考勤宣讲

2考勤宣讲湖北基地人力资源部3目录1.考勤管理办法2.请休假管理办法3.出差管理办法4.考勤字段解释5.请假刷卡要求6.排班要求4考勤管理办法1实施日期：2013.7.151.1考勤种类的定义（1）1、迟到2、早退3、旷工4、调休在规定上班时间之前未抵达工作区域登记考勤记录上班。在规定下班时间之前离开工作区域且未登记考勤记录。未事先请假或请假未获批准的情况下，未按时抵达工作区域开展工作。因工作需要公休日或节假日上班，而后用工作日补休。1、每迟到或早退一分钟扣款2元，累计相加。2、旷工按两倍缺勤天数计算，以0.5天为最小计算单位。3、连续旷工超过3天（含）或年度内累计旷工超过8天者，按自动离职论处。65、请假6、加班7、值班8、出差因病或因事请求并获准在一定时期内未在工作时间内上班。因工作需要并获准在公司规定工作时间之外上班。因工作需要在公司规定上班时间之外执勤。工作人员临时被派遣外出办理公务。包括：出差、业务外出。1.1考勤种类的定义（2）71.2加班、调休管理（7.5小时人员）Content03需加班时，应至少提前一天填写《加班/调休申请单》(生产一线员工除外)，员工加班期间应正常刷卡、签到。在出差期间如有加班，出差结束后3个工作日内将《加班/调休申请单》及《考勤补签单》提交于人力资源部门备案。个人加班不给予核算加班工资，但可计超勤天数，可调休。副科级（含）以上人员加班计超勤天数，不予核算加班工资。加班应当月安排调休，若确因工作原因需延期的可顺延一个月调休，并应提报跨月调休申请至部门主管签批，并在每月1日前送交人力资源部门备案，逾期视为自动放弃调休。12341、科级以下人员本人填写加班申请单2、由科室主管审核3、由部门经理审批加班审批流程81.3考勤的计算及公布人力资源部门于每月7日前统计并公布员工的考勤情况1、2、法定节日加班天数的计算：员工当月的实际出勤天数≥满勤天数时，给予单独计算节日加班天数；员工当月的实际出勤天数＜满勤天数时，节日加班天数与缺勤天数相抵扣。每月满勤天数依自然月天数、公司公休日天数而定，即每月满勤天数＝自然月天数－公司公休日天数。异常处理：1、科级以下人员补签由科室主管审批2、科级人员补签由部门经理审批3、因私补签：一次罚款5元；正常补签：不扣钱9请休假管理办法2实施日期：2013.9.110假期类别定义法定节假日国家法律规定的节假日。年休假因在本公司连续任职满一年及以上而享受的假期。事假因私人事务无法正常上下班而申请的假期。病假因患病或非因工负伤而申请的假期。婚假因员工结婚而申请的假期。产假在职女性员工产期前后的休假。丧假因员工直系亲属（限于员工父母/岳父母/公婆/配偶/子女）过世而供其料理后事的假期。工伤假因工作或执行公务时受伤而依法享受的休养假期。公司假由公司统一统筹安排决定的休假（不含公司统筹安排的年休假）。公休日由公司统一统筹安排决定的休假（不含公司统筹安排的年休假）。公司依国家法律规定的每工作一定时间而享有休息的时间。例如：每周周日。2.1假期类别112.2流程说明/管理细则适用范围全体员工法定节假日天数1、元旦：放假1天（1月1日）。2、春节：放假3天（农历除夕、正月初一、初二）。3、清明节：放假1天（农历清明当日）。4、劳动节：放假1天（5月1日）。5、端午节：放假1天（农历端午当日）。6、中秋节：放假1天（农历中秋当日）。7、国庆节：放假3天（10月1日、2日、3日）。法定节假日事假期限事假原则上一次不得超过30天，一年累计不得超过45天。（不含法定节假日、公休日）。计算方式以0.5天为基数，不足0.5天者以0.5天计算。计薪方式1、不计出勤，不计薪。2、事假的天数与员工当年年终奖金的评定及年度评优工作的考核挂钩。事假122.2流程说明/管理细则适用范围在公司连续工作满1年（含）以上且满足公司规定出勤条件的员工年休假天数1、在本公司连续工作满1年未满10年者，每年5天。2、在本公司连续工作满10年未满20年者，每年10天。3、在本公司连续工作满20年（含）以上者，每年15天。4、以上年休假天数不含法定节假日、公休日。出勤条件1、连续工作满1~9年者，年度缺勤天数（含病假、事假等）少于2个月。2、连续工作满10~19年者，年度缺勤天数（含病假、事假等）少于3个月。3、连续工作满20年（含）以上者，年度缺勤天数（含病假、事假等）少于4个月。休假安排与年休假计算方式1、员工自入职满一年起即可享受年休假；入职满一年后，从每年度1月份起即可享受当年年假。2、公司可以统筹安排统一休年休假；遇公司统筹休年休假时，无年休假的员工亦可提前享受年假。3、年休假以0.5天为基数，不足0.5天者按0.5天计算。年休假132.2流程说明/管理细则适用范围患病或非因公负伤而申请病假的员工。原则1、员工申请病假3天（含）以上者，须持县（区）级以上公立医院出具的门诊病历（住院病历）、盖有医院专用章的《疾病诊断证明书》（需有医生签名建议休息天数及相关查验电话），并附医疗费发票，否则按事假处理。2、员工在规定的病假期限满后仍不能从事原工作，也不能从事本公司另行安排的工作的，公司可以考虑与其解除劳动合同。3、病假的天数与员工当年年终奖金的评定及年度评优工作的考核挂钩。病假期限1、在本公司连续工作未满5年者，原则上最长病假期为3个月。2、在本公司连续工作满5年未满10年者，原则上最长病假期为6个月。3、在本公司连续工作满10年未满15年者，原则上最长病假期为12个月。4、试用期员工，原则上试用期内累计病假天数不超过3天。5、员工同一病因所请病假应予以加总合计且不得超过其最长病假期限。6、请病假超出其享有的最长病假期限时，公司可以考虑与其解除劳动合同。7、以上最长病假期限均含法定节假日、公休日和公司假。病假142.2流程说明/管理细则适用范围符合法定结婚条件的员工婚假期限1、按法定结婚年龄（女20周岁，男22周岁）结婚的，可享受3天婚假；2、符合晚婚年龄（女23周岁，男25周岁），可享受10天婚假；3、再婚者可享受3天婚假。4、以上婚假的请假时间是连续不间断的期限，含节假日。申请流程需提前3天填写《请休假申请单》，凭本人身份证、结婚证提交权限审批人审核、审批。申请10天晚婚假人员还需提交初婚证明（民政局打印）。婚假适用范围入职后有直系亲属（限父母、子女、配偶、岳父母、公婆）过世的员工丧假期限符合条件者，给予3天的假期（不含法定节假日、公休日）。申请流程需提前3天填写《请休假申请单》，凭亲属逝世的火化证明或公安局提供的销户证明、能说明与逝者关系的证明提交权限审批人审核、审批。计算方式一次性申请，不可拆分。丧假152.2流程说明/管理细则适用范围符合国家婚姻法、计划生育政策的在职女性员工。产假期限1、符合条件的女职工可一次性享受98天产假。2、难产的，增加产假15天；生育多胞胎的女职工，每多一个可增加15天产假。3、晚育（女23周岁）并领取《独生子女父母光荣证》的，可享受135天产假；4、符合条件的职工若遇流产，可根据医院开的证明一次性申请15天流产假；5、女职工产后1年内，可享受每天1小时的哺乳时间。6、产假期满后，因身体原因仍不能正常上班者，可根据医院开具的休假证明申请事假，最多延长3个月。7、以上有关产假请假时间是连续不间断的期限，均含节假日。申请流程需提前10天填写《请休假申请单》，凭身份证、结婚证、准生证、出生证明（申请哺乳时间时需提供）提交权限审批人审核审批。产假/流产假162.2流程说明/管理细则适用范围在工作或执行公务过程中受伤，并经国家相关机构认定为工伤者。原则在规定的医疗期满后不能从事原工作，也不能从事本公司另行安排的工作的，应依法解除劳动合同。工伤假期限1、在本公司连续工作未满5年者，原则上最长医疗期3个月。2、在本公司连续工作满5年未满10年者，原则上最长医疗期6个月。3、在本公司连续工作满10年未满15年者，原则上最长医疗期12个月。4、在本公司连续工作满15年未满20年者，原则上最长医疗期18个月。5、在本公司连续工作满20年（含）以上者，原则上最长医疗期24个月。6、以上最长医疗期期限均含法定节假日、公休日和公司假。申请流程由申请人填写《请休假申请单》，并附相并工伤鉴定材料，提交权限审批人批准。工伤假公司假由公司统一安排决定，如集中停产检修、春节期间的集中休假。17连续请假时间在3个工作日（含）以上者，必须与职务代理人办理工作交接后方可离岗，未办理工作移交而影响工作正常运作者，均按旷工处理。假期未结束而提前回公司上班者，需填写《销假申请单》办理销假手续，提交至人力资源中心薪酬绩效管理部或基地人力资源部备案。假单资料需完整，如果在假期结束之前仍未补齐，则自离岗之日起以旷工计算，并进行处罚。捏造不实理由请带薪假的，在查明事实后，按旷工处理，且按计薪标准的双倍进行经济处罚及行政处罚。相关的审核、审批人负连带管理责任。需续假者，应重新办理请休假手续，按照累计请休假天数来确定审批权限人，否则续假期间视为旷工。因紧急情况（急病或紧急事故等）而无法亲自办理请假手续者，可在部门主管允许的前提下，委托职务代理人代为办理请休假手续。2.3请休假注意事项18流程说明/管理细则1920出差管理办法3实施日期：2012.5.12是否离开日常办公所在城市辖区和是否在出差地留宿。指员工离开日常办公场所（包含服务处常驻办公点）外出办理公司业务且当天来回、无需在外住宿的的公务行为。指员工外出到日常办公所在城市（包含服务处常驻办公点）之外的地区办理公司业务且需要在外住宿的公务行为。3.1出差的定义出差业务外出区别223.2出差、业务外出审批权限表23考勤字段的解释4244.1考勤字段的解释满勤天数总出勤天数实际出勤天数核算出勤天数自然月天数-周日天数实际出勤天数+节日补勤+各种带薪休假实际有效刷卡天数自然月天数-周六、周日天数综合超勤工时节日出勤天数节日加班小时节日补勤12小时：实际出勤*12+带薪休假*8-核算出勤*87.5小时：实际出勤*7.5+带薪休假*7.5-核算出勤*8节日实际出勤天数（未满勤会调出来与缺勤天数相抵）节假日出勤小时数-8小时自然月有节假日的天数的总和（8小时）2014年12月星期日星期一星期二星期三星期四星期五星期六12345678910111213141516171819202122232425262728293031254.2考勤实例-2014年12月（无法定节假日）满勤天数=自然月天数-周日天数=31-4=27核算出勤天数=自然月天数-周六、周日天数=31-8=23月份满勤天数总出勤天数实际出勤天数核算出勤天数综合超勤工时年假天数12月272725231322264.2考勤实例-2014年12月综合超勤工时=实际出勤天数*12+带薪休假*8-核算出勤天数*8综合超勤工时=25*12+2(年假)*8-23*8=132无提前下班2014年10月星期日星期一星期二星期三星期四星期五星期六12345678910111213141516171819202122232425262728293031274.3考勤实例-2014年10月（含法定节假日）满勤天数=自然月天数-周日天数=31-4=27核算出勤天数=自然月天数-周六、周日天数=31-8=23月份满勤天数总出勤天数实际出勤天数核算出勤天数综合超勤工时节日出勤天数节日加班小时节日补勤10月272724231283123284.3考勤实例-2014年10月综合超勤工时=实际出勤天数*12+带薪休假*8-核算出勤天数*8实际出勤24天+3天补勤=27天，已满勤综合超勤工时=24*12+3(补勤)*8-23*8=128节日出勤天数：3天（单独核算工资）节日加班小时：3*4=12小时（单独核算工资）无提前下班294.3考勤实例-2014年10月综合超勤工时=实际出勤天数*12+带薪休假*8-核算出勤天数*8实际出勤23天+3天补勤=26天，未满勤，节假日调出1天8小时（节日加班小时4小时为调出）,所以总出勤为27天综合超勤工时=23*12+3(补勤)*