校学生会部门考评条例

[键入文字]武汉理工大学余家头校区学生会各部门考评条例共青团武汉理工大学委员会干部培训部二〇一一年十月第一章、总则第一条适用范围武汉理工大学学生会下属的除办公室和干部培训部以外的十三个部门均需参加考核。第二条考核目的切实加强我校学生会的科学化、规范化管理，健全和完善我校学生会的管理体制，促进和保障学生会积极健康有序的发展，刺激各部门的争先意识，进一步活跃校园文化生活，培养全面发展的高素质人才，结合本学生会实际，特制定本办法。第三条考核原则考核工作遵循以下原则：（一）以提高学生会各部门全心全意为学生服务的意识与能力为导向（二）定性与定量相结合（三）公正、公平、客观（四）多角度考核，注重整体性第四条考核效用每月考评结果作为武汉理工大学学生会年终评选星级部门和优秀学生干部的重要依据第五条考核周期及对象校学生会各部门考核按照每月考核一次的周期进行，考核时间为每月11、12日；考核的对象为除办公室和干部培训部之外的校会十三个部门，考核的材料由各部门自行提供。第二章、考评体系及方法第六条武汉理工大学各学院学生会考核按照总分制计算.各学院学生会考评总分为该学院《武汉理工大学学生会部门量化考评表一》和《武汉理工大学学生会部门量化考评表二》两表得分之和。（两表详见附录）第七条学生会各部门考核由材料考核、现场考评以及日常工作考评三方面组成。第八条考评的具体实施办法根据每年度具体情况参照本条例制定。第三章、考评组织及其安排第九条考评组织由共青团武汉理工大学委员会干部培训部人力资源组成员组成，校办公室为考评工作提供部分数据。第十条考评的时间、场地安排等事项由干部培训部根据本条例具体安排，现场考评的时间、场地依据主办方的安排而定。第四章、部门须知第十一条材料上交注意事项（一）需上交的材料包括：1、基础分部分：本月总结、本月会议记录及下月工作计划。（如11月10日前上交10月份工作总结、10月份会议记录及11月份工作计划）2、提高分部分：特色活动场地申请表、本月特色活动策划、本月特色活动总结、本月特色活动自评表。（如11月10日前上交10月份特色活动策划、10月份特色活动总结、10月份特色活动自评表）备注：部门自评表需签字盖章（由主席团成员签字，盖学生会章）.（二）材料上交时间及上交方式各部门需上交的材料分为纸质版和电子版两个版本。干部培训部定于每月11、12日考评上月材料。每月纸质版材料须在下月10日下午1：30前上交（如11月10日前上交10月份材料）至校学生会办公室，并请各部门报送材料的人员做好相关登记，以保证材料齐全，核实到位。同时，各部门材料的电子版需在下月10日前分别发送至校学生会干部培训部和校学生会办公室的部门邮箱内。备注：每月材料在下月10日下午1：30到6：00之间上交，视为迟交；在10日下午6：00之后上交，视为缺交并不参与考评。（三）电子邮箱校团委干部培训部邮箱：[e-mail]校学生会办公室邮箱：[e-mail]第十二条现场考评注意事项（一）通知须知如有特色活动需我部门工作人员进行现场考评，请于活动开展前2天与我部门联系，并说明活动的详细信息及联系人，我部门将酌情进行现场考评安排。（二）考评表的准备与处理“现场考评表”由主办方负责提供，“现场观众意见反馈表”由我部门人员负责携带。“现场考评表”由我部派出的人员进行打分，“观众意见反馈表”由现场观众填写，并由我部人员进行计算。主办方在确认我部门工作人员打分结果,了解现场观众意见反馈情况后，将“现场考评表”交由我部门工作人员带回。如活动开场后30分钟内，主办方未能提供“现场考评表”，干部培训部可以拒绝此次考评工作。第十三条理论学习注意事项（一）通知须知如有理论学习需我部门工作人员进行现场考评，请于活动开展前2天与我部门联系，我部门将酌情进行现场考评安排。（二）考评表的准备与处理请各部门工作人员务必携带现场考评表，并在确认我部门工作人员打分签字后，交由我部门工作人员带回。第十四条考评条例的重要说明（一）考评条例第1、2、8、9、10、11项（例会情况、日常签到、物资借还情况、财务情况、日常卫生、日常值班），由校学生会办公室提供统计结果。（二）关于理论学习活动的若干说明：1、理论学习活动可作为部门例会的一部分，也可以独立进行，但每月至少要举办一次、时间不少于20分钟的理论学习活动。各部门每月的理论学习内容自定，可以是团组织的新近思想动态、新的倡议和新的发展要求；可以是适合于学生会及部门发展的团队建设思想；可以是针对新闻中有关青年人发展的时事问题进行研讨等等。内容需与时俱进，有助于提高学习人员的理论素养、提升学习人员的公文写作能力，以不断适应学生会发展的需求。（对于艺术团的理论学习内容可以适当放宽：可以涉及对晚会的审美、调动的灵活性，对主线型节目的策划研讨等方面。）2、理论学习活动不列为部门特色活动，同时理论学习活动的开展涉及校学生会所有部门。其中干部培训部和办公室的理论学习活动现场考评分不参与每月考评，但参与年终评优评先，如果以上两个部门出现连续两个月理论学习活动现场考评分不高于五分的情况，将取消相应部门的部长、副部长年终评优评先资格。（三）关于特色活动的诺干说明1、不鼓励部门追求特色活动的数量，部门每学年有一次特色活动即可达标。如果该月某些部门没有特色活动，则对此类部门只考评基础分部分，最后得分乘以1.45，作为本月考评总分。具体考评条例及分值详见武汉理工大学学生会部门量化考评表。2、对于部门新近举办的临时型活动，应在活动开展前三天向校学生会主席团提交活动策划书，由主席团讨论认定该活动是否属于特色活动，并在24小时内反馈给相应部门。3、每月特色活动若有多次，最终提高分取本月特色活动分最高分(特色活动分=上交材料分+现场考评分+现场观众反馈分)。第十五条每月考评结束后，按总分数进行排名并给予公示。第五章、奖惩措施补充说明第十六条部门举办特色活动和理论学习应按规定的时间通知干部培训部。如活动当天才与我部门联系，我部门将在现场考评打分中扣除1分；如因主办方通知不及时，导致现场考评工作无法进行，由主办方自身承担一切责任。第十七条部门上交的材料应在上交前自行审核。如材料存在排版问题或不符合公文写作格式的情况将在原有得分基础上扣除1分/次。存有明显语言文字错误或者条理不清、逻辑混乱的情况将在原有得分基础上扣除0.5分/次。（原则上不超出该项目总分，扣完即止）第十八条每月总分数排名最后一名的部门的部长、副部长将给予学生会内部批评。连续三个月总分数排名在最后三名的部门的部长、副部长将不参与年终的评优评先第五章、附则第十九条最终解释权归共青团武汉理工大学委员会干部培训部所有。第二十条以上规定自发布之日起实行。感谢校学生会各部门对我部门工作的支持。我部门将严格按照考评条例进行考评。如有疑问，或意见与建议，可与我部部长进行联系沟通。共青团武汉理工大学委员会干部培训部2011年10月附录：武汉理工大学学生会部门量化考评表一武汉理工大学学生会部门量化考评表二武汉理工大学学生会部门理论学习活动现场考评表武汉理工大学学生会部门特色活动现场考评表武汉理工大学学生会部门活动现场观众意见反馈表[键入文字]武汉理工大学学生会部门量化考评表一（基础分67分）年月日部门：考核项目考核条款分值得分备注1.例会情况(3分)缺席-3未经请假,由他人代开-1经过请假,由他人代开1迟到或早退1准时参加32.日常签到(3分)两次或两次以上缺席-3一次缺席0两次或两次以上请假或迟到0一次请假或迟到1按时签到33.计划情况（13分）①上交情况缺交0迟交1准时上交2②内容计划是否完整，步骤是否全面0~4计划条理是否清晰0~3计划是否有创新之处0~2计划的总体效果0~24.会议情况（14分）①上交情况缺交0迟交1准时上交2②会议记录记录条理是否清晰0~2会议小结是否深入、全面0~2③理论学习参见部门理论学习活动现场考评表0~85.总结情况（13分）①上交情况缺交0迟交1准时上交2②内容总结是否能客观实际地进行分析0~3总结是否具体、详尽0~3总结是否能从中发现优缺点及总结经验0~3总结的总体效果0~26.与其他配合其他部门开展工作及活动情况0~2[键入文字]部门配合与交流情况（4分）与其他部门内部信息的交流情况0~27.部门成员礼仪方面情况（2分）在工作期间，是否注意礼貌用语0~1在工作期间是否注意衣冠打扮0~18.物资借还情况（2分）遵循借还程序，合理利用，完好归还2出现物品损坏或丢失情况；新置物品可再利用但未回收备案09.财务情况（4分）部门财务收支记录是否清晰0~2部门财务收支记录上报是否及时0~210.日常卫生（5分）办公用品摆放整齐，地面及桌椅干净、整洁5办公用品摆放较整齐，地面及桌椅有少量杂物2办公用品摆放无序，地面及桌椅杂物较多011.日常值班（4分）按时值班并做好值班记录4迟到或早退2缺席0共青团武汉理工大学委员会干部培训部[键入文字]武汉理工大学学生会部门量化考评表二（提高分33分）年月日部门：考核项目考核条款分值备注部门活动量分情况（一）活动的前期准备情况（4分）1、财务预算情况财务预算周全、细致，考虑详尽2财务预算不够周全、细致，考虑不够详尽02、策划书的制作策划书主题明确，条理清晰，步骤全面2策划书主题不够明确、条理不够清晰，步骤不够全面0（二）活动现场情况（20分）参见《部门特色活动现场考评表》（三）活动的后期效果（9分）1、活动影响（3分）活动能够达到预期效果1活动不能够达到预期效果0同学能够积极、踊跃地参与，有益于同学的身心健康及学习1同学不能够积极、踊跃地参与，不益于同学的身心健康及学习0活动校外反映好，能够帮赞助单位做好宣传1活动校外反映不好，不能够帮赞助单位做好宣传02、活动总结（2分）活动总结详尽、具体、客观、切合实际1活动总结不够详尽具体、不能客观实际地进行分析0能够从中发现优缺点，总结经验1不能从中发现优缺点，总结经验03、财务结算情况（1分）财务结算与财务预算基本一致，增幅不超过5%1财务结算超出财务预算，增幅超过5%04、自评表填写情况（3分）是否有关于活动的介绍0~1是否如实记录活动的效果0~1是否能总结工作中的优势和不足0~1[键入文字]武汉理工大学学生会部门理论学习活动现场考评表（满分8分）共青团武汉理工大学委员会干部培训部部门时间年月日活动现场考评记录考评项目考评条款分数备注1、活动的准备情况（2分）活动组织者对学习内容准备充分，学习活动能够按照计划顺利进行（2分）活动组织者对学习内容准备较充分，学习活动能基本按照计划进行（1分）活动组织者对学习内容没有准备，学习活动进行仓促，不能按照计划进行（0分）2、活动中学习人员情况（3分）学习人员积极参与学习活动，对学习内容积极分析与交流，活动现场气氛活跃，学习人员能提出创新观点（3分）学习人员较积极参加学习活动，对学习内容较积极地进行分析和交流，活动现场气氛较活跃（2分）学习人员不能积极参与学习活动，活动现场气氛冷淡（1分）3、活动中组织者情况（3分）活动组织者能够将活动材料清晰深入地引导学习人员接受，能灵活地把握学习中的临场性思维问题，学习内容有时代感、创新性（3分）活动组织者基本能够将活动材料清晰地引导学习人员接受，能较灵活地把握学习中的临场性思维问题，学习内容较有时代感、创新性（2分）活动组织者无法将活动材料渗透给学习人员，不能灵活地把握学习中的临场性思维问题，学习内容没有时代感、创新性（1分）总分考评意见：考评人签字：[键入文字]武汉理工大学学生会部门特色活动现场考评表（满分20分）活动时间年月日活动地点部门活动名称活动现场考评记录考核项目考核条款分数备注1、现场与考评人员联系情况（3分）活动现场能够积极热情接待考评人员，主动详细地介绍活动各项事宜，尽力协助考评人员完成考评任务（3分）活动现场能够较积极热情接待考评人员，较主动地介绍活动各项事宜，基本能够尽力协助考评人员完成考评任务（2分）活动现场不能够主动接待考评人员，介绍活动各项事宜不够详细，不能协助考评人员完成考评任务（1分）2、活动