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杭州碧琦童装有限公司营销中心组织岗位手册制定审核审批编号201312-01版本发布日期2014.1.1A目录1、营销中心岗位设置2、营销中心各岗位职位描述3、营销中心管理规定4、营销中心考核规定杭州碧琦童装有限公司营销中心岗位设置图管理人员编制：25人职务营销总监加盟部主管商品部主管直营部主管数据统计员产品分析员下单员产品跟踪员片区主管业务员督导陈列售后客服展厅管理员仓库主管成品仓管礼品仓管次品仓管人数1人1人1人1人1人1人1人1人2人4人4人2人1人1人1人1人1人营销副总营销总监直营部主管商品部主管仓库主管信息分析员下单员产品跟踪员售后客服团购跟单员督导员次品仓管成品仓管礼品仓管业务员南北片区主管核对员配货员打包员打包员配货员核对员配货员核对员打包员数据统计员展厅管理员陈列员加盟部主管职务说明书职务名称营销总监直接上级营销副总任职要求1、教育经历：大专以上学历2、技能要求：熟悉营销中心的整体运作，市场营销或相关专业3、经验要求：相关岗位三年以上经验4、管理技能：营销中心相关制度培训职责和权限使用表单1、拟定年、季度销售目标及客户年度销售目标（包括产品类别、数量、金额及订货目标的明确）呈报上级审批，并予落实执行；2、每季度拟定下单计划并呈报上级审批；3、市场信息资料的收集和保存，客户的销售信息、质量信息反馈及其它投诉问题的处置，并整理成文件反馈给有关部门；4、各季度市场信息及客户信息的分析整理和建议汇报；5、订单、加单的接受与审批；6、依据客户订单和市场销售情况跟催下单、补单和调货工作；7、指导、督促、协助片区业务员的发货工作；8、对客户订货、发货报表进行分析，做好合理的发货、铺货安排及下单计划，使货源做到不积压、不断货；9、合理控制库存，杜绝单色、单码的库存现象，出现滞销产品及时做出市场应对；10、与客户沟通，了解客户所需，及时解决客户提出问题；11、负责本部门日常工作的组织和本部门人员的日常管理和指导工作；12、协助财务部督促应收款的回收并依据款项督促发货；13、每日制定工作计划；每周上交周工作报告；每月上交月工作报告、每季度报告和年终工作总结；14、完成上级交办的临时事宜；15、遵守公司规定和要求。[年、季度销售目标][年度客户销售目标][周工作报告][日工作信息报告][每季度下单计划][顾客满意度调查表][产品信息调查表][订、发、欠报表]备注：1、对违反仓库管理制度和行政人事管理制度的员工有处罚权；2、对下属的任免有建议权；3、对下属有奖惩和调配权；4、对下属的事假、病假有审批权；职务说明书职务名称商品部主管直接上级营销总监任职要求1、教育经历：大专以上学历2、技能要求：熟悉营销中心工作流程，市场营销或相关专业3、经验要求：相关工作二年以上经验4、管理技能：营销中心相关工作培训职责和权限使用表单1、依据营销中心每季度的下单计划和客户的订单与加单，汇总成《生产通知单》下达到相关部门；2、根据产品的销售情况和市场信息进行销售预测分析，对畅销款及时下单或下备料单、并上报上级审批；对滞销款及时做出市场预测；3、依据销售部制定的下单计划审批采购部的采购计划；4、依据对市场销售信息的把握与分析，协助采购部、开发部对样衣进行符合市场需要的确认及下单建议；5、协助各片区业务员在新款上市、试销、收尾期间进行铺货、清尾等日常工作的指导；6、及时掌握市场信息，做好生产的灵活下单和取消下单的调度；7、负责公司指定产品的开发整合及生产进度跟踪；8、合理控制库存，坚决杜绝出现不必要的库存积压；对滞销产品及时做出市场应对；9、定时审查各片区业务员的订、加、发、欠数据，发现异常情况，及时给予指导和纠正；10、认真、热情、准确回复客户与各片区人员的询问事宜；11、定时跟踪，收集各片区的产品信息，做好备单工作；12、参与产品信息的发布，做好每周公司产品信息反馈表和排行榜给客户；13、定期向部门经理提交年、月、周工作总结报告。14、完成上级交办的临时事宜；15、遵守公司规定和要求。[发货清单][日工作信息报表][生产通知单][备料预购计划审批单][订、发、欠报表][年、月、周工作总结报告]备注：职务说明书职务名称加盟部主管直接上级营销总监任职要求1、教育经历：大专以上学历2、技能要求：熟悉营销中心工作流程，市场营销或相关专业3、经验要求：相关工作二年以上经验4、管理技能：营销中心相关工作培训职责和权限使用表单11、拟定年、季度销售指标及客户年度销售指标（包括产品类别、数量、金额及订货目标的明确）呈报上级审批，并予落实执行；12、对客户补货计划,统计,分析,经审批后,统一提交商品部13、客户的销售信息、质量信息反馈及其它投诉问题的处置，并整理成文件反馈给有关部门；14、15、订单、加单的接受与审批；16、依据客户订单和市场销售情况跟催下单、补单和调货工作；17、指导、督促、协助加盟客户指导陈列销售工作；18、对客户订货、发货报表进行分析，做好合理的发货、铺货安排及下单计划，使货源做到不积压、不断货；19、合理控制库存，杜绝单色、单码的库存现象，出现滞销产品及时做出市场应对；20、与客户沟通，了解客户所需，及时解决客户提出问题；11、负责本部门日常工作的组织和本部门人员的日常管理和指导工作；12、协助财务部督促应收款的回收并依据款项督促发货；13、每日制定工作计划；每周上交周工作报告；每月上交月工作报告、每季度报告和年终工作总结；14、完成上级交办的临时事宜；15、遵守公司规定和要求。[年、季度销售指标][年度客户销售指标][周工作报告][日工作信息报告][订、发、欠报表]{货品到货明细表}{新款发货动态表}{每月,周销售报表}备注：1、对违反仓库管理制度和行政人事管理制度的员工有处罚权；2、对下属的任免有建议权；3、对下属有奖惩和调配权；4、对下属的事假、病假有审批权；职务说明书职务名称直营部主管直接上级营销总监任职要求1、教育经历：2、技能要求：3、经验要求：4、管理技能：职责和权限使用表单备注：职务说明书职务名称片区主管直接上级业务主管任职要求1、教育经历：大专以上学历2、技能要求：熟悉营销中心工作流程，市场营销或相关专业3、经验要求：相关工作二年以上经验4、管理技能：营销中心相关工作培训职责和权限使用表单1、熟悉公司每季度的投放产品，积极向所属片区代理商推广新产品并对新产品的销售情况跟踪、分析、反馈；2、掌握所属片区客户的销售情况、积极了解同类产品不同片区的市场动态，促使并达成各片区客户对各产品的信息互动，做好区域间的调货和换货；3、处理客户退货及其抱怨；对客户抱怨原因定期进行分析、归纳，并把结果反馈给上级，追踪抱怨原因；4、每日根据所属片区代理商的订货要求、《进销存日报表》、《生产日报表》开列当日发货清单，并跟踪发货情况；5、对于单色单码现象及时做好记录并反馈上级，做好代理商订单扣减工作，管理好所属片区的订单管理工作，确保数量准确，完整6、做好代理商及终端的信息沟通，搜集客户新样、布卡和其他同类品牌的产品信息，为产品开发部提供可靠的市场需求资料；7、随时掌握所属片区各种产品的销售情况与产品库存情况，根据公司对产品的清尾规定提前做好产品清尾准备；8、铺货时应按公司下单的颜色，尺码分配分批发货；避免平均分配造成新产品因断色断码带来的不必要的库存；9、准确掌握所属片区代理商账面资金情况，根据客户帐面资金合理安排货源，做好应收款的跟踪及催收10、负责客户销售目标及订货目标的拟定，并呈报上级审核、审批，并予以落实执行；11、根据客户销售情况及市场销售信息的把握及分析，向客户提出合理的下单、备单建议，并辅导客户做好新品铺货；12、每日制定工作计划、日工作信息报告；每周上交周工作报告、周工作信息报告；每月上交月工作报告、客户信息表及每季度报告和年终工作总结；13、负责辅导下属工作业绩提升；14、完成上级交办的临时事宜；15、遵守公司规定和要求。[发货清单][日工作信息报表][周工作信息报告][月工作报告][客户满意度调查表][产品信息调查表]备注：职务说明书职务名称督导陈列直接上级直营部主管任职要求1、教育经历：2、技能要求：3、经验要求：4、管理技能：职责和权限使用表单备注：职务说明书职务名称加盟部客服直接上级加盟部主管任职要求1、教育经历：2、技能要求：3、经验要求：4、管理技能：职责和权限使用表单备注：职务说明书职务名称片区主管直接上级业务主管任职要求1、教育经历：大专以上学历2、技能要求：熟悉营销中心工作流程，市场营销或相关专业3、经验要求：相关工作二年以上经验4、管理技能：营销中心相关工作培训职责和权限使用表单10、熟悉公司每季度的投放产品，积极向所属片区代理商推广新产品并对新产品的销售情况跟踪、分析、反馈；11、掌握所属片区客户的销售情况、积极了解同类产品不同片区的市场动态，促使并达成各片区客户对各产品的信息互动，做好区域间的调货和换货；12、处理客户退货及其抱怨；对客户抱怨原因定期进行分析、归纳，并把结果反馈给上级，追踪抱怨原因；13、每日根据所属片区代理商的订货要求、《进销存日报表》、《生产日报表》开列当日发货清单，并跟踪发货情况；14、对于单色单码现象及时做好记录并反馈上级，做好代理商订单扣减工作，管理好所属片区的订单管理工作，确保数量准确，完整15、做好代理商及终端的信息沟通，搜集客户新样、布卡和其他同类品牌的产品信息，为产品开发部提供可靠的市场需求资料；16、随时掌握所属片区各种产品的销售情况与产品库存情况，根据公司对产品的清尾规定提前做好产品清尾准备；17、铺货时应按公司下单的颜色，尺码分配分批发货；避免平均分配造成新产品因断色断码带来的不必要的库存；18、准确掌握所属片区代理商账面资金情况，根据客户帐面资金合理安排货源，做好应收款的跟踪及催收10、负责客户销售目标及订货目标的拟定，并呈报上级审核、审批，并予以落实执行；11、根据客户销售情况及市场销售信息的把握及分析，向客户提出合理的下单、备单建议，并辅导客户做好新品铺货；12、每日制定工作计划、日工作信息报告；每周上交周工作报告、周工作信息报告；每月上交月工作报告、客户信息表及每季度报告和年终工作总结；13、负责辅导下属工作业绩提升；14、完成上级交办的临时事宜；[发货清单][日工作信息报表][周工作信息报告][月工作报告][客户满意度调查表][产品信息调查表]备注：职务说明书职务名称业务员直接上级片区主管任职要求1、教育经历：大专以上学历2、技能要求：熟悉营销中心工作流程，市场营销或相关专业3、经验要求：相关工作二年以上经验4、管理技能：营销中心部相关工作培训职责和权限使用表单1、熟悉公司每季度的投放产品，积极向所属片区代理商推广新产品并对新产品的销售情况跟踪、分析、反馈；2、掌握所属片区客户的销售情况、积极了解同类产品不同片区的市场动态，促使并达成各片区客户对各产品的信息互动，做好区域间的调货和换货；3、处理客户退货及其抱怨；对客户抱怨原因定期进行分析、归纳，并把结果反馈给上级，追踪抱怨原因；4、每日根据所属片区代理商的订货要求、《进销存日报表》、《生产日报表》开列当日发货清单，并跟踪发货情况；5、对于单色单码现象及时做好记录并反馈上级，做好代理商订单扣减工作，管理好所属片区的订单管理工作，确保数量准确，完整6、做好代理商及终端的信息沟通，搜集客户新样、布卡和其他同类品牌的产品信息，为产品开发部提供可靠的市场需求资料；7、随时掌握所属片区各种产品的销售情况与产品库存情况，根据公司对产品的清尾规定提前做好产品清尾准备；8、铺货时应按公司下单的颜色，尺码分配分批发货；避免平均分配造成新产品因断色断码带来的不必要的库存；9、准确掌握所属片区代理商账面资金情况，根据客户帐面资金合理安排货源，做好应收款的跟踪及催收10、认真、热情服务客户，及时落实、反馈客户的例次需求和建议；11、每日制定工作计划、日工作信息报告；每周上交周工作报告、周工作信息报告；每月上交月工作报告、客户信息表及每季度报告和年终工作总结；12、完成上级交办的临时事宜；13、遵守公司规定和要求。[发货清