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管理文件汇编巴彦淖尔市翡翠房地产开发有限责任公司FEICUIREALESTATECO.,LTDINBYNE巴彦淖尔市翡翠房地产开发有限责任公司管理文件汇编目录总则第一章组织机构图第二章岗位职责总经理岗位职责————————————1副总经理岗位职责———————————2总经理助理岗位职责——————————3总工程师岗位职责———————————4财务总监岗位职责———————————5财务部部门职能及岗位———————6会计岗位职责————————————7出纳岗位职责————————————8工程部部门职能及岗位———————9工程部主管岗位职责——————————10造价工程师岗位职责——————————11技术工程师岗位职责——————————12现场工程师岗位职责——————————13办公室部门职能及岗位———————14办公室主管岗位职责——————————15文员岗位职责————————————17司机岗位职责————————————19保洁员岗位职责———————————20营销部部门职能及岗位——————21营销部主管岗位职责——————————22营销专员岗位职责——————————23综合部部门职能及岗位———————24综合部主管岗位职责——————————25外务人员岗位职责——————————26综合部管理员岗位职责—————————27第三章规章制度办公室管理制度会议管理制度————————————27员工考勤制度————————————29员工请、休假制度———————————31员工培训、学习制度——————————33员工招聘管理制度———————————35公司档案资料管理办法—————————36办公用品管理制度———————————38印章及委托书证明书管理制度———————40车辆管理制度————————————42劳动合同书—————————————44试用人员转正审批表——————————46办公用品（设备）登记表—————————47传真、打印机使用人登记薄————————47办公室管理用品收、发登记薄———————47员工请假单————————————48办公用品请购单———————————48办公用品领用表———————————48员工档案样表————————————49财务部管理制度薪酬管理制度————————————50货币资金管理制度——————————51往来账款管理细则——————————52资产管理细则————————————53公司对外投资管理细则—————————54利润分配制度————————————54成本、费用报销制度——————————55交通费用报销制度———————————57业务招待费用报销制度—————————58大额成本、费用报销制度—————————59工资管理制度————————————60工程部管理制度工程部工作流程———————————62技术管理制度————————————70施工质量管理制度———————————64安全施工管理制度———————————65工地检查制度及例会制度—————————66保修管理制度————————————68营销部管理制度销售统计管理办法———————————71销售合同管理制度———————————72售楼部(基本规章、现场管理、办公管理、日常管理、卫生和办公设施管理、例会制度)————————76综合部管理制度项目区夜勤人员管理制度—————————84项目区食堂管理制度——————————85总则第一条：为了使公司各项工作有序开展，保障和监督各部门管理工作，规范公司各项规章制度、岗位职责、部门职能，提高员工的工作执行力、工作积极性，维护公司利益和管理秩序，结合公司实际情况，特制定本汇编。第二条：汇编中的《部门职能》、《岗位职责》、《管理办法》《制度》、《细则》、《规定》适用于公司的所有员工。第三条：本汇编的管理文件内容，是公司各项管理工作的基础。根据公司自身发展的需要并结合房地产行业相关特征制定，以达到公司管理工作系统化、程序化、规范化。实现制度管人，有章可循，执行有序，实施有据。第四条：本汇编的编写过程中，公司各级各部门人员做了很大努力，但难免存在不足之处，诚恳期望公司员工在执行过程中不断积累经验，及时纠偏，以便今后修编时参考。第五条：本汇编未尽事宜，一经出现将提请公司召开总经理办公会讨论后按会议纪要执行。组织结构图副总经理股东会综合部营销部工程部工程人员营销人员主管财务部主管文员主管工程部会计出纳总经理外务人员总工程师财务总监办公室主管总经理助理岗位说明书（1）总经理岗位名称总经理所在部门直接上级董事会所辖人员直接下级副总经理、总经理助理、总工程师、财务总监职责说明：职根据股东会提出的战略目标，制定公司的战略规划、经营方责针和经营形式，经股东会确定后组织实施。一主持公司的全面经营管理工作，组织实施股东会决议；向股东会提出企业的更新改造发展规划方案、预算外开支计划等。核定公司内部管理机构设置方案和基本管理制度。职审定公司规章制度、奖罚条例、工资奖金分配方案，审定经责济责任承担办法并组织实施。二提请股东会聘任或解聘公司副总经理、总经理助理、总工程师、财务总监、及各部门主管。职召集、主持总经理办公会议，检查、督促和协调各部门的工责作进展，主持召开行政例会、专题会等会议，总结工作、听三取汇报。对投资性项目有决定权与否决权；享有股东会授予的资金调动、支配权。（2）副总经理岗位名称副总经理所在部门直接上级总经理所辖人员直接下级营销部主管、综合部主管、办公室主管职责说明：职协助总经理做好公司对外联络及日常事务方面的工作，落实责各项管理制度的实施。一从事总经理授权范围内的具体事务及临时性事务。向总经理提名副总经理以下各环节干部岗位人选。职享有总经理授予的分管部门的财务审核权。责具体负责分管综合部、营销部、办公室；整体安排、督导、二跟踪各部门工作的开展情况。职协调各部门之间的关系，建立健全公司高效的组织体系和管责理体系。三负责公司的企业文化建设工作，逐步建立学习型组织团队。（3）总经理助理岗位名称总经理助理所在部门直接上级总经理所辖人员直接下级职责说明：职负责公司日常事务工作，协助总经理抓好各项工作。责熟悉和掌握公司情况，及时向总经理反映，并提出建议和处一理意见，当好总经理参谋和助手。职负责公司各项规章制度的建立，促进公司规范化管理的实施。责协调各部门之间的关系，协助总经理建立健全公司组织机构二和管理体系。职负责公司办公费用及其它业务费用支出的审批，负责办公费责用和相关业务费用控制和制度的制定。三从事总经理授权范围内的具体事务及临时性事务工作。（4）总工程师岗位名称总工程师所在部门直接上级总经理所辖人员直接下级工程部经理职责说明：职负责项目开发的全面规划、实施并达成目标，为项目决策责做出科学合理的开发成本报告供决策者参考。一负责对工程决算的审核工作；负责勘查、设计、监理等相关部门的协调工作。对形成永久性缺陷的分项、分部工程的认定与处理。职贯彻执行国家工程方面相关的政策、法规、标准和组织制定责公司工程质量体系文件。二负责对新材料、新工艺、新技术的信息收集，编制建议书，审定技术革新和技术改造的合理化建议，组织推广并总结应用经验，编制应用报告。积极参与公司重要的经营管理，发现经营中的问题及时向总经理反映，提出合理建议。职负责对工程技术人员的培训考核与管理，做好工程技术人员责的培养储备工作。三负责开发项目的各类文件性资料的起草、审批及保密管理工作。完成总经理交办的其它工作。（5）财务总监岗位名称财务总监所在部门直接上级总经理所辖人员直接下级财务主管职责说明：职协助公司领导制定企业的目标计划，参与客观经济决策，对责重大财务事项提出可行性报告，评价经营成果；参与重大经一济问题的分析与决策。根据企业经营需求，疏通融资渠道，协助公司领导做好资金筹集供应与管理工作，以满足企业经营运作资金的需求。及时掌握有关国家、地方财务、税务、金融界的新政策和法规等信息，合理调整公司的财务制度以适应市场经济的变化；负责协调税务、银行等外部单位的业务关系。职负责监督、审查公司及其下属各项目部的经济指标完成情责况，审查公司对外签定的各类经济合同。二监督各项财务收支工作，对违反财务纪律事件要及时进行处理，定期或不定期的对财务管理各项规章制度的执行情况进行检查。职负责制定公司内部财务管理、会计核算、经营管理等相关制责度，监督检查公司财务人员执行相关制度的情况。三审核公司财务报告，确保公司财务的合法性、合理性和真实性负责。职组织安排年度材料、物资的清查盘点工作，并将年度的经营责情况向董事会汇报。四负责指导、监督所辖部门员工的工作，指导并参与财务系统员工的培训和考核。完成总经理交办的其它工作。部门职能制定公司相关财务管理制度并进行会计核算工作。负责公司财务计划、财务考核、财务分析、财务监督等管理工作。参与企业经营决策并做好税务部门相关工作。财务部（1）财务部主管岗位名称财务部主管所在部门财务部直接上级财务总监所辖人员直接下级会计、出纳职责说明：职负责公司各项资金支出、工程结算和费用报销的财务审核工责作。一参与经济合同会审工作以及合同执行管理工作。负责企业的会计核算和财务管理工作。职对企业经营情况进行经济效果分析，为领导决策提供依据。责根据领导要求，按时编制各类财务报表，及时反馈公司经营状况。职负责协调税务等相关外部单位的业务关系。责完成领导临时交办的其他工作。三（1）会计岗位名称会计所在部门财务部直接上级财务部主管所辖人员直接下级出纳职责说明：职根据国家有关财务法规和公司财务制度规定，按月、季编制责各类会计报表。一设置总账和明细分类账户，按适用的会计核算方式及时记账。定期核算各部门、各项目部的收支账目，及时向部门领导汇报相关情况。职定期检查、审核银行、库存现金和资产账目，做到账帐相符、责账实相符。二根据国家税法规定和企业的相关规定，按月进行纳税申报，办理相关税务手续，定期进行统计、编制相关报表。职根据国家有关政策和房地产企业财务管理制度，对公司责各项业务进行成本核算，按期编制成本报表。三（2）出纳岗位名称出纳所在部门财务部直接上级会计所辖人员直接下级职责说明：职根据银行结算制度和房地产企业财务制度的规定，审核各类责原始凭证。一准确、及时地完成现金收付及报销工作，确保公司现金的安全使用。按规定及时登记现金日记账和银行日记账，每日进行现金账款盘存，做好日清月结工作，并填写《出纳日报表》。职根据企业日常经营需要，按规定提取、送存和保管现金，及责时完成现金和银行存款的清查工作，保证账账相符、账实相二符。按规定使用空白支票等重要财务票据和印鉴，并设登记薄办理登记手续。职完成领导临时交办的其他工作。责三部门职能完成公司各投资项目前期论证工作，为项目决策提供依据。做好公司各项目开工前的准备工作，为项目报建提供技术资料。负责公司项目的工程管理工作。组织工程项目的竣工验收工作，并负责移交物业管理相关工作。负责处理公司工程项目的保修工作。工程部（1）工程部主管岗位名称工程部主管所在部门工程部直接上级总工程师所辖人员直接下级项目部主管、造价工程师职责说明：职组织制定工程项目各项管理制度及各阶段工作计划，并监督责检查各项管理制度及各阶段工作计划的执行情况，确保各项一工作得以顺利进行。组织施工图纸会审及工程技术文件的审核工作。组织开发项目主体验收、竣工验收及竣工验收后的交接工作，交接过程实行备案制。组织编制公司《工程质量通病防治计划书》，并对公司各工程项目按《防治计划书》要求进行监督、检查工作。职负责检查各项工程项目的进度，组织和协调设计、监理、责施工等参建单位，确保各项工程如期完成。二负责检查各项工程的施工质量、安全控制，及时解决施工中的重大问题。负责对甲供材料、设备制定验收标准。职组织项目招、投标管理工作，审核工程项目预、决算，监督责检查各项工程成本控制。三负责对所辖部门员工进行培训、考核。（2）项目部主管岗位名称项目部主管所在部门工