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湖南师范大学学生社团联合会分会评价办法一、指导思想（一）指导思想以《湖南师范大学学生社团管理条例》为依据，强化党团组织的领导，在共青团湖南师范大学委员会的直接指导下，由湖南师范大学学生社团联合会（以下简称校学社联）对全校各学院学社联分会本年度的工作做出综合评价，奖优评先。（二）评价目的主要目的是为了更好地发挥各学院学社联分会的积极指导作用，加强学社联对社团的管理，提升社团影响，注重会员权益的保障，巩固“三会“体制。（三）意义学社联分会评价是我校社团工作的重要环节，对于确立分会的自主管理意识和服务意识，促进社团工作建设，繁荣校园文化，保证我校社团在省内乃至国内的优势地位具有重要意义。二、评价办法（一）分会评价分为两个部分，一是基础评价，上限为300分，二是贡献评价，不设上限。（二）基础评价是对分会基本建设的评价，设10个二级指标。（三）贡献评价是指:1.对分会在校级网站上和《社团时讯》上报投发表优秀新闻稿件的数量反映，累计篇数在分会前6名，计5分;7-12名计4分;13-20名计3分在其他宣传阵地展现社团精神风貌的事迹酌情计1—2分。2.积极为校学社联输送社团干部和优秀人才，计1分/人。3.专项贡献：在学校重大或者重要事项中，贡献突出，效果明显，依据其影响酌情加1—2分/项。（四）校学社联每学年分两次对全校20个学院学社联分会进行综合评价，第一次于本学年上学期期末约十二月下旬评定，上学期评价得分占全年总分的40%；第二次于本学年下学期“学社联系统评优”约五月上旬评出，该次评价得分占总分的60%；全年总分在前7名的分会将被校学社联评为本学年度“优秀学社联分会”。三、基础指标体系一级指标三个，二级指标共十个及二十九个观测点，具体参见下表：一级指标（X）二级指标（Y）A1．社团管理1.1社团发展351.2社团活动551.3日常工作102．分会建设2.1内部管理602.2大型活动102.3文档材料152.4社团监管153．学院重视3.1领导重视153.2学院指导与支持553.3学校活动30四、具体办法湖南师范大学学生社团联合会分会评价指标体系一级指标二级指标主要观测点等级标准分值具体计分备注AC一、社团管理100分1.1社团发展●社团数量●会员分布●社团内部机构设置●社团内部制度条例●社团影响●社团干部管理与培养社团数量超过七个；新老会员分布、院内外会员分布合理社团内部机构设置健全，规范；社团内部章程，制度和条例独立，健全，完善，切实可行社团活动在校内外取得重大影响；社团干部积极参与社团建设社团数量达到三个；会员分布基本合理社团内部机构设置基本健全，规范；社团内部章程制度和条例基本独立，健全，完善，切实可行社团活动能取得校内外影响；社团干部能积极参与社团建设5551055社团超过七个计5分，超过4个计4分，达到三个计2分。全院P值达到50%计4分，达到20%分别计2分，全院Q值达到50%计1分，未达到，不计分。社团内部机构合理合规设置计5分，有一个社团违反校学社联文件要求设置，计4分，两个社团违反计2分，三个及以上的社团违反计0分。社团有独立、健全、完善的章程和内部管理条例分别计8分和7分，有一个社团未建立健全社团章程和内部管理条例分别计6分和5分，两个及以上社团未按要求建立健全，该项计4分。社团积极在校内外重大赛事或事项中为学校学院争取荣誉，依据其影响计2分、1分/项。参加学校组织的会议或者培训全勤计5分，缺席1人次计4分，缺2人次计3分，缺3人次计2分，缺4人次计4分，缺五人计0分；对于缺席情况严重的分会将酌情扣分。。社团个数以本学年年终校学社联登记数为准。P=老会员/本年会员总数×100％。Q=其他学院会员/本学年会员总数×100％。（医学院、树达学院除外）社团内部章程，制度和条例必须符合学社联文件规定。校内外荣誉由校学社联认定。以校学社联考勤纪录为准。一级指标二级指标主要观测点等级标准分值具体计分备注AC一、社团管理100分1.2社团活动●常规活动●大型特色活动●审批程序全年督促社团开展常规活动，社团开展到位；指导和帮助社团开展大型特色活动；活动及经费审批程序完整、规范全年督促社团开展常规活动，社团开展到位；能指导和帮助社团开展大型特色活动；活动及经费审批程序基本完整、规范202015社团制定工作计划计10分，若有未制定计划的社团，则扣未制定工作计划社团数/全院社团总数×20（分）扣完为止；以学社联有关文件为指导，按计划有序开展常规活动，活动效果突出，分别计4—10分。本学年内，社团开展大型特色活动，策划完整，效果明显，学社联作用突出，依据其活动质量和活动成绩计20分、15分或10分。社团活动报批和活动经费报批符合校学社联规定程序计15分，社团活动及活动经费报批较符合校学社联规定程序计10分，社团活动及活动经费基本符合校学社联规定程序计5分。社团的工作计划以校学社联审批后的为准。活动质量和成绩以社团宗旨契合度、会员参与度、会员满意度、学院重视程度、活动影响为评价依据。以校学社联办公室的工作纪录为准。主要依据活动部、财务部意见评定1.3日常工作●文档材料社团各类文档材料齐全、完整、规范、上交及时；社团各类文档材料基本能够齐全、完整、规范、上交及时；10社团各类文档材料上交情况按其规范性计4分、3分、2分，完整性分别2分和1分；及时上交计4分，出现社团有迟交计1分，未交计0分。有社团因材料不符合校学社联规定和要求而造成不良影响者，该项计0分。二、分会建设100分2.1内部管理●机构设置●制度条例●分会例会职能机构设置健全，合理；制度条例完善、切实可行，执行有力；定期召开分会委员例会；职能机构设置基本健全，合理；制度条例基本完善、切实可行，执行有力；能定期召开分会委员例会；555学院分会按照校学社联规定设置职能部门，合理、健全计5分。学院分会内部制度条例完善、切实有效，各部门严格按照制度条例贯彻执行，计5分；执行基本到位计3分；执行不力计0分。学院分会定期召开委员例会，会议纪录完整，落实各项计划和决定分别计3分和2分。以校学社联文件规定为依据设置分会机构。以校学社联文件规定为依据制定和完善内部制度。一级指标二级指标主要观测点等级标准分值具体计分备注AC二、分会建设100分2.1内部管理●学校会务●财务管理●宣传管理认真参加校学社联的各级会议帐本完整，帐目清晰；票据和证明齐全宣传效果好，宣传影响大；专项宣传效果显著参加校学社联的各级会议帐本较为完整，帐目比较清晰；票据和证明基本齐全宣传效果较好，宣传影响较大；专项宣传效果较为显著151515学院认真参加校学社联各级会议，全勤计10分，无故缺席1人次扣1分。以学院传达和落实文件的情况分别1—5分。学院严格贯彻《财务管理条例》，设立完整的账簿计3分，账目清晰完整符实计3分，定期公开计3分；支出管理和收入管理明确，各类票据齐全计1—3分；相关证明计1—3分。学院和社团积极在校学社联网和《社团时讯》报投优秀稿件，以发表上版为准，计1分/篇。学院严格执行《宣传管理办法》，有宣传效果突出的专项宣传计1分。校学社联各级会议包括主席团会议、副主席会议和部门会议。以校学社联财务部纪录为准；依据《湖南师范大学学生社团财务管理条例》，出现严重的财务问题该项计0分。专项宣传指学院刊物和学院网站。依据《湖南师范大学学生社团宣传管理办法》，出现严重的宣传管理问题该项计0分。2.2大型活动●学院活动举办学院特色的大型活动，积极展现学院精神和风采；举办学院特色的大型活动，基本展现出学院精神和风采；10学院分会组织开展的大型活动，依据活动质量和活动成绩计每次计5分、4分和3分。此项大型活动，必须由学院分会独立组织开展。2.3文档材料●文档规范●上交情况各类文档材料规范，存档情况和上交情况良好各类文档材料较为规范，存档情况和上交情况一般510以学院为单位的各类文档材料上交情况按其规范性、完整性分别计3分、2分，0分。及时上交计10分；迟交扣1分，未交扣2分；对于材料管理问题严重将在扣完10分后再酌情扣分，以校学社联办公室的工作纪录为准。材料存档主要包括电子文档和书面文档。有学院因材料或着审批程序不符合校学社联规定和要求而造成不良影响者，该项计0分。一级指标二级指标主要观测点等级标准分值具体计分备注AC二、分会建设100分2.4社团监管●会员权益保障●活动监察●日常监督对会员权益的保障到位，活动监察到位，对分会日常工作的监督到位对会员权益的保障基本到位，活动监察基本到位，对分会日常工作的监督基本到位555按照校学社联监察部要求执行各项会员权益保障工作计5分，执行不够计2分；有会员出现严重不满意情况，该项计0分。依据校学社联监察部制度和其他文件要求，对学院和社团的各项活动执行监察，按时上交活动监察表，根据工作情况和任务完成计5分、3分、2分。以学社联规章制度，对分会各部门和社团的日常工作进行有效监督，以执行情况计5分、3分和2分。工作情况和任务完成情况以校学社联工作纪录为准。关于本学年度社团评优的学院初评和学院推荐环节，学院监察部未能有效执行校学社联的规定和要求者，该项计0分。三、学院重视100分3.1领导重视●领导重视学院各级领导和老师出席学校、学院活动和社团活动有学院各级领导和老师能出席学校、学院活动和社团活动15学院分团委老师、学工办老师出席各项活动计1分/次，学院领导出席计2分/次；学校活动指校学社联举办的面向全校的重大活动，例如社团文化节开幕式、闭幕式等；以校学社联的活动纪录为准。3.2学院指导与支持●学院指导●指导老师●学院支持学院能较好地指导社团工作指导老师能较好的指导社团工作向学院争取相关额度的经费支持和相关的场地支持学院基本能指导社团工作；指导老师有对社团发展做过指导能向学院争取相关额度的经费支持和相关的场地支持152020学院的社团工作得到学院的有效指导计15分，指导基本到位计10分，指导不足计5分。指导老师出席社团活动计2分/次；对社团发展有书面批示2分/次常规活动场地按时到位，计5分；能积极有效配合校学社联工作和活动，为其提供场地，计1分/次。活动经费支持，以社团计，2/3的社团能争取到学院经费计5分；1/3的社团争取到，计3分；有社团争取到，计2分；学院大型活动获得经费支持，计1分/次。学院的社团工作应有学院领导的指导意见和审批。该项考评针对社团专门的指导老师，团委老师、学工办老师出席只考虑在领导重视范围，不参与这项考察3.3学校活动●学校活动积极参与学校举办的面向全校的重大活动，活动效果突出。积极参与学校举办的面向全校的重大活动，活动效果较为突出。30学院根据校学社联文件要求和精神，积极参与组织社团活动，单项工作落实有效计1分，反映积极计1分，活动效果突出计2分，效果较为突出则计1分；本年活动包括魅力社团秀、社团文化节系列重要活动等。（日常开展主席例会不考虑在内）