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化工系学生干部管理条例制定目的：为了加强和完善我系学生干部队伍的管理，提高学生干部自我教育、自我管理、自我服务的能力，树立我系学生干部的良好形象，增强我系学生的凝聚力、战斗力、向心力，特制订本条例。工作宗旨：服务学校、服务学生、实干创新、团结协作考核细则一、部门工作及活动开展制度1、各学生干部应及时落实上级组织的要求，因失职造成严重后果者须自动辞职；学生干部执行纪律不严，工作不力，有徇私舞弊现象，在同学中造成不良影响者，视其情节作出警告处分或免职处理；2、不能按时、保质、保量完成上级安排的工作任务，无故推卸责任，态度不端正者，扣除其个人考核分数5~10分/次，并视其情节做警告处分或免职处理；3、各部门举办的活动向院团委申请了监察的，如因举办活动部门的疏忽而导致活动不予监察，扣其部门成员5分/次；4、活动开展前须向学生分会主席团提出书面申请（如活动策划书等），通过申请后在办公室登记活动开展部门及开展时间；（此条加入5中）5、活动开展前一周须向系学生分会主席团提出书面申请（如活动策划书等），通过申请后在办公室登记活动开展部门及开展时间；未交扣其部门成员5分/次，迟交扣其部门成员3分/次；活动开展前四天须向系监察部递交计划书，未交扣其部门成员5/次，迟交扣其部门成员3分/次；活动结束后两天内须向系监察部递交活动总结，未交扣其部门成员5分/次，迟交扣其部门成员3分/次；监察部须在活动开展三天前、活动结束后三天内向院团委递交活动计划和总结，迟交或未交扣其部门成员每人5分/次，超过两次以上，视情况事实对相应人员作出严重处分；6、上交的材料需规范：标题二号字且加粗（化学与化学工程系团总支/学生分会**补……），正文四号字不加粗，落款须盖章，【团总支的章盖在左边，学生分会的章盖在右边，盖章不能有重合的地方，且必须改正。】（可以省略，因为要同时盖两个章的情况比较少）每份材料最后落款只能为一个部门，合作部门每部门上交一份材料。所有材料必须由监察部上交院学生会（团日活动评分表及明细表、团日活动总结、请假条除外）其他部门不能直接向院学生分会上交材料，有特殊情况需向监察部说明情况，否则扣其部门成员3分/次；7、上交院团委办公室的材料必须带齐三份，由院学生干部签收后一份上交院团委学生会，一份带回系部返回本部门保存，另一份交由监察部存档。监察部每月将对各部门上交的材料进行清查。若有迟交、未交的将扣除该部门其相应的分数。若部门上交的材料由于监察部的原因而导致材料迟交、未交的，扣除监察部相应的分数。二、例会制度1、主席团会议、部长会议、部门协调会议、全体系干会议与会人员必需提前五分钟到场，无故迟到者扣其2分/次，无故迟到三次者扣其8分，超过三次者给予警告处分；并取消评优资格；无故缺席会议者每人扣5分/次，累积3次者作警告处分，取消当月评优资格，超过3次者作出免职处理；2、有特殊情况不能参与会议者需提前请假，到办公室领取请假条，需主席团签字每人每学期请假不能超过三次，否则给予其警告处分，情节严重者作出免职处理；3、每次参加会议需携带笔记本，做好会议记录，未做笔记者提出批评并要求补做笔记；监察部将每月检查一次学生干部会议记录，记录不完整者扣其3分，未有记录者扣其5分并做警告处分。三、出勤制度及其他1、热爱祖国、积极参加每周一的升旗仪式，无故缺席者扣5分/次；无故迟到者扣其3分/次；2、积极参加党团活动（如团日活动等）、主题班会，无故缺席者扣其3分/次，累积3次者作出免职处理；无故迟到者扣其3分/次，累积3次者做警告处分；累积请假不能超过2次；3、值班干部未经请假而无故旷班者每人扣5分/次，累积请假不能超过3次，否则给予警告处分；如有特殊情况需换班的须提前向办公室说明；4、系部举办的大型活动，每位系干必须按时到场，若缺席一次扣4分，迟到一次扣2分，否则给予警告处分，并取消当月评优资格。5、值班干部无故损坏办公室公共用品者，使其情节严重及认错态度而进行扣分、口头警告或免职处理；6、值班的系干需将办公室打扫、整理干净并在交接班时清点办公室财产，若有丢失或损坏物品须及时向办公室反映，事后发现物品有丢失或损坏未上报者扣其值班人员3分/次。办公室成员每周将对本周的值班情况、卫生打扫、整理情况进行统计，并评出优、良、差，评得优者加2分/次；7、无特殊情况系干不准带早餐或穿拖鞋进行升国旗、早操、早晚自习、上课等，违者扣其2分/次；不准晚归或一夜不归，否则扣其4分/次；不得借由系部有事而在晚自习的时间里在走廊上打电话，或在系办公室玩电脑，否则扣3分/次；8、学生干部参加违反校纪活动（如贴大字报，参加非法组织等），在同学中产生不良影响者，一律就地免职，情节严重者，交由院相关部门处理；9、学生干部参与有损系部形象的活动或具有有损系部形象的行为，一律就地免职，情节严重者交由系学生工作领导小组处理；10、任职期间，有违反国家法律法规的，违反校规校纪行为者，受到系级以上通报批评累计三次者，或一学期有两门以上课程不及格者作免职处理。四、附加分：1、获系级证书或荣誉称号者加3分/次，或院级证书或荣誉称号者加5分/次，获市级证书或荣誉称号者加7分/次，获省级证书或荣誉称号者加10分/人，获国家级证书或荣誉称号者加15分/次。2、在校级及校级以上刊物上发表文章者，每篇加5分/人，在系级刊物上发表文章者，每篇加3分/人。3、组织或参与活动表现十分出色并得到有关部门及领导认可者，奖励其个人考核分3分/次，受到表扬信者，并给予其表彰；4、申请院监察活动获得A的，给举办活动的部门每人加4分，协助的系干每人加2分；申请院监察活动获C以下，举办活动部门每人扣5分，并视其情节严重性做出检讨或严重处分；4、每个月月底将对各系干的得分和扣分进行总结并公示，原则上多鼓励少惩罚，根据具体情况而定；如有异议者可向团总支书记或学生分会主席上诉。本条例最终解释权归化学与化学工程系团总支、学生分会所有化学与化学工程系团总支、学生分会2010年9月18日