企业会计信息化建设的意义及对策范例

企业会计信息化建设的意义及对策范例【导语】网友为您精心整理收集的“企业会计信息化建设的意义及对策范例”精品文档，供您参考阅读，希望对您有所帮助！喜欢就下载吧。一、企业会计信息化建设的意义（一）关于会计信息化的内涵会计信息化建设就是将会计与信息技术结合起来，通过计算机实现对企业数据和信息的一系列处理。会计信息化是企业新时期下发展的必然选择和需求，同时也对企业的财务管理工作提出了一定的要求，因此会计信息化建设是促进企业发展的重要举措。在网络环境中，会计信息化建设能够改善传统会计电算化的孤岛效应，提高企业的管理质量。（二）会计信息化的意义第一，保证了会计工作的整体效率和质量。在以往的财务会计工作中，会计人员采用人工审核的方式处理数据和信息，然后将核算后的数据记录到财务报表中，这种人工操作的工作效率较差且稍有不慎就会发生数据错误，影响了会计数据的真实性，而且越是规模较大的企业，会计工作中消耗的人力物力也会更多。随着信息化时代的到来，信息技术和计算机技术代替了重复、简单的人工操作，并且建立会计模型从而有效提高工作的效率，同时工作的质量也可以得到保障。第二，实现了资源共享。会计信息化建设进程的加快，也实现了会计信息在企业内部的共享，加强了企业各部门的联系，尤其有利于加强财务部门和业务部门的沟通，保障企业资源的共享和合理分配，从而推动企业全面发展，加强企业团结力，形成各部门互惠互利、互帮互助的企业文化。促进信息的沟通并且保证信息共享的效率，也能为管理者在制定企业发展决策中奠定良好的基础，保证企业制定的发展目标具有科学性[1]。第三，提高了企业在市场中的核心竞争力。信息技术的发展，企业所处的市场环境也发生着翻天覆地的变化，企业信息化建设水平也成了帮助企业在市场中占据一席之地的基础。企业要合理应用信息技术才能促进企业会计工作的信息化发展，有效整合数据从而为企业管理者和各部门人员提供有价值的数据，提高了企业发展的竞争实力。第四，促进了企业现代化发展水平。信息技术的发展，传统电算化在如今的时代下局限性越来越明显，无法满足企业的现代化发展需求。会计信息化解决了传统会计电算化中的很多不足，也有很多会计电算化无法比拟的优势和功能，真正促进了企业的健康持续发展。二、企业会计信息化发展的现状我国企业中会计工作与信息技术的结合取得了一些不错的成绩，信息化技术也得到了我国各行各业的认可，一些规模较大的企业的会计信息化建设水平明显提高。但是一些中小企业中的会计系统依然以会计核算为主，会计工作者还需要付出大量的时间进行对账及核算的工作，导致会计职能无法充分发挥出来。（一）企业的信息化水平较差会计信息化建设的意义就是实现财务、管理、生产的综合发展，促进了现金流、信息流以及资产流的统一协调，对保障会计工作水平有积极的作用。企业资金不足、市场环境不稳定等问题的存在，不仅阻碍了我国市场的整体发展，还阻碍着企业信息化的建设进程，最终导致企业中会计信息化技术较差[2]。（二）会计信息、管理信息未得到结合很多企业的财务信息等都存在着孤岛效应，也就是说各部门数据相互独立，无法实现资源共享，会计信息化建设对财务等数据提出了不同的要求，但财务信息化系统在企业中的应用无法做到与其他信息的整合，导致信息共享存在很大的问题。因此管理人员针对企业发展制定的决策无法保证科学性和合理性，也会对企业的发展造成严重的影响。三、企业会计信息化建设中存在的问题（一）会计信息化的认知不足，导致建设观念受到影响会计信息化建设中存在的一大问题，就是企业管理层无法认识到会计信息化建设的重要性。第一，企业中管理层将更多注意力放在了如何提高营业额、销售数量方面，对会计信息化的建设未能给予足够的关注。第二，管理层认为会计信息化系统只是会计工作的辅助工具，虽然可以提高会计工作的质量和效率，但更多的是减轻会计人员的负担，并没有认识到会计信息化系统应用的重要性和必要性，会计信息化作为企业会计信息化建设中的关键内容，在企业内部形成了一个独立的系统，促进了企业不同工作内容的信息化建设。第三，一些管理人员认为会计电算化已经能够帮助会计人员完成数据核算等工作，不需要投入资金进行会计信息化建设，这种传统的思维无法在短期内得到转变。企业的管理层比较重视会计数据和信息，因此不愿将这些信息在企业内部中共享，也是阻碍会计信息化建设进程的主要因素。（二）缺乏会计信息化建设的专业人才信息技术发展迅猛，企业中的会计人员无法全面的掌握信息技术，从而也给会计信息化建设进程带来影响。为了推动企业会计信息化建设水平，企业就要选拔优秀的专业人才和高素质人才。在人才缺乏方面，我们面临的问题包括：第一，企业会计人员依然采用传统思维进行工作，很难快速适应新的会计工作办法和模式，因此阻碍了会计信息化建设的发展进程。第二，企业未能针对会计信息化进行积极的培训。大多数企业为了提高员工的专业能力和整体素质，会开展多项培训工作，但都未能获取良好的培训效果，主要原因是缺乏培训机制，因此培训的目的无法明确。人才作为企业发展的关键资源，人才的培训需要引起企业领导的重视，明确培训的主题，紧紧围绕会计信息化的内涵、重要性、方法等内容展开，加强会计人员对其的认知。（三）财务数据安全性较差首先，无法保证数据安全性。企业数据的安全性直接对企业的发展和生存造成影响，因此保证财务数据的安全也是企业管理的重要任务。对当前的企业来说，传统的纸质文档基本转变为电子文档，那么若是缺乏电子文档相应的保密系统，数据信息的安全性也无法得到保证，一旦发生了重要数据泄露则必然会对企业的发展带来严重的损害，甚至一些企业会面临破产。同时，企业对于财务数据管理人员也未能进行意识和行为规范管理，导致管理人员无法认识到数据泄露带来的危害[3]。其次，财务数据的可靠性有待提升。传统的人工记账模式对会计人才没有很高的要求，但是电子记账就需要会计人员学会熟练使用财务软件。对一些会计人员来说无法做到财务软件的定期维护和检查，因此数据的安全性、可靠性也会受到影响。最后，缺乏相应的法律法规。虚拟经济发展迅速，但是我国针对此出台的法律法规却不够完善，一些黑客和不法分子利用不正当的手段窃取企业核心数据，造成企业经济的损失。缺乏完善的法律法规也是导致企业财务数据不安全的主要原因。（四）信息孤岛情况比较突出信息孤岛，是指企业中各部门相互独立，导致各部门之间的信息交流闭塞，无法做到资源共享。财务部门信息无法与生产部门、销售部门共享，则无法做到业财融合，从而也阻碍了会计信息化建设的进程。对我国大多数企业来说，由于管理层对信息化建设的不重视以及资金的缺乏，信息在各部门共享中受到极大的限制，导致各部门信息脱节，形成了孤岛效应。信息孤岛问题不仅阻碍着会计信息化建设，同时也阻碍了企业的整体发展，不利于企业的可持续发展[4]。四、促进企业会计信息化建设的对策（一）加强企业管理层对会计信息化建设的重视随着我国经济的发展，社会也朝着信息化模式发展，因此对企业的发展提出了极高的要求，让企业的会计工作面临极大的挑战。企业发展中，企业管理层对会计信息化的认知程度至关重要，是保证会计信息化建设的基础。第一，企业管理人员要不断加强对会计信息化的准确认知，认识到其价值和含义，将促进会计信息化建设作为提高企业市场竞争力的主要措施，才能促进会计信息化建设的落实，有利于保障企业会计工作的效率及质量，让企业更好地适应时代的发展进程。管理人员对会计信息化有充足的理解，才能带动企业人员对会计信息化有足够的认知。第二，企业可以通过公众号、微博等方式进行会计信息化重要性的宣传，潜移默化的让员工认识并且重视会计信息化建设。第三，针对企业的组织架构、岗位职责等进行明确，为会计信息化建设奠定基础。企业各部门要明确自身职责，将各项工作的责任落实到人，及时发现工作中存在的问题，保证会计信息系统能够为企业发展提供助力。（二）培养优秀的专业人才信息化时代的到来对企业管理层、企业工作人员都提出了极高的要求。企业中会计人员要不断学习新的理念和知识，提高自身专业水平才能保证企业顺应时代的发展，在市场竞争中占据一席之地。人才作为促进企业发展的重要资源，企业也要对人才培养有足够的重视。首先，构建完善的人才培训机制。定期组织培训活动，鼓励企业所有人员参加，明确培训的主题，围绕主题展开培训能够提高培训的针对性和目的性[5]。在培训前，还要根据员工的需求，制定不同的培训项目，确定培训的目标才能达到良好的培训效果。其次，企业可以提高入职门槛，面试的时候要积极了解人才各方面的能力，除了掌握基本的会计工作技能，还要对计算机技术有一定的掌握。针对面试人员进行综合评估，选拔专业、全面的人才。最后，构建考核机制。通过考核机制和激励机制，能够调动员工学习和工作的积极性。定期针对会计人员的工作进行考核，将考核内容与奖金挂钩，则可保证工作人员认真工作的态度。（三）加强监督管理第一，实现对会计信息化系统的监督管理。会计信息化离不开信息技术和互联网技术的支持，因此数据共享中的安全性依然受到一定的影响。企业要加强数据传输的安全性，那么在系统维护中可以设置数据读取的权限，保证信息不会被不法分子窃取。还可以加强技术支持，为了避免黑客侵袭财务系统，可以设置防火墙，通过专门的网络设置提高财务数据的安全性。企业要引进专业的人才开展会计信息化系统的监督和维护，从而及时发现系统中存在的问题，保证系统正常运行。第二，加强对会计信息化过程的监督。企业会计信息化建设进程的加快，企业也要不断提高内部管理水平。通过加强对会计信息化建设过程的监督，规范会计人员的行为，保证企业的经济效益[6]。（四）企业要制定完善的财务管理机制第一，企业根据自身情况构建财务管理机制，更好地完成企业的会计工作，同时还要加强对会计信息档案的管理，加强会计数据的安全性。第二，在企业中构建信息共享平台。通过共享平台的构建能够为企业各部门的数据流通、信息交流提供一个安全可靠的环境。会计信息化系统建设中，根据不同的工作内容制定不同的系统，并且还要构建一个财务信息、业务信息等结合的集成化系统，从而促进各部门信息的共享。结语当前，我国经济处于深化改革的进程中，信息技术和数字化经济的发展给企业带来了发展机遇，也带来了不小的挑战。加强企业会计信息化建设水平，不仅提高企业的核心竞争力，还能提高企业在财务数据上的处理效率和质量，保障企业经济效益。企业会计信息化建设的过程中，依然存在很多的问题需要解决，本文通过分析会计信息化建设在企业中的实际情况，归纳常见的问题，通过加强监督管理、完善企业管理制度、培养全方位高素质的人才、加强企业领导层和员工对会计信息化的重视度等，为企业会计信息化建设营造一个良好的环境，解决实际问题以促进会计信息化建设质量，也能保证企业的信息化建设符合时代发展的要求，提高企业的整体经营效果。在会计信息化建设进程中，企业必须积极的找到问题、正视问题、解决问题才能促进会计信息化建设，会计信息化是信息社会的重要产物，促进了企业管理模式的变革，同时也是顺应时代发展、整合企业资源的主要措施，能够促进企业财务管理模式的优化，提高财务信息的准确性、可靠性和安全性。(转载请注明)