电大《信息管理概论》形成性考核册

整理文档很辛苦,赏杯茶钱您下走!

免费阅读已结束,点击下载阅读编辑剩下 ...

阅读已结束,您可以下载文档离线阅读编辑

资源描述

1一、名词解释1、信息:是事物的运动状态和过程及关于这种状态和过程的知识.2、信息的共享性:信息的共享性是指信息能同时为多个使用者所利用,它不会因为使用者的增加而使每个使用者获得的信息减少。3、管理:通过计划、组织、指导、协调和控制,使所管辖范围内的一切资源得到充分利用,以达到预定目标的活动。4、经济信息:反映社会经济活动并为经济活动服务的信息。5、经济信息系统:由经济信息源、经济数学方法、经济信息处理器、经济信息管理者、经济信息用户构成的综合体。1、信息工作:指一切单位为满足生产、经营、决策与科学研究的需要而进行的信息活动。2、信息工作评价:是对信息产品和价格进行衡量或对信息进行效率和效益分析,从而检测工作实际效果。3、信息管理:对信息资料的整理、加工、排序、保存等系列工作。4、信息安全:贮存的信息资料要妥善保管,应做到不被破坏或丢失,保证信息资料的完好、安全。5、信息政策:信息政策是国家机关和社会团体根据需要制定的有关发展或管理信息事业的方针、原则和办法,它是调整国家信息实践活动并借以指导、推动整个信息事业发展的行动指南。1、信息收集:就是按信息系统所确定的要素,选取目标系统数据的过程。2、普查:是对调查对象(总体)的所有单位进行的逐一、无遗漏的专门调查。3、复合标志组:就是按一定标志分组后,再按另外的标志去把区分的各组进一步分为更细的组,形成一种分层次的结构。4、混合标志组:是混合采用数量标志和品质标志两种类型的分组标志。5、信息预测:信息预测是信息产品开发方法论之一。它是指在综合大量信息资源的基础上,归纳总出信息资源所表现的事物的发展规律,并根据这种规律预测未来一段时间事物发展趋势的方法。6、企业实体法:是依据企业拥有大量实际客观存在的东西,而联系这个实体的生命阶段就有各种数据。7、企业过程再工程:是指对企业过程进行根本性的再思考和彻底性的再设计,以谋求企业当代的关键性能指标能获得巨大的提高。1、生命周期法:作为一个软件系统,管理信息系统也有生命周期,它是指从提出请求开始,经过调查分析、设计、实施、运行和维护的整个过程。2、直接转换法:就是用新系统直接代替原来的旧系统,是一次性的全部取代,这中间没有过渡时间。3、控制论:一门研究系统共同控制规律的科学。4、信息论:一门研究通讯和通讯系统中信息传递的共同规律的科学,是一门应用数理统计方法研究信息和信息传递的科学。5、信息网络:是人们开发、获取、加工、再生和利用信息资源的基本技术设施体系,由采集信息的现代传感与测量系统、传输信息的现代通信系统、处理和再生信息的高性能计算机与高级智能系统,以及使用信息的先进控制与显示系统组成。6现代信息管理:就是借助于现代信息技术,充分运用经济、人文等手段,对社会中存在的各种类型的信息资源及信息7活动加以管理,以求最大限度地发挥它的作用,实现它的价值,并带来效益。8知识管理:是协助企业组织和个人,围绕各种来源的知识内容,利用信息技术,实现知识的生产、分享、应用以及创新,并在企业个人、组织、业务目标以及经济绩效等诸个方面形成知识优势和产生价值的过程。3.知识:由个人的隐式经验、想法、洞察力、价值以及判断等组成,它是动态的,而且只能通过与有知识的专家直接合作与交流才能拿得到。3.本体论层次的信息定义:信息指的是事物运动的状态和方式,即是事物内部结构和外部联系运动的状态与方式。4.认识论层次的信息定义:信息指的是认识主体所感知或所表达的事物运动的状态及其变化方式,包括状态及其变化方式的形式、含义和效用。5.网络信息交流:网络信息交流是指通过网络这种新型媒体类型而进行的信息交流方式。6.信息技术:从广义上说,信息技术就是能够扩展人类信息器官功能的各种技术总称,是涉及信息的生产、获取、检测、识别、变换、传递、处理、存储、显示、控制、利用和反馈等信息活动的所有技术的集合。信息资源:是一个贯穿于人类社会信息活动中从事信息生产、分配、交换、流通、消费的全过程的多要素集合。客观存在的包括信息劳动的对象,信息劳动的设备,信息劳动的技术信息。信息道德:是指在信息的采集、加工、存贮、传播和利用等信息活动各个环节中,用来规范其间产生的各种社会关系的道德意识,道德规范和道德行为的总和。27.信息组织:也称信息有序化或信息整序,是根据信息资源检索的需要,利用一定的科学方法和规则,通过对信息外在特征和内容特征的分析、选择、标引、处理,使其有序化,从而保证用户对信息的有效获取和利用,实现信息的有效流通和组合。8.信息采集:就是信息的选择和提取的过程,是根据不断变化的用户需求从信息源中搜索、选择和提取的连续过程。9.信息描述:是根据一定的描述规则和技术标准,对信息的外在特征和部分内容特征进行分析、选择、记录的过程。10.信息揭示:是对信息的内容特征进行深层揭示并转换成主题标识,形成一个科学的逻辑的概念标识系统。11.信息存储:是将经过加工整理序化后的信息按照一定的格式与顺序存储在特定的载体中的一种信息组织活动。12.信息分析:是通过已知信息揭示客观事物的运动规律的过程。13.信息服务:是指以产品或劳务的形式向用户提供和传播信息的各种信息活动,即信息服务产业范围内的所有活动。13.超媒体技术:超媒体技术是超文本与多媒体技术的结合,它是将文字、图表、声音、图像、视频等多媒体信息以超文本方式组织起来,使人们可以通过高度链接的网络结构在各种信息库中自由航行,找到所需要的任何媒体的信息。14.自由文本组织方式:主要用于全文数据库的组织,是对非结构化的文本信息进行组织和处理的一种方式,用自然语言提示知识单元,根据全文情况直接设置检索点。15.主题树方法:就是将信息资源按照某种事先确定的概念体系结构,分门别类地逐层加以组织,用户通过浏览的方式逐层加以选择,层层遍历,直到找到所要的信息线索,并通过信息线索直接找到相应的网络信息资源。16.数据库方法:主要是针对已经结构化了的二次信息的组织方法,它将事物对象的共同属性抽取出来作为数据库的字段,众多字段共同说明事物对象的特征。17.元数据:是指用于帮助识别、描述和定位网络化的电子资源的结构化数据,通过它可以揭示各类电子文献的内容和其他特征以方便检索,能够提高信息的利用价值,其典型的操作环境是网络环境。18.网络信息服务:是指在网络环境下信息机构和行业利用计算机、通讯和网络等现代技术从事信息采集、处理、存贮、传递和提供利用等一切活动,其目的是为了给用户提供所需的网络信息产品和服务。19.信息检索服务:是根据用户有要求,由专门人员辅助或代替用户查找信息并将结果提供给用户的一种信息服务工作。20.回溯检索服务:是对检索系统全部信息,或其中一定时间范围的信息,按照主题范围进行信息普查的服务。21.定题信息服务:又称为定题信息提供服务,是一种定期地从新的信息库中为特定用户提问进行的计算机信息检索的服务方法。22.信息系统:是指依据系统的观点,通过计算机、网络等现代化工具和设备,运用数学的方法,服务于管理领域的人机相结合的信息处理系统。它通过对信息进行采集、处理、存储、管理、检索和传输,向有关人员提供有用信息。23.管理信息系统:是一个以人为主导,利用计算机硬件、软件、网络通信设备以及其他办公设备,进行信息的收集、传输、加工、储存、更新和维护,以企业战略竞争、提高效益和效率为目的,支持企业高层决策、中层控制、基层运作的集成化的人机系统。24.电子商务:是指依靠信息技术进行的一切商务活动,它是一种全新的商务模式。25.B2B模式的电子商务:是指商业机构(企业或公司)使用Internet或各种网络向供应商、经销商等其他企业或公司进行订货和付款等一系列交易活动的电子商务模式。26.B2C模式的电子商务:是企业通过Internet向消费者进行商品营销、定购、支付直至交货的商务过程。27.C2C模式的电子商务:是消费者双方通过第三方提供的电子平台进行交易的一种电子商务模式。28.个性化信息服务:是网络信息服务发展的重要方向,是针对不同的用户采用不同的服务策略和方式,提供不同的信息内容的服务。3二、问答题1、信息的三个层次是什么?各自回答什么问题?答:按照主体的认识层次,可将信息划分为语法信息、语义信息和语用信息。从主体对信息的认识层次上看,由于主体有感受力,能够感知事物运动状态及其变化方式的外在形式,由此获得的信息称为语法信息;由于主体有理解力,能够领会事物运动状态及变化方式的逻辑含义,由此获得的信息称为语义信息;又由于主体具有明确的目的性,能够判断事物运动状态与其变化的效用,因此获得的信息为语用信息。2、信息的作用有哪几个方面?答:信息的作用有五个方面:1)帮助人们提高对事件的认识,减少活动的盲目性。2)是人类社会一切有组织活动的纽带。3)构成生产力的一个要素。4)是世界的第三要求与资源;5)是管理活动的核心3、管理的基本职能有哪些?经济管理管理分为哪几个屋次?答:管理的基本职能是目标、计划、组织、指导、协调和控制。经济管理分三个层次,即高层管理,也称战略管理;中层管理,也称战术管理;基层管理,也称事务管理。4、信息在经济管理中的作用有哪些?答:信息在经济管理中的作用归纳为四个方面:信息是企业活动的基础,信息是管理的工具,信息是经营决策的依据,信息是提高经济效益的重要保证。5、经济管理对信息系统的要求是什么?答:经济管理对信息处理的要求可以归结为及时、准确适用、完整和经济五个方面。信息处理及时性包括两层意思:一是信息的收集、记录要及时,二是信息的加工、检索、传递要快。信息处理准确性,首先是原始数据要准确;第二是要进行正确的加工处理;第三是传递要准确。信息处理适用性,包括数量适当、格式易懂、针对性强、直接可用等方面的要求。信息处理完整性,要讲经济效益,信息的及时性、准确性、适用性和完整性,必须建议在经济性上的基础上。6、经济活动中一般有哪几种流?信息流起到什么作用?答:在经济活动中,一般有物流、货币流、人员流、事务流和信息流。信息流主要指信息的流动。信息流总是伴随着其它流而产生,并以此来调节和控制其它流的数量、方向、速度,使之按一定的目的和规则运动。其它流是单向不可逆的,信息流则要求有反馈,是双向运动的。7、为什么说信息是企业活动的基础?答:任何企业,不论是生产经营活动,还是管理活动,都是构成企业的六要素的活动。这些要素的运动形成两种主要流:物流和信息流。物流体现了企业的基本业务活动,是企业最基本的运动过程。但是,企业物质的每个运动都离不开信息,信息流引导、指挥着物流,规划和调节物流的目标、方向、数量、速度,使物质按一定的目的和规则有效的运动。信息流在整个企业的活动中起主导作用,它的通畅与否不仅决定生产活动能否正常进行,而且决定管理活动是否有效。企业整个生产经营过程,始终贯穿着信息的传递与处理,信息是企业活动的基础。1、影响信息工作的两大因素是什么?答:影响信息工作的两大因素是社会信息形态和企业信息意识。企业信息意识在信息需求及获取信息的过程中起着支配作用。一个信息意识很强的企业,有可能获得其它企业所忽视的重要信息;相反,对于信息意识较弱的企业来说,即使信息即时可取,也难以认识到关键性的信息。2、与国外交流信息时,必须注意哪些问题?答:交流时必须首先考虑国家的利益,特别注意国家的有关政策与制度,严格防止泄密。其次企业引进设备时要了解对方设备的性能、对方企业的信誉、能力和服务措施等。准备与外资联营的企业,要对投资者的真实意向、经济实力、投资方式、设备性能等情况,通过各种方法进行认识考察,避免因盲从而造成不必要的损失。3、简述信息评价工作的内容及其意义?答:信息工作评价的内容包括对信息工作效率和效益两个基本方面的评价。4对信息进行效率和效益分析的意义主要体现在两个方面:1)提高决策的准确性和科学性。2)可以弥补“市场缺陷”4、如何评价信息工作的效益?答:对信息工作效益的评价包括直接效益和间接效益两个方面。对于直接效益,由于比较直观,可以采用定量的方法进行评价;对于间接效益来说,定量评价往往比较困难,因紫可以采用定性或半定量的方法,通过信息使用者的全面调查和

1 / 29
下载文档,编辑使用

©2015-2020 m.777doc.com 三七文档.

备案号:鲁ICP备2024069028号-1 客服联系 QQ:2149211541

×
保存成功