弘盛集团机关部门岗位绩效考核细则

-13-弘盛集团机关部门岗位绩效考核细则2013年度办公室工作目标1、做好文件的收接、传阅和归档工作。达到每一份来文、发文有登记，无一份文件丢失。年末把所有文件按照文号编序和发文单位移交档案室存档。2、负责集团中心工作和高层会议的组织、安排、协调、检查落实工作。3、负责集团各种规章制度和文字材料的综合性调研，组织编写、完善充实工作。4、搞好办公物品和接待用品的归口管理工作，建立明晰的物品台账，着力抓好开源节流。每年对总部办公大中型物品检查两次，达到帐物相符。如有人员调动，及时调整资产账目。建立网管员组织网络，每年对各分公司、直属单位办公大中型物品统计1次，年终交审计部核查考核。5、做好宣传报道工作。建立通讯报道组织网络，完成《弘盛之声》内部刊物6期，向部省级刊物发表文章不少于2篇，向市级刊物发表文章不少于4篇。6、切实做好集团公司综合性荣誉材料的撰写和申报工作，做到不迟报、不漏报。7、做好来客接待和服务保障工作，热情、文明地接待来客。8、做好集团综合性会议的筹备和资料准备、记录、收集、存档工作。9、做好上访接待、信件处理及对接协调处理工作，做到每次、每件有登记。10、严格执行集团公司各项规章制度，严格机关考勤管理，每月将考勤记录汇总表交人力资源部。11、抓好印章管理，严格履行总部印章使用的审批、登记手续，杜绝公章违规使用。12、努力搞好信息化平台建设，对信息化系统软件和门户网站及时更新，建立集团公司信息员组织网络，自研制作信息平台实用性视频操作教材1套，改进对分公司信息员的操作技能培训方式。今年实行施工合同平台审核操作流程，每月从严对信息员岗位考核，严格对信息平台数据录入的指导与督查，确保所有工程项目数据录入完整、准确。13、搞好档案室建设，达到送存档案资料移交手续齐全，档案台帐清晰，标签张贴醒目，分类存放有序，档案运用便捷。14、抓好党、团、工、青、妇工作，结合集团公司实际开展“三会一课”，按计划做好党员的发展、转正和对入党积极分子的考察、培养，按照总工会的要求今年5月底前完成集团公司工会换届选举工作。15、配合抓好集团公司机关绩效考核工作。16、每月按时进行总部水电表抄表及费用拆分工作。17、抓好物业公司的管理，监督、检查《物业托管合同》的履约情况，年内检查或抽查不少于6次，确保集团总部的内外环境整洁、办公秩序井然有条。18、做好本部门员工的考核工作，本部门员工考核工作每季度进行一次，完成时间：下季首月第一周。19、完成领导交办的其它各项工作。2013年度办公室考核细则岗位：办公室主任1、及时传达领导指示，传递各部门给集团领导的报告、请示、申请，不及时上传下达一次扣2分；负责组织集团文件、报告、制度的起草、修善、落实工作，出错一次扣5分。2、负责集团中心工作和高层会议的组织、安排、协调、检查、落实工作，失误一次扣5分。-14-3、集团综合性会议的筹备、保障，集团综合性会议重大失误一次扣5分。4、负责集团各种规章制度和文字材料的综合性调研，组织编写、完善充实工作；负责股东大会、董事会、总经理办公会等综合性会议的筹备和记录，重大工作事项形成决议，及时交档案室存档，并落实贯彻会议事项。综合性会议的筹备有重大失误一次扣3分，重大会议无决议、会议纪要不交档案室存档扣5分；会议贯彻落实不及时或延误扣5分。5、负责总部的集团印章使用与管理，总部的印章使用无登记扣5分，不按规定盖章一次扣2分，刻制、发放集团印章无流程批准手续一次扣3分。6、负责办理行政介绍信、证明和其它相关函件，出具与公司无关的行政介绍信或虚假证明、其它相关函件一次扣2分。7、负责对物业公司履行服务合同情况的检查和监督，建立台账，年内检查监督不少于6次，对物业公司检查和监督少一次扣2分，无检查登记台账扣3分。8、搞好信息中心的日常管理工作，信息中心运转不正常扣2分，无信息员组织网络扣2分，信息平台项目录入不齐全扣2分。不及时对分公司信息员“点对点”的考核，扣3分，弄虚作假的扣3分。9、督促抓好党、团、工、青、妇相关工作，不配合、协调党委办干事工作，出现工作失误一次扣2分。10、做好公务接待，严格报支范围，公务接待出现严重失误一次扣2分。11、做好来信、来访登记、协调和联系处理工作，来信、来访无登记或不协调、联系不到位一次扣2分。12、抓好档案室管理工作，对档案室不检查或档案管理出现重大失误扣3分。13、抓好每月总部水电表抄表及费用拆分后落实工作，没有及时抄表扣5分，没有及时进行费用拆分扣2分。14、抓好物管部对固定资产、办公接待物品的管理工作，物品的购置入库、领用发放无台账或帐物不符扣5分，对总部的固定资产、办公物品年度不进行盘点核实扣2分。15、监督集团总部车辆的调度安排、制度的执行落实，不按规定派车一次扣2分。16、负责本部门员工的管理、考核，对员工考核不严扣3分。17、节假日值班安排，休息日、节假日值班安排失误一次扣3分。18、完成集团领导交办的其它工作，不按时完成一次扣3分。岗位：办公室副主任1、协助办公室主任主动做好办公室日常职责范围内的各项工作，包括来人来访协调、公务接待、传达指令、会议保障、物业管理等，有一次不到位扣3分。2、负责集团公司车辆调度工作，未按规定派车一次扣3分。3、负责集团所有车辆台账（包括总部、分公司、直属单位）登记，没有台账扣10分，登记缺一辆扣5分；负责集团车辆的维护、油耗和费用的登记检查工作，缺一次扣3分。4、做好集团公司各类印章的刻制以及相关手续的办理，未按规定刻制印章一次扣5分，未办理相应的手续一次扣3分。5、保管和正确使用公司印鉴，开具介绍信或出具证明做好登记，做到有据可查、不出差错，不按规定使用印章一次扣5分，未做好相应登记手续一次扣3分。6、抓好档案室管理工作，便于档案的查阅，档案管理工作不检查，存在重大失误扣3分。7、抓好每月总部水电表抄表及费用拆分落实工作，没有及时抄表扣2分，没有及时费用拆分扣3分。8、做好来人接待后勤服务工作，以及综合性会议的筹备，失误一次扣3分。9、完成领导交办的其它工作，不按时完成一次扣3分。-15-岗位：宣传科长1、负责综合性会议的会场布置、服务安排和摄像拍照等。出现影响会议效果的失误，一次扣5分。2、配合集团对党委和政府政策、法律的宣传、报道等工作，有一次不配合扣3分。3、负责做好集团公司各类证照、奖项证书、重点工程项目的电子档的收集、保存并及时提供服务。电子档的收集不全或保存保管不善缺一项扣2分；提供服务不及时一次扣2分。4、负责综合性荣誉材料的封面设计、装订工作。设计、装订影响上报一次扣3分。5、负责集团公司通讯录、名片的制作发放。4月底完成集团公司新的通讯录编印发放。不按时完成扣5分。6、负责集团公司画册、专题片素材的搜集、整理，统一格式化用语和规范室内的布置，确需制作时与广告公司联系，做到一般内容不出差错，重要内容不得缺失。一般内容错1处扣1分，重要内容缺失1处扣3分。7、负责集团与各部门、单位、分公司兼职通讯报道员联系，积极向外发稿，在省、部级刊物发表文章不少于2篇，在市级刊物或网站发表文章不少于4篇。年刊登稿件省部级少1篇扣3分，地市级少1篇扣2分；负责编印内部刊物《弘盛之声》，全年印发6期，每缺1期扣3分。8、集团门户网站中新闻板块内容每2个月发布、更新一次，集团公司的重要活动图片和内容24小时内在信息化平台中新闻板块的发布。门户网站、信息化平台新闻信息不及时或缺一次扣3分。9、做好总部安全秩序、环境卫生检查和评比，建立检查评比台账。机关部门环境卫生检查、评比，每月、季度各进行一次。无检查评比台账扣5分，检查评比缺一次扣3分。10、负责通讯报道员点对点岗位绩效考核，考核不严一人次扣3分。11、完成领导交办的其它工作。领导交办的其它重要工作不完成一次扣3分。岗位：秘书1、负责集团公司年度计划、总结和领导讲话等文字材料的撰写。每缺一次扣3分。2、综合性会议记录，资料的收集、整理、归档等。缺一项扣5分；出错一次扣2分。3、集团公司综合性荣誉材料的收集、撰写、申报及存档。每出错一次扣3分，被确认因工作失误造成综合荣誉申报失败，每一项扣5分。4、公司发文（各单位、部门发文除外）的拟稿、校对、送审、编号、缮印、发放（包括信息平台录入）和公司收文的送阅、收回。不按照流程办理收发文或办理出错，每次扣2分。5、各部门提交的各类文件材料（含各单位、部门发文）的文字审核把关。审核后，材料每出错一次扣1分。6、向部省市级杂志投稿，部省级杂志每年刊稿不少于2篇，市级杂志每年刊稿不少于4篇。部省级杂志年刊登稿件少1篇扣3分，市级杂志年刊登稿件少1篇扣2分。7、协助编印集团内部刊物《弘盛之声》。协助工作，打字、复印、装订每出错一次扣2分。8、督促各部门年度、月度工作计划的收集、汇总、录入。以月为单位，每月有不录入且未督促的扣2分。9、年末（次年1月15日前）将年度收文、发文、申报资料、杂志、内部刊物分类整理建档移交档案室，缺一类扣5分，缺一份扣2分。10、对前来办事人员配合不力、服务不周到，每出现一次扣3分。11、按时、保质、保量完成领导交办的其他工作任务。不按要求完成一次扣3分。-16-岗位：物管科长1、制定、完善物品管理制度，没有管理制度扣5分。2、总部房屋、设备、设施的监管和维修、保养，每月物业公司报检查情况（书面形式），督促相关单位及时完成维修保养工作，①物业公司缺一份书面形式检查情况，扣2分，②所报情况没有及时维修，一次扣3分。3、负责每月总部水电表抄表、费用拆分及报送领导签批，没有及时抄表一次扣3分，没有及时费用拆分送批一次扣5分。4、总部办公、接待物品询价、比价和采购，并按审核流程送批报销，采购的物品询价比价的结果报办公室主任审批，无审批手续，一次扣2分。5、建立集团所有车辆台账，台账不全，扣5分。6、建立办公用品固定资产台账（含分公司），分册分单位进行登记，每一年核实一次，①台帐不全，一处扣2分，②没有按时核实，扣5分。7、建立办公接待物品领用消耗台账，每次办公接待物品的领用，及时由领用人签字确认，做到账实一致，发现不一致一次扣2分。8、督促物管员对总部固定资产、办公接待物品的实物盘点核查，物管员对固定资产（半年）及办公接待用品的实物（每月）形成报表，无报表一次扣2分。9、对物管员的管理、考核，每季度对物管员进行一次考核，无考核，一次扣5分，考核不严扣2分。10、根据物品的使用年限，对陈旧的不能使用的物品做好登记，请示领导后按规定流程进行核销，陈旧物品（不能使用）做好独立台账，每季度向领导请示哪些可核销。没有及时按程序核销一次扣2分。11、负责分公司物管员点对点岗位绩效考核，考核不严一人次扣3分。12、完成领导交办的其他工作，不按要求完成一次扣3分。13、完成集团基建办的工程扫尾结算和完善工作，不按时完成一次扣3分。岗位：物管员1、机关办公物品入库台账。没有台账一次扣3分，台账记录与入库物品不符一次扣2分。2、机关办公物品领用、发放登记台账。登记不清晰或未经领导允许发放一次扣2分。3、建立公务接待物品领发消耗台账和月报表，没有台账扣10分，缺月报表或台账记录不清晰一次扣2分。4、负责对集团的固定资产清点、登记并建立台账，没有台账扣10分，帐物不符一项扣2分。5、建立总部房屋、设备、设施检查台账，没有检查台账或出现严重错误一次扣5分。6、库房物品分类摆放，保证库房库容整洁，库房杂乱不整洁扣2分。7、对集团固定资产进行统一编码，对办公物品张贴标签，未贴标签编码扣5分，漏贴一件扣2分。8、完成领导交办的其他工作，不完成一次扣3分。岗位：党委办干事1、结合集团公司实际，制定年度党群工作计划以及年度工作总结，未制定扣2分。2、按照市级机关工委下达的目标任务，做好入党积极分子的送培和党员发展工作，入党积极分子未送培扣2分，发展党员材料不全扣2分。3、按时做好预备党员的转正工作，材料不全一名扣3分。4、结合集团工作实际，召开“三会一课”，党员大会有材料、有主题、有记录，每缺-17-一项扣2分。5、严格执行党费收缴管理规定。党费收缴按要求足额交机关工委，查看上交党费花名册和党费收据，不按标准收