南开大学归档单位工作职责及考核办法

1南开大学文件南办发〔2003〕14号关于转发档案馆、组织部、人事处《南开大学归档单位工作职责及考核办法》的通知各院（系）、各单位、机关各部门：经学校主管领导同意，现将《南开大学归档单位工作职责及考核办法》印发你们，请遵照执行。〇〇二三年四月九日2主题词：档案工作办法通知南开大学办公室2003年4月10日印制3南开大学归档单位工作职责及考核办法一、归档单位分管领导工作职责1.结合本单位工作的实际情况，负责组织贯彻执行党和国家关于档案工作的方针政策以及学校档案管理工作的规章制度，并广泛地进行宣传，接受学校档案馆的监督指导和业务检查。2.将档案工作纳入本单位计划和规划，纳入本单位的管理制度，纳入本单位有关人员的职责范围，做到在布置、检查、总结、验收本单位各项工作的同时，布置、检查、总结、验收档案工作。3.建立健全本单位、本部门各门类档案管理的规章制度，并检查贯彻落实。4.关心支持兼职档案员的工作，解决本单位档案工作中遇到的具体问题，监督各科室及时立卷归档，确保本单位各类档案的齐全完整，并按时移交档案馆，以保证档案的集中统一管理和利用。二、归档单位专、兼职档案员工作职责1.认真执行国家档案工作的法律法规，遵守学校档案工作各项规章制度，制定本单位科室立卷归档工作的规章制度。2.负责本单位各类档案的收集、保管、整理和归档。做好预立卷，确保归档文件材料的齐全、完整、系统。3.执行文件材料形成部门（课题组）立卷制度，指导检查本单位立卷、归档工作，达到组卷合理，案卷标题拟制规范准确的要求，负责向学校档案馆移交本单位的档案。44.接受档案馆的业务指导和督促检查。积极参加学校档案工作会议和档案工作的各种活动。积极参加档案业务培训，认真钻研档案业务知识和有关专业知识，掌握各类档案形成的规律，把好立卷归档的各个环节。5.严格遵守南开大学档案工作安全保密制度，确保档案的安全和保密。6.提高使用计算机管理档案的应用能力，为实现全校文档一体化目标，打好业务基础。三、考核实施办法1.考核对象为各单位分管档案工作的领导以及兼职档案员。2.每年全校考核前，由档案馆向考核主管部门提供各院（系）、各单位立卷归档验收单，并以此作为学校对各有关单位主管领导和档案员考核的依据之一，每个单位所移交档案的归档率、完整率、合格率，其标准为三个100%。考核结果占总体考核的一定比例。3.归档率、完整率以归档范围及相关信息为依据，合格率以《归档文件整理工作指南》为依据。附件：1.南开大学档案工作网络基本情况统计2.南开大学档案馆收集指导科2001—2002年度收集档案的统计档案馆组织部人事处5附件一：南开大学档案工作网络基本情况统计2003年3月单位主管领导兼职档案员承担档案工作内容电话号码办公室夏静波焦艳婷党政管理23508208战略发展研究部翟锦程宋金宁党政管理、信息23503584宣传部杨克欣张文阁党政管理、声像23501326(新闻中心)杨克欣李星皎党政管理、声像23508737(有线电视)杨克欣付黎辉党政管理、声像23508458纪委、监察室叶向明于莉党政管理23501551组织部高海燕刘秋甫党政管理23508197(统战工作)王锡治郭永志党政管理23501319科技处田建国李永刚党政管理、科研23508472学工部张志尧陆文华党政管理、业务23501679武装部翟兆魁杨建国教学科研、党政23501540财务处孙广平许文毅党政、会计档案23508606人事处周淑华王乐和党政管理23501215教务处袁满雪张开显党政管理、教学23508492社科处王功孙世欣党政管理、科研235089676设备处吴晓晨金丽颖党政、设备档案23508227保卫处曹建军温世军党政、业务档案23504221团委张宁宁李建军党政管理23508462离退休处韩明亮王克勤党政管理23501363审计处李晓肃张春平党政、审计档案23502306后勤管理办丁蕴丽李洁梅党政管理23503541后勤管理办丁蕴丽王燕工程技术档案23503540基建规划处高占海马瑞萍会计档案23503708基建规划处高占海刘振芳基建工程档案23508396房产管理处曲凯王放兰党政管理、房管档案23503512机关党委赵秀清楼正党务管理23501439高教研究所王处辉周家文党政、业务档案23501467工会刘新民杨培林党政管理23509445校友会宗茂坤范桂冉党政、出版物23508515后勤服务集团付小郃李新华党政管理23506981学报姜胜利刘晓静党政、业务23501681出版社连洁孙志宏出版档案23502505出版社连洁连洁党政管理、23502070附中张丽琴孙玉玲党政、教学23505041附小梁桂荣牛维芝党政、教学23501163网络教育中心李长利刘宪党政、业务235061897图书馆李广生贾睿党政管理、图书资料23508271档案馆李广凤李世锐党政管理、业务档案23505129国际学术交流处高乐咏雷鸣党政、外事档案23508229发展委员会霍耀秀陆建军党政管理23501448允公集团刘增堰朱维芝党政`业务档案23507838校医院马修贵郭玉华党政、业务档案23508254文学院陈平曹艳教学、科研、党政23508247历史学院陈志强王秋香本科生教学23508422历史学院陈志强李明玉研究生教学23508422历史学院陈志强侯咏梅科研档案23508422历史学院陈志强周德喜党务管理23508326历史学院陈志强潘斌行政管理23501637哲学系顾京安纪国玲教学档案23503535哲学系顾京安白雪科研档案23503535哲学系顾京安顾京安党政管理23503535法政学院孙玉静张维平党务管理23508793法政学院孙玉静黄怡行政管理23501400法政学院孙玉静刘宏伟科研档案23501592法政学院孙玉静刘静峰本科教学23501592法政学院孙玉静陈香玲研究生教学23501592国际商学院霍洪喜霍晴党政管理235006038国际商学院霍洪喜陈晓燕科研档案23506042国际商学院霍洪喜张弓长本科教学23508949国际商学院霍洪喜张志刚研究生教学23508017外语学院王崇明杜婴教学、科研、党政23508230马列学院赵铁锁张建生教学档案23502579马列学院武东生张雪梅科研档案23500725马列学院平章起李旭征党政管理23502579数学学院姜立滨王茜教学、科研、党政23501233数学所吕宏海李元秀教学、科研、党政23508228汉语学院王泽鹏桂香教学、科研、党政23505902经济学院张秀珍项虹党政管理23508981经济学院马君潞江森研究生教学23505241经济学院何自力范振义本科教学、科研23507808物理学院王富春刘乃华教学、科研、党政23501594信息学院郭平刘刚行政、教学、科研23501589信息学院郭平范海萍党务管理23508147化学学院袁直孟淑霞教学、科研、党政23508484生科院刘芳刘书民本科教学23508897生科院刘芳李金鹏本科教学23508897生科院乔明强陈晨研究生教学23503593生科院乔明强朱呈智科研档案235032629生科院冯小品阎家本党务管理23508800生科院吴秀英高玉珍行政管理23501846环科院朱琳乔盛党政管理23508702环科院朱琳谢藏娥教学、科研23508807校区杨明俊杜世雄党政管理23366137校区李秀林李凤焕会计档案23364182医学院刘文张岩教学档案23503546医学院刘文李静科研档案23503546医学院刘文马艳玲党政管理23502554高职学院杨清海陈庆璠党政管理、教学档案23364717研究生院高玉葆罗梅党政管理23502992成人教育学院荆洪刚杨竹青党政教学、教学档案23504841泰达学院毛俊坎王海燕行政管理66229400体育部李华滑少英党政管理、教学档案23508701远程教育学院刘胜张春党政管理、教学档案2350625010：南开大学档案馆收集指导科2001－2002年度收集各类档案的统计2003、03、26单位党政教学科研财会基建其它合计单位党政教学科研财会基建其它合计办公室17861239文学院134962战略发展部22历史学院41142宣传部99哲学系5757纪委1515法政学院6119125组织部28230国际商学院361482186科技处62163外语学院187189学工部44马列学院336武装部数学学院6868财务处6251912526数学所88人事处139139汉语言学院教务处3194197经济学院4224719308社科处77物理学院14712159设备处66信息学院24673195保卫处44化学学院14244150团委环境科学学院26127离退休处257生命科学学院8122313311审计处1818医学院66后勤办44高职学院3030基建处218161379校区8117125房管处11研究生院23962396机关党委33成人教育学院1190101高教所泰达学院77工会516体育部校友会22远程教育学院后勤集团软件学院学报66发展委员会附中99允公集团附小11112校医院网络中心出版社图书馆33档案馆61162国际交流处合计517194702737161743753合计206380723117274180206380723117274180党政教学科研财会基建其它总计总计7234001932854161101793312