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考勤软件说明书V1.2版第1页/共39页考勤软件快速使用1、部门维护：维护公司的各个部门信息（进入维护设置-部门管理）；2、员工维护：将员工信息登记到考勤管理系统，可以通过Excel表格导入，格式详见软件系统目录下的《员工信息导入格式.xls》（进入维护设置-员工维护）或先导出一个格式,编辑好再导入即可;3、排班设置：设置上班时间段，员工排班表，对于很复杂没有规律的班次可以通过灵活排班来实现（进入维护设置-排班设置）;--详见第12页至第17页.4、考勤机管理：设置考勤机设备的连接参数，同步时间、清除考勤数据等；5、用户管理：软件与考勤机的接口，可以上传/下载用户信息、指纹；如忘了考勤机中进入菜单的管理员需要清除管理员,先下载用户,再在此列表“权限”字段双击把所有的“登记员”权限修改为“普通员工”再上传到考勤机中即可.如仍不能清除管理员,可先下载全部记录后,进入考勤机管理-设备管理,连接设备后清除全部数据,再回到用户管理中把所有用户重新上传至考勤机;6、考勤数据下载：从考勤机下载最新的考勤记录或全部记录；7、数据排序：处理考勤记录排序；8、数据处理：根据排班表，员工的打卡记录，计算员工的考勤报表；--要出报表必须要先排班,否则报表无显示;9、出勤记录查询：查询员工的详细的原始打卡记录；--不用排班也可查询;10、出勤报表查询：查询、统计员工的出勤明细、出勤日报表、月报表、迟到早退情况、异常情况等报表；--如出现部分员工有原始的打卡记录不出报表请参见常见问题解答第四问第3小节.考勤软件说明书V1.2版第2页/共39页软件的安装与卸载软件的安装安装软件之前建议关闭其他正在运行的应用程序，这样有助于避免在安装过程中发生冲突。将安装光盘放入光驱，安装程序会自动运行，按照提示完成安装的所有配置。安装完成之后单击结束就可以完成整个安装流程。安装完成之后桌面上自动增加捷方式《考勤管理系统》，再次进入程序时，只需在桌面上单击该图标即可。软件的卸载如果您不需要再使用此软件，并希望从计算机中删除掉，则可执行以下操作：退出《考勤管理系统》，进入开始---控制面板---添加/删除程序卸载数据库：选择《MicrosoftSQLServerDesktopEngine(YZT_hr)》项目，点击删除。卸载考勤软件：选择《考勤管理系统》，点击删除，就可以卸载软件了。考勤软件说明书V1.2版第3页/共39页系统登陆系统登陆系统只有设置超级管理员后，系统才会提示用户登陆窗口，输入用户名、密码后进入；选择考勤月份考勤管理系统默认查询本月考勤数据，如上选择表示查询2008年3月份考勤数据、报表；如果考勤是跨月的比如：要计算从3.10到4.9号的考勤，请在软件维护设置-考勤规则窗口设置月份的起始日期；第一次进入新的考勤月份时，如果上个月有排班表，系统会自动的将上月的排班表导入本月的排班表中；对于规律的班次（按天、周为排班周期的），系统会自动连接上月的班次；如果本月的班次表跟上月的不一致，可以在排班设置中重新修改；考勤软件说明书V1.2版第4页/共39页系统管理系统管理功能包括管理员设置，数据库设置，修改密码等；管理员设置功能说明：用于设置系统的操作员；模块位置：“系统管理”——“管理员设置”操作说明：在部门列表选择相应的部门、人员，设置管理员的密码，权限；角色级别分为部门管理员、超级管理员；系统默认有三个角色：部门管理员、普通管理员、超级管理员，选择对应的部门、人员，设置相应的级别权限，密码；部门管理员：只能查看本部门的员工信息、考勤数据；普通管理员：能够查看公司所有人员的信息、考勤数据，并可以设置普通管理员的使用权限；超级管理员：能够查看公司所有人员的信息、考勤数据，系统设置等功能，超级管理员默认拥有系统的所有权限；系统只有设置超级管理员后，系统才会提示用户登陆窗口；《清除》：清除当前部门的管理员设置；考勤软件说明书V1.2版第5页/共39页《角色维护》：角色级别分为部门管理员、超级管理员；系统默认有两个角色：部门管理员或超级管理员；点击进入如下图所示，选择对应的要修改的角色，在右边选择或取消相应的功能项；超级管理员：可以设置所有的权限；部门管理员：可以设置员工维护，排班设置、出勤报表查询等功能；数据库设置功能说明：用于备份、恢复数据库和设置数据库参数。模块位置：“系统管理”——“数据库管理”操作说明：考勤软件说明书V1.2版第6页/共39页《系统初始化》：删除全部的考勤记录、人员信息，要使用该功能必须先将光标移动到日期然后按“F10”键；《清除》：清除过期的考勤记录，选择要清除考勤数据日期，点击《清除》按钮就可以了，为了避免误操作，系统自动保留最近两个月的考勤数据；《数据库备份》：备份当前的数据库，点击《数据库备份》按钮，系统弹出备份目录选择，选择对应的目录就可以备份了；《数据库恢复》：从备份文件中恢复；《数据库参数设置》：设置数据库的连接参数；进入如下图所示软件系统安装时，系统默认安装SQL桌面版的数据库，系统默认连接本机的SQL数据库，默认数据库名称为“.\YZT_hr”，如果要联网使用，可以在计算机客户端设置数据参数的服务器名称如：192.168.1.100\YZT_hr，表示连接到计算机IP地址是192.168.1.100的数据库；如果公司已经有SQL数据库，可以将数据库备份后在SQL服务器中还原后，修考勤软件说明书V1.2版第7页/共39页改SQL连接参数就可以了；-----详见后面的常见问题解答一第(一)节.修改密码功能说明：用于修改管理员的密码。模块位置：“系统管理”——“修改密码”操作说明：1、管理员修改登录密码，考勤软件说明书V1.2版第8页/共39页维护设置维护设置功能包括部门维护、员工维护、排班设置、参数设置、考勤规则、节假日设置等；部门维护功能说明：用于维护公司的部门组织结构；模块位置：“维护设置”——“部门设置”部门维护：可以分级维护部门上下级关系，最多分5级；《添加子部门》：选择相应的部门，添加对应的部门；《修改部门名称》：选择相应的部门，修改部门名称；《删除部门》：如果该部门有员工，则该部门不能被删除，如果要删除，请在员工维护中把部门下的员工调动到其它部门；考勤软件说明书V1.2版第9页/共39页员工维护功能说明：用于维护公司的员工信息；模块位置：“维护设置”——“员工维护”出现如下图窗口：《增加》：新增加人员信息；也可以通过Excel表格导入，人事资料格式参加系统目录下：《员工信息导入格式.xls》，其中部门、工号、姓名必须输入，其它的信息可选；工号：10位字母或数据组成，不能重复，必须要填写，如果工号没有带字母，建议与考勤号码一致；考勤号码：对应考勤机的登记号，取值范围（0-65535）不能重复，号码前缀不能带0；不处理：报表不处理该用户的考勤数据；---如有的员工有原始记录无报表请检查此项;正常打卡：按考勤排班计算考勤；每天任意打一次卡：每天任意打一次卡就算正常上班；可以选择任意班次；按刷卡计时：上班时间不确定，按照打卡的时间计时；可以选择任意班次；考勤软件说明书V1.2版第10页/共39页加班类型：不计加班：不计算员工加班；自动计加班：根据打卡自动判断员工的加班情况；只计节假日加班：只计算在休息日/节假日加班；登记加班：安装登记的计算加班；入职日期：考勤统计时会根据入职日期开始统计；证件号码：会提示输入的身份证号码是否正确，如果输入正确，能够显示出该号码的户籍地和出生日期，如果输入重复的号码，系统会提示重复；ID卡号：ID卡的前10位数字（前面的0可以省略），如果输入重复的卡号，系统会提示重复；《查询》：可以自定义查询选项；《导入》：点击导入按钮，从Excel文件中导入，格式必须参照软件目录下《员工信息导入格式.xls》文件，前面部门、工号、考勤号码、姓名4列是必须项；《导出》：选择相关的人员导出到excel文件；员工异动功能说明：用于修改员工工号、部门调动、离职等处理；模块位置：点击工具栏的《员工异动》出现如下图窗口：《修改工号》：修改员工的工号，工号必须唯一的，考勤号码必须也是唯一的；考勤软件说明书V1.2版第11页/共39页《调动部门》：选择人员调动到其它部门，点击《选择新部门》按钮，在弹出窗口选择部门，就可以将选择的人员调动到对应的部门；《离职》：将员工调动到离职库，离职后，本月还能查看该员工的考勤，下个月系统自动不显示该员工的信息；离职员工功能说明：用于查看离职员工信息；模块位置：点击工具栏的《离职员工》出现如下图窗口：打开离职的窗口，显示的是所有离职员工信息；双击可以查看该员工的考勤记录《复职》：可以将离职员工转为正式的员工；考勤软件说明书V1.2版第12页/共39页排班设置功能说明：用于维护员工的班次情况；模块位置：“维护设置”——“员工排班”员工的班次可以分为正常班次、规律班次和无规律班次；正常班次：每天上下班的时间比较固定；如上图所示：增加班次：选择左边目录树《基本班次》点击增加按钮，在右边的班次设置中输入班次的上班时间段信息；修改班次：选择左边目录树对应要修改的班次，点击《修改》按钮，该班次就进入编辑状态，修改完成后点击《保存》按钮；删除班次：选择左边目录树对应要修改的班次，点击《删除》按钮，删除该班次，如果该班次已经被使用，就不可以删除；注意：1、每一个班次可以设置4个时间段，每段根据具体情况设置是否需要打卡；考勤软件说明书V1.2版第13页/共39页2、提前、推后：表示班次上下班时间的有效提前、推后时间，单位分钟，超过算无效打卡；如上段1设置表示：上班时间范围：(07:30—09:30)，下班时间范围(10:00-14:00)3、是否刷卡：是：表示一定要刷卡，如果没有刷卡，该时段会计算为旷工；可：表示连班中间只要刷一次卡，如上图所示，中午12:00-14:00表示中间只要刷一次卡就计正常上班；否：表示不用刷卡，正常上班；刷卡计时：必须刷卡，并且工作时长是按照实际的打卡计算；4、扣除：扣除该时段的上班时数，比如如下图所示：一天只打两次卡，要扣除中午吃饭的1.5小时，可以如下的段1设置；如果正常打卡报表统计的工作时长：8小时；5、时段类型：可以设置该时段是正常上班时间段还是加班时间段；比如如下图所示：晚上19:00以后打卡会统计自动统计到加班时段，时长计算公式（实际打卡时间-18:30）；（如果要体现加班时间，员工维护对应的加班类型要选择按班次计算加班）6、*班次代码：从下拉列表中选择对应的班次代码，不同的班次代码不用重复，考勤软件说明书V1.2版第14页/共39页班次代码可以根据时间需要在《维护设置-参数设置-代码维护》修改或增加；班次代码主要用于非规律班次中用Excel格式导入对应的班次；7、连班间隔打卡不允许超过N分钟：该选项可选，表示连班的下班和上班的时间不允许超过设置的分钟数，否则超出部分计算迟到；8、上班时长超过N（分钟）计加班；该选项可选，比如设置480分钟表示上班的实际时长超过8小时，超过的部分会自动计算到加班时长，该功能设置班次时刷卡类型一般要选择《按打卡计时》才有实际意义；9、上班时长不满N（分钟）计旷工；该选项可选，比如设置480分钟表示上班的实际时长必须达到8小时，不足的部分会计算早退；规律班次：每天上班的时间不一样，但有规律性，比如3班倒班或按星期规律倒班的，这样可以选择规律班次；1、选择轮班方式：有天、周、月三种方式；2、输入轮班周期：输入数字后按回车，系统会根据轮班方式和周期显示一个周期的排班情况明细表；如下图所示：3、对周期排班明细表排班：1）选择周一至周五前打钩，选择右边对应的《正常班》班次，点击“《”按钮，对所选择的日期排班2）选择周六（可以点击标题栏选择/取消），选择右边的《上午》班次，点击“《”按钮，对所选择的日期排班；3）选择休息日：在明细表后的休息日后打钩；4）如下图所示，表示周一至周五正常班，周六只要上午上班，周日休息；考勤软件说明书V1.2版第15页/共39页规灵活班次：每天上班的时间不一样，没有规律性，可以在规定的几个班次上班；；*无规律班