答辩、学位授予等；七、负责统计核定教师研究生工作量；办公室工作人员岗位职责3办公室主任岗位职责一、主持办公室日常工作，组织领导办公室人员完成各项工作任务；二、负责院务会议记录工作和重要文件公函的起草，对上级文件、信件、来电提出贯彻处理意见，负责处理群众信访；三、协助院长负责校内、外的联络工作，做好重要会议和校外来宾的各项安排工作，协助院长管理对外合作事宜；四、加强与院内各单位的联系、熟悉情况，以便做好院领导的参谋和助手；五、完成学院领导交办的其他工作。行政秘书岗位职责一、管理印章，负责开具介绍信，证明等；二、负责管理与学校各有关单位的联系及公用行政开支的财务报销工作；三、负责学院办公用品的采购、管理；四、负责各类会议的通知、安排、记录及院务会议纪要的整理工作；五、管理公文、信函和通知等的收发登记、归档和传递，填写有关报表；六、负责办公车辆的安排；七、负责教职工考勤、节假日值班安排；八、完成学院领导布置的其他工作任务。教学秘书岗位职责一、协助教学副院长制定教学计划，负责安排本科生课程表，处理调课、停课等事宜；二、负责考务、成绩、论文答辩及毕业证书工作，建立和管理各种教学档案；三、协助教学副院长安排教育（专业）实习、见习等工作；四、负责教师、学生教材征订及试题库管理；五、负责教学项目、教学奖励的申报和管理工作；六、协助教学副院长做好教学质量检查和评估工作，统计核定教师本科教学工作量；七、完成学院领导布置的其他工作任务。科研研究生秘书岗位职责一、协助科研副院长做好科研项目的申报、管理工作以及研科经费的管理使用工作；二、负责安排各类学术报告、讲座以及科研相关会议；三、负责收集、整理重点学科、博士（硕士）点、实验室申报材料，填报相关报表；四、负责学术论文、科研项目、科技发明的登记奖励工作；五、安排并组织研究生招生等相关工作；六、负责研究生日常管理工作，包括学籍、培养管理、论文答辩、学位授予等；七、负责统计核定教师研究生工作量；八、完成学院领导和上级部门临时交办的其他工作。办公室工作人员岗位职责41.牢固树立全心全意为人民服务思想，热心为群众办好事、办实事。2.协助办公室主任做好有关资料的收集、文书档案的保管工作。3.做好来信来访和接待工作。4.负责每年一度的报刊征订和文件的收发。5.负责小车汽油费的领取和发放并做好登记。6.做好全站工作人员的考勤登记。7.完成领导交办的其他工作任务。办公室人员岗位职责和工作制度5办公室人员岗位职责和工作制度岗位职责一、办公室主任职责1、在总经理、副总经理的领导下，负责公司的秘书、行政管理工作。2、安排各种行政会议，组织做好会议记录，草拟有关文件，并负责督促有关文件的落实。3、负责领导行政文书的收发登记、传递传阅、立卷归档、保管利用工作。4、负责本室人员业务学习，领导有关人员做好印章、打字和来往客户的票务预购、住宿订房及外宾的接待工作。5、负责教育公司人员严守机密，遵守国家法规及公司有关制度。6、协调各部门关系，完成领导交给的任务。7、组织筹备公司大事记的编辑工作。二、秘书工作职责1、在办公室主任的领导下进行工作。2、努力学习本专业理论，不断提高专业技术、政策水平和写作能力。3、负责做好会议记录，起草有关文件及稿件。4、负责文件收发、管理、传阅等工作。5、深入各部门，了解情况、积累资料，随时向领导反映情况，提出建议。6、遵守公司各项工作制度，严格保守机密，领导尚未决定或虽已决定尚未公布的事情，不得泄露。7、打印文件与材料必须按公司规定的字体，字号大小，严禁各行其事。8、打印文件必须执行公司的有关规定，未经领导批准，不得私自打印。9、完成公司领导临时交办的事情，必要时加班加点保质保量完成。5810、做好与国外公司联系工作。三、前台服务员的职责1、牢固树立服务意识，负责前台电话接转工作。2、负责来往客户，大小会议的服务接待工作。3、负责每日报刊的收发保管工作。4、负责来往客户票务预购、住宿订房等工作。5、负责公司出差人员出差报告的传阅和保管工作。四、人事办工作职责1、在总经理和人事部领导下，根据人事工作政策、制度和有关规定，负责接收大中专毕业生招聘录用工作。2、熟悉公司管理人员业务水平，组织能力，提出选拔、配备、使用管理人才意见。3、按公司规定，结合国家有关条例，负责各种假期审核登记工作。4、负责公司员工档案整理，建立表格填写存放和组织劳动合同书签定工作。5、搞好中层干部的使用、考核及日常管理工作。每年对中层干部进行一次考核，并建立考核档案。6、负责新员工的岗位培训及再教育工作。7、根据员工的业务能力、表现，提出调整工资意见。8、及时完成公司领导临时交办的各项工作。工作制度一、办公室工作制度1、加强办公室工作管理，努力完成岗位职责。2、牢固树立服务意识，做好公司大小会议服务工作。3、工作中坚持既分工又合作原则，主动协调联络各部门关系，并负责公司决议执行的督办工作。4、热情接待来往客户，做好票务预购和住宿订房的安置工作。5、坚持原则，严守纪律，坚守岗位，保守机密，做好印章的正59确使用工作。6、增强时间观念，提高办事效率，认真完成公司领导交给的各项工作。7、严守机密，做好与国外公司联系工作。8、协调地方关系，做好证照的办理工作。二、档案管理工作（一）文书档案管理1、公司文件由办公室秘书统一管理，负责文件的登记、传阅和回收。2、对总公司文件由专人索取，并严格登记，年底按登记进行清理，并立卷归档。3、公司发文由秘书统一编号打印，并登记，年底按编号份数交办公室统一归档。4、严格文件登记手续，不得遗失，保证文件的完整