离职管理规定

陕西欧迪亚实业有限公司离职管理规定一、离职目标⒈为规范公司与离职员工的多种结算活动、交接工作，以利于公司工作的延续性。⒉离职手续的正规完整可保护员工与公司的合法权益，避免离职纠纷。⒊离职面谈提供公司管理的改进信息，可以提高公司的管理水平。二、离职原则为保证公司人员相对稳定、维护正常人才流动秩序，本着“优胜劣汰“原侧，有效保证在职员工的高素质。三、离职形式人员离职是指在职员工（含试用期员工）与公司脱离劳动关系，包括辞职、辞退等。⒈辞职1.1辞职是指员工因本人原因离开公司或部门领导认为其不适应现任工作岗位而劝其离开公司，解除与公司的工作关系；1.2辞职人员应按国家法律规定提前30天向公司人力资源部递交书面辞职报告。⒉辞退2.1辞退是指公司根据相关的规章制度、管理规定或协议，决定终止与员工的聘用关系的行为。符合下列条件之一的员工，部门经理可提出辞退建议：●员工在试用期内被证明不符合录用条件；●正式员工不能胜任现任工作，经培训或调整工作岗位，仍不能胜任工作的；●因病或非因工负伤医疗期满后，不能从事原岗位工作也无适当岗位安排的；●严重违反厂规厂纪对企业造成不良影响；●严重失职、营私舞弊，对公司利益造成重大损害的；●员工在任职期间，未经批准在其它与公司经营相关的公司兼职；●员工被依法追究刑事责任或劳动教养的；●当年事假超过20天的；●员工入职时提供虚假个人资料；●在工作业绩上弄虚作假者；●当月连续旷工3天（含3天）以上或一年累计旷工超过10天（含10天）者；●未经公司同意擅自利用公司名义进行个人技术与经济商贸活动，泄露公司重大商业秘密。2.2.员工入职前与企业签订服务期限（最少工作3个月以上）在服务期限内，不论任何理由不办理工资结算，坚决禁止招聘短期工。⒊自动离职3.1员工辞职必须办理辞职手续，对未提出辞职申请或未办理正常辞职手续即离开公司3天以上的行为视为自动离职；3.2员工自动离职后，其所在部门负责人在员工自动离职1天内向行政人事部提交《离职申请审批表》，并配合相关部门清查该员工是否有财、物遗留问题。审核确认后发布员工离职信息，行政人事部负责对离职手续办理情况进行跟踪；四、审批权限1.试用人员的离职申请由部门主管审核后报经理批准；报人事部备案2.班长以下人员（操作工）离职部门主管审核以后报经理审批再报人事部备案3.班长以上管理人员离职部门主管签字报经理审核再报总经理审批；4.普通员工/管理人员在完成离职手续后报人事部备案。五、离职程序⒈离职申请1.1辞职员工辞职提前1个月向部门提出辞职请求。同时向行政部提交书面辞职报告，填写《离职申请审批表》。1.2辞退部门根据公司规定实事求是考核员工的表现或特定事实，提出辞退建议，填写《辞退建议及评审报告单》，部门主管签署意见后，行政部经过核实签署意见，按审批权限报批。⒉离职沟通2.1行政部与离职员工积极沟通，对绩效良好的员工努力挽留，探讨改善其工作环境、条件和待遇的可能性；2.2离职时，与离职人进行谈话，填写《离职面谈记录》共同签字，分别存入人事档案和员工档案。离职员工因故不能亲自交谈，应通过电话交谈。⒊工作交接3.1员工辞职申请获准，办理离职移交手续，公司应安排其他人员接替其工作和职责。3.2员工辞职时，行政部应与辞职人进行工作交接，交接工作包括：按照《移交清单》上的规定经部门文员、库房、文控中心、饭堂、财务部等相关部门签字，然后到人事部办理人事注销手续（交还工作证及所领公司的资料、工具和有关证件），到财务部结清所有借款及其它有关款项（如属公司配备手机员工，须交还SIM卡），管理人员应签订《离职保证书》，然后由人事部根据《辞职书》上的准予离厂时间计算其应得工资，并开具工资单；管理人员离职者必须在准予离厂时间后的一周内搬离宿舍，并持由宿舍管理员签字的《退房确认单》到人事部领取工资单，去财务部领取工资。如超过准予离厂时间一周，公司将以每天10元扣除住宿费，并清理宿舍。（批注：《离职保证书》针对技术人员）●收回员工入职时领取的办公用品（剪刀、工服、剩余胶料）；●文件资料、项目资料、电脑资料；●工牌、饭卡（查询饭卡余额）、宿舍钥匙等；●回答员工可能有的问题；●征求对公司的评价及建议。3.3移交人、接受人、双方必须同时在《离职工作交接表》上签字确认，表明工作完成，以上交接应在《离职工作交接表》有明确记录，作为依据。⒋结算费用4.1离职员工工资、福利待遇的截止日为正式离职日期；4.2离职员工结算款项：●结算工资：应付未付的工资，奖金、电费、罚款●公司拖欠员工的其他款项（出差费用）4.3须扣除以下项目：●员工拖欠未付的公司借款、罚金；●偿还公司为其提前支付的各项管理费用和各项险种投保的费用外；●公司派出培训、学习未满规定的服务期限者，按服务年限长短，采取逐渐递减的方式将培训、学习所报销的费用按规定退还公司；4.4未按规定时间提前提出离职申请的（即辞即走者），在部门规定的离职时间之前离职的，或未作完交接手续前离职的，公司有权扣留离职员工当月工资（批注：扣除一个月工资），直到完成交接手续时按相关规定予以返还；4.5情节严重给公司造成重大损失者，由公司给予即时除名，并不予结算任何费用；4.6特殊岗位人员（与他公司有应收应付往来款项）的离职，在按规定办理完离职手续满半个月后方可领取工资，特殊情况须经主管领导批准；销售人员从离职当日起不予核算业务提成。4.7工资结算时离职员工本人签收，或出具书面声明，委托他人签收。⒍开具证明6.1员工离职手续办理结束，由行政部办理合同解除手续，社会保险减员手续，并出具解除（或终止）劳动合同证明；6.2公司辞职手续的办理过程以保密方式处理。六、档案管理⒈转调保险关系。附表：《离职申请表》、《辞退通知单》、《离职工作交接表》、《离职面谈记录》《承诺书》离职流程图：离职申请表姓名工号部门入厂时间申请日期离职日期辞职事由：班长签字部门主管签字人事签字经理签字总经理签字辞退通知单姓名工号部门入厂时间辞退日期辞退事由：本人签字部门主管签字人事签字经理签字总经理签字由直接上级确定最后工作日并通知该员工于该日前往行政部办理离职手续部门主管同意后，行政部安排离职面谈，填写《离职面谈记录》问题解决，将《离职面谈记录》存放入员工档案办理离职交接手续人力资源部负责监督员工的工作交接一个工作日内办理完住宿手续合同解除、关系调转档案福利关系调出负责开具相关证明《离职面谈记录》《离职工作交接表》存档按审批权限进行审批提前30天员工提交辞职申请或部门提报《辞退建议及评审报告》离职员工面谈记录表离职员工姓名：行政部面谈人员：谈话日期：1、请问你为什么会申请离职？薪资问题是否是你这次离职的主要原因吗？２、你认为公司提供给你现在的职位合理吗？３、你喜欢你在公司的工作吗？４、你即将所从事的工作是否是你希望的，如果不是，二者的区别在哪里？５、你认为你在公司的职位与你的能力相当吗？如果不是，请给出具体原因６、你认为可以改善你现在的工作吗，如果不能改善，困难在哪里？７、你在工作岗位上工作有安全感吗？如果不，为什么？８、你的工作中，最喜欢的工作职能是什么？最不喜欢的工作职是什么？为什么？９、你所在部门的士气如何？１０、你对主管对你的工作是如何期望的？１１、你觉得工作环境适宜你工作吗？（比如工作时间、工作位置）１２、你对公司福利满意吗？１３、是否存在某些公司可以做到的事情，促使你改变今天的离职决定？１４、你愿意重新考虑离职决定吗？１５、其他问题陕西欧迪亚实业有限公司承诺书本人原陕西欧迪亚实业有限公司员工____________因____________________________原因将于年月日离职。鉴于本人在陕西欧迪亚实业有限公司工作期间接触了较多的商业秘密，为了顺利解除与陕西欧迪亚实业有限公司的聘用关系，保障陕西欧迪亚实业有限公司与个人的正当权益，在此离职之际，本人同意做出如下保证：1、不带走载有陕西欧迪亚实业有限公司秘密信息的一切载体（包括下列情形：凡记录陕西欧迪亚实业有限公司秘密信息的文件、资料、图表、笔记、报告、传真、磁带、U盘、仪器以及其他任何形式的载体），不将这些载体及复印件擅自保留或交给其他任何人。2、自离职之日起两年内不开发与陕西欧迪亚实业有限公司同类的产品；任何时候不侵犯陕西欧迪亚实业有限公司的合法权益，维护陕西欧迪亚实业有限公司的声誉，包括不发表、不传播有损于陕西欧迪亚实业有限公司的言论，不利用陕西欧迪亚实业有限公司原有商业渠道从事经营活动。3、在离职后仍应继续保守在陕西欧迪亚实业有限公司任职期间接触、知悉的属于本公司或虽属于第三方但公司承诺有保密义务的商业秘密，同样承担与在本公司任职时一样的保密义务。4、本承诺书所指的技术秘密，包括技术方案、工程设计、电路设计、制造方法、配方、工艺流程、技术指标、计算机软件、数据库、研究开发记录、技术报告、检测报告、试验数据、试验结果、图纸、样品、样机、模型、模具、操作手册、技术文档、相关的函电等。本承诺书所指的商业秘密，包括客户名单、行销计划、采购资料、定价政策、财务资料、进货渠道、法律事务信息、人力资源信息等。以上保证的效力不仅及于陕西欧迪亚实业有限公司本身，也及于陕西欧迪亚实业有限公司各地的经销商及代理商。我将恪守以上承诺，如有违反，我愿意赔偿因此给陕西欧迪亚实业有限公司造成的损失并承担由此引起的一切法律责任。离职人签字：身份证号码：陕西欧迪亚实业有限公司_____年____月___日员工离职交接表员工类别：□正式员工□试用员工填表日期：说明1：以上内容全部交接完毕，并由经办人签字后，请将此单转至人力资源部门进行工资结算。说明2：对于使用公用手机的离职人员行政部应提供其话费清单，标注私人电话费用，提交人力资源部进行工资结算。姓名部门职务入职时间离职时间止薪日期所属部门工作交接情况：（可附工作交接清单）经办人：年月日行政部交接情况：□办公室钥匙□文件柜钥匙□办公桌钥匙□文件资料□邮箱□图书□笔记本□笔筒□电话卡□文件架□手机□计算器□公司通讯录□厂牌□饭卡□厂服□其他：经办人：年月日人事部交接情况：□剩余入职照片□解除或终止劳动关系的证明文件□辞职申请表（辞职信）□保密协议□竟业协议□知识产权协议经办人：年月日项目部交接情况：□工作交接□业务帐务□办公书籍□软盘光盘□其他：经办人：年月日IT部门交接情况：□收回借用笔记本□电脑配置检查：电脑类别数量型号序列号光驱_________（包括电脑内所有资料）□其他特殊资产：经办人：年月日库房部的交接情况：□所领的工具□卡尺□其他：经办人：年月日行政后勤交接情况：□宿舍□钥匙□所领物品□其他：经办人：年月日财务部交接情况：□工资情况：□餐券：□餐卡：□借支费用：□其它：经办人：年月日当事人确认本人同意移交以上事项内所有内容，有关离职手续已按规定办妥，已将公司重要资料交还，并不外泄在职期间所了解的公司相关商业、技术等秘密。确认从即日起与公司终止劳动关系，所从事的一切活动与公司无关。当事人签字：年月日经理：年月日陕西欧迪亚实业有限公司员工离职流程：离职申请――离职审批――离职交接――薪资核算――离开公司1.离职申请：辞职由员工本人填写《员工离职申请单》，其他离职形式由其直接主管填写，正式员工辞职需要提前1个月申请（以部门负责人签署后的《员工离职申请单》提交到人力资源部之日起算）。2.离职审批：《员工离职申请单》经相关人员审核后生效。3.离职交接：离职到期之日，由人力资源部通知离职员工办理离职交接手续，并由相关人员填写《员工离职交接表》。离职交接主要包括以下内容：所在部门：工作、工具、资料等交接，由经办人及部门负责人签名确认，如交接事项较多应另附清单。行政部：收回离职人员文件资料、办公用品、文件柜钥匙、办公室钥匙、电话机、员工证件等相关物品。计算员工考勤（实际工作日截止到通知离职日前一天），由经办人及人事行政部负责人签名确认。（行政部门需将收回物品登记在册）项目部：收回离职人员项目部业务书籍、软盘光盘、业务帐号等相关资料，并由经办人及部门负责人签名确认IT部：收回离职人员借用笔记本电脑及借用电脑进行配置检查，并由经办人