会议筹备方案【最新4篇】

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会议筹备方案【最新4篇】【前言导读】由网友为您整理收编的“会议筹备方案【最新4篇】”精选优质范文,供您参考学习,希望对您有所帮助,喜欢就下载支持吧!会议筹备方案【第一篇】一、会议时光:×××年××月××日××,会期半天二、会议地点:县人口计生委会议室三、参会人员:县委常委,县政协主席,县人大党组书记;市委驻县组织员,县级理论教员;各乡镇党委书记,分管党务的副书记;县委各部委室校主要负责人,县级部门党组织负责人,纪检组长(员);××中、职中、进修校党组织主要负责人。四、会议主持:××五、会议议程:1、县委常委、组织部长××总结安排全县组织工作;2、县委常委、纪委书记××传达省、市纪委全会精神,总结安排全县党风廉政建设和统战工作;3、县委常委、宣传部长××总结安排全县宣传思想工作;4、县委常委、县政府副县长××通报××年度执纪执法部门行风测评结果;5、颁奖表彰(1)颁发党的建设单项目标奖××名(一等奖×名,二等奖×名,三等奖×名),(2)对××年度执纪执法部门行风测评前三名单位(文体局、发改委、民政局)进行授牌颁奖,6、县委、县政府与乡镇党委、县级部门党组织签订党风廉政建设职责书;7、县委副书记、县政府县长××安排政府系统廉政建设工作;8、县委书记××作重要讲话。会议筹备方案【第二篇】一、会议时间:“秘书工作”年××月××日×:×,会期半天二、会议地点:县人口计生委会议室三、参会人员:县委常委,县政协主席,县人大党组书记;市委驻县组织员,县级理论教员;各乡镇党委书记,分管党务的副书记;县委各部委室校主要负责人,县级部门党组织负责人,纪检组长(员);中、职中、进修校党组织主要负责人。四、会议主持:“秘书工作”五、会议议程:1、县委常委、组织部长“秘书工作”总结安排全县组织工作;2、县委常委、纪委书记“秘书工作”传达省、市纪委全会精神,总结安排全县党风廉政建设和统战工作;3、县委常委、宣传部长“秘书工作”总结安排全县宣传思想工作;4、县委常委、县政府副县长“秘书工作”通报××年度执纪执法部门行风测评结果;5、颁奖表彰(1)颁发党的建设单项目标奖××名(一等奖×名,二等奖×名,三等奖×名)(2)对××年度执纪执法部门行风测评前三名单位(文体局、发改委、民政局)进行授牌颁奖6、县委、县政府与乡镇党委、县级部门党组织签订党风廉政建设责任书;7、县委副书记、县政府县长“秘书工作”安排政府系统廉政建设工作;8、县委书记“秘书工作”作重要讲话。会议筹备方案【第三篇】一、会议议程建议(一)听取和审议XX县人民政府工作报告;(二)审查和批准XX县国民经济和社会发展第十四个五年规划和二〇三五年远景目标纲要;(三)审查和批准XX县2020年国民经济和社会发展计划执行情况2021年国民经济和社会发展计划草案的报告,批准2020年国民经济和社会发展计划;(四)审查和批准X县2020年预算执行情况和2021年预算草案的报告,批准2021年县本级预算;(五)听取和审议XX县人大常委会工作报告;(六)听取和审议XX县中级人民法院工作报告;(七)听取和审议XX县人民检察院工作报告;(八)选举;(九)其他;二、会议时间、地点、日程安排建议会议于XXX年X月X日至X月X日召开(X月X日上午报到)。预计正式会期3天(含报到、返程共4天)。大会全体会议和主席团会议会场设在县会议中心,代表团会议会场设在代表团食宿酒店,或在食宿酒店附近就近安排。建议会议主要日程安排如下:X月X日星期X(农历)上午XX:XX—XX:XX代表报到XX:XX—XX:XX召开县“两会”党员领导干部会议下午XX:XX—XX:XX各代表团(讨论组)组团会议XX:XX—XX:XX预备会议XX:XX—XX:XX主席团第一次会议X月X日星期X上午XX:XX—XX:XX第一次全体会议下午XX:XX—XX:XX各代表团(讨论组)会议XX:XX—XX:XX主席团第二次会议X月XX日星期X上午XX:XX—XX:XX第二次全体会议XX:XX—XX:XX主席团第三次会议下午XX:XX—XX:XX各代表团(讨论组)会议XX:XX—XX:XX主席团第四次会议-3-XX月XX日星期一上午XX:XX—XX:XX各代表团(讨论组)会议XX:XX—XX:XX各代表团(讨论组)支部党员会议XX:XX—XX:XX主席团第五次会议下午XX:XX—XX:XX第三次全体会议三、会议规模预计会议出席人员XXX人、列席人员XXX人、工作人员约XX人,整个会议规模XX余人。(一)出席人员:县X届人大代表(共XXX人)。(二)列席人员(共XX人):参照省、市人大常委会和历次县人代会的做法,结合疫情防控工作需要,建议本次会议的列席人员范围及组织方式如下:四、组织领导和分工大会设立筹备工作领导小组,下设秘书工作组、组织工作组、报告起草工作组、议案工作组、宣传工作组、后勤工作组、疫情防控和卫生工作组、会风会纪督察组共XX个工作组,具体组成人员及工作职责见附件1。五、会前准备(一)召开筹备工作会议,研究会议筹备工作的有关事宜,各小组会后提出具体工作方案。(二)大会主席团和秘书长名单(草案)、常务主席名单(草案)、大会选举办法(草案)等有关会议文件在会前按程序送审。(三)政府工作报告、“十四五”规划纲要、计划报告、预算报告、常委会工作报告、“两院”工作报告等大会主报告,由相关单位于大会召开前XX天,将主要领导签字确认稿送县人大常委会办公室。(四)选举工作由县委组织部具体负责,县人大选任联委负责对接联络、协调工作。六、后勤安排(一)会议采取自助餐方式,按一类会议标准安排就餐。(二)会议的安全保卫及交通保畅工作由县公安局负责,消防安全由县消防救援支队负责。(三)会议的医疗保健由县卫健局负责,食品安全工作由县县场监管局负责。(四)会场及驻地酒店周边环境卫生和供水保障工作由XX街道负责,供电保障由XX供电局负责,通讯保障由电信公司、移动公司、联通公司负责。(五)会场及代表驻地酒店安全设施检查及安全保障工作由公安、应急管理、住建、县场监管、文体广电旅游等单位按照各自职责负责。(六)会议中心会场设施设备运行保障、会场桌椅摆放、会场布置、音响空调、茶水供应、卫生保洁以及其他相关的会场服务保障,由县机关事务局负责。七、疫情防控工作根据当前疫情防控形势,为确保大会顺利、安全、圆满召开,建议比照省、市人代会的要求和做法,严格落实各项防控措施。由县卫生健康局制定具体工作方案,报县新冠肺炎疫情防控工作领导小组审定后组织实施。八、经费预算整个会议经费开支本着勤俭节约、保证会议顺利进行的原则,由县人大常委会办公室制定预算,合理安排使用,据实报销。因疫情防控需要增加的费用,根据实际开支情况,据实报销。会议筹备方案【第四篇】一、会议时间:20XX年7月15日10:00-11:00二、会议地点:二楼办公室三、参会人员:张经理、王经理、朱适、段玉红、张帅、李琴、邱伟恒、刘珍娣、谭玲。四、会议主持:张经理、王经理五、会前准备工作:1、根据领导的会议要求,确定出会议议题。2、利用电话、邮件等通讯工具通知参会人员参会时间,地会议流程策划方案点,同时告知参会人员会议的名称及内容,以便参会人员整理好相关资料,做好充足的准备工作。3、组织各参会人员按时到场,明确自己所在职位的工作职责范围。4、制作出会议的各项日程,编排好会议的相关程序,制定出一系列的注意事项,根据这些注意事项作出相对应的应急方案。5、会场的布置要充分反映会议主旨,简明扼要,突出重点。(1)会场要悬挂横幅,横幅上的字要直击中心议题。(2)会场要安放一台投影仪,以便更好的反映出会议的核心问题,同时用数据的形式更能直观展现出该问题的实质,有针对性的想出一整套的解决方案来解决目前存在的问题。(3)确定好明确的会场区域后,再对会议桌的摆放形式进行调整。(4)会场还要对主席台位置做一个明确的设定,在设定好位置后,落实主席台的领导人,再进行一一安排座次,并告知参会人员所在座次的编号,根据编号设置发言席,再设定的发言席上摆放席签、话筒,在开会前期要对话筒进行试音,确保话筒的音质。(5)还要注意的是会场的环境对会议的开展也起着至关重要的作用。会场的灯光照明设施,通风效果,录音、录像的好坏直接决定了本次会议的成功与否,因此要对这些设施设备进行细致的检查。(6)为了让会议的气氛不会显得那么紧张,可以在会场内摆放少量的花,既缓减压力,又烘托气氛。6、后勤部门要对参会人员提供一些辅助性的帮助。比如:水、食宿、用车、医疗保健、安全保卫等。7、开展此次会议还要考虑对会议做好会议发言、投票、发奖、集体照相等一系列的准备工作,以确保会议不会因为某些环节而影响会议的正常举行。8、把所有会前准备工作做好后再对其进行重新检查一遍,最后向领导汇报工作。六、会中的服务与组织1、工作人员要提前1小时到会场,仔细检查会场前期的准备情况,确保没有遗漏的环节。2、完善签到工作,准确了解参会人员的到场情况,尤其是主席台领导人及发言人是否到齐,对还没有到的参会人员进行二次通知,询问原因,对已到场的参会人员发矿泉水,并进行材料的分发工作。3、按照原计划的编排方式让参会人员从前往后依次就座。4、后勤部门维持好会场秩序,参会人员提前5分钟进会场就座,与会议无关的人员及时离开会场,并关闭会场大门,在开会期间手机调成震动或静音,不准擅自离开会场,不准接电话,保持会场的安静。5、行政人员在开会期间要做好会议记录,写好会议简报。6、为了弘扬公司文化,在开会过程中安排专门人员进行现场拍照,会后可将这些图片放至网上,做后期公司文化的宣传,同时为了加深参会人员之间的友谊,对参会人员组织照相。7、行政接待人员为参会人员提前预定返程车票、火车票、飞机票等。七、会后会场的收尾工作1、会议结束后,检查所带工作资料和物品(包括会签)是否全部带齐。2、根据参会人员离开的时间,安排工作人员对参会人员进行护送。3、回公司后及时对此次会议做好文件的清退、收集和归档等工作。4、为了让此次会议开展的更有意义,可以安排新闻媒体对此次会议进行全方位的报道。

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