某制鞋企业行政事务部各岗位考核指标

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资源描述

2.1行政事务部经理考核指标考核维度:任务绩效考核人:指标项考评目的指标解释部门工作年度计划制定情况保证主管工作的计划性和有序性是否有具体的年度工作计划;计划的完备性;计划能否支持公司年度工作目标的实现各项工作计划完成情况保证各项工作的正常进展各项工作计划是否按时、保质、保量完成公司行政办公制度执行检查情况保证公司的行政办公制度在各部门得到贯彻执行是否执行定期检查;检查后督促改进情况;总体执行效果对外公司宣传执行情况保证公司对外宣传效果,支持公司总体经营目标的达成宣传的及时性、有效性;公司对外形象的提升;有无差错公司安全、保卫、消防工作情况保证公司生产和经营的正常进行,经营目标完成有无安全事故;有无盗窃等案件发生;有无消防事故;是否通过消防主管部门检查;有无隐患、是否及时排除车辆管理和调度使用情况在合理调度情况下,保证公务用车,同时做到安全、节约是否能够保证公务用车、各部门满意度;安全行驶情况;车辆维护保养情况一报一刊的编辑发行工作保证报刊编辑发行工作的正常进行,配合公司的整体经营活动报刊的编辑质量;有无差错、延误;发行情况;成本控制效果备注:2.2行政事务部基建科经理考核指标考核维度:任务绩效考核人:指标项考评目的指标解释公司基建项目准备情况保证公司新基建项目按时正常开始新建项目的报批手续是否完整、及时办理公司不动产的维修情况保证相关不动产处于正常使用状态,配合公司业务开展公司的不动产是否处于正常使用状态;维修是否及时;成本控制情况办公区域的消防安全工作保证正常的行政办公秩序;行政大楼内部消防设施是否配置完备;相关设施是否处于有效状态;检查更新是否及时公司厂区的绿化工作建设良好的工业园区,展示公司良好形象园区的花木布置和更换是否及时;整体效果如何;成本控制效果备注:2.3行政事务部编辑部主编考核指标考核维度:任务绩效考核人:指标项考评目的指标解释负责报刊的采访编辑情况保证报刊的策划选题、文字编辑水平逐步提高,配合公司经营活动报刊的策划选题效果如何;报刊的编辑工作效果如何;文字差错率控制报纸的出版、发行情况保证报刊在一定的成本下,达到最优的宣传效果出版的时间控制;出版成本控制效果;报刊的发行数量及其增长对外宣传情况和效果努力扩大公司对外的宣传效果,树立公司形象对外发稿数量;对外发稿质量(发稿刊物的级别);宣传效果;联系媒体的数量指导下属编辑工作情况提高领导组织能力,建立优秀团队对下属的工作指导效果(工作计划、水平提高);报刊相互配合效果备注:2.4行政事务部接待科经理考核指标考核维度:任务绩效考核人:指标项考评目的指标解释外来参观客户的组织接待情况保证组织安排好客户的参观接待工作,宣传公司形象,支持公司经营外来参观活动的组织的及时、周到;接待参观人员的数量;接待过程中差错的控制外来参观客户档案的建立保证档案的完整准确,为市场开拓提供基础资料档案建立是否完整;档案建立是否及时;日常档案管理是否规范;档案为其他部门使用和服务是否到位接待宣传资料的更新和准备情况保证让参观的客户了解到公司的最新产品和政策,宣传公司形象资料的更新是否及时;准备是否完整;资料准备差错控制日常办公事务处理和记录保证公司相关联系渠道的畅通和信息记录完整、传达及时外部客户联络渠道是否通畅;相关联系记录是否完整;相关信息是否及时传递到相关部门备注:2.5行政事务部保卫科长考核指标考核维度:任务绩效考核人:指标项考评目的指标解释部门制度的制定和执行情况保证部门工作的有序性、规范性制度制定的完备性;制度是否确实得到落实和执行治安、保卫工作执行情况保证公司生产经营正常进行治安措施的实施效果;治安事件的发生数量;保卫工作执行情况;失窃等事件的发生数量;治安隐患的检查和排除情况消防安全管理工作保证公司生产经营正常进行是否发生消防事故;是否存在消防隐患及其排除情况;是否通过主管部门的检查社会治安综合治理工作保证公司的正常经营活动配合当地政府部门落实相关措施的情况;配合效果;政府部门的评价和荣誉等备注:2.6行政事务部综合科经理考核指标考核维度:任务绩效考核人:指标项考评目的指标解释部门计划的制定情况、完成情况保证部门工作的有序性、计划性、有效实现计划的完整性、可行性;计划是否时、保质、保量完成办公用品采购、车辆管理情况保证对公司经营的支持办公用品采购、发放是否及时、规范;公务用车是否得到及时、周到的安排部门费用控制情况控制本部门的有效支出部门费用支出与预算执行的偏差率起草公司文件、报告、总结等的合理、合规性保证公司相关行政管理制度和报告等符合实际起草文件、报告的数量;起草的文件、报告中重大事项的缺失率、出错率各种会议的组织情况保证公司重大会议组织的有序性各种会议安排的有序性、所需资源是否及时配备卫生、办公规章、制度的督办情况保证公司的规章、制度落到实处监督检查次数;未及时发现的问题数量;发现问题及时通报和整改情况备注:2.7行政事务部秘书考核指标考核维度:任务绩效考核人:指标项考评目的指标解释公司计划、工作总结、规章制度起草情况保证公司相关文件起草工作的正常开展、及时完成相关文件起草数量、质量;完成的及时性;差错率文书处理情况保证文书处理规范、及时、准确文件传递、清退、整理准确率;及时性协助领导进行协助监管工作的执行情况保证相关行政监管工作的进行和效果相关行政监管工作的完成情况;及时性、有效性;行政监管效果相关资料和信息的收集工作保证相关资料和信息的收集,为领导决策服务相关资料收集的完整性、及时性;收集的资料整理报告质量完成领导交办的其他事项做好领导交办杂务和办公室有关勤务工作以领导下达要求或临时性指标及要求为准备注:2.8行政事务部车队队长考核指标考核维度:任务绩效考核人:指标项考评目的指标解释车辆管理调度情况保证车辆资源充分利用,满足公司经营活动需要相关调度工作的合理性;公务用车的满足程度出车任务执行情况确保准时、安全执行出车任务无交通安全事故,行车准点情况车辆保养情况保证车辆状况良好和清洁车辆保养状况;车辆行驶故障率;非行车事故车辆受损事件发生情况日常工作保证车队所有车辆和所有驾驶员本人各种证照的合法证照完全满足要求,车辆年审一次合格率重大事故发生情况杜绝重大事故的发生不得发生重大事故备注:2.9行政事务部档案员考核指标考核维度:任务绩效考核人:指标项考评目的指标解释档案管理制度制定及执行情况保证档案集中统一管理档案管理制度制定的有序性、规范性、完备性,是否按制度执行集中统一管理归档任务完成情况保证文书档案及时归档,并保证归档质量归档文件的完整性、系统性、准确性督促文件资料形成与积累为公司的经营活动提供知识积累系统文件的相关性档案分类、组卷等确保档案管理规范化,档案材料、帐、卡、物相符档案归类是否合理,档案组卷是否规范,是否方便查阅提供利用工作保证档案提供利用准确、迅速、安全熟悉库藏档案、资料和档案管理制度,及时做好提供利用工作,提供利用及时、准确档案传递、鉴定和销毁手续的完备性、规范性保证文件复制、收发、更改、鉴定和销毁严格遵守有关规定复制申请、审批、移交清单,文件发送单,更改单,更改报告,销毁报告,批准等是否有手续,是否齐全备注:2.10行政事务部文员考核指标考核维度:任务绩效考核人:指标项考评目的指标解释公司文件、资料的打印、复印工作完成情况保证公司的相关工作及时、顺利开展工作完成的数量、质量;工作完成的及时性、准确性办公用品的维护、保养情况保证公司的相关工作及时、顺利开展相关办公用品是否处于可使用状态;日常维护工作开展情况;故障排除的及时性总机电话转接情况保证公司电话通讯的畅通电话接通率;客户是否有投诉;重要电话的记录是否完整;电话记录处理是否正确、及时公司传真件的接收、登记、传递保证相关传真文件及时得到处理登记记录是否完整、准确;传递是否及时备注2.11行政事务部编辑部编辑考核指标考核维度:任务绩效考核人:指标项考评目的指标解释报刊相关版面的采访和编辑情况保证报刊的策划选题、文字编辑水平逐步提高,配合公司经营活动报刊的策划选题效果如何;报刊的编辑工作效果如何;文字差错率控制报纸的出版、发行情况保证报刊在一定的成本下,达到最优的宣传效果出版的时间控制;报刊的发行数量及其增长对外宣传情况和效果努力扩大公司对外的宣传效果,树立公司形象对外发稿数量;对外发稿质量(发稿刊物的级别);宣传效果;联系媒体的数量刊物、资料、图片的归档整理工作保证公司的资料等的完整性归档是否完整、及时;保管是否安全;提供资料给其他部门使用是否配合备注:

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