考勤机指南

考勤机指南2010年1月机器型号：中控H1软件版本：V.3.6.6硬件版本：BiokeyVX8.0考勤机的使用设备连接指纹的采集开课前准备结课后考勤整理考勤数据的管理注意事项考勤软件设置设备连接连接电源和数据线后，先单击设备维护，先在设备管理中添加设备，添加后保存。班级设置1.在班级建立以前采集指纹只能在总公司里体现出来，不能在他所在的班级里出现，所以在采集指纹的时候要先建立他的班级。2.建立班级的方法。单击维护/设置菜单下的部门管理菜单项，可以在以下窗口添加、删除班级。1.新增班级：单击新增班级的上级班级，单击新设部门，再出现的对话框中填写新班级的名字，单击确定保存。2.修改部门班级：单击部门更名，在部门名称对话框内输入新的班级名称既可。3.撤销班级：选中要撤销的部门，单击撤销部门按钮，在出现的对话框中选择确定，就可将部门撤销。指纹的采集1.员工维护窗口的上半部分是学员列表，下半部分是当前选择学员的各种信息并可以做修改。2.点击人员维护项，在班级列表中选择要查看的学员所在的班级，则该班级的学员会显示在学员列表中。3.指纹采集的步骤：人员维护→选班型→增加→填写登记号码、姓名、性别、编号→指纹或卡登记选择相应的指纹机→连接登记设备→点击登记→手指登记指纹点下手指采集两只手指以作备用（每只手的任何一个都可以）→连接设备→上传人员信息到设备→选择班型→选中刚刚采集指纹的学员→点上传→最后将该学员的指纹上传到教室现场用的指纹机4.考勤编号规则：从10J开始考勤编号所有班都是5位数（1）左数第一位是J\P\D，代码：J=1（N年），J=2（N+1年）P=3（N年），P=4（N+1年）二级导师制：DJ=5，DP=6一级导师制：AJ=55，AP=66（2）左数2、3位是班号，左数4、5位是听课证号的后两位（3）考勤号是学员的唯一ID，必须每个学员匹配一个唯一的考勤编号，不能重复，不能错误（4）由于指纹机会把首位是零的位数去零处理，因此无论考勤软件还是考勤机，如首位是零，则零录入时不键入。（5）若某班学生数量超过100，则该学员的考勤号位原班号两位缩减为一位，统一用9表示。即第一位不变，第二位为9，后三位为听课证号码后三位。（6）导师制学员单独建班，单独设置考勤号，第一位（二级导师制：DJ=5，DP=6一级导师制：AJ=55，AP=66），第2-5位按核定签约班编号规则设定。注意：1.采集完指纹后，将指纹界面关闭。2.选择设备“优势前台用”，连接设备，上传人员信息到设备。注意：！要选中指纹一起上传，！要上传到那台指纹机里。当信息上传100%的时候，关闭界面，退出考勤系统。刷新电脑界面。然后让采集指纹的学员，试试指纹。开课前准备1.开课前首先要确定该班的已报名学员在考勤系统里已采集指纹。2.将指纹和信息导入带到教室的指纹机（注意：听课证号是否与登记证号一致；指纹签到机的编号；使用该指纹机签到的班号；指纹机上提示学员的有效签到时间）3.在指纹软件中人员排班选对应的指纹机起止时间调好。（注意：起小于实际时间，止大于实际时间）4.指纹软件中人员排班上班必须签到，下班必须签退。5.最后要检查指纹软件中班次管理新增班次、名称、启用时间、周期数、周期单位、上课时段、上课时间从几号到几号。开班前采集指纹人数的核对1.要核对班级已报名的人数是否和采集指纹的人数相等。2.如果不相等的话要看看该学员是否已经退班或是还没有采集指纹。开班前上传人学员信息到设备选择开课班级→选择带到教室的指纹机→选择用户信息和指纹一起上传显示上传的记录结课后考勤整理1.每周或每个阶段上完课之后指纹机的数据都要备份。2.请假处理：统计学员的请假表，录入到指纹机软件系统里。3.每个阶段上完课之后要统计学员的本阶段出勤状况。从设备下载数据：下载设备中的全部验证通过的记录。方法：当系统与设备处于连接状态时，才可以进行下载数据的操作。直接点击主界面的右边“有关设备操作”栏的设备下载记录数据；或点击设备管理菜单，选择从设备下载记录数据。记录显示区域考勤处理1.单击菜单中学员公出/请假按钮，操作界面如下，分为每日视图和列表两个页签，在每日视图页面中对学员公出请假情况进行设置。2.部门：从该下拉框中可以查看和选择各个班级，系统默认的部门为总公司。3.员工：从该下拉框中可以查看和选择各个班级的学员，系统默认的学员为“全部”。学员公出/请假：单击考勤处理公出/请假设置，弹出下面对话框，单击增加按钮。弹出对话框，在下面对话框中填写起止时间和请假原因，然后确认。员工公出/请假-增加公出选项考勤记录查询单击查询/打印按钮，可以查到该员工的原始签到记录。生成报表：确定一个起止时间再点击该按钮能够产生以报表的方式显示的员工公出/请假记录表。注意事项1.指纹机的数据要定期保存。2.在采集指纹时要增加学员，不要在原有学员信息上修改。3.当有人退班时，要将他的指纹删除。其它注意事项：连接指纹机要先连接数据线，再连接电源线每个班的学员必须在【人员排班】里选择相应的班次名称，否则在班次里显示不出属于哪个班,起止时间的起时间必须小于实际时间，止时间必须大于实际时间。用指纹机采集指纹，必须先将名单导入系统里，然后再根据名单相应的采集指纹，不能先将名单导入机器里。每班在开课前需重新选择对应的指纹机以及上课时间。例如；第一，09P02B在【班次管理】增加09P02B班，启用日期，周期数，周期单位填好，增加时段选择上午8点到12点10分，日期从2月8日到2月22日，其中15日休息不选，点确认。第二，【人员排班】选择09P02B班，点“人员排班”选择“上班必须签到，下班必须签退，计算考勤”，点“+”选择班次名称“09P02B”起止时间填好，最后确认。第三，班次管理、人员排班都安排好之后，在人员排班里就会显示出班次和这个班的上课时间。考勤软件设置考勤设置部门管理人员排班班次管理时间段维护考勤处理考勤记录查询考勤设置单击考勤规则，会出现下面的对话框，可以进行设置。设置界面共有3个标签页考勤规则设定-基本设定注意：1.有效考勤记录时间间隔不小于5分钟。2.设置每周、每月的起始考勤规则设定-考勤计算注意：上下班无签到记录的时间都是为60分钟。考勤规则设定-计算项目此页面可以设定请假和旷工等情况的统计规则以及表示符号等。人员排班如果没有给员工排班，则最后会做不了考勤的统计。选择维护/设置菜单，点击员工排班选项，在此窗口下可以对员工的班次信息进行维护。页面左边显示的是按部门进行排班。当鼠标点在部门名称上的时候，在右边的员工模块里面就能显示出该部门所有员工及其排班。班次管理选择维护/设置菜单，点击班次管理选项，可以进入班次管理菜单。界面分班次名称段和班次时间段，班次名称框主要包括班次的名称，班次的启用日期，班次的周期数，班次的周期单位。更改后左后单击保存。注意：班次名称不能重复，表格中的所有字段不能为空。增加：单击+新增班次按钮，添加一个新的班次，右边将增加一个空白的班次时间段。然后点添加时间段。1.周期数：指班次循环周期=周期数*周期单位2.周期单位：有天、周、月三个选项。3.起用日期：即该班从什么时间开始使用，格式为yyyy-mm-dd。时间段维护单击主菜单上的维护/设置的时间段，可以对员工排班使用到的时间段进行设置。班次的时间段维护的界面主要分为左右两部分，左部分主要是在班次时间段列表，右边是班次时间段的管理。可以添加、删除和修改班次管理时间段。1.添加：单击+增加按钮，添加一个新时段，输入时间段名称、上下班时间、签到和签退的时间范围、记迟到和早退的时间以及为多少个工作日，只有在签到和签退的时间范围内的考勤记录才是有效记录，也就是统计是以这些记录为准。同时选择这个时间段是否要求必须签到和签退。输入时间的格式为hh:mm,分别对应小时、分钟。2.保存：单击√保存更新，当修改或增加了一条时间段，点击此按钮就能将信息保存下来。