第四章绩效管理案例:长江计算机集团的“末位淘汰”和“末位调整”制观念:薪酬机制是催化剂,应与绩效管理协调一致共性稳定差异激励岗位工资分配办法:以岗定薪岗变薪变增效增薪减效减薪以贡献和实际作为岗位考核原则,实行“末位调整”和“末位淘汰”制。对岗位考核排名末尾的:第一次予以警告,降工资第二次降职,以此激发公司的活力同时,公司将技术人员的待遇与产品开发的数量及产生的经济效益挂钩;销售人员的待遇与企业整体效益。对拔尖人才不搞终身制,每两年评选一次,落选者取消相应待遇。不断以高科技人才来推动高科技产业建设,在实践中形成了独特的人才创新机制。本章概要第三节关键绩效指标的设定与应用第四节360度考评方法第二节绩效考评指标和标准体系设计第一节绩效考评的方法与应用绩效考评的目的考核员工绩效建立绩效考评制度认同、理解和操作绩效考评改善考评制度改善和提升公司绩效绩效考评是一整套结构化制度衡量、评价员工工作特性行为和结果,考察绩效发挥潜力,促进组织和员工发展绩效管理以绩效考评制度为基础的人力资源管理子系统。复杂有序的管理活动过程;增强员工成功达到目标的管理方法;强调结果导向、目标达成促进员工发展绩效管理的基本概念绩效管理与绩效考评的区别:绩效管理是一个完整的管理过程,而绩效评价是绩效管理过程中的局部环节和手段;绩效管理侧重于信息沟通与绩效提高,强调实现沟通与承诺,而绩效评价侧重于判断和评价,强调事后的评价;前者是人力资源管理的核心内容,贯穿始终,后者是绩效管理的关键环节,只出现在特定时期。绩效管理的发展趋势绩效管理的发展趋势目标导向到过程监控目标分解全过程单向评价到多向评价单一360度报酬导向到发展导向单维评价模型结果到双维评价模型努力程度绩效性质和特点1、多因性2、多维性3、动态性激励、技能环境和机会变化、成长发展产量、质量原材料消耗能耗、出勤率、团结、纪律等(1)绩效的多因性:绩效不是取决于单一的因素(激励、技能、环境、机会)(2)绩效的多维性:须沿多种维度去分析与考需要综合考虑、逐一评估(3)绩效的动态性:绩效随时间的推移会发生变化差的可以变好,好的可以退步变差绩效考察应该是全面的、发展的、多角度的和权变的,力戒主观片面和僵化。绩效考评的内容与标准能力考评通过考评完善工作技巧、提高能力。企业:有能力者发挥潜能业绩外在,可以测评能力内在,考评困难,但可以感知、觉察。态度考评能力转换为绩效的中介:其他内外因素也影响绩效,考评重点:认真、责任、努力、热情、干劲、服从等业绩考评如评先、评劳模、干部等对企业:实现企业经营目标对员工:谋生、期望公平、公正;被认可需考评综合素质绩效考核的内容业绩指员工的工作效率及效果。不可少•能力指员工从事工作的能力更重要•态度指员工对工作的投入感是根本绩效考核•深圳徐刚2007-4-26请思考——如何衡量业绩发表一下你的感言吧•我来说!员工完成工作的数量、质量、成本费用完成工作的有效性为完成工作的贡献。业绩是组织对员工的最终期望,是考核的最重要的组成部分老师谢谢你业绩考评项目与重点表4--1考核项目重点考察的内容任务完成度是否以公司的战略方针为准则依照计划目标把业务完成,使其成果的质与量均达到要求的标准工作质量无论业务处理的过程或成果是否正确,都达到了标准的要求,可以信赖工作数量规定期内的业务处理量或数据是否达到标准或要求的水平;工作的速度或时效的把握状况如何研究能力为了执行工作业务是否经常组织有关的调查研究,并将研究成果运用到业务上理解判断能力是否能正确地把握工作中存在的问题,并作出正确的判断计划能力为了达成目标,能从理论与实际的结合方式进行密切的分析,提出有创造性的方案或能结合工作环境和条件提出计划领导能力为提高下属的知识,技能水平能否作出指导或启发,能否与下属沟通,互信互赖,同心协力工作,从而指导下属,统帅全局,提高效率协调能力为了达到目标,能否与企业员工围绕生产经营管理中出现的各种问题进行圆满的沟通,协调请思考——如何衡量能力发表一下你的感言吧•我来说!体能,取决于年龄,性别和健康状况等因素。在高科技条件下,往往要求劳动者的精神高度集中,反应敏捷,动作迅速、判断准确,同时还要求有持续的耐久力。学识,包括文化水平,专业知识水平,工作经验等项目。员工在组织中所表现出来的专业知识水平,工作经验是和他所受的教育分不开的。智能:包括记忆、分析、综合、判断、创新等能力,即人认识客观事物获得知识并运用知识的决定的问题的能力。智能水平的变化集中表现在人认识客观事物的深刻、正确和完整程度上;表现在人获取和运用知识解决实际问题速度与质量上。技能,包括操作、表达、组织等能力能力考评的项目和重点考核项目重点观察的内容经验阅历生活,生产,社会的阅历如何?知识与经验丰富的程度,思想认识水平高深的程度,对外界事物分析,判断,理解的能力如何?目光是否短浅或远大?知识业务所需要的“实际知识”,“相关知识”以及“社会常识”的程度技能熟练程度执行本岗位工作的技能熟练程度,感知力,识别力,耐力要求判断力以正确的知识经验为依据,能准确把握事物的现状,及时作出正确的结论,以及随机应变地采取相应对策的能力及程度理解力以知识经验为依据,能把握业务中发生的事物的本质,能充分理解其内容,以致对将来可能发生的变化有从容应对的能力创新能力经常保持不断探索的心态,灵活运用业务上的知识经验并能改善业务,对业务的发展有自己独到的见解的能力及程度改善能力能面对目前的有关部门问题,研究改善,提升效率或创造新的业务处理方式,以及采用何种手段,方法等的思考能力及程度企划能力能对企业发生的问题进行综合分析,并在理论上找到依据,使其系统化。为了实现工作目标,提出具体安排的对策和计划的能力及程度表4--2请思考——如何衡量态度发表一下你的感言吧•我来说!主要指纪律性,协作性,积极性,主动性,服从性,执行性,责任性,归属性,敬业精神,团队精神,钻研精神,贡献意识,进取精神,开拓精神、使命感、荣誉感、事业心、信誉、忠诚、健康心态,良知与良心等等。态度考评的项目和重点考核项目重点观察的内容积极性是否经常主动地完成各种业务工作,不用指令或命令也能自主地努力工作,不断改善工作方法热忱是否在执行业务之际以高度的热忱面对挑战,认真努力地工作,表现出不达目的决不罢休的态度责任感是否能自觉地尽职尽责工作,执行公务时无论遇到何种困难都能不屈不挠。对自己或下属的工作或行为表现出自始至终的负责态度纪律性是否遵守有关规定,惯例,标准或上级的指示,忠于职守,表里如一,有秩序地工作独立性是否在职权范围内能进行自我管理,不依赖上级或同事,能在准确判断下自主自立,自信地处理业务协调性是否能以普通一员协调好上下级,同级以及与外界的关系,并能创造和谐的工作环境,圆满完成上级指派的工作表4--3业绩、能力、态度在考核中的应用•三者的主要价值由于工作业绩、工作能力、工作态度具有不同的属性,因此在实际工作中可以作如下的决定(不是绝对)•不同的岗位对于三项考核的权重也可不同。•对于管理岗位,业绩可能是最重要的。•对于技术性岗位,需要将业绩和能力结合考核。•对于底层办事人员,工作态度可能就是评价工作的比较便利的方式。工作业绩主要决定薪酬工作能力主要决定晋升工作态度主要决定去留要素业绩能力态度一般权重70%20%10%考评要素的定义一览表表4--4考评种类考评要素定义成绩考评事物作业工作质量正确工作过程的正确性质量与出色程度工作结果的有效性工作数量总量完成工作的总量速度处理工作的速度工作的改进与改善立足现实,采用独到合理的方式,改进工作统筹安排有效地配置人员,带领组织成员完成任务营业新合同签定新合同数量,以及新合同带来的效益组织引进人才与开发人才业务开拓与维持开拓新业务所带来的效益维持和强化老业务的成绩合同维持重视已经签定的合同,保证合同的实施,并获取收益签约的合同一旦遇到问题和麻烦,及时,妥善予以处理教育指导(教育责任及其代理者)专题讲授推销技巧,保险知识现场指导,提高部下经营能力提供必要的情况和情报考评要素的定义一览表表4--4考核种类考评要素定义成绩考评营业特殊任务执行紧急任务或列外工作的情况工作的改进与改善立足于现实,采用独到合理的方式,改进工作统筹安排有效地配置人员,带领组织成员完成任务能力考评基本能力职务知识掌握本职工作业务知识程度保险知识以及相关知识的掌握程度社会常识的掌握程度职务技能本职工作必须的技能与技术基本技能字迹清楚,正确,美观,计算能力经验性能力思考能力理解力正确,迅速理解上级指示和本职工作业务的能力判断力在理解的基础上正确把握现状,问题,作出判断的能力想象力运用新观点,观察和思考事物的能力计划力建立计划,放6案,有效地完成任务的能力对人能力文章表现力准确地运用文字表达自己的意图,意见和意志的能力语言表达力准确运用语言表达自己主张,观点的能力折中力坚持自己的主张,说服他人有效地实现目标的能力指导力有效地知道和培养他人的能力监督力掌握部下的能力与性格,激励部下完成工作的能力表达能力员工绩效管理的程序确定工作要项下次考核图4--1工作说明书考评实施考评面谈制定改进计划绩效改进指导确定考核标准以基层为起点,由基层领导对直接下属工作行为效果及品质等考评。在基层基础上,对中层负责人个人行为、绩效和部门整体绩效进行考评上级机构或董事会考评高层人员经营效果等硬指标如,利润率、市场占有率。制定绩效改进计划切实可行、由易到难,有明确的时间性,认同,绩效管理的落脚点改进绩效指导上下级主管对员工绩效指导,在物质、精神上支持。绩效考核:三大目标作为人事决策的指标任何与人事决策相关的管理人员,都必须知道如何合理而有效运用绩效考核的结果。就管理上的作用而言,绩效考核使得人才能适才适所。此外,人事决策如加薪、晋级等,也鼓励员工,激起他们力求表现的动机。作为组织政策与计划的评估组织的政策与计划的评估也涉及员工的绩效考核。例如欲评估一项新的管理计划时,一定要参考执行之员工在工作改变前后之绩效,或将该部门的绩效与类似部门(未采用新计划者)的绩效作一比较等。所以,绩效考核对组织政策之拟订、修正是绝对必要的。•员工的回馈与发展(有助于更好地进行员工管理)将精确的回馈告诉员工将是有用的。假如员工能够善用回馈的讯息,就能将能力发挥的更有效率;假如员工根本不懂得如何去运用讯息,那回馈根本就无用。因此,主管们应透过训练,教导协助员工明了回馈的意义,并进而发展自我。绩效考核主要用于评价和帮助员工发展:评价方面主要指绩效稀量、补偿、激励。帮助员工发展主要指加强员工的自我管理、发掘员工的潜能、实现员工与上级更好的沟通、提高员工的工作绩效。绩效考核:三大目标功能鉴别功能帮助功能验证功能激励功能选拔功能作用绩效考核是合理使用人才的基础绩效考核是岗位结构调整的重要依据绩效考核是激励员工奋进的动力绩效考核是实施人才培训的依据绩效考核是组织完成各项工作目标的重要手段绩效考核:功能与作用绩效考评的效标:效标:评价员工绩效的指标及标准。效标的类别:特征性、行为性、结果性。绩效考评和类型1、品质主导型2、行为主导型3、结果主导型这个人怎么样?个性、态度、心理等、复杂、不易操作、效度差;适宜于精神、潜能、沟通测评干出了什么?结果而非过程标准易定、易操作适宜于具体工作、不适宜事务性工作干什么?怎么干?重过程而非结果标准易定、操作性强适宜于管理、事务性考评绩效考评方法的种类:综合性的绩效考评方法绩效考评的主要方法1、以具体形式来区分的方法2、以员工行为为对象的方法3、对员工成果考评的方法量表法混合标准尺度法书面法工作能力衡量法目标管理法关键事件法行为观察量表法行为定点量表法硬性分配法排队法绩效考评的方法与应用从考核效标上看,方法基本有三类特征性效标:考量员工是怎样的人,侧重点是员工的个人品质,如沟通能力、可靠度、领导技巧等行为性效标:侧重点是考评员工的工作方式和工作行为,此类效标对人际接触和交往频率高的岗位尤其重要。比如服务员。结果性效标:侧重点是考评员工完成了哪些任务或者生产出了哪些产品(包括工作内容和工作质量两个方面内容)采用什么样的考评方法1