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１说明欢迎使用《考勤人事系统V2.0》，本说明书适用于55系列射频卡考勤机及V/C和Q7系列指纹考勤机，在使用考勤软件前请仔细阅读此说明书，有不明之处请与当地的分公司或经销商联系。目录1系统简介┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉42系统组成┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉43系统安装与卸载3.1软件安装步骤┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉53.2数据库的安装┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉83.3数据库设置┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉153.4初使化数据库┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉164人事资料管理4.1公司信息设置┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉184.2公司部分设置┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉184.3员工信息设置┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉20２4.4登记员工离职┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉284.5员工离职查询┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉394.6员工工种设置┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉304.7学历资料设置┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉314.8民族资料设置┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉324.9籍贯资料设置┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉334.10职位资料设置┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉344.11职称资料设置┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉354.12政治面貌设置┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉364.13员工宿舍设置┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉365考勤管理5.1考勤规则┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉385.2设置规则┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉405.3班次定义┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉425.4上班规律┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉435.5开始排班┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉445.6总排班表┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉465.7假日登记┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉485.8请假登记┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉495.9加班登记┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉505.10手工补卡┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉525.11计算规则┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉536统计报表6.1考勤资料分析┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉546.2考勤日报表┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉556.3考勤月报表┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉566.4打卡明细表┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉576.5原始记录表┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉587系统维护7.1用户管理┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉59３7.2数据清理┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉608通讯程序┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉61附：常见问题解答┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉63４一、系统简介现代企业分工愈来愈精细、竞争愈来愈激烈，各企业都想尽办法在管理上要效益，而员工考勤烦琐复杂，企业要投入较多的人力、物力、时间，购买打卡钟、打卡、统计，结果费事费力还经常出错.员工考勤成了企业发展的烦恼。考勤系统V2.0就是解决企业人事资料管理，员工考勤等一系列问题的软件。本系统采用先进的指纹考勤机作为数据采集设备，数据库选用SQLSERVER2000，支持Windows98、WindowsNT、Windows2000/XP等操作平台，因此既适合大型企业使用，也适合中小企业使用。并且该系统还留有考勤结果网上查询等扩充接口。每位员工上下班时只需将手指在考勤机上轻轻一按，工号、时间等数据即自动记录下来，再上载到计算机后，可通过考勤管理软件进行日结、月结等统计工作，并能生成各种统计报表或可导入到Excel中进行处理。使用指纹考勤人事系统，可使您的企业用较少的投资即可实现现代化的高效率的管理，并树立良好的企业形象。二、系统组成指纹考勤机：采集指纹数据，根据员工人数和出入口的多少决定采用台数。网络电缆：联网多台考勤机之间的通讯、主考勤机与计算机之间的通讯。计算机：PC兼容电脑，建议用PC433以上电脑，支持Windows98、WindowsNT、Windows2000/XP等操作平台。软件系统：考勤系统V2.0、Access或SQLServer2000数据库。５三、系统安装卸载运行光盘里面的JXWorkSystem.exe，按照提示安装即可。如何卸载：使用本系统的自动卸载系统，点击[开始]菜单---[程序]---[考勤系统V2.0]---[卸载考勤系统V2.0]通过操作系统的[控制面版]的[添加/删除程序]卸载本系统3.1软件安装步骤1、将安装光盘放入CD-ROM，若没有出现下面的界面，请运行光盘上的JXWorkSystem.exe６2、选择安装路径,点击【下一步】,进入3、选择安装类型,点击【下一步】,进入７４、点击【安装】,开始安装５、进入安装状态８６、勾选安装V/C系列驱动则安装驱动，不勾选则不安装V/C系列驱动。点击【完成】,完成软件安装的安装在软件安装后请更改系统串口的波特率，以windowss2000为例方法如下：右击桌面上的“我的电脑”“属性”“硬件”选项“设备管理器”端口（COM和LPT）双击COM1口或COM2口选“端口设置“项“每秒位数”默认为9600，改为38400。确定后退出。3.2软件卸载开始-设置-控制面板-添加或删除程序９找到点击【删除】3.3网络版数据库的安装如果选用的软件是V2.0单机版的软件，在软件安装后即可使用，如果选用的软件是基于SQL数据库的软件，则需安装SQL2000数据库服务器安装图解(以个人版的安装为例)1、安装MicrosoteSQLServer2000PersonalEdition（个人版）（其它版本方法类似）第一步:将光盘方入光驱，弹出安装界面，点击安装企业版，自动弹出初始安装对话框窗口.第二步:单击“安装SQLServer2000组件”,弹出安装组件的提示窗口.１０第三步:单击“安装数据库服务器”组件,系统进入准备安装导航窗口,几分钟后将显示欢迎窗口.第四步:单击“下一步”,弹出类型选择安装计算机类型窗口１１第五步:单击“下一步”.系统会自动取当前计算机的名称,弹出安装选择窗口１２第六步:单击“下一步”,弹出输入用户名窗口.第七步:在上图窗口中输入我们的姓名和公司名，单击“下一步”,弹出产品注册协议信息窗口.１３第八步:单击“是”,接受条款,弹出安装类型选择窗口.第九步:选中“服务器和客户端工具”，单击“下一步”,弹出实例名窗口.１４第十步:选择“默认”单选框，单击“下一步”.第十一步：一般客户请选择“典型”单选框，单击“下一步”,系统弹出用户和第十一步：一般客户请选择“典型”单选框，单击“下一步”,系统弹出用户和服务器窗口如下图.１５第十二步：选中“使用本地系统帐户”和“对每个服务使用同一帐户.自动启动SQLServer服务（E）.”单击“下一步”,弹出身份验证模式选择窗口.第十三步：输入sa登录密码或选中“空密码”，注意一定选择“混合模式（Windows身份验证和SQLServer身份验证）(M)”，单击“下一步”.１６第十四步：进入安装进度界面，等待安装完成。3．3数据库的配置3.3数据库的设置第一步：双击桌面软件的图标，弹出创建数据库的对话框，点“确定”SQL服务器:安装MSSQLServer的机器的IP地址或者电脑名称。登陆名:登陆MSSQLServer的用户名称，一般默认为sa密码:登陆MSSQLServer的用户名的密码,安装SQL时用户输入的密码。选中“创建数据库”复选框，点击“确定”１７第二步：如弹出此对话框，则说明系统数据库创建成功,请点击确定,弹出登陆对话框。第三步：系统默认用户名:admin;密码为空。点击登陆，请稍候，弹出登陆成功对话框.点击“登陆”进入软件使用界面。3.4初使化数据库第一步：点击系统菜单，选择恢复数据库１８第二步：点击恢复数据库，弹出打开文件对话框１９第三步：选择BackUpData文件夹，单击打开文件按钮第四步：打开恢复文件，请稍候，系统正在进行数据库的初始化操作软件状态栏将显示正在恢复数据库，请稍候.....第五步：如弹出此对话框，则说明系统初始化数据成功,请点击确定,弹出登陆对话框。第六步：系统默认用户名:admin;初始密码为空。点击登陆，请稍候，弹出登陆成功对话框.点击确定进入系统3.4软件登陆单机版2.0打开软件出现以下界面默认用户名:admin默认密码:321２０四、人事资料设置4.1公司信息设置：功能介绍：用来设置和修改公司的基本信息操作步骤：①按修改按钮，修改公司信息。②按保存按钮，保存所填写信息。4.2部门信息设置功能介绍：对公司的部门信息进行设置。打开公司部门设置如图。２１添加：用来增加新的部门，在上级部门号里面可选所加部门属于哪个部门。添加步骤：点“添加”，弹出窗口如图２２②填写相关部门信息。部门编号和部门名称不能为空③点“保存”，保存所填写信息。修改步骤：①点“修改”，在部门列表中选中一条记录。②在对应编辑框进行信息修改。③点“保存”，对所修改信息进行保存。打印：可以将部门资料信息打印出来，如图1.5所示4.3员工信息设置功能介绍：主要是对员工信息的管理。可以逐个添加员工，也可以通过“导入”整体导入员工信息资料，窗口如下图所示。２３添加步骤：①在窗口左边的部门列表里选择要添加员工所在的部门，点“添加”，出现如图1.7所示窗口。２４②在相应信息栏中添加员工信息。①点“保存”，保存信息并返回员工管理窗口。②点“继续添加”，系统会自动保存上条信息，不用返回“员工管理”窗口即可继续添加。注：卡号一项可以直接输入也可以先将员工其它信息全部录完，最后再在员工管理窗口中统一读卡。修改步骤：①在“员工管理”窗口中的员工列表里选择需要修改的员工记录。②点“修改”，弹出图，在此窗口中对所选记录进行修改。③点“保存”，保存修改过的信息并返回员工管理窗口。删除步骤：①在“员工管理”窗口中的员工列表里选择需要删除的员工记录。②点“删除”。会出现如图的提示。２５③确定要删除该员工信息，点“是”即可删除该员工信息。读卡：在“员工信息”窗口中将所有员工信息录入后，在“员工管理”窗口中点“读卡”开始读卡，即可对已录入员工依次逐一读入卡号。停止：当卡全部读完或中间需要中止时，点“停止”即可。打印：此功能可以打印两种格式的员工资料。打印步骤：①点“打印”，弹出如图1.9所示窗口：②点“是”按钮，即将进行个性打印，每页只显示一位员工的详细信息，如图所示。２６③点“否”按钮，则将打印员工资料表格，如图所示。２７导入1：导入Excel员工资料是将EXCEL文件中的所有员工信息整体地导入系统中，①点“导入”选择‘导入Excel员工资料’，弹出如图所示窗口。②点击“浏览文件”，弹出图所示窗口，选择所要导入的EXCEL文件。２８④选中所需文件，点“打开文件”，在图中填写或不填写表名。⑤点“下一步”，进入图所示窗口。２９⑥点击“下一步”，弹出数据导入窗口。选择员工编号、所属部门、姓名等必选项在导入的EXCEL表格中所对应的字段名。⑦点击“下一步”，出现如图所示窗口。３０导入2：导入员工指纹资料是将考勤机上用U盘下载生成的dat员工指纹文件整体地导入系统中，①点“导入”选择‘导入员工指纹资料’，弹出如图所示窗口。选择用U盘已下载好的dat文件V/C系列U盘下载的文件名1号机为AFP_001.datQ7U盘下载的文件名为LFWUser.dat②选择打开dat文件。导出1：导出到EXCEL利用此导出功能可以将所录入的员工信息以EXCEL文档的形式导出。①点“导出”，选择导出到Excel弹出EXCEL形式的员工信息资料。如图所示：３１②选择保存路径。③保存后系统会弹出“人事资料已成功导出”窗口，提示导出成功。员工相片：选中“员工相片”则员工管理窗口变成如下图所示：导出2：导出指纹资料利用此导出功能可以将所录入的员工的指纹信息以生成dat文件的形式导出，之后可以用U盘直接将dat指纹信息上传到考勤机①点“导出”