物业公司办公室各岗位职责【精选4篇】【导读引言】网友为您整理收集的“物业公司办公室各岗位职责【精选4篇】”精编多篇优质文档,以供您学习参考,希望对您有所帮助,喜欢就下载吧!物业公司各岗位职责【第一篇】岗位职责项目经理职责1、负责该项目的现场管理工作,熟悉掌握现场环境与设备、设施的基本情况,协调、监督各小组的日常工作,确保各项工作的正常运转。2、做好业主与员工之间的上传下达的协调工作。3、围绕服务、安全管理等工作,编制管理目标和计划,制定相应的服务质量标准、岗位责任制和工作程序。4、建立各项规章制度,不断提高员工的政治素质和业务素质,更好的提高业主的窗口形象。5、督促检查各小组的计划执行情况,为业主创造安全舒适的工作环境。6、审查各小组的工作日记和请示报告,了解意见、表扬、投诉情况。7、负责主持员工参加的每周办公例会,统一员工思想,更好的为业主服务。项目经理工作程序l、每天提前十五分钟到岗,检查员工值班情况,巡视各个区域,听取班组主管汇报工作,以便及时处理。2、根据工作计划安排,定期召开本部门会议,做好上传下达。3、制定培训计划,提高员工队伍的文化素质和业务素质,熟悉本职工作,保证各项规章制度的落实。4、遇有重大活动,会议、重大问题,项目经理一定要亲自组织、部署,保证各项任务的落实。保洁主管职责1、保洁主管在项目部经理领导下进行工作,对项目经理负责。2、模范遵守公司制订的各项制度,为员工起到模范带头作用。3、每日不可少于两次检查各区域的清洁卫生情况,发现不足之处及时组织清洁返工,将检查结果上报经理。4、协助经理在区域内巡查,发现卫生死角,应及时调配人员,予以彻底清除。5、检查员工签到记录,查看是否全勤当值,对于缺勤情况,及时采取补救措施,合理安排下属员工工作,并上报经理。6、协助经理随时检查员工的工作情况,及时调整各种工具及人力的配置情况。7、协助经理了解员工思想状况及身体状况,并及时汇报。8、协助经理编制各种物料使用计划和年度、月度工作计划。9、完成项目经理安排的其他工作。保洁主管工作程序及标准l、提前十分钟淡妆上岗,认真遵守公司的着装规定。2、查看员工签到记录,掌握出勤情况,对于迟到或缺勤情况,拿出处理意见,经项目经理同意后,及时作出正确处理。3、了解当日的会议室使用情况,督促服务人员搞好会议服务工作。如有会议,必须在会议开始前,到会场检查会议室布置情况,如有违规或不符合卫生标准,立即通知会议服务人员改正。遇有大型会议,合理调配人员协助进行会议服务。4、逐层检查主楼、附楼、院落、营业厅等各卫生区域,发现操作不规范,清洁不彻底等情况,及时予以纠正,示范指导.严禁只查不帮的行为,将检查情况作好记录,报项目经理。5.检查员工的仪表仪容,如果有违规,应当场纠正。注意观察员工的工作情绪、精神状态,如有异常,应主动询问了解,将了解情况汇报项目经理,视情况帮助员工解决。6、工作过程中,如遇本班组无法独立完成的工作,及时与相关班组协调,请求协助解决。7、随时了解员工的工作进度,高标准、严要求地督促员工完成工作任务。8、定期召开晨会(早7:00)和班组例会,传达公司精神,总结工作经验,吸取工作教训,努力提高服务质量。9.每周三,按照节约、必需领用、无积压的原则,审核各区域的物品领用单,完毕后,报项目经理签字后领用。10、随时处理工作中即时发生的各种问题,完成各级领导临时交办的其他工作。11、每天下班前,将当天的工作情况逐一向项目经理汇报,听取项目经理的意见和指示,并了解第二天的工作内容,做到心中有数。会议服务员职责l、会议服务员职责(1)、严格遵守公司的各项规章制度,不迟到早退。(2)、严格执行《仪表仪容》规定,按规定着装,坚持微笑服务。(3)、确保会议所用口杯清洁卫生、无缺口,无锈迹,香巾无污迹,每次收回口杯,香巾,当日清洗消毒。(4)、负责会议用品的领取、使用与保管工作。(5)、严格执行会议服务程序,要做到为与会人员主动服务。(6)、坚守工作岗位,工作时间内不做与工作无关的事情。(7)、严格按照会议中心卫生标准清洁各会议室及公共区域卫生。(8)、完成领导交办的其他工作。保洁员职责(1)、遵守员工守则、劳动纪律,按时上、下班。(2)、遵守公司的仪表仪容规定,统一着装、淡妆上岗。(3)、严格按照卫生清洁程序清洁卫生。(4)、听从领导安排,保证质量搞好本人负责区域的清洁卫生工作。(5)、管理好各楼层定额物品,节约使用卫生消耗用品。(6)、完成领导交办的其他工作。工程主管岗位职责1、模范执行岗位责任制、操作规程、员工守则和公司制定的各项规章制度,承上启下,及时完成项目经理下达的各项工作任务。2、管理使用好所管辖区域的设备,使设备处于良好的技术状态,优质高效、低耗、安全运行,是工程主管的首要责任。3、工程主管是工作上、技术上的带头人,是班组骨干,应具有良好的思想作风,工作以身作则,技术精益求精,协助项目经理做好本班组管理工作,解决技术上疑难问题。4、做好日常工作安排,做到维修迅速及时,保证质量,不留问题;设施发生故障时,有效地组织力量抢修,保证设备、设施的正常运行。5、制定所管辖区设施的月检修保养计划及备品备件计划,报项目经理审核,并负责检修保养计划实施。6、做好本班设备的技术档案、设备维修、故障排除、更换零部件情况应清楚地填写在班组档案上,每月定期交项目经理审阅。7、做好班组人员考勤和维修台帐,每月报项目经理汇总。8、负责日常维修消耗物料及配用工具卡、物相符的核实工作。电工岗位职责1、严格遵守公司员工守则和各项规章制度。2、负责公司所管物业的供电系统运行管理。3、负责供电系统中配电柜及控制设备的维修、保养及故障检修。4、努力学习技术,熟练地掌握公司所管区域的供电方式,线路走向及所管辖设备原理、技术、性能和实际操作及维修。5、努力做好设备的保养工作,确保安全运行。6、按照所管辖设备的检修计划,按时按质按量完成,并填好记录表格。7、对来人来电报修及时登记,并迅速排除故障。8、完成领导交给的其他工作。空调机房值班员职责1、空调机房值班员负责大厦中央空调的日常操作、监控,在空调设备、设施启动及运转时观察电流、温度、压力大小,倾听有无异响,并认真做好相关记录。2、负责按照空调设备、设施的台帐、设备卡等定期进行设备设施的巡查登记工作。3、依据《空调检查保养计划》,按时按要求进行维护保养。4、值班期间发现设备设施运转有异常现象,应立即报告给上级主管,采取必要的措施及时处理。5、如发生断电、浸水等突发性故障或事故,要立即启动《突发事件应急处理预案》,并同时向上级主管领导报告。6、认真执行交接班制度,填写交接班记录,交接班时必须将上班遗留问题或注意事项向接班人交待清楚,双方签字。7、认真执行请示汇报制度,不擅自处理重大问题,牢记有关部门电话,发生火情等隐患应及时汇报,并在事后写出书面汇报材料。8、爱护室内设施和值班用品,保持室内卫生,保证空调系统完好正常运转。未经允许,无关人员不得入内,不准在机房内会客。9、熟悉管理区域的设备设施分布,不断提高自身业务知识,熟悉操作程序,能进行一般的维修养护工作,并将有关资料保存归档。10、完成领导交办的其他工作。消防、监控值班员岗位职责消防值班室在工程主管的领导下进行工作,主要负责消防、安全系统的管理工作、火灾隐患的监视、发现、处理、汇报等工作,做好各类安全隐患及火灾的预防工作。1、负责通过监控设施全面监控各区域的安全、秩序、消防等,严格按监控设备、设施的操作规程操作。2、认真贯彻“预防为主,防消结合”的方针,提高思想认识,熟练掌握并严格执行监控设施的操作规程,努力做好安全、消防工作。3、严格履行职责,增强责任心,实行24小时值班,做到不离岗,不脱岗,不睡岗,有事请假,按时参加例会。4、值班时发现可疑现象,应立即通知值班保安员,并及时向主管领导报告,配合有关部门和人员迅速解决突发事件。5、有消防或安全报警,工程值班人员应立即前去查看确认,如属误报,则按程序恢复正常操作;如确认有警,则迅速启动《突发事件应急处理预案》,同时向主管领导报告。6、严格执行交接班制度,认真填写交接班记录,交接班时必须将上班遗留问题或注意事项向接班人交待清楚,两方签字。7、认真执行请示汇报制度,不擅自处理重大问题,牢记有关部门电话,发生火情等隐患应及时汇报,并写出书面材料。8、爱护室内设施,爱护值班用品,保持室内卫生,保证监视系统完好无损,未经允许,无关人员不得入内,不准在值班室内会客。9、熟悉管理区域构造,了解管理区域办公分布,不断提高自身业务知识,熟悉操作程序,能进行一般的维修工作,并将有关资料保存归档。10、完成领导交办的其他工作。水管工岗位职责l、严格遵守公司各项规章制度。2、负责所管物业区域内的给排水系统的维护,使设施处于良好的技术状态。3、当设备、设施发生故障时,应及时检修,保证供水,不影响正常的工作生活秩序。4、负责所管物业区域内的地漏、阴井及地下管道的清理疏通。5、努力学习技术,熟练地掌握管道的走向,发现异常及时排查。6、对来人来电报修及时登记,维修要迅速、及时,维修完毕后立即返回班组待命。7、完成领导交给的其他工作。绿化工岗位职责1、全面负责管辖区内的绿地、花木的养护和管理,并做好夏季蚊蝇等“四害”消杀工作。2、对损坏花木,践踏草坪的行为进行制止,情节严重按规定处罚。3、负责绿地、花木的浇水、施肥、除杂草、·松土、除病虫、喷药、修剪整形、防护等工作。4、妥善保管,使用好各种工具和肥料、花晶等。5、完成领导交给的其他工作。保安主管岗位职责及工作程序1、岗位职责(1)、协助项目经理做好日常事务工作,做好项目经理的助手,努力完成经理布置的各项工作任务,直接向项目经理负责。(2)、努力提高企业竞争意识,提高业务管理水平,办事积极、认真负责、讲求效率,树立全心全意为职工服务的思想,确保员工思想端正,作风正派、不谋私利、有勇于献身的精神。(3)、督导领班及保安员履行其职责,具体检查各项保安措施的落实,指导开展群众性安全防范工作。(4)、具体处理当值期间发生的违规违纪问题,并负责本班组员工的培训及考核。(5)、针对下属员工的思想状况和值勤情况,编制培训计划,辅导新招进的见习保安员,经常对下属员工进行职业道德、竞争意识方面的教育,提高保安的整体素质。2、工作程序(1)、每天提前15分钟到岗、检查各班组值班情况,卫生状况,人员到勤率。(2)、处理本班组的存在的问题,能现场处理的现场处理,处理不了的汇报项目经理。(3)、每月做好“月计划”,严格按照计划执行,如有项目经理安排特殊工作,可以推迟执行,但必须做好记录。(4)、重大活动、会议及重大问题,保安主管一定要亲自参加,无特殊情况,不准缺席。(5)、定期制定本班组员工培训计划。(6)、定期汇报工作,看项目经理每天有无特殊工作安排。保安领班职责1、全面负责本班工作,传达上级工作精神、落实工作指示,处理保安工作中发生的问题,呈报主管。2、了解本组人员的政治、思想素质以及身体状况并及时汇报。3、检查、督促本组岗位工作,认真落实好各项规定。1、每天巡视楼内的安全状况,熟悉办公区域的水、电、气管线和开关位置,检查各部门的安全工作。保安员职责1、保安员应具有强烈的责任心,工作认真负责、秉公办事、大胆工作、不徇私情,保持高度的警觉性,敢于挺身而出制止犯罪活动及违法乱纪行为。2、具有为企业全心全意服务的意识,仪表端庄、干净整洁、礼貌待人,努力奉行“诚信物业、服务为本”的服务宗旨,在保安中真正体现“敬客、敏捷、周到”的企业服务风格。3、努力钻研保安服务知识,掌握保安的服务技巧,值班时要保持旺盛的精力。4、服从上司的指令和工作安排,熟悉本组岗位的任务与要求,认真贯彻执行安全岗位职责,做好本职工作,确保管理区域内的安全。5、在管理范围内外巡查时要果断处理突发事件,发现可疑的人和事要礼貌地进行盘查监控。6、协助有关部门保卫重要楼层的安全,做好大型会议的安全工作,巡视管理区域内的员工聚集地点,制止赌博、打斗及偷窃员工财物等情况的工作。7、定期检查报警系统,安全及消防系统,严密控制建筑物周围出口、服务区、工作区。8、严