物业公司部门设置及岗位职责（精编3篇）

物业公司部门设置及岗位职责（精编3篇）【导读引言】网友为您整理收集的“物业公司部门设置及岗位职责（精编3篇）”精编多篇优质文档，以供您学习参考，希望对您有所帮助，喜欢就下载吧！公司部门设置及职责1公司部门设置及职责一、办公室职责1．制度建设及综合协调负责牵头制定公司年度经营、管理目标计划。．协助领导综合协调各部门工作，建立并完善各项规章制度，检查督促规章制度的落实。协调配合公司工会、团委等组织的相关活动2.综合管理负责公司党务、行政管理日常事务，规范管理工作，保密、信访稳定、安全保卫、法律事务等工作。负责公司人力资源管理，员工培训、人事调动等工作。制订员工绩效考评方案，负责员工考勤、组织考评及奖罚工作。负责管理性资产的管理，办公用品采购、登记、发放，公车调度、维护、维修和食堂管理等后勤服务工作。负责组织监察、稽核和工程监督、审核等工作。3．文秘负责公司综合性文件、报告等材料的拟稿和全公司文件、报告等材料的打印、复印工作，负责公司内、外公文的处理，档案管理工作。负责公司重大会议组织、会议通知，对外宣传、联络、接待和文秘等工作，。负责公司党务、行政及法定代表人等印章的管理。4.完成公司交办的其他工作。二、财务部1．负责公司财务会计核算，财务会计报表，财务预决算、财务经营分析，记录项目成本、盈利、经费变动等。2．负责根据公司经营、管理目标计划及资金运作情况，合理调配和拨付资金，确保公司资金正常运转。3.负责依法计算和缴纳国家税收，内部费用报销，发放工资、补贴等工作。4.负责公司及各部门（子公司）的财务稽核。5.负责公司经营性资产运营情况的监控、投资效益的跟踪，并负责投资收益及各项费用的收缴工作；6.负责完成上级机关下达的有关公司经营性资产产权年检登记，完成统计报表等各类报表的汇总编报工作。7.完成公司交办的其他工作。三、筹划部1.综合管理按照公司经营、管理目标计划和公司行政办公会下达的基建项目任务，做好项目规划设计及论证工作；负责项目的报建及审批工作，水、电、气以及综合管网前期协调等工作做好各项目招、投标的前期准备工作，牵头组织公司招投标工作；负责协助施工单位办理各项目的施工、建管手续；负责工程竣工验收的申报工作；负责公司所有项目建设有关的联络、协调、组织。2.技术管理负责公司项目管理评审的准备，监督和验证有关改进措施的实施。接受外部技术及安全监督、评审工作及处理相应问题。负责公司内部项目审核方案的建立、实施、监视、评审和改进；负责公司工程项目设计变更审核。组织协调机构能力分析与评价系统的建立与实施。负责与技术审核有关的法律法规的收集、整理和提供。负责对公司各部门提出的认证技术难点问题的解答和处理，必要时，制定相应工作文件。3.合同管理根据公司经营、管理目标计划编制工程项目资金计划；参与工程项目总包、分包、设备采购的招标（议标）合同的谈判工作；参与公司对外工程合同的审核与签订工作；负责公司的工程项目合同管理，监督工程合同执行情况；负责公司可售房屋的核价及销售工作4.完成公司安排的其他工作四、工程部1.参与公司工程项目总包、分包、设备采购的招标（议标）合同的谈判工作；2.工程材料管理：负责工程材料的样品入库、品质管理、受理变更等工作。3.工程施工管理负责根据公司经营、管理目标计划制订工程施工方案，并具体组织实施，按工程实施计划安排工程施工进度，保证工程项目按计划完工。负责工程项目的技术、质量、成本和安全生产管理工作，受理和提出设计变更，严格执行国家建筑法规，监督施工队伍依法依规施工。进行工程现场施工的监督和管理，监控工程质量、成本和施工过程，确保质量、成本、进度达标和过程安全。负责组织工程的竣工验收，办理竣工交接和交付使用手续。4.工程项目资料管理：负责工程项目、技术资料档案的分类、立卷、管理工作。工程项目验收交付使用后，其工程项目档案移交公司档案室统一管理。五、融资发展部1.策划与管理１.1负责牵头制定公司发展战略规划，项目投资方案，制定公司发展项目投资实施方案；参与制定年度经营、管理目标计划。负责建立项目库和专家咨询评审组，牵头组织开展社会调查和市场调研，对公司投资开发项目的经济效益、投资风险进行评估；牵头组织开展投资开发建设项目可行性论证。2.融资服务结合市、区城市建设总体规划及公司经营、管理目标计划，牵头对本公司开发建设项目进行定量分析调查，确定投、融资思路，制定项目融资计划，进行融资可行性研究；负责根据信贷政策、规定和各项业务操作规范，办理贷款申请、抵押，组织相关评估等相关工作；负责融资渠道建设，根据公司发展规划和年度经营、管理目标计划，控制引资规模，开展工程项目融资统计工作。3.资产管理研究、制定公司产业发展规划，以及公司经营性资产管理的有关规定和办法；编制公司年度经营性资产投资收益计划，报公司审核后组织实施；参与公司重大投资项目包括风险投资项目的论证；4.招商引资负责开展招商引资、包装策划、项目环评手续、项目立项，实施项目融资概算；负责建立投资商信息库。六、合同预算部1.根据公司经营、管理目标计划编制工程项目资金计划；2.负责工程项目的材料询价、核价及采购工作；3.负责工程项目的工程量审核工作；4.参与工程项目总包、分包、设备采购的招标（议标）合同的谈判工作；5.负责工程项目的预、结算办理工作；6.参与公司对外工程合同的审核与签订工作；7.负责公司的工程项目合同管理，监督工程合同执行情况；8.参与项目的目标成本管理，提出合理成本管理方法、工程技术优化方案等。9.负责公司可售房屋的核价及销售工作。七、土地整治部1.负责办理土地储备等工作;2.负责办理项目土地、规划、建设等审批手续;3.负责开展征地拆迁前期报件、手续办理等工作;4.负责开展拆迁机构选择、征地拆迁实施等工作;5.负责公司交办的其他工作。八、企业服务中心1.负责制定本部门经营、管理目标计划，实施优化园区经济发展环境等方面的意见和重大决策决议。2.负责入园企业的协调、服务工作，实行“一站式”办公。3.为园区内企业提供政策、科技、信息咨询，协助企业落实各项优惠政策；帮助企业协调、疏通资金渠道、搭建银企融资平台、扩大入园企业融资领域。4.根据企业用人需求，帮助、协调组织职业技术培训和人员招聘。5.负责受理园区内企业有关经济环境方面的投诉，查处损害园区经济发展环境的事件。6.逐步完善社区管理服务体系，协助企业解决其职工及家属就学、就医、出行等社会需求问题。7.牵头组织园区内企业各项经济指标的统计、申报工作。九、台资园综合处工作职责1.牵头编制年度工作规划。2.建立并完善各项规章制度，促进各项工作规范管理，检查督促规章制度的落实。3.负责行政管理和日常事务及部门间协调。4.负责综合性文件、报告、会议等材料的拟稿、文印工作，负责建管会公文处理，档案管理。5.负责人力资源管理，办理人事调动、组织培训等工作。制订绩效考评方案并组织实施。6.负责重大会议组织、对外（不含招商类）宣传及联络工作。7.负责用印、保密、合同管理、法律事务、信访稳定、安全保卫工作。8.负责日常办公性物资的采购及管理、公车管理和食堂管理等后勤服务工作。9.负责领导交办的其他工作。十、台资园规建处工作职责1.负责编制园区发展实施规划、年度项目计划；2.负责组织对建设项目的经济效益和投资风险进行评估及投资开发建设项目可行性论证，提供领导决策依据；3.协调园区总体规划、控制性详细规划、可研等相关工作的编制和报批工作，并组织实施；4.负责办理项目土地、规划、建设等各项审批手续；5.参与园区建设工程规划设计及质量监督，负责工程项目的技术、质量和安全生产的管理工作，负责工程竣工验收和竣工结算；6.负责园区建设设计、施工单位的资质审查入库工作；负责工程项目的招投标等管理工作；审查施工企业的承包合同、工程预算和管理；7.协助征地部门实施征地；8.负责按照工程进度编制项目资金需求计划，负责工程款按进度拨付的初审工作；开展项目实施过程中执行和完成情况的统计工作；9.负责项目建设档案收集、整理及管理工作；10.负责领导交办的其他工作公司设置部门及部门职责2公司内部控制公司共设置风险评审委员会(各部门经理)、综合管理部、财务部、风险管理部、担保业务部五个部门。一、风险评审委员会职责研究风险控制办法；整合所有的资料进行正确的判断，风险部在不接触贷款企业的情况下会同行业专家，对项目进行综合公正的分析，并形成正确的评审意见。二、综合管理部门职责统筹拟制公司发展战略与规划；公司对外宣传的策划与管理；公司内外的综合协调工作；公司日常事务管理；人力资源、后勤保障、业务档案等行政事务管理。三、财务部职责职责负责公司各项资金的管理，管好用好资金，提高资金的使用效率；正确核算财务事项、及时、完整、准确的编制会计报表，并按时向领导及有关部门报送；搞好会计档案的管理工作，认真进行财务监督，对可能造成损失浪费的行为制止和纠正。四、风险管理部职责制定公司业务管理、操作规范及风险控制等制度；对公司业务进行资信评估；对公司业务进行专业审核；对公司业务进行风险评估；负责有关法律文本的拟订、审核；负责反担保措施的落实；负责公司诉讼种菜及维权法律事务；负责保后业务的监管。五、担保业务部职责公司担保部负责项目受理，核实顾客提交材料的完整性和真实性，审理受理条件，提出受理意见。对符合担保条件的项目正式受理；接受客户对担保业务的咨询；相关合同的签订；保后跟踪调查。物业公司岗位设置及管理职责3物业管理公司岗位职责说明书一、物业经理岗位职责质量管ISO9000贯彻执行全面负责对所管辖的物业实施一体化综合管理，1.完成与公司签订的年度管理目标和经济指标。环境管理体系，ISO14000理体系及业务上接受总公司和上级部月度工作计划并组织实施，制订管理处年度、2.门的指导和监督。负责检查、监督各项制度的执行情况。3.合理调配人员，协调各岗位的分工协作，责任到人，同时关心员工生活，4.确保管理处员工有良好精神面貌和积极的工作态度。防落实安全、协调违章和投诉的处理工作，负责所管辖物业的装修审批，5.火工作。便于开展工商等和物业管理有关部门的关系，供电、协调本部门与供水、6.各项工作。认真完成管理处其他工作职责内容和公司安排或委托的其他工作任务。7.二、物业经理助理岗位职责协调经理完成本管理处的各项工作。1.认真完成所分管的各项工作。2.当经理不在时，代理经理受理工作并根据工作轻重缓急的情况进行汇报。3.有权向经理提出建议对下属人员进行奖惩。4.遵照劳动部门人事有关规定，在公司编制计划，按程序办理管理处招聘、5.调整员工的事务工作，对部门中的私招滥雇行为进行处理。有权处理顾客对其分管工作范围内的投诉。6.有权处理分管工作范围内的突发事件。7.有权自行安排下属工作人员的各项工作。8.三、物业管理部经理岗位职责以身作则，调动员工积极性，保质、保量地完成各项工作。1.检查、监督大厦红线范围内的道路，绿化等公共区域地面清洁。2.热情接待业户，及时处理顾客对服务的投诉，并做好记录。3.不断提高员工的业务水平和服务定期对本部门员工进行培训和考核工作，4.质量。协调本部门与各部门的关系，合理调配人力和物力资源。5.并控制其合理的使负责清洁用品采购计划的编制和进货物品的验证工作，6.用，协助仓库管理员合理贮存和使用保管。负责业户的租金及物业管理费用的催收工作。7.上级领导交办的其他临时任务。8.四、物业管理文员岗位职责有权询严格执行经理各项指令，主持办公室全面工作，向部门经理负责，1.问、检查、督促各部门工作执行情况。督促岗位责任制在有权检查、审核工作，负责安排公司各类文稿的草拟，2.操作层的执行情况，及时发现问题，提出整改意见，落实奖惩制度。加强与各部门的联系和沟通，3.有权协调对工作中的具体问题不扯皮推诿，各部门工作运作和人际关系。现代化，科学化、促使各部门工作实施标准化、提高能力，加强业务学习，4.有权向公司领导提出创新改革的意见和建议。严格会议督促有关部门及办公室工作人员加强文件管理，恪守保密原则，5.无权传播。指导等，决议、凡属公司尚未正公式布的决定、增强保密观念，制度，从节约