公司采购工作制度与岗位职责【推荐4篇】

公司采购工作制度与岗位职责【推荐4篇】【导读引言】网友为您整理收集的“公司采购工作制度与岗位职责【推荐4篇】”精编多篇优质文档，以供您学习参考，希望对您有所帮助，喜欢就下载吧！公司采购部岗位职责【第一篇】公司采购部岗位职责公司采购部岗位职责篇1：公司采购部岗位职责采购部采购部组织机构岗位内设：主管→采购员采购主管岗位职责一、爱岗敬业、诚实守信、廉洁自律。二、负责部门的管理，拟定工作计划，并督导执行。三、了解行业市场信息，把握市场脉搏，根据市场需求合理制定采购计划。四、货比三家，严控采购、运输成本，争取效益最大化。五、负责对公司销售商品质量、数量和价格的核对工作。六、负责订货单、供应商的返利文件（原件交付财务部）、退货托运单的保存，做好供应商的返利核对。七、每月负责配合财务核对供应商往来账款。八、负责岛内散货采购、报销及运费审核。九、采购量超过两月销售周期的货物及价格变动必须及时上报上级领导。十、完成经理及公司交办的其他工作。采购员岗位职责一、爱岗敬业、诚实守信、廉洁自律。二、负责订货单及退货单的跟踪。三、积极配合部门主管及仓管，及时准确地将产品入库。如有价格变动第一时间通知总经理及部门扶着人。四、填写汇款单以及传真电汇单（告知对方付款时间及金额）。五、归类整理质检报告，尽量及时有效地向客户提供产品质检。六、负责与供应商的账款核对。七、认真登记部分产品的返利情况。八、浏览库存明细，了解产品销售进度，根据实际需要下订单。九、完成公司部门主管交办的其它工作。十、完成总经理交办的其他工作。篇2：采购部岗位职责1.采购部经理所属部门和直属上级采购部经理所属部门采购部,直属上级为财务总监.工作职责组织编制集团公司物料采购管理规章制度,并监督有效执行.根据部门工作职责,提出部门岗位设置,制定岗位分工,编制岗位说明书.制定部门工作计划及工作目标,协调组织本部门及相关部门成员有效开展部门工作,确保部门工作的顺利开展.依据集团公司员工考核标准,对采购部员工进行业绩考核.负责对采购部员工进行业务技能培训,提高团队工作能力.负责审核批准本部门编制的采购计划,(包括采购订单,合同等.)并监督有效实施.负责与相关部门及供应的协调工作,确保采购物料准时供应.负责规划集团公司采购体系,依据集团公司erp系统要求,优化并改善采购业务流程.负责集团公司采购成本控制工作,从物料库存量、采购数量、到货时间、采购价格、采购周期、最小起订量、市场价格行情变化等角度,全方位有效控制采购成本.负责规划供应链体系,合理管理供应商确保供货质量等符团公司的质量要求.2．供应商管理主管2．1所属部门和直属上级编制：审核：批准：1供应商管理主管所属部门采购部，直属上级采购经理。工作职责领导采购本组各成员开展工作，确保供应商管理工作符合管理要求。负责对供应商业绩考核。负责日常及年度的供应商管理：如整改、索赔管理.服从并积极按时完成领导安排的各项临时任务.3．供应商开发员所属部门和直属上级供应商开发员所属部门采购部，直属上级供应商管理主管。工作职责接受供应商开发需求单。依据公司供应商管理规定组织供应商调查、合格供应商评定申请、依据企管部计划组织进行供应商评审、临时偏离采购申请的提出报批。供应商档案的归口管理，包括：采购合同的规范管理、供应商档案资料的规范管理（含调查评定资料、月度年度考核资料、供应商整改、索赔资料、采购合同等）。服从并积极按时完成领导安排的各项临时任务4．计划、价格管理主管所属部门和直属上级采购计划、价格管理主管所属部门采购部,直属上级采购部经理.2工作职责领导采购计划的编制，确保采购计划的准确实施。协调解决采购计划员提报有采购问题点(包括相关部门).领导计划组进行采购物料的库存量及经济批量管理,压缩资金和仓库场地的占用.对组内员工进行业务技能培训,提高团队工作能力.负责采购价格和发票的审核。负责程序文件的保管,并做好目录登记台帐.服从并积极按时完成领导安排的各项临时任务5.采购计划员所属部门和直属上级采购计划员所属部门采购部,直属上级计划、价格管理主管.工作职责负责集团公司采购文件及采购合同的归口管理,并做好接收、发放的目录登记台帐。依据erp生产计划物料清单信息,编制部门岗位分工范围内的采购计划，登记采购台帐，跟踪督促采购员执行情况，并及时更新台帐。编制的采购计划交计划主管审核签字,部门经理批准后交采购员执行.下达采购计划给相应的采购员，跟踪采购员及时确认（与供应商确认）准确的到货时间。建立生效后的采购计划台帐，并交项目组共享信息。对于存在采购问题点的采购计划，协调相关部门进行解决，特殊情况下，书面提报领导及3项目组进行协调解决。下达批准后的采购计划至相关采购员并监督计划的实施,处理物料齐套事宜。依据生效后的采购计划，考核到货时间，每月提报每个采购员的《月采购准时到货率》报表。处理生产计划变更后的采购计划变更及调整事宜.依据技术变更通知单要求,及时处理变更前的在制品.服从并积极按时完成领导安排的各项临时任务.6.价格管理员6．1所属部门和直属上级价格管理员所属部门采购部,直属上级计划、价格管理主管.工作职责依据采购物料的生产特性，编制《采购价格核算基础数据统计表》并核定采购价格。每月编制《当月原材料价格统计表》，交主管审核、部门经理审批后送交财务批准确认后，作为核算采购价格和供应商结算的依据。了解重要原材料的价格变化信息，每月编制《主要原材料---月价格行情统计表》，年终编制《主要原材料---年价格行情统计表》，并及时上报，必要时需附有书写时常调研报告。服从并积极按时完成领导安排的各项临时任务.7.采购内勤所属部门和直属上级采购内勤所属部门采购部,直属上级计划、价格管理主管.4工作职责负责接收发票的归口管理，并做好目录登记台帐。负责核对采购发票，并跟踪监督发票的时效性。负责办理与相关部门的交接手续。编制《采购价格台帐》，对采购发票进行核对，无误后交主管进行审核后依程序进行批准。服从并积极按时完成领导安排的各项临时任务.8.采购主管所属部门和直属上级采购主管所属部门采购部,直属上级采购部经理工作职责根据工作职责，提出本组岗位设置，制定岗位分工；书写岗位说明书。制定组内工作计划及工作目标，协调组织其他部门及部门成员有效开展部门工作，确保采购组工作的顺利开展。依照采购员考核标准对组员进行业绩考核。对本组员进行业务技能培训，提高团队工作能力。领导组员编制采购订单及采购合同，实施组内采购工作；审核采购计划及采购合同.与其他部门及供应商协调，确保采购物资准时供应，异常时即时提报。负责实施岗位分工中的本人的采购工作。规划供应链体系、管理供应商确保供货质量等符合公司质量要求。5篇3：采购部岗位职责中磊石材（深圳）有限公司文件名称：文件编号：zlwi5007国外采购部岗位职责编制：审核：批准：日期：修订记录：未经许可不得翻印版本/状态a/01、组织架构图1、经理职责负责组织采购信息的收集，国外石材供应商的选择和评审及采购渠道的拓展。负责组织国外石材的采购，签订采购合同，并跟踪其执行情况及到货问题的投诉.索赔，确保采购石材达到公司要求。根据公司的有关规定,负责组织采购石材的国外验货工作及国外验货员的有效管理。负责组织深圳地区(含东莞)的出口及其跟进工作。负责组织进出口船务业务及相关工作。资历要求：大专以上，对石材有深刻认识，英语说写流畅，中文表达准确，国际贸易，国际结算理论知识扎实、实际操作经验丰富，较强的组织管理能力、沟通协调能力。2.国际结算文员职责：按签订采购合同的内容，对不同结算方式作出安排及跟踪。定期统计各地区/国家的进货数量.答复有关部门关于国际结算方面的咨询。负责有关领导对石材价格.产地等方面的查询。资历要求：大专以上，一年以上工作经验，流利阅读英文，国际贸易,国际结算专业知识。版本/状态a/03.国外验货员职责：在国外注意维护公司形象，凡事以公司利益为重，保持与公司的联系；根据公司的需要，与供货商联系，落实货量、质量.价格及供货时间，并把结果反馈给公司；验货时严把质量关。不为追求数量而降低验货的标准，损害公司利益；随时掌握货物价格变化及生产情况,并随时调整入货价格,为公司争取最大利益.每次验货完毕后，及时签署验货证明（inspectioncertificate）交给供货商，并将验货记录发回给外贸文员，以备公司到货验收；发货前，如为fob条件，与采购部同事配合，通知供货商我司指定的货运公司；督促供货商将形式发票、装箱单及提单副本传真给采购部的外贸文员，将正本提交银行（如为l/c、d/a或d/p条件）；供货过程出现问题时，协助外贸文员及船务.销售等部门与供货商交涉，解决问题；如验货员负责几个国家或地区的短期验货工作，应留意各供货商的发货进度并在必要时督促其尽快发货；建立矿山档案，对有价值的矿山进行全面的了解，建立包括矿山名字、地点、所属公司、联系人、储藏量、月产量、矿产特点、影响生产因素等内容在内的档案，并以报告的形式上报公司；留意所在地的市场变化并向公司报告；凭经验，向公司推荐新品种；长驻验货员应按月向公司财务部汇总报销有关费用；短期出差的，按行程支出向财务部报销费用；资历要求：大专以上，熟悉石材优先,或需经过石材知识培训，英语说写清楚，国际贸易,石材知识,国际结算专业知识。4.船务助理职责：协助部门经理完成进出口货物排船订舱、拖运、单证制作确认及全过程动态管理。负责进出口船务电脑自动化管理及统计，月报表、年报表的制作。配合部门经理与国内外船东及其代理的沟通、协调与业务处理。为报关员或报关行提供准确完整的报关资料。负责公司船期表的制作及发放。版本/状态a/0负责部门文件的整理及归档。负责进出口船务单证的登记、管理及分发。资历要求：本科或以上学历，三年以上相关工作经验，英语熟练，略懂白话，国际结算、进出口实务、国际航运业务、外贸函电，电脑操作熟练，英语六级以上。5.报关员职责：负责公司进出口报关单证的缮作及报关。负责公司进出口手册的申请、核销及台帐管理。负责公司电子口岸的申报及管理。负责进口关税的征缴、统计及报表制作。负责海运费、代理费、报关费、拖车费、港口费用及部门成本的统计结算及报表的制作。负责进出口货物的商检、植检、卫检、产地证、薰蒸及报关现场的处理。负责公司海关年审、备案及相关工作。负责公司进出口报关单、核销单的登记与管理。配合部门完成进出口环节船务单证工作。资历要求：大专以上学历，两年以上相关工作经验，懂英语，白话精通，进出口报关实务、国际贸易实务及相关单证业务、熟悉船务运作，电脑操作熟练，报关员证、核销员证、报检员证、如需要最好有c牌驾照。6.国内采购员职责根据公司需要，在国内寻找石材供应商，并掌握其所能提供的品种及价格。根据公司采购指令进行石材的国内采购工作。进行国内石材采购的现场验货活动，确保采购石材质量。随时掌握石材价格变化情况，并及时调整采购价格，为公司争取最大利益。对所采购石材的质量负责，及时处理所发生的进度、数量、质量等问题。留意市场变化，及时向有关领导汇报及推荐新品种。资力要求：对石材有深刻认识，熟悉国内结算业务，具有较高的沟通协调能力，坚持原则。某公司采购部员工岗位职责制度【第二篇】采购岗位职责1.负责公司物资以及产品采购工作2.严格按照集团规定的工作流程进行采购3.按时，按质，按量的完成采购的供应工作4.搞好市场调研，及时掌握市场即时信息5.本着货比三家，降低成本，任何采购申请单都需相关负责领导签字后方可进行采购6.负责物资的验收，运输，入库，交接等工作7.负责所有供应商资质的收集，审核。以及质量的调查工作，建立供应商档案8.做到账目相符。9.根据采购计划，合理安排采购的时间10.以公司利益为重，严禁以权谋私，发现严肃处理11.负责审核各部门采购申请，合理的安排采购的时间12.承办集团领导委派的其他工作13.严格执行公司各项财务制度及规定，坚持“凭单采购”原则，购进物品后及时通知仓储部门和申请部门，按规定办理入库手续。14.服从公司财务监督，遵守公司有关规章制度以及员工手册。公司采购部岗位职责【第三篇】公司采购部岗位职责篇1：公