SF∕T 0038-2019 公证书制作规范

ICS35.240.20A13SF中华人民共和国司法行政行业标准SF/T0038—2019公证书制作规范Specificationlayoutkeyfornotarialcertificate2019-5-5发布2019-5-20实施中华人民共和国司法部发布SF/T0038—2019I目  次前  言.............................................................................................................................................................II1范围.................................................................................................................................................................12规范性引用文件.............................................................................................................................................13术语和定义.....................................................................................................................................................14用纸主要技术指标.........................................................................................................................................15用纸幅面尺寸及版面要求.............................................................................................................................26印制装订要求.................................................................................................................................................37公证书各要素编排规则.................................................................................................................................38计量单位、标点符号和数字的用法.............................................................................................................69用字要求.........................................................................................................................................................610式样...............................................................................................................................................................6参 考 文 献...................................................................................................................................................9SF/T0038—2019II前  言本标准按照GB/T1.1—2009给出的规则起草。请注意本文件的某些内容可能涉及专利。本文件的发布机构不承担识别这些专利的责任。本标准由司法部公共法律服务管理局、中国公证协会提出。本标准由司法部信息中心归口。本标准起草单位：中国公证协会。SF/T0038—20191公证书制作规范1范围本标准规定了公证书用纸主要技术指标、用纸幅面尺寸及版面要求、印制装订要求、公证书各要素编排规则、计量单位、标点符号和数字的用法、用字要求和式样等。本标准适用于公证书的制作，公证事务证书、公证书译文和与公证业务有关的文书制作也可参照执行。2规范性引用文件下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅注日期的版本适用于本文件。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。GB/T148印刷、书写和绘图纸幅面尺寸GB3100国际单位制及其应用GB/T3101有关量、单位和符号的一般原则GB/T3102（所有部分）量和单位GB/T15834标点符号用法GB/T15835出版物上数字用法3术语和定义下列术语和定义适用于本文件。3.1字word标示公证书中横向距离的长度单位。注：本标准中，一字指一个汉字宽度的距离。3.2行line标示公证书中纵向距离的长度单位。注：本标准中，一行指一个汉字的高度加3号汉字高度的7/8的距离。4用纸主要技术指标4.1公证书用纸SF/T0038—20192公证书用纸一般使用纸张定量为60g/m²～80g/m²的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度80％～90%，横向耐折度≥15次，不透明度≥85%，pH值为7.5～9.5。4.2公证专用纸公证专用纸是专供办理涉外、涉港澳台公证业务的公证机构制作发往外国或者我国港澳台地区的公证书的防伪纸张。公证专用纸应符合并不限于以下技术质量标准：定量85±3g/m²，纸张白度80%，厚度0.092～0.105mm，耐折度（纵横向平均）≥1000次。5用纸幅面尺寸及版面要求5.1幅面尺寸公证书用纸应符合GB/T148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸应为：210mm×297mm。5.2封面和封底公证书均应粘贴封面和封底。封底无正文。5.3公证书封面公证书封面要求包括：a)公证书封面的“公证书”字样应采用宋体48号字，上边缘至纸张边缘为94mm，字间隔一个汉字位置；b)公证机构名称为“省（自治区、直辖市）名称+本县、市名称+公证处”（省（自治区）名称+本市名称+字号+公证处；直辖市名称+字号+公证处），字样下边缘至纸张边缘44mm，用二号宋体字，公证机构名称前加“中华人民共和国”字样；c)公证书封面用字排版位置应居中。5.4版面公证书版面要求包括页边与版心尺寸、字体和字号、行数和字数以及文字颜色四部分，具体如下：a)页边与版心尺寸1)公证书用纸天头（上白边）为37mm±1mm；2)公证书用纸订口（左白边）为28mm±1mm；3)版心尺寸为156mm×225mm。b)字体和字号1)各要素应采用3号仿宋字体；2)阿拉伯数字应采用3号TimesNewRoman字体；3)特定情况可以作适当调整。c)行数和字数1)行间距为单倍行距；2)每面排22行；3)每行排28个字，并撑满版心；4)特定情况可以作适当调整。d)文字的颜色公证书文字颜色应为黑色。SF/T0038—201936印制装订要求6.1制版要求版面应干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过1mm。6.2印刷要求印刷要求包括：a)应单面印刷，页码套正，两面误差不超过2mm；b)黑色油墨应达到色谱所标BL100%；c)印品着墨实、均匀；d)字面不花、不白、无断划。6.3装订要求装订要求包括整理、胶装、订装三部分，具体如下：a）整理1)应左侧装订；2)不应掉页缺页；3)两页页码之间误差不超过4mm；4)裁切后的成品尺寸允许误差±2mm；5)四角成90º；6)无毛茬或缺损。b）胶装1）宜用胶装，一般用胶水，应粘得平整；2）页数多，粘有困难的，可采用订书机装订；3）页数过多，订书机无法装订的，可采用胶订方式。c）订装1）订位为两钉外订眼距版面上下边缘各70mm处，允许误差±4mm；2）无坏钉、漏钉、重钉，钉脚平伏牢固；3）骑马订钉锯均订在折缝线上，平订钉锯与书脊间的距离为5mm～7mm；4）包本装订公证书的封皮（封面、书脊、封底）与书芯应吻合、包紧、包平、不脱落。7公证书各要素编排规则7.1公证证词页各要素的划分将版心内的公证证词页各要素划分为版头、主体两部分。注：公证证词页公证书编号以上的部分称为版头。7.2版头7.2.1公证书标志公证书标志应居中排布。7.2.2公证书编号SF/T0038—20194公证机构应根据公证事项按照一事一证原则确定公证书编号，公证书编号要求包括：a)公证书编号应编排在公证书标志下空二行位置，居右排布。年份、数字编号用阿拉伯数字标注；b)年份应标全称，用全角圆括号“（）”括入。数字编号前加“证字第”字，数字编号后加“号”字，数字编号不编虚位（即1不编为01）。同一宗公证事项，需要办理几件公证书的，应合乎规律地按顺序分别编号。例如：继承公证中，既有放弃继承权声明书公证又有继承权公证的，则放弃继承权声明书的公证书编号应在继承权公证书编号之前；c)公证书的编号应具有唯一性，一般由以下内容组成：年份、公证机构所在省份简称（一个汉字）、公证机构所在地简称（一个汉字）、公证机构字号和数字编号。具体编号方式如下：1)在县、不设区的市设立的公证机构，公证书编号方式为：（年份）+省（自治区、直辖市）简称（一个汉字）+县（市）区域名称简称（一个汉字）+证字第+阿拉伯数字顺序号+号；示例1：（2019）桂荔证字第1号表示2019年广西壮族自治区荔浦县公证处第1号公证书。2)在设区的市或其市辖区设立的公证机构，公证书编号方式为：（年份）+省（自治区）简称（一个汉字）+市区域名称简称（一个汉字）+公证机构字号+证字第+阿拉伯数字顺序号+号；示例2：（2019）冀石燕赵证字第1号表示2019年河北省石家庄市燕赵公证处第1号公证书。3)在直辖市或其市辖区设立的公证机构，公证书编号方式为：（年份）+直辖市简称（一个汉字）+公证机构字号+证字第+阿拉伯数字顺序号+号。示例3：（2019）京长安证字第1号表示2019年北京市长安公证处第1号公证书。d)补正公证书应在被补正的公证书编号后加“（补）”字。7.3主体主体中应包括公证证词页当事人及其代理人的基本情况、公证证词、落款、公证员签名章、公证机构印章、公证机构钢印、出具日期、特殊情况说明、附注、公证书证明的文件、照片和公证书译文等，具体要求包括：a)当事人及其代理人的基本情况1)应编排于公证书编号下空一行位置，每个人的基本信息独立成段，每自然段左空二字，回行顶格；2)“申请人”、“代理人”等应与姓名等内容编排与一行；3)法定代表人应另起一行。b)证词1)应编排于当事人及其代理人的基本情况下一行，每个自然段左空二字，回行顶格；2)文中结构层次序数应依次采用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注。c)落款1)应编排于公证书证词下空二行位置；2)应注明公证机构全称，并前加“中华人民共和国”字样，居右排列；3)“公证员”字样应在公证机构全称下空二行，与公证机构名称中省份第