需求规格说明书请假审批

请假审批流程需求规格说明书版本历史日期版本号作者备注2012/3/21V1.0徐莹2012/4/19V1.1徐莹2012/5/15V1.2徐莹2012/5/20V1.3徐莹2012/5/25V1.4徐莹2012/8/15V1.5赵薇2021/8/21V1.6徐莹2021/10/10V1.7佟欣1、请假流程系统上线后的需求变更（已包含在规格说明书中）：1)请假流程，需要增加上传附件功能。（已解决）2)流程增加副本部层级领导审批，需要本部长审批的需要增加副本部长层级审批3)请假审批结束后，自动知会部门考勤员。（已解决）自动知会4)请假流程，申请人请假不超过（含）3个工作日的，需要向上提交两级领导批准。请协助添加副本部及本部两个层级，在审批时由系统进行判断，副本部无负责人或上级单位中无副本部层级时，系统自动提交至本部的本部长进行审批目前，科长请假，如有副本部层级的领导，由部长、副本部层级领导进行审批即可5)员工请假超过3个工作日的，需要向上提交两级领导批准后由人事运营本部和各组织HRBP共同核准，再逐级提交至中心长/CXO批准（申请人→向上提交两级领导→人事运营部→各组织HRBP→本部长→中心长/CXO）；需增加副本部层级；人事运营部审批环节是指人事运营的考勤专员。6)现在OA中运用的审批流是默认的，不能由申报人自行选择审批流程，但系统中各级别的批准人必须是正职，比如一个科室有副科长且科内没有科长，审批流会认为副科长没有审批权就直接跳过上报到部长处。答：E-HR中将副职领导维护为部门负责人，这样便可行驶审批权。7)CTO普通员工请假审批至中心长即可、CTO助工、技工请假审批至本部长即可。如下图8)在表单的知会人字段把事务员作为必选项。自动知会9)所有事务申请开通查看当前部门所有人起草的请假流程。10)将B3的考勤专员由段书凡改为吴丹。（已解决）11)请假数据字段管理员变更，数据字典维护开放给谢月瑶。（已解决）12)在表单里面，填请假时间的地方。请加注释。注释内容为：加班或请假1天=8小时工作时间，如请假三天，请填写3天0小时（或0天24小时）。（已解决）涉及双向汇报问题，各体系人员与现地管理双向汇报的问题方案如下（只有需要审批到现地总经理中心长CXO的才需要按照这个审批）：1）制造组织：流程结束后，知会中心长、CXO。注：是否服务现地、是否制造组织的判断是通过在E-HR增加“是否服务现地”、“是否制造组织”字段的方式来实现。副本部层级领导为E-HR中组织层级字段维护为“担当”的人员。1需求概述1.1需求整体描述请假流程审批表用于请假流程审批。1.2术语定义术语术语解释2业务需求详细说明2.1业务说明用于员工年休假、病假、倒休、事假、婚假、丧假、产假、产前检查假、哺乳假、工伤假的申请。适用于HQ/B1/B2/B3/B4/CTO全体员工。2.2权限说明起草权限:请假审批流程由业务单位起草，若代起草，由于考虑到不同职级审批流不一，只可代一人起草。查询权限:暂无统计权限:暂无2.3表单说明请假申请单审批单标题：自动带出(默认姓名+请假审批单)审批单编号自动带出(HRYYYYMMDD×××)起草人姓名：自动带出起草人员工号：自动带出起草人部门：自动带出起草人岗位：自动带出*实际申请人:自动带出（姓名+工号），可从组织树中重新选择*实际申请人部门：根据实际申请人自动带出*实际申请人岗位：根据实际申请人自动带出*工作所在地：选择（HQ/B1/B2/B3/B4/CTO）*工作代理人：从组织树中选择*所在体系选择实际申请人所在体系（业务支援体现、显示器件事业群）*所在组织：选择实际申请人所在组织(见“各组织HRBP列表”)知会人：从组织树中选择，（如可自动知会，请在知会人处显示）如工作所在地选择B1、B2、B3、B4、CTO，则在知会人字段下提示：请知会部门考勤员或部门事务员！*请假原因手工填写*请假开始时间在日历中选择（日期+时间）*请假结束时间：在日历中选择（日期+时间）*请假类型：下拉列表选择（年休假、病假、倒休、事假、婚假、丧假、产假、产前检查假、哺乳假、工伤假）*小计共天小时（手工填写）╂新增加请假时间及类型详情*合计：共天小时（手工填写）【附件上传】通过上传和删除按键实现附件的添加和删除，上传附件后会在文件列表中显示表单字段字段类型说明填写方式备注审批单标题文本自动带出(默认姓名+请假审批单)自动生成审批单编号文本(HRYYYYMMDD×××)自动带出起草人姓名：文本自动带出起草人员工号文本自动带出起草人部门文本自动带出起草人岗位文本自动带出*实际申请人文本（姓名+工号），可从组织树中重新选择自动带出*实际申请人部门文本自动带出*实际申请人岗位文本自动带出知会人文本（如可自动知会，请在知会人处显示）如工作所在地选择B1、B2、B3、B4、CTO，则在知会人字段下提示：请知会部门考勤员或部门事务员！从组织树中选择，*工作所在地文本（HQ/B1/B2/B3/B4/CTO）选择*工作代理人文本从组织树中选择*所在体系文本（业务支援体现、TFT-LCD运营体系）选择实际申请人所在体系*所在组织文本选择实际申请人所在组织*请假原因文本手动填写*请假开始时间文本在日历中选择（日期+时间）*请假结束时间文本在日历中选择（日期+时间）*请假类型文本（年休假、病假、倒休、事假、婚假、丧假、产假、产前检查假、哺乳假、工伤假）选择*小计共天小时文本手工填写*合计文本共天小时（手工填写）2.4流程说明2.4.1流程图起草起草21开始请假三天（含）以内科长审批部门部长审批副本部长审批3本部长（总监）/分厂长4中心长5CXO6总经理7总裁8董事长9结束1011141316151718192021不超过(含)三天:如本部长审批需要添加副本部长层级审批普通员工（HQ/B1/B2/B3/B4/CTO包括一般员工及班组长与技术工人序列员工）起草须经过1,2,11环节。流程结束后抄送考勤专员见2.522)HQ抄送考勤专员谢月瑶科长（HQ/CTO）：起草须经过13,14流程结束后HQ抄送考勤专员谢月瑶科长（B1/B4）：起草须经过13,5,16流程结束后抄送考勤专员见2.522)科长（B2/B3）：起草须经过13,14流程结束后抄送考勤专员见2.522)部长(HQ/B4/CTO)：起草须经过5,6,15流程结束后抄送考勤专员见2.522)HQ抄送考勤专员谢月瑶部长(B1):起草须经过5,6,7,17流程结束后抄送考勤专员见2.522)部长(B2):起草须经过14流程结束后抄送考勤专员见2.522)部长(B3):起草须经过3,4,5,18,17流程结束后抄送考勤专员见2.522)部长(B4):起草须经过5,6,7,17流程结束后抄送考勤专员见2.522)本部长(HQ/CTO):起草须经过6,15流程结束后抄送考勤专员见2.522)HQ抄送考勤专员谢月瑶本部长（B1/B4）：起草须经过6,7,17流程结束后抄送考勤专员见2.522)本部长（B2）：起草须经过16流程结束后抄送考勤专员见2.522)本部长（B3）：起草须经过6,7,17流程结束后抄送考勤专员见2.522)抄送人力资源部考勤专员（吴丹）中心长(HQ/CTO)起草须经过21,9流程结束后抄送考勤专员见2.522)中心长(HQ/CTOvp级知会秘书室备案)起草须经过21,9,10流程结束后抄送考勤专员见2.522)CXO(HQ/CTO)起草须经过20流程结束后抄送考勤专员见2.522)CXO(HQ/CTOvp级知会秘书室备案)起草须经过9,10流程结束后抄送考勤专员见2.522)中心长(B1/B4)起草须经过7,17流程结束后抄送考勤专员见2.522)CXO(B1/B4)起草须经过17流程结束后抄送考勤专员见2.522)CXO(B1/B4vp级知会秘书室备案)起草须经过8,9,10流程结束后抄送考勤专员见2.522)中心长(B2)起草须经过6,15流程结束后抄送考勤专员见2.522)流程结束后抄送考勤专员见2.522)CXO(B2)起草须经过17流程结束后抄送考勤专员见2.522)总裁(vp级知会秘书室备案)起草须经过10流程结束后抄送考勤专员见2.522)HQ抄送考勤专员谢月瑶2.4.2流程环节说明不超过(含)三天:如本部长审批需要添加副本部长层级审批环节名称环节候选人签名位置可执行操作1.工作所在地为HQ/B1/B2/B3/B4/CTO包括一般员工及班组长与技术工人序列员工起草11、送科长审批2、不通过,退回经办人2.用人部门科长审批环节1所在科室科长11、送用人部门部长2、不通过,退回经办人3.用人部门部长审批环节1所在部门部长11、通过流程结束2、不通过,退回经办人环节名称环节候选人签名位置可执行操作1.工作所在地为B1/B4/HQ/CTO/B2/B3科长起草1、送部门部长审批2、不通过,退回经办人2.用人部门部长审批环节1所在部门部长1HQ/CTO1、通过流程结束2、不通过,退回经办人B1/B4/1、通过送本部长/中心长审批（如由本部长进行审批，则中心长不需再进行审批，如没有本部长级，则由中心长审批。）2、不通过,退回经办人B2/B31、通过流程结束2、不通过,退回经办人3.本部长审批环节1所在本部长2B1/B4/1、通过流程结束2、不通过,退回经办人环节名称环节候选人签名位置可执行操作1.工作地为HQ/B1/B2/B3/B4/CTO部长起草HQ/B1/B3/B4/CTO1、通过，送本部长审批2、不通过，退回经办人B21、通过，送副本部长审批2、不通过，退回经办人2本部长/副本部长审批环节1所在本部长1HQ/B1/B3/B4/CTO1、通过，送中心长审批2、不通过，退回经办人B21、通过，流程结束2、不通过，退回经办人3中心长审批环节1所在中心长1HQ/B1/B3/B4/CTO1、通过，送CXO审批2、不通过，退回经办人4CXO审批环节1所在CXO1HQ/CTO1、通过，流程结束2、不通过，退回经办人B1/B3/B41、通过，送总经理审批2、不通过，退回经办人5总经理审批环节1所在总经理1B1/B3/B41、通过，流程结束2、不通过，退回经办人环节名称环节候选人签名位置可执行操作1.工作地为HQ/B1/B2/B3/B4/CTO本部长起草1、通过，送中心长审批2、不通过，退回经办人2中心长审批环节1所在中心长1HQ/B1/B3/B4/CTO1、通过，送CXO审批2、不通过，退回经办人B21、通过，流程结束2、不通过，退回经办人3CXO审批环节1所在CXO1HQ/CTO1、通过，流程结束2、不通过，退回经办人B1/B3/B41、通过，送总经理审批2、不通过，退回经办人4总经理审批环节1所在总经理1B1/B3/B41、通过，流程结束2、不通过，退回经办人环节名称环节候选人签名位置可执行操作1.工作地为B1/B4/B1/B4/中心长起草中心长/CXO(vp级知会秘书室备案)起草1、提交CXO审批1、不通过，退回经办人2CXO审批环节1所在CXO1B1/B4/中心长起草1、提交总经理审批2、不通过，退回经办人3总经理审批环节1所在总经理1B1/B4/中心长起草非VP级1、通过流程结束2、不通过，退回经办人B1/B4/中心长起草VP级1、通过提交总裁2、不通过，退回经办人4总裁审批环节1所在总裁/COO审批1B1/B4/中心长起草VP级1、通过董事长审批2、不通过，退回经办人5董事长审批环节1所在董事长1B1/B4/中心长起草VP级1、通过流程结束（并将请假单送总部秘书室备案。）2、不通过，退回经办人环节名称环节候选人签名位置可执行操作1.工作地为HQ/B1/B3中心长/CXO(vp级知会秘书室备案)HQ/B1/B31、提交CXO审批2、不通过，退回经办人2CXO审批环节1所在CXO1HQ/CTO1、提交总裁审批2、不通过，退回经办人B31、提交总经理审批2、不通过，退回经办人。3总经理审批环节1所在总经理1B31、通过流程结束2、不通过，退回经办人。4总裁/COO审批环节1所在总裁/COO审批1HQ