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华一精密机械（昆山）有限公司运作程序文件文件标题员工聘用、考核与培训管理程序文件编号HKS-OP-29生效日期2003-10-1文件版本A本页码/总页码1/5日期版本修改摘要2003-10-1A首次发布拟写：周锁平审核：批准：员工聘用、考核与培训管理程序编号：HKS-OP-29版号：A页码：2/51目的规定员工聘用、培训与考核的工作流程，明确相关责任、方法和要求，为有效提升员工素质，灌输正确之质量/环境方针及专业技术，以促进管理效能及达成有效率之企业经营目标。2适用范围本程序适用于公司员工的聘用、培训与考核过程。3.职责3.1各部门负责编制岗位任职资格条件和培训要求，编制人力需求和培训需求。3.2总经理负责批准岗位任职资格和培训要求，确定各岗位任职人员，审查员工考核结果。总经理批准公司年度培训计划。3.3各部门经理/主管负责本部门员工的选聘和考核，并对有关职位进行岗位工作指导。3.4管理部负责组织实施员工聘用和考核，编制和实施培训计划，并保存相关员工培训记录。4工作程序4.1员工聘用4.1.1公司内各岗位任职资格和培训要求，由管理部负责组织公司各部门进行编制，形成公司《岗位说明书》，报总经理或相关部门经理批准后执行。4.1.2《岗位说明书》应至少包括公司内与质量有关的所有岗位，具体明确各岗位任职人员的基本条件，包括：a）岗位名称b）本岗位的上级c）本岗位的直接下属d）岗位职责e）聘用条件(包括学历要求、工作经历要求)f）上岗培训要求(包括基础培训要求及专业技能培训要求)g）特殊岗位资格(国家/行业或公司特定的资格要求)4.1.3公司内各岗位员工的聘用，除国家有关法律限制的权限之外，必须按以下程序办理。a）各部门基于岗位需求及相应的任职资格和要求，填写《事务联络单》，说明要求人员工聘用、考核与培训管理程序编号：HKS-OP-29版号：A页码：3/5数；b）管理部组织实施招聘进行基本条件审查和必要的口试或笔试，递交部门权责经理/主管复试后；c）该岗位部门权责经理/主管对应聘人员进行考察和评价。d）员工由部门经理或主管批准，主管级以上由总经理批准确认。4.1.4在本程序开始执行时，公司对在职员工应进行一次全面的评价，以确认其是否满足《岗位说明书》的要求。4.1.5新进员工在招聘和正式录用前均需按上述规定的程序，由管理部组织进行审查、评价和批准。4.2培训4.2.1每年年底，管理者代表负责组织各部门，按本程序的规定，对本部门各岗位人员的工作表现进行评估，编制《部门培训需求调查表》报管理部以确定公司员工具体化的培训内容、方式和时间安排，并形成公司《年度培训计划》，经总经理批准后实施。制定培训计划时应充分考虑以下方面：A．员工未能完全具备按规定完成工作的能力和技术水平B．岗位增加新的知识和技能要求C．质量和环境意识以及管理专业技术的提升D．政府部门或第三方机构提出的培训要求4.2.2部门经理/主管负责组织各职能部门按《年度培训计划》的要求分别组织实施。内部培训和送外培训由管理部统筹组织安排，自学和实际操作的培训由各部门组织安排。4.2.3临时培训A.新聘员工的培训由管理部负责，培训基本内容为公司概况、质量/环境意识、管理制度.B.安全培训：安全意识、安全规定、安全保护。C.岗位培训：岗位职责、基本技能、操作规范、质量标准。D．在岗员工按岗位需求须接受年度再教育。E．行业或主管部门通知的培训，由管理者代表负责组织实施。4.2.4专项培训员工聘用、考核与培训管理程序编号：HKS-OP-29版号：A页码：4/5A．质量培训：质量意识、质量管理、质量统计及抽样标准。B、专业培训：专业知识、辅助技能。4.2.5培训有效性考核无论是外训还是内训均须在培训填写《学习心得报告》，作结论或建议，由管理部确认后分类归档。4.2.6.培训记录每次培训结束，由管理部准备《上课签到表》签到,包括计划培训和临时培训,《学习心得报告》交管理部确认,管理部负责保存。4.2.7特殊岗位资格特殊工作岗位包括有内部审核员、持证上岗工作人员，管理者代表负责根据《岗位说明书》的规定，组织各部门主管进行鉴定。4.3员工考核4.3.1管理部根据公司的实际需要，负责组织各部门制订《员工考核标准》，由总经理批准后执行。该表格应明确下述内容：a）劳动纪律执行情况及出勤状况b）工作态度c）工作能力d）工作业绩完成情况4.3.2员工考核每半年进行一次，管理部负责制定《员工考核工作计划》，明确考核的具体时间和要求。并组织各部门各岗位上级（主管人员）对下属员工按《员工考核标准》进行考核评分。4.3.3部门员工考核结果应按时汇总提交到管理部，对员工考核结果低于规定标准的，可作为参考供管理部提出对员工的再培训要求。5相关文件及记录《事务联络单》《年度培训需求调查表》《年度培训计划表》《上课签到表》员工聘用、考核与培训管理程序编号：HKS-OP-29版号：A页码：5/5《学习心得报告》《员工考核标准》