服务行业行政部岗位职责(精编5篇)

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服务行业行政部岗位职责(精编5篇)【导读引言】网友为您整理收集的“服务行业行政部岗位职责(精编5篇)”精编多篇优质文档,以供您学习参考,希望对您有所帮助,喜欢就下载吧!行政部岗位职责1洪州建设集团有限公司行政部岗位职责一、职位:行政部长具体职责:1、根据公司战略规划,合理控制人力资源成本和行政管理费用;2、依据公司的年度经营目标及经营计划,拟定公司年度人力资源管理目标与年度工作规划,确保人力资源规划目标的达成;3、制定行政部工作发展规划,年度、季度、月度工作目标和工作计划;4、编制、修订、完善公司各项规章制度;主持、推动公司内部关键管理流程和规章制度,及时进行组织和流程的优化调整;5、组织、协调、筹备公司相关重大活动的开展;6、负责部门的日常管理工作及部门员工的管理、指导、培训及评估;7、组织安排工作例会、行政性会议、及其他专门会议,做好会议的记录、整理和存档工作,协助领导落实会议的各项工作任务;8、组织、安排重要客人来访的接待工作,协调内外关系,宣传企业文化和公司理念,树立公司的良好形象;9、制定公司节假日,福利发放的方案和标准,并落实实施;10、起草各类行政公文、公函及公司内部公告,收发公司内外各类文函,监督公司印、鉴、证、章的保管,审核对各类印、鉴、证、章的申请及使用;11、负责公司内外环境的管理,包括办公场所分配、办公场所的整体布局、绿化、清洁与保持工作;12、定期组织做好办公职能检查,及时发现问题、解决问题,同时督促做好纠正和预防措施工作;13、完成公司领导安排的其他工作。洪州建设集团有限公司二、职位:行政主管具体职责:1、协助上级领导对公司行政规章制度的监督执行和落实;2、协助上级领导组织、协调、筹备公司相关重大活动的开展;3、协助上级领导对重要客人来访的接待工作;4、组织落实低值易耗品、固定资产等商品的管理(固定资产统计和更新);审核出入库记录和资产管理的各类报表;采购、添置、管理和维修公司固定资产及各类低值易耗品;(办公用品、日常用品采购及其他需要的物品的采购和管理、维护)5、员工餐和接待餐的用餐安排、物品采购监督及环境卫生的监督(接待安排、食堂物品采购监督、食堂日常事项协助);6、落实公司行政资质的申办、审批及更换;(新公司注册、公司注销及日常资质更新和联系)7、负责公司党支部的相关事宜;(党建会议参与、月度和季度会议记要编写共4本)8、负责公司车辆的使用、加油、年检、保险、保养、维修等事宜;(加油卡充值和分配、发票开具、车辆年检、保险购买、日常保养等相关事项)9、监督公司办公室及钥匙的更换、新配及保管;审核名片的申请及印制;10、负责人员招聘、入离职手续办理、员工档案归档、劳动合同、社保缴纳(员工社保停保和新参人员申请、社保发票领取、社保证明打印、整理盖章、其他社保相关事项等)、制作考勤表等人事管理工作(每月考勤统计制作、核对、钉钉员工入职离职更新、员工管理等);11、负责公司水费、电费、燃气费、话费、宽带费日常费用的的缴纳,及时监督费用余额,保证公司的日常运营(各种日常办公费用的缴纳、发票领取和打印并交财务相关人员做账);12、协助部门领导完成公司行政事务工作及内部日常事务工作,为其他部门提供及时有效的行政服务。洪州建设集团有限公司三、职位:前台具体职责:1、负责公司电话的接听与记录,来访客人初步接待、指引、联系协调并准备茶水;对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外;2、公司快递、信件、包裹收发和管理工作;3、公司会议组织的茶水、白笔板的准备,空调和灯光的使用管理;4、保持公司前台环境的清洁卫生,展示公司良好形象;5、负责饮水机的日常维护和保养,及时补充开水;6、负责工作餐的费用登记和报销;7、负责接待餐的碗筷、酒水摆放;8、协助部门领导组织、协调、筹备公司相关重大活动的开展;9、协助部门领导对重要客人来访的接待工作;10、协助部门领导完成公司行政事务工作及内部日常事务工作,为其他部门提供及时有效的行政服务。洪州建设集团有限公司四、职位:烧饭阿姨具体职责:1、蔬菜、厨房用品的采办,并按要求准备员工饭菜;2、按时做好公司员工午饭和客人接待用餐。特殊情况需要接待的,必须加班完成;3、每天做好总经理室的卫生,包括桌面、地面、摆件等物品的清洁;4、做好公共区域、各办公室地面、洗手间等办公区域的卫生;5、如特殊情况公司需要宴请的,必须按要求完成餐饮安排;6、遵守公司规章制度,服从管理,并配合其他部门的工作;职责说明:1、用餐标准员工工作餐标准为5菜一汤,1个全荤,2个半荤,2个蔬菜,一个汤。根据人员数量安排用餐菜品,不得浪费。2、厨房采办标准每人每天标准为8元/餐,特殊宴请除外。3、卫生标准每天做一次卫生清洁,保证厕所无异味、办公区域无灰尘、厨房物品干净整洁。物品清洁时须轻拿轻放,清洁完后放回到原处。洪州建设集团有限公司前台岗位职责1、负责公司电话的接听与记录,来访客人初步接待、指引、联系协调并准备茶水;对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外;2、公司快递、信件、包裹收发和管理工作;3、公司会议组织的茶水、白笔板的准备,空调和灯光的使用管理;4、保持公司前台环境的清洁卫生,展示公司良好形象;5、负责饮水机的日常维护和保养,及时补充开水;6、负责工作餐的费用登记和报销;7、负责接待餐的碗筷、酒水摆放;8、协助部门领导组织、协调、筹备公司相关重大活动的开展;9、协助部门领导对重要客人来访的接待工作;10、协助部门领导完成公司行政事务工作及内部日常事务工作,为其他部门提供及时有效的行政服务。行政部岗位职责2一、行政部职能:1、负责集团行政管理工作并及时指导、监管各分/子公司日常行政管理工作;2、负责集团行政管理制度的制定、完善和实施;并监督集团各部门、各分子公司、项目部制度执行工作,狠抓制度执行力;3、负责集团公文管理工作:集团内部文件、会议报告、领导讲话稿的起草、呈报、分发和归档,集团外来文件、信函的收发、呈报、跟踪处理和归档;4、负责集团印章管理工作:集团、各分子公司、项目部印章的刻制、领用、使用、保管、收回等工作的管理;5、负责集团接待与集团内部活动的整体策划、前期准备、过程控制、协调、安排,包括车辆调度、服务人员安排、食宿安排、礼品准备等工作。6、负责集团各类档案的汇总、归档及借阅管理,并指导和监督集团下属各分/子公司的档案管理工作;7、负责集团、各分/子公司、项目部经营工作中重大、重要的信息管理,并进行分类收集、管理和跟进处理;8、负责集团各类会议的归口管理,包括会前统筹规划安排,会中及时把握动态并跟进,会后健全记录,下发纪要,及时督办并反馈。9、负责集团资质证照的归口管理,及时做好集团和各子公司证照申报、变更、年检等工作;负责指导和监督集团下属各分公司的营业登记、变更、年检、注销等工作;10、负责集团及各子公司资质发展规划及具体申报落实,确保资质满足企业发展需要;11、负责集团所有客户(包括战略客户)的建档、维护、服务、回访等管理工作。12、负责集团与工商部门、行政主管部门、地方政府及单位等对外关系的维护与管理,并及时收集国家、地方政府、行业主管部门出台的相关政策文件,结合集团实际情况,提出应对方案和措施;13、负责集团秘级文件、档案、信息等的保密工作。14、负责集团、各子公司行政介绍信的管理和使用工作,并有效指导和监督各分公司行政介绍信的管理;15、归口负责集团的后勤管理工作,确保集团行政后勤工作有序运行:1)负责集团、各子公司办公用品采购、保管、使用和维护管理;2)负责集团员工工作服定制、发放、统一着装等管理工作;3)负责集团办公区所有办公设施设备等的维修、保养;4)负责集团车辆和车队管理;5)负责集团男女员工宿舍、食堂管理;6)负责集团、各子公司卫生检查、考核、评比工作;7)负责集团、子公司办公区、男女宿舍、食堂的消防安全保卫工作;16、负责集团形象宣传,树立规范、统一的集团形象:17、负责集团文化建设,营造良好和谐的企业文化。二、行政部岗位职责(一)部门经理职责1、全面负责集团行政(客服)部的工作,并及时指导、监督各分/子公司行政管理工作;2、及时收集相关政策、行业信息和资料,结合集团实际情况,提出应对方案和措施,为领导决策提供参考意见和建议;3、负责集团行政管理制度的修订和补充,并组织实施;狠抓集团制度执行力;4、审核部门月度、季度或阶段性工作总结计划,负责起草集团年中、年终工作报告、领导讲话稿;5、负责来访客户、领导等接待服务工作;6、组织、协调集团年会、员工活动、市场类活动及各类会议;7、严格控制办公经费的支出,做好其成本预算和控制;8、主管集团食堂、员工宿舍、员工工作服等后勤保障的管理工作;9、负责集团、各子公司卫生检查、考核、评比工作;10、主管集团及各子公司资质申报工作,确保集团和各子公司资质能有效满足发展需要;11、负责外联工作(包括与上级主管部门、工商税务、同行企业、客户单位等的联络、关系处理);12、负责集团企业文化建设工作;13、负责本部门的内部管理:1)进行员工工作分工、安排、检查和督促;2)审核和控制部门预算费用;3)对部门员工进行绩效考核、业务指导和培训。14、完成领导交办的其他工作。(二)部门副经理职责1、协助经理处理集团日常行政事务,经理不在岗时,主持本部门的日常管理工作;2、组织制定本部门年度、月度、季度工作目标及工作计划,并组织实施;3、负责集团会务组织工作,督办检查办公会议有关决议的落实;4、负责行政公文管理工作,审核各类通知文件,并及时提醒相关领导进行批示、修改和审定;5、负责集团、各分子公司、项目部印章的归口管理;定期或不定期对各分子公司、项目部印章保管、使用情况进行检查;6、负责收集整理相关政策、行业信息和资料,撰写专题报告,为领导决策提供参考意见和建议;7、负责指导、监督、检查集团及各子公司保密工作的执行情况;8、协助经理做好部门员工思想教育工作,组织员工进行业务学习和培训;9、负责集团、子公司办公区、男女宿舍、食堂的消防安全保卫工作;10、负责集团所有客户的建档、维护、服务、回访等管理;11、协助经理与外界有关部门、机构保持联络,维系关系;12、负责集团车辆和车队管理;13、完成领导交办的其他工作。(三)行政主管职责1、负责集团各类文件的起草、呈报、分发、归档管理,并及时做好外来文件的跟踪督办;2、协助经理做好会务工作,拟定会议纪要并下发至相关部门;3、负责集团、各子公司行政介绍信的管理和使用工作,并有效指导和监督各分公司行政介绍信的管理;4、负责集团、各子公司办公用品采购、保管、使用和维护管理;5、负责集团计算机、办公网络、电话交换机、投影仪、打印机、复印机、无线路由器等办公设施设备的日常维护和故障排除维护,以确保集团办公正常运行;6、负责集团形象宣传,树立规范、统一的集团形象:1)负责集团CIS系统的健全、优化和推广使用,并监督各分公司、项目部规范使用;2)负责集团网站建设和完善,及时发布集团新闻动态和重要信息;3)负责与相关新闻媒体单位建立长期友好关系,适时正面宣传;4)负责集团内部报刊、杂志、情况简报的编辑、印发;5)负责集团大事记的编写。6)负责相关平面设计工作;5、全面负责集团的档案管理工作,并有效指导各分、子公司的档案管理工作;7、负责集团OA管理系统的推广和建设工作;8、完成领导交办的其它工作。(四)资质主管职责1、协助经理做好集团及各子公司资质规划、申报及管理;2、负责集团及各子公司资质材料的准备、申报、审批等具体工作的落实;并随时向上级汇报工作进展情况;3、负责集团及各子公司营业执照、组织代码证、资质证书、安全生产许可证等企业证照的申报、延期、复检工作的统筹管理、协调、安排;4、及时收集、整理汇编与业务有关的行业政策文件、规定等,第一时间进行分析并提出相关建议和意见,及时呈报上级;5、负责集团及各子公司所有人员证件的归档管理;6、协助经理做好相关主管部门的关系协调、维护;7、完成领导交办的其它工作。(五)客户服务主管职责1、负责建立健全客户资源库,及时录入客户的相关信息,并及时更新、呈报;2、接待客户来访和接听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