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社长手册2014.11.11目录1.关于上海交通大学社团总会1.1社团总会简介.......................................11.2社团总会全年大型活动简介...........................12.上海交通大学社团成立、转正、注册、社团手册补办2.1新社团成立申请及转正..............................32.2社团新学期注册管理实施办法........................52.3社团注销实施办法..................................63.上海交通大学学生社团资金审批3.1星级社团扶持资金使用方法.........................73.2优秀项目评定资金使用方法.........................83.3社团活动专项金额申请实施细则.....................93.4转账及报销流程与办理时间.........................94.上海交通大学社团及社团项目考评细则4.1优秀社团项目评定细则..............................124.2星级社团评定办法..................................164.3普通活动材料考评细则..............................194.4新社团成立答辩细则................................215.上海交通大学社团总会网络宣传工作实施办法5.1网络宣传工作介绍.................................265.2网络宣传工作内容..................................265.3社团及社总职责....................................286.上海交通大学社团总会社长培训须知6.1社长沙龙..........................................306.2筑星计划..........................................327.上海交通大学社团总会假期出行报备7.1报备材料准备......................................338.上海交通大学场地租用须知8.1陈瑞球楼场地借用须知.............................358.2光彪楼场地借用须知...............................378.3逸夫楼场地借用须知...............................388.4综合图书馆场地借用须知...........................408.5东中院教室借用须知..............................458.6其他场地借用须知................................479.附录附录1：上海交通大学报销单............................48附录2：上海交通大学市内出差车费报销单................49附录3：上海交通大学社团外埠出差申请及报销单..........50附录4：社团报销申请表..................................51附件5：星级社团申报表................................522014年社长手册社团总会1附件5：优秀社团项目申报表............................53附录7:上海交通大学校内学生活动宣传项目申请表.........54附录8：横幅悬挂申请表和摊位申请表....................55附录9：学生自发集体出游活动备案情况表................56附录10：学生自发集体出游活动家长知情书...............57附录11：社团集体出游信息统计表.......................58附录12：上海交通大学陈瑞球楼（研究生教学楼）教室借用申请单.....................................................59附录13：上海交通大学学生活动中心--光彪楼包场申请表...60附录14：“图书馆培训教室、小型会议室使用申请表”和“图书馆会议室使用申请表”表样................................61附录15：上海交通大学教室临时借用申请单...............63附录16：社团总会部长团通讯录.........................642014年社长手册社团总会1上海交通大学社团总会第一章社团总会简介上海交通大学学生联合会社团总会是上海交通大学所有学生社团的联合体，是协助校团委举办各类大型校园活动，引导校园文化发展的生力军。社团总会为社团活动提供有力的帮助和支持；促进上海交通大学学生社团健康、有序发展；致力于建立一个积极、健康的社团文化发展氛围；协助学生社团间的交流和学生社团的对外宣传；维护广大学生社团的切实利益，使同学们在社团互动中收获友谊，收获经历，收获惊喜，为交大校园注入了一桶甘甜的文化清泉。第二章社团总会全年大型活动简介1、“百团大战”社团招新活动时间：本学期第三周内容：各社团不容错过的招募新社员的平台2．社团文化节时间：今年的10月至11月内容：社团人自己的节日，为社团提供了更广阔的舞台，各社团可以充分展示社团风采。届时将举办游园会以及由社团总会牵头办的专场，在闭幕上还会举办明星社长颁奖典礼。3．社团代表大会社团总会2014年社长手册2时间：12月的第一周或者第二周内容：评选出理事社团，推进校园民主建设，为社团建言献策提供平台。4．青年创意文化嘉年华时间：第二学期内容：学校将举办这一交大人节，繁荣校园文化，展示创意成果，社团也将参与其中，展现社团的文化与魅力。5．星级社团评比（考评部）时间：第二学期期末内容：评选出五星级、四星级和三星级社团，通过严格的审查和过滤选出最好的社团。星级社团的评比将决定社团下一年度的活动经费，所以对于各社团的发展格外重要。6．社长沙龙时间：每两周一次，共六次内容：按社团的六大类展开，一起聆听优秀社团分享的经验，交流工作上的疑惑和困难，在游戏与茶话会中共享欢乐，畅所欲言。参与社长沙龙的活跃度会成为每年社团考评的指标之一。7.筑星计划时间：从第二学期三月初开始，到五月底结束内容：对各社团精英进行领袖培训，通过领袖培训课程，合作完成活动，办公技能等基本能力培训，礼仪培训等方面提高社长的综合素质，并增进社长们之间的交流。这个活动的参与活跃度也是社团考评的指标之一2014年社长手册社团总会3上海交通大学社团总会日常事务相关第一章、新社团成立申请及转正1、流程：（1）递交新社团成立的申请材料至办公室(值班时间)A、材料上交时间：每学期第九周周三（含周三）前B、材料上交地点：逸夫楼216社团总会办公室（2）办公室整理申请材料上交至考评部，同时将材料电子版发至社总公邮（用户名：sjtuau@163.com密码：sjtuau2014）。（3）审核通过后的社团在申请的第二学期正式成立，至办公室办理转正、编号、新社团注册。2．申请材料：（1）《上海交通大学学生社团成立申请表》（文档号A01-1）；（2）《上海交通大学社团成立申请意见》（文档号A01-2）；（3）《上海交通大学学生社团发起人登记表》（文档号A02）（至少5名发起人）；（4）《上海交通大学社团基本信息登记表》（文档号A03）；（5）《上海交通大学指导老师信息登记表》（文档号A04）；（6）社团介绍；（7）社团发起人的成绩大表；（8）社团发起人认为需要提供的其他补充性材料。社团总会2014年社长手册4注意：（1）申请材料可从社总网盘中下载。（用户名：sjtuau@163密码：sjtuau163）（2）社团负责人上交材料前需仔细检查所提交的申请材料是否齐全，若有缺失需及时在规定时间内补全。3．新社团转正：转正即新注册的社团经过一个学期的观察期，具备一定的条件之后转为正式的社团的一系列过程。（1）社团试运行期满后，办公室向社团发出转正通知，社团必须在接到通知后的7个工作日内至办公室提交试运行期间的工作报告。社团负责人同时会被通知社团编号。通知工作一般于第四周截止。（2）第四至五周，社团上交试运行期间的工作报告至社总办公室，内容包括活动总结、工作心得和接下来一个学年的社团工作规划，将作为档案保存。（3）当试运行审核合格后，社团负责人至社总办公室领取社团手册，并完整填写，包括第一页的社团基本信息，第三页的社团简介，第五页的社团主要负责人记录。之后办理注册手续。手册A本由社团保存，手册B本由社团总会办公室保存。（4）完成时间：第四、五周（5）备注：若社团在试运行期间未能达到社团成立的所有要求，社团总会有权要求其延长试运行期一个月，继续全面观察该社团试运行，社团转2014年社长手册社团总会5正工作也延长相应的期限。第二章上海交通大学社团新学期注册管理实施办法社团新学期注册即社团在新学年伊始各个社团登记最新信息，记入社团总会档案的一系列流程。1．注册安排：社团统一注册时间为每学年第一学期开学第三、四周办公室值班时间，第二学期开学第一、二周办公室值班时间；注册地点为逸夫楼216社团总会办公室；由注册社团总会办公室值班干事办理。2.注册程序：（1）统一A本和B本上的信息：社团基本信息变更，更新主要负责人信息记录，指导老师信息记录。（2）由办公室值班干事确认社团编号、社团负责人信息及其联系方式、指导老师、挂靠院系、党团支部等内容;由办公室干事填写信息并盖章。（3）用注册章盖章或手写“注册”即可（4）如果A、B本上的社团编号有冲突，以办公室桌上社团联系方式表格中的编号为准。（5）备注：若社团负责人联系方式发生变更，社团负责人提供以下格式信息:职务+姓名+新的联系方式。信息的更改需由办公室干事经手更改，社团不得擅自更改。3．注意事项：如有社团未在规定时间内前来注册，注册时间会适当加长，并且会及时通知社团。社团注册时间最长不超过四周。如有社团在反复通社团总会2014年社长手册6知后仍不完成注册工作，将会影响到新学期的星级社团评定等相关工作。第三章社团注销实施办法1、社团提出申请并填写《上海交通大学社团注销申请表》，提交社团内部全体人员出席决定注销社团的大会会议记录。2、注销时，社团负责人须将上海交通大学社团A本和上海交通大学转账A本交给值班干事，并由值班干事在社团A本注册区写明注销二字后盖社团总会章。第四章社团手册补办及信息修改实施办法1、社团手册补办至社总办公室，办理手册A本的补办工作。并完整填写，包括第一页的社团基本信息，第三页的社团简介，第五页的社团主要负责人记录。2、社团手册信息修改至社总办公室进行信息修改。上海交通大学2014年社长手册社团总会7学生社团资金审批总则为了提高各社团开展社团活动的积极性，刺激更丰富社团活动的诞生，社团总会特提供三种资金——星级社团扶持资金、优秀项目评定资金和社团活动资金。（需自行申请）第一章星级社团扶持资金使用方法1、适用范围本章适用范围为在本学期初星级社团评审中选出的各级星级社团。2、资金额度1、五星级社团：给予宣传品制作费用1000元和其他费用（办公用品购置费、社团运营费等）报销额度1000元，共计2000元整。2、四星级社团：给予宣传品制作费用500元和其他费用（办公用品购置费、社团运营费等）报销额度500元，共计1000元整。3、三星级社团：给予宣传品制作费用500元。注：星级社团对该项资金使用的相关流程详见第四章3、资金认定原则该项扶持资金分为转账费用和报销费用（办公用品购置费、社团运营费等）。1、转账费用：（1）龙文（包玉刚图书馆处）——仅限制备与社团及活动相关的社团总会2014年社长手册