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1濮阳力诺玻璃制造有限公司政工办管理制度PLN/GZ/ZG.001组织结构与职能一、组织结构1、设置组织机构的目的：对工作职权、工作职务、工作任务等组织活动的协调和实施做出规定和描述，明确职权等级系列，行使权力的线路，形成工作信息传递和反馈的管理渠道，以激活下属的工作热情，发挥其能动性、创造出最佳的工作业绩。2、机构设置图3、岗位设置图食堂招待班管理组保健室图书室商品部修建班理发室政工办政工办主任采购员供水工保健员服务员环卫管理员基建管理员文体管理员理发师售货员图书管理员修建班班长保健室班长管理组组长食堂班班长招待班班长保管会计出纳宿舍管理员厨师厨师2濮阳力诺玻璃制造有限公司政工办管理制度PLN/GZ/ZG.001二、工作职能、1、政工办工作职能1.1制订本部门的工作计划和目标根据公司的总体工作目标和规划，制订本部门的工作计划和目标，并组织实施。1.2做好后勤服务保障工作统管所属部门，积极围绕公司制订的总体目标开展工作，努力做好后勤服务保障工作，满足企业发展需要、企业生产需要，职工生活、文化需要。1.3督促所属部门按计划和目标完成任务在组织实施本部门工作计划时，严格监督所属部门按时、按期完成阶段性和长远性工作计划和工作目标。1.4为所属部门做好服务工作在组织实施本部门工作计划时，要积极为所属部门完成工作任务解决困难，求得领导理解，协调有关部门，积极做好服务工作，为所属部门实施计划，完成任务创造条件。1.5搞好行政工作的管理搞好行政日常工作的管理，针对面广、事微，涉及职工切身利益的工作特点，要求工作质量要高、工作方法要细、服务要到位。加强对生活区安全、现场、节约等方面的有效控制，进行督促、检查、指导。定期召开本部门会议，对工作进行总结、评定。负责本部门工作的考核和落实。2.政工办主任的职责2.1按照分管经理的要求，全面贯彻公司的各项规章制度，负责政工办全面工作。根据公司发展规划，强化本部门的管理，组织制订本部门的工作目标与责任的贯彻、落实。2.2明确对后勤服务保障工作的责任，致力于生活区企业文化建设，努力使生活区企业文化建设成为整个企业发展的组成部分。2.3树立为职工服务的思想，协调所属部门达成共识，做到“想职工之所想，急职工之所急”，切实搞好后勤服务保障工作，努力营造一个宽松、舒适、卫生、安全、文化氛围浓厚的生活环境。2.4负责召开政工办工作人员会议。根据工作需要，合理配置工作人员，培养人才。加强行政工作管理，不定期向上级汇报政工办工作情况。2.5要熟悉所属部门人员的思想和工作能力，适时安排工作，组织对下属人员的企业文化、技术技能的培训，并定期进行工作绩效考核。完成本职工作同时，接受上级领导交办的其他任务，使政工办形成一个积极向上、工作高效的工作集体。2.6按职责权限，签发有关文件和单据，积极参与公司宏观管理和实施。3濮阳力诺玻璃制造有限公司政工办管理制度PLN/GZ/ZG.002采购管理1.目的加强对物品采购的管理，在进货品种、数量、质量上加以有效控制。2.范围政工办所属部门的物品采购。3.职责3.1做好后勤部门有关物品的采购。3.2物品采购按照比价管理的方法组织实施。4.管理程序4.1根据使用部门提报的采购计划，根据需求确认后，1日内汇总报部门负责人同意后，领取限额资金，进行物品（食品）采购。4.2采购员要随时了解物资市场信息，掌握市场变化和规律，对采购物品按照“比价管理”办法，组织进货。4.3在采购过程中严禁弄虚作假，收受贿赂，一经发现，立即处理。4.4物品采购完毕后，填写物品交接清单，注明材料名称、规格、型号、单价、数量、金额，签字后交保管员核实入库。4.5采购员在物品验收入库后，及时将入库单与发票核对无误后，交核算会计审核入帐。4.6严格执行日汇报，每月5日、15日、25日总结的工作制度，听取使用部门反馈意见，及时修订采购品种和物品质量。4濮阳力诺玻璃制造有限公司政工办管理制度PLN/GZ/ZG.003管理核算程序1.目的按照《会计法》和集团公司的财务管理规定，搞好后勤有关部门的现金管理、物品保管和财务核算工作。2.适用范围政工办所属部门3.职责3.1按照现金管理规定，做好现金管理。3.2按照物品保管规定，做好仓库管理。3.3按照财务管理规定，做好财务管理。4.工作程序4.1现金出纳4.1.1现金出纳员要严格按照规章制度办事，履行“钱出去，货进来；货出去，钱进来”的工作原则。4.1.2做好金龙卡系统的管理和收入稽核工作，发现问题及时处理。4.1.3现金收入，要搞好原始记录，认真审核原始单据，经与“收款收据”数额审核无误后，登记现金帐。4.1.4现金支出，后勤部门所用周转金，均属专款专用资金，不得作为其它资金用途。现金支出均按采购物品入库单据、原始发票下帐。4.1.5公司招待费用按每月发生数额，在每月10日、20日分两次以“收款收据”凭证，向公司申请拨付。4.1.6现金出纳要定期盘存资金，做出日清月结，不准白条顶库，挪用资金用于他途，注意安全防范工作，保证资金安全。5濮阳力诺玻璃制造有限公司政工办管理制度PLN/GZ/ZG.0034.2保管员岗4.2.1负责按照物品保管及出入库要求开展工作。4.2.2根据库存定额，审核采购计划，经部门负责人批准后，交采购员采购。4.2.3物品采购后，要与采购员一起进行验收，核实质量、数量、价格，填写“入库凭单”，交核算会计审核签字后，办理入库登记库存帐。4.2.4物品保管要符合保管要求，做好库存核定工作，使库存物品额度保持合理性。4.2.5依据签发的出库凭证，办理出库手续，做好“物品材料出库表”的记录，凭出库减少库存帐。4.2.6库存物品要做到日清月结，每月月末清查库存，填写“物品材料盘点表”，以此核对帐目，做到帐帐相符，帐实相符，保持库存真实。4.3会计岗4.3.1按照公司财务管理规定，认真搞好行政所属部门的会计核算工作。4.3.2做好食堂、保健室等部门的成本核算工作。饭菜成本用“日成本明细核算一览表”当天向职工公布。药品用“药品进价明细表”向职工公布。4.3.3审核物品采购的入库手续，根据出库签发票，办理出库手续，并每日进行汇总登记。4.3.4每月月末对仓库进行盘点，并写出盘点分析报告；每月对医务室进行库存药品盘点，并写出盘点分析报告。4.3.5对原始凭证和记帐凭证进行审核，符合要求后，登记明细帐、总帐。每月30日与保管帐、现金帐进行核对，发现问题及时向部门负责人汇报。4.3.6每月底按时准确编制会计报表。并写出财务分析报告，指出问题、提出下月工作改进意见。4.3.7依据企管部提出的工资系数，按照政工办的工资考核要求，编报政工办工资核算表。6濮阳力诺玻璃制造有限公司政工办管理制度PLN/GZ/ZG.004招待班管理1.目的规范公司对外、对内的招待工作，通过招待这个窗口，反映企业发展状况，取得招待对象对公司的工作的支持。2.适用范围公司食堂招待班3.职责3.1做好饮食服务工作。3.2招待服务酒店化、标准化。4.工作程序4.1招待班人员要维护企业形象，树立“服务至上”的思想观念，全力做好服务工作，使招待工作宾馆化、酒店化，适应企业发展要求。4.2按照公司招待规定，使招待工作明细化、规范化，以适应领导对招待对象的不同要求。4.3严格履行招待批单手续，所有招待均有办公室签发，招待班按批单人数和标准进行招待。4.4每日招待工作结束后，由值班人员根据用餐耗费，用烟、酒水情况，核实招待标准，签字后交核算会计下帐，由会计汇总翌日上报公司。4.5要加强对招待人员的技术培训和礼议服务培训，不断提高饭菜质量和服务质量，注意降低招待成本。4.6搞好招待室、操作间的现场卫生管理、安全管理。7濮阳力诺玻璃制造有限公司政工办管理制度PLN/GZ/ZG.005食堂管理1.目的规范食堂工作，提高食堂工作质量和效率，满足职工就餐要求。规范供水班工作，提高工作质量和效率，满足职工生活需要。2.适用范围公司食堂、锅炉房3.职责3.1以高质量工作，做好职工饮食供应。3.2以优质的服务，营造良好的就餐环境。3.3做好公司的饮用水、洗澡水、取暖用水等供水工作。4、面班工作程序4．1搞好对公司职工和招待的面食供应工作，要求每餐保证4——6个面食花样。4.2面班要不断改进面食结构，提高面食质量，逐步增加花色品种。4.3严禁有变味、变质、不熟面食出售。4.4严格成本核算，将每餐价格当天向职工公布，公式为：原料+辅助料=金额/产品数量=售价/个4.5搞好餐厅、操作间的现场卫生管理、安全管理、节能降耗工作。5、菜班工作程序5.1搞好公司职工的饭菜供应工作，要求每餐保证6——8个花色品种。5.2菜班要不断改进饭菜结构，提高饭菜质量，逐步增加花色品种。5.3严禁出售霉烂、变质、有味、不熟的菜食。5.4把好领料关，拒绝领取霉烂、变质的原料。5.5严格成本核算，将每餐价格当天向职工公布，公式为：原料+辅助料+调料=金额/产品数量=售价/份5.6搞好餐厅、操作间的现场卫生管理、安全管理、节能降耗工作。6、供水班工作程序8濮阳力诺玻璃制造有限公司政工办管理制度PLN/GZ/ZG.0056.1值班人员上岗时，要办理交接班记录，传递手续双方签字后有效。6.2值班期间要认真查看茶水锅炉和燃烧锅炉的水位和压力变化情况。每天按时段做好工作运转记录。6.3值班人员要严格按工艺标准和规程操作使用锅炉。6.4值班期间要认真查看天然气漏泄情况，发现问题及时处理，并做好记录。6.5供水、供暖时间要严格按照公司规定执行，保证职工按时取水、取暖和洗浴。6.6定期做好锅炉设备的保养和维护工作。6.7按照公司浴室管理规定，做好浴室的各项管理。6.8注重现场管理和安全生产。6.9按照核定的能源消耗情况进行考核，注意节约。9濮阳力诺玻璃制造有限公司政工办管理制度PLN/GZ/ZG.006宿舍管理考核办法1.目的：推行宿舍制度化、规范化管理，给广大职工创造一个良好的生活、休息环境。2.适用范围：适用于濮阳力诺公司职工宿舍的管理。3.职责：3.1政工办是职工宿舍的归口管理部门，负责管理制度的制订，日常的监督、检查、考核。3.2保安部、动力车间等有关部门负责协助政工办做好职工宿舍的检查、考核。4.检查、考核办法4.1政工办制订《宿舍管理检查、考核细则》，对职工宿舍按安全、节约、卫生、文明四个方面进行监督、检查。4.2检查分日常检查和集中检查，日常检查由政工办负责，每周不少于1次；集中检查由政工办于每月3日、18日上午9：00，组织保安部、动力车间、有关车间等部门进行。对检查出的问题除要求各宿舍整改外，同时按《宿舍管理检查、考核细则》进行考核兑现。4.3每月底，政工办根据《宿舍管理检查、考核细则》规定和检查结果对各宿舍进行综合评分，满分为100分，依据评分高低对职工宿舍评选出前十名、后十名，被评为前十名的宿舍，颁发卫生流动红旗，宿舍成员每人奖励50元；被评为后十名的宿舍，颁发卫生流动黄旗，宿舍成员每人罚款50元，评比结果每月28日之前张榜公布。10濮阳力诺玻璃制造有限公司政工办管理制度PLN/GZ/ZG.007宿舍管理考核细则1、安全考核1.1严禁使用或存在电饭锅（杯）、电热炉、电热毯等危险性大功率用电器，一经发现立即没收，并对当事人罚款500元，部门负责人交责任费50元，该宿舍百分制考核扣掉30分。1.2公司统一配备电源插座后，宿舍内严禁私设、私拉电线、插座等现象，一经发现立即给予拆除，并对当事人给予100元罚款，该宿舍百分制考核扣掉20分。1.3宿舍内严禁吸烟，一经发现，对当事人给予200元罚款，部门负责人交责任费50元，该宿舍百分制考核扣掉30分；平时检查发现一个烟头该宿舍百分制考核扣掉10分。1.4严禁将易燃易爆及有毒物品带入宿舍，一经发现，视情节轻重给予当事人100—500元罚款，严重时将取消其住宿资格，该宿舍百分制考核扣掉10—30分。1.5宿舍内严禁存放各类凶器，如砍刀、匕首等，一经发现立即没收，并对当事人罚款50元，该宿舍百分制考核扣掉10分。1.6对违反以上规定造成重大事故和损失，如引起火灾、有毒物品造成人身伤亡等现象，将取消当事人住宿资格，造成的损失