(核心课程)北京和君创业培训发展有限公司BeijingH&JVanguardTraining&DevelopmentCo.,Ltd.全程绩效管理(一)北京和君创业培训发展有限公司和君同行共创伟业绩效评价与管理是企业人力资源管理的核心,也是一个难中之难的问题。思考企业的绩效评价与管理问题要有系统思维,要基于企业人力资源战略去建立人力资源评价体系、引入评价机制、构建评价的技术平台。前言北京和君创业培训发展有限公司和君同行共创伟业一、系统思考绩效与绩效管理北京和君创业培训发展有限公司和君同行共创伟业系统思考绩效与绩效管理绩效是一个系统过程,绩效的三个横向内容是:1.决定绩效的内在潜能(素质)——以素质为基础的绩效管理competency—basedperformance要点:-依据战略确定组织的核心专长和技能-寻找产生高绩效的员工,组建高绩效工作团队-持续不断的开发员工的内在潜能适应性:-工作有很高的自主性、工作结果很难被量化(如知识型员工、研究型科学家、客户服务员工、健康照顾工作者)-没有确定的工作任务、流动性工作-自我管理的工作,工作行为不受到监督、观察-潜在态度被视为和绩效结果同等重要,如服务部门工作和感性工作北京和君创业培训发展有限公司和君同行共创伟业系统思考绩效与绩效管理2.实现绩效的方式方法(行为)——以行为为基础的绩效管理behavioural—basedperformance要点:-正确做事的方式方法(达成目标/结果的方法)——职业化行为(职业化行为标准、职业化工作程序、有效率的工作方法)-团队合作——团队建设、跨团队跨职能合作、知识经验共享、学习型组织-个体、团队与组织行为的契合——企业文化(共同愿景)-如何“做”以及表现——态度、工作热情、投入程度适应性:-与结果相比,行为可以更有效、更精确的被度量-工作虽然个体化,但被指定有固定的程序和相对比较稳定的行为方式-正确的行为锁定、明确的努力目标、特定的行为程序-有持续的机会去观测个体的行为(如持续的监管行为)北京和君创业培训发展有限公司和君同行共创伟业系统思考绩效与绩效管理3.绩效结果——以结果为基础的绩效管理result—basedperformance要点:-战略、目标与结果-关键结果领域-结果的测试维度-结果的价值(对组织的贡献度)适应性:-与行为相比,工作成果能够更有效的被度量-工作的个体化、工作的最小监督性使一个工作存在很多方法可以达到同样的结果-影响个人绩效产生的因素具有稳定性和确定性-企业的理性化管理程度高,结果可度量北京和君创业培训发展有限公司和君同行共创伟业系统思考绩效与绩效管理绩效的三个纵向内容是:1.个体绩效要点:-个人的职责与任务-个体在团队及组织中的角色与定位-个人绩效的决定因素北京和君创业培训发展有限公司和君同行共创伟业系统思考绩效与绩效管理2.团队绩效要点:-团队绩效的水平与结构(不是个体的简单向加而是团队的结构与活力)-团队的合作(组织内部的人际与合作能力)3.组织绩效要点:-基于战略的核心专长与技能-战略实施的工具-组织绩效的表达(长期、短期绩效的协调)-组织目标与绩效-组织绩效评价的多维度资料来源:绩效的定义“绩效”概念的沿革与发展完成了的工作任务“绩效”=“结果”或“产出”“绩效”=“行为”“绩效”=“结果”+“过程”(行为/素质)“绩效”=“做了什么”+“能做什么”北京和君创业培训发展有限公司和君同行共创伟业“绩效”=“完成了的工作任务”体力工作者:完成了分配的工作任务任务清晰关注焦点:这个工作怎么做?把这件事做的最好的办法是什么?局限性:任务边界的模糊化你的任务是什么?应该是什么?你觉得怎样做才能有所贡献?在你执行任务上有什么障碍应该被排除?北京和君创业培训发展有限公司和君同行共创伟业表示绩效结果的概念:责任、关键结果领域(KRA)、关键绩效指标(KPI)、目的、目标、产量等。缺陷许多工作后果并不一定是由员工的行为所产生的;工作执行者执行任务的机会也不平等;过分强调结果;导致追求短期效益;“绩效”=“结果”或“产出”北京和君创业培训发展有限公司和君同行共创伟业“绩效是与一个人在其工作的组织或组织单元的目标有关的一组行为。”“绩效可以定义为行为的同义词,它是人们实际的行为表现并能观察到。绩效包括在个体控制之下的,与目标相关的动作,无论这些动作是认知的、驱动的、精神运动的,还是人际间的。”“绩效”=“行为”北京和君创业培训发展有限公司和君同行共创伟业考核方法优点缺点注重结果具有鼓舞性和奖励性在未形成结果之前难以发现不正当的行为当出现责任人不能控制的外界因素时,评价失效无法获得个人活动信息,不能进行指导和帮助容易导致短期效益注重行为/过程能获得个人有效信息有助于进行指导和帮助管理难度增大成功的创新者难以容身过分地强调工作的方法和步骤而忽视实际的工作成果“绩效”=“结果”+“过程”(行为/素质)结果(做什么)+行为素质(如何做)=优秀绩效考核结果和行为的比较北京和君创业培训发展有限公司和君同行共创伟业实际收益&预期收益将个人潜力、能力纳入绩效评价的范畴绩效评价不再仅仅是追述过去、评价历史的工具,而更在于关注未来适合知识性员工,创新性的工作“绩效”=“做了什么”+“能做什么”北京和君创业培训发展有限公司和君同行共创伟业1.2绩效考评与绩效管理绩效考评是指一套正式的结构化的制度,用来衡量、评价并影响与员工工作有关的特性、行为和结果,考察员工的实际绩效。绩效管理是以这种绩效考评制度为基础的人力资源管理的子系统,它是表现为一个有序的复杂的管理活动过程。资料来源:北京和君创业培训发展有限公司和君同行共创伟业绩效管理是指管理者与员工双方就目标及如何实现目标而达成共识,并协助员工成功达成目标的管理方法。绩效管理不是简单的任务管理,它特别强调沟通、辅导及员工能力的提高;绩效管理不仅强调结果导向,而且重视达成目标,促进员工实现工作目标和个人和谐发展的过程。绩效管理的定义北京和君创业培训发展有限公司和君同行共创伟业有关绩效管理需要强调的三点绩效管理首先是管理(不是人力资源部的专利)涵盖管理的所有职能:计划、组织、领导、协调、控制。绩效管理是一个持续不断的交流过程,该过程是由员工和他的直接主管之间达成的协议来保证完成。绩效管理不仅强调工作结果,而且重视达成目标的过程。绩效管理是一个循环过程。在这个过程中,它不仅强调达成绩效结果,更通过目标、辅导、评价、反馈,重视达成结果的过程。北京和君创业培训发展有限公司和君同行共创伟业绩效考评绩效管理判断式计划式评价表过程寻找错处结果导向、问题解决得—失(Win-Lose)双赢(Win-Win)结果结果与行为人力资源程序管理程序威胁性推动性关注过去的绩效关注未来绩效绩效管理==绩效考评?北京和君创业培训发展有限公司和君同行共创伟业组织为什么需要绩效管理组织的使命组织发展战略组织的目标业务单元的目标资金人员技术信息支持每个职位的责任个人的绩效组织的绩效团队的绩效组织目标与绩效管理1.3为什么要实行绩效管理北京和君创业培训发展有限公司和君同行共创伟业组织需要注意的问题•组织需要将目标有效的分解到各个业务单元和各个员工。•组织需要监控目标达成的各个环节上的工作情况。•组织需要得到最有效的人力资源,以便高效率的完成目标。北京和君创业培训发展有限公司和君同行共创伟业管理者为什么需要绩效管理组织目标的传达。组织目标的分解。传达对员工的工作期望,以及各项工作的衡量标准。了解信息:工作计划和项目执行情况、员工状况。及时发现问题并纠正绩效偏差北京和君创业培训发展有限公司和君同行共创伟业绩效管理中的角色绩效管理的实施(计划、交流、观察、评价、沟通)各级管理者考核指标的建立(细化到每个职位)HR及管理者共同的责任考核制度的细化(根据部门特色、职能特色)部门管理者绩效管理系统的设计者和组织实施者绩效管理的宣传和培训者人力资源部北京和君创业培训发展有限公司和君同行共创伟业人力资源部门的管理责任设计、试验、改进和完善绩效管理制度,并向有关部门建议推广。在本部门认真贯彻执行企业的绩效管理制度,以起到示范作用。宣传企业员工的绩效管理制度,说明贯彻该项制度的重要意义、目的、方法与要求。督促、检查、帮助本企业各部门贯彻现有绩效管理制度,培训实施绩效管理的人员。收集反馈信息,包括存在的问题、难点、批评与建议,记录和积累有关资料,提出改进方案和措施。根据绩效管理的结果,制定相应的人力资源开发计划,并提出相应的人力资源管理决策。北京和君创业培训发展有限公司和君同行共创伟业1)明确自己的绩效责任与目标(做什么、为什么做、结果是什么)2)参与目标、计划的制定(组织的要求、目标必须达成理由)3)寻求上司的支持与所需资源(责权、费用、工具、渠道等)4)及时获取评价、指导与认同(好不好、是否满意、如何改进偏离)5)获取解释的机会(消除误解、解释原因)员工为什么需要绩效管理北京和君创业培训发展有限公司和君同行共创伟业二、潜在绩效管理-素质与素质模型资料来源:对企业来讲,是选人重要还是培养人重要?2.在员工的价值创造过程中,到底是哪些因素在起作用?绩效的高低到底是由什么决定的?3.如何寻找产生高绩效的员工,提高员工的适岗率?4.如何全面地认识员工?什么是素质?决定素质的因素有哪些?5.企业需要什么样的人?何种素质特征的人在何种岗位特征上能够产生高绩效?6.如何组建高绩效的工作团队?如何设计互补性的人力资源模型,使人力资源产生结构的力量?7.建立素质模型的流程及技术实施怎样的?素质模型怎样在企业的人力资源管理中得到应用?北京和君创业培训发展有限公司和君同行共创伟业作出高质量的人事决策至关重要但难度很大没有什么决策比人事决策更难做出,后果会持续作用这么久。但是总的说来,经理们所做的提升和人员调配决策并不理想,一般说来,平均成功率不大于0.333:在多数情况下,三分之一的决策是正确的;三分之一有一定效果;三分之一彻底失败。——PeterDrucker拆分方案有很多种,但如果联想有第三个杨元庆或郭为,也许就不是一分为二,而是一分为三了。——柳传志北京和君创业培训发展有限公司和君同行共创伟业人事决策的难度来自于多方面决策者和拥有信息或拥有时间分析信息的人之间的分离人本身的复杂性“知人知面不知心”——缺乏必要信息决策者之间难以达成一致缺乏明确的价值取舍决策者个人因素北京和君创业培训发展有限公司和君同行共创伟业盖洛普的观点:选对人比培养人重要微软的观点:微软员工所取得的成功主要得益于先天智慧而不是经验积累。微软注重招聘时的慧眼识珠而不是后来的经验。北京和君创业培训发展有限公司和君同行共创伟业微软的素质观:•迅速掌握新知识的能力•仅需片刻思考即可提出尖锐问题的能力•可以在不同领域的知识中找出它们之间的联系•扫视一眼即可用通俗语言解释软件代码的能力•关注眼前的问题,不论是否在工作中都应如此•非常强的集中注意力的能力•对自己过去的工作仍然记忆犹新•注重实际的思想观念、善于表达、勇于面对挑战、快速反应北京和君创业培训发展有限公司和君同行共创伟业联想需要三种人才:能独立做好一摊事的人;能带领一班人做好事情的人;能审时度势,具备一眼看到底的能力,能定战略的人。联想高层关于人才的讨论认同公司的价值观,能创造利润,怎么办?认同公司的价值观,不创造利润,怎么办?不认同公司的价值观,能创造利润,怎么办?不认同公司的价值观,不创造利润,怎么办?北京和君创业培训发展有限公司和君同行共创伟业联想人的素质观:①良好的道德素养②出色的专业修养③敬业的职业态度④危机意识⑤竞争意识⑥合作意识⑦善于学习、善于总结资料来