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XX公司制度宣讲系列人力资源部（宣）2关于制度仁圣之本，在乎制度而已。——唐·白居易3目录12考勤管理◆日常考勤◆外出/出差考勤◆加班考勤◆培训与会议考勤◆相关处理请休假管理◆法定休假◆年休假◆婚假◆产假◆哺乳假◆丧假◆奖励休假◆事假◆病假◆调休◆程序与审批41.1有关考勤的几个定义（一）迟到：员工晚于规定的上班时间到岗且未超过30分钟(含)的。早退：员工早于规定的下班时间离岗且未超过30分钟(含)的。51.1有关考勤的几个定义（二）以下情形均视为旷工：员工未办理请假手续，或请假手续尚未获批即擅自离岗的假期届满仍未到岗、续假的晚于规定的上班时间且超过30分钟到岗的，或早于规定的下班时间离岗且超过30分钟的上、下班未打卡的用不正当手段，骗取、涂改、伪造休息休假证明的不服从工作调动、安排，经教育仍不到岗的违法乱纪被公安机关拘留、甚至逮捕的打架斗殴、违纪致伤造成休息的61.2日常考勤总部上班时间：周一至周五8:30-12:00，14:00-17:30打卡考勤：上下班均需打卡。漏打卡、无故不打卡、因公外出未办理登记手续或提前报备的，均视为旷工。售楼处考勤：由项目经理统筹安排，每月底由项目组后勤汇总考勤记录，项目经理审核签字后交综合管理中心汇总，再递送人力资源部终审并据此计算工资。严禁代打卡。71.3外出管理上班时间外出须填报《员工外出登记表》，由部门负责人签字确认，否则按旷工计，且不予报销外出期间产生的交通费用。因公司业务需要需在早上上班时直接外出办事的，可提前一日办理登记手续，紧急或突发情况未及办理的，必须事先征得部门负责人同意，并向前台报备，返岗后补签相关手续。赴异地出差的，需事先填报《出差申请单》，逐级审批。因参加异地会议或培训的，须一并在签批申请单时附上会议或培训主办方发出的通知函或邀请函。周日返程者，可视情调休。81.4加班管理（一）定义：员工在完成劳动定额或规定的工作任务后，在规定工作时间以外工作的。原则：公司鼓励员工根据本岗位工作职责，在正常工作时间内提高工作效率，劳逸结合，做好本职工作，按时、保质、保量完成工作任务，保障员工身心健康。注意：各部门主管有责任督促员工避免不必要的加班，并根据部门成员工作情况及业务需求，有计划的安排合理休息休假。91.4加班管理（二）除特殊岗位及公司统一安排的跨部门协作或突击性工作外，员工因业务需要须加班完成的，事先填写《加班申请单》，经部门负责人批准后报人力资源部备案。未经批准而自愿在正常工作时间之外工作，以及员工在出差往返途中，均不属于加班。员工加班必须打卡，计时最小单位为1小时，不足1小时的不予计入。为保障员工安全，员工加班超过夜间22:00的，可以搭乘出租车回家，并在每月末统一凭完整的加班手续及有效出租车票申请报销。101.5培训与会议考勤公司组织的培训/会议，若安排在休息日召开的，均视同正常上班纳入考勤管理。因故无法出席的，须提前向培训或会议的组织者申请，填写《请休假申请单》，由总经理批准方可。因故未能参加周例会的经理人，除须按上述事先请假报备外，还应指定部门其它人员代为参会、代为汇报。111.6违规处理——迟到、早退公司经理（含）以上层级人员出现迟到或早退的，按上述标准双倍扣罚。迟到或早退时长T处理办法T≤10分钟扣款20元/次10分钟＜T≤30分钟扣款50元/次T＞30分钟视作旷工半天处理121.6违规处理——旷工员工旷工，根据旷工时长，按日工资标准的双倍扣罚。经理（含）以上职级人员，按日工资标准的4倍扣罚。旷工半天的，另予全司内通报并警告一次。旷工一天的，另予全司内通报并记过一次。连续旷工3天以上或月累计旷工5天或年累计旷工10天以上者，公司除按上述标准扣罚考勤款外，还将与其解约，且不予支付任何可能存在的经济补偿金或赔偿金等，并保留向其追索权益损失的权利。员工在年度内出现旷工的，直接取消当年度评优资格。131.6违规处理——代打卡出现代打卡的，发现一次扣罚双方当月绩效工资50%，并全司通报批评；重犯者除全司通报批评外，扣罚当月全部绩效，取消当年评优、晋升或提薪资格，公司保留解约权。141.6违规处理——培训/会议公司推行乐捐制度：培训/会议迟到者，每迟到一分钟，乐捐10元，最多不超过200元。迟到超过20分钟者、不履行请假手续迟到或缺席者、未指定他人代为汇报（特指会议）者，一律视作旷工处理（根据旷工时长，普通员工按日工资标准2倍扣罚，经理及以上层级按日工资标准4倍扣罚）。上述乐捐款项将于培训/会议结束后当场进行，财务精算部将出具收款收据。异地项目组可参照上述执行，但必须将乐捐名单、金额及款项用途（须至少两名员工签字确认）报至总部备案。所有乐捐款项用于公司组织的各类活动支出。15目录12考勤管理◆日常考勤◆外出/出差考勤◆加班考勤◆培训与会议考勤◆相关处理请休假管理◆法定休假◆年休假◆婚假◆产假◆哺乳假◆丧假◆奖励休假◆事假◆病假◆调休◆程序与审批162.1加班调休（一）员工加班加点后，可根据实际情况，在不影响业务正常开展的情况下申请调休，并应避开公司集体活动（如大型会议、培训、拓展训练等）。加班调休应提前申请，填写《请休假申请单》，逐级报批。加班调休最小计时单位为1小时，不超过1小时的不予计算。类别处理调休1天至少提前1天申请调休2天或2天以上至少提前3天申请172.1加班调休（二）员工在工作日延时加班的，应扣除1小时的晚餐时间。各年度的加班调休须在当年度使用完毕，确因工作需要而未能使用的休假天数，经部门负责人签字确认，由人力资源部核准，可延至次年第一季度使用完毕，到期仍未使用完毕的调休将不再另行安排补休。人力资源部在核销员工的加班调休时，将先行核销法定休假日的加班，再核销休息日的加班，最后核销正常工作日的加班。182.2病假因病请假，须及时电话告诉主管，并在事后补办相关手续病假逾一天者，应提供医务部门的病历证明。病假最小请假单位为一小时，可用当年应休未休的年休假或此前未调休的加班时间冲抵。员工每月可享有两天带薪病假，逾两天者，超出部分按事假标准扣除病假期内的工资及各类补贴。192.3事假因事请假，需提前书面申请，逐级审批。特殊情况无法事先办妥书面手续的，需电话告知直接上级，并在返岗当日补办书面手续。事假为无薪假，扣减期间工资及补贴。最小请假单位为1小时，可用当年应休未休的年休假或此前未调休的加班时间冲抵。员工请事假逾一个月者，其事假期间五险一金的公司统筹部分将由员工个人承担费用。202.4法定休假日每年11天法定休假日：元旦1天（1月1日）春节3天（农历年三十至正月初二）清明节1天劳动节1天端午节1天中秋节1天国庆节3天（10月1日至3日）妇女节全体女性员工放假半天，若遇周六、周日，不予另行补假。212.5年休假（一）入司后连续工作满一年以上，可享受年休假。若开始享受带薪年休假后，当年在职时间不足一个完整新历年度的，按其当年实际在岗月份进行带薪年休假天数的折算。工作年限年休假天数1年≤年休假＜10年5天10年≤年休假＜20年10天20年≤年休假15天221.根据规定，入司满一年以后可享有年休假，故A将于2011年7月6日起可享有年休假。2.因7月6日至12月31日不满一年，故须按实际在岗月份进行折算，假设A工作至2011年12月31日，则其当年可享有的年休假天数=5×6÷12=2（折算后不满1天的部分不予计算）TheRisk员工A，于2010年7月毕业，同年同月5日入职，何时可享有年休假？享有年休假当年的假期几天？案例一解答2.5年休假（二）231.B将于2011年9月21日起可享有年休假。2.因9月21日至12月31日不满一年，故须按实际在岗月份进行折算，假设B工作至2011年12月31日，则其当年可享有的年休假天数=5×3÷12=1（折算后不满1天的部分不予计算且15日后入职，当月工作时间未过半不纳入折算，从10月起计，故为3）TheRisk员工B，于2010年7月毕业，同年9月20日入职，何时可享有年休假？享有年休假当年的假期几天？案例二解答2.5年休假（三）241.C于2004年3月3日起可享有年休假，当年年休假天数=5×10÷12=4。2.2015离职当年，C工作不满一年，故须按实际在岗月份进行折算，5月工作时间过半，故可将5月纳入计算，其离职当年可享有的年休假天数=10×5÷12=2（工作已满10年不满20年的，正常年休假10天）TheRisk员工C，于2003年3月2日入职，2015年5月20日离职，开始享有年休假当年的年休假有几天？离职当年的年休假有几天？案例三解答2.5年休假（四）252.5年休假（五）国家法定休假日、休息日、婚假、丧假、产假，以及因工伤停工留薪期间均不计入年休假的假期内。年休假在1个自然年度内可以集中安排，也可以分段安排，或根据员工需要冲抵病、事假，一般不跨年度安排。确因工作需要而未能使用的休假天数，经部门负责人签字确认，由人力资源部核准，可延至次年度第一季度使用完毕，到期仍未使用完毕的年休假将不再另行安排补休。员工年休假视同正常出勤，可享受与正常工作期间相同的工资收入（即带薪）。262.5年休假（六）不享受年休假的几种情形：员工累计工作满1年不满10年，请病假累计2个月以上的。员工累计工作满10年不满20年，请病假累计3个月以上的。员工累计工作满20年以上，请病假累计4个月以上的。272.6婚假（一）法定结婚年龄：男22周岁，女20周岁。晚婚年龄：男25周岁，女23周岁。婚假为带薪假。员工在公司工作期间登记结婚，可享受3天（指自然天数）婚假。晚婚者，可另增加晚婚假12天。再婚者，仅可享受法定婚假3天，不能享受晚婚假。婚假包括休息日和法定休假日，原则上应在结婚登记后一年内一次性休完，确因工作需要无法一次性休完者，最多分两次使用，余则不再补假。282.6婚假（二）员工请休婚假，须至少提前十天提出，凭结婚证办理休假手续；或在结束婚假返岗当日将结婚证原件、复印件交人力资源部核验备案（原件将在核验后交还员工）。异地员工由项目组代为核验，并将复印件寄送总部人力资源部存档。292.7产假（一）前提：遵守国家计划生育政策（已婚、计划内生育）。分类：产前检查假(女)、生育产假(女)、产后陪护假(男)。产前检查假：女员工怀孕后，可遵医嘱定期产检，每次半天，一般不超过15次。初次请休产前检查假时，须提供医院检查证明。生育产假：90天（其中产前休假15天）。初育晚育的，增加30天。晚育且领《独生子女父母光荣证》的，增加44天。剖宫产的，增加15天。多胞胎生育的，每多生育一名婴儿，增加15天。302.7产假（二）产假包括法定节假日和公休假日在内。产假结束后，员工应将子女《出生证》、《独生子女证》的复印件提交人力资源部备案。女员工产假期满，因身体原因仍不能工作的，经医务部门证明后，其超过产假期间的待遇，按职工患病的有关规定处理。312.7产假（三）已婚女员工怀孕流产：怀孕时长流产假期怀孕4个月以内15天,特殊情况由医务部门出具意见，可适当延长，但最多不超过30天。怀孕4个月(含)以上42天322.7产假（四）男员工的“产后陪护假”类别假期时长已转正但入司未满一年7天入司已满一年或经理及以上层级人员10天332.7产假（五）女员工怀孕期间的特殊考勤：怀孕后，可视情申请推迟半小时上班，以错开交通高峰期的拥挤人流，避免发生意外。怀孕7个月（含）以上，各部门可根据实际工作需要，每天安排一小时额外休息时间，期间计算为劳动时间。342.7产假（六）产假期间的待遇及发放：产假期间，公司计发基本工资，并按规定正常缴交五险一金，但不再发放绩效工资及各类补贴、过节费等。年薪人员请休产假的，其年终绩效工资将按该员工在岗时间进行折算，且原于各月发放的绩效工资一并取消。员工产假期间的基本工资，公司按应发标准的50%逐月发放，剩余部分将在员工返岗后当月一次性补发。352.8哺乳假前提：遵守国家计划生育政策（已婚、计