综合办公室的规章制度范本【通用5篇】

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综合办公室的规章制度范本【通用5篇】【导读引言】网友为您整理收集的“综合办公室的规章制度范本【通用5篇】”精编多篇优质文档,以供您学习参考,希望对您有所帮助,喜欢就下载吧!综合办公室的规章制度【第一篇】第一章总则第一条为加强公司管理,维护公司良好形象,特制定本规范,明确要求,规范行为,创造良好的企业文化氛围。第二章细则第一条服务规范1.仪表:公司职员应仪表整洁、大方。2.微笑服务:在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合,应注视对方,微笑应答,切不可冒犯对方。3.用语:在任何场合应用语规范,使用普通话,语气温和,音量适中,严禁大声喧哗。4.现场接待:遇有客人进入工作场所应礼貌问、答,热情接待。5.电话接听:接听电话应及时,一般铃响不应超过三声,如受话人不能接听,离之最近的职员应主动代接听,重要电话作好接听记录,严禁占用公司电话时间太长。第二条办公秩序1.工作时间内不应无故离岗、串岗,不得闲聊、吃零食、大声喧哗,确保办公环境的安静有序。2.职员间的工作交流应在规定的区域内进行(大厅、会议室、接待室、总经理室)或通过公司内线电话联系,如需在个人工作区域内进行谈话的,时间一般不应超过三分钟(特殊情况除外)。3.职员应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作,保持物品整齐,桌面清洁、整齐。4.部门、个人专用的设备由部门指定专人和个人定期清洁,公司公共设施则由公司保洁员负责定期的清洁保养工作。5.发现办公设备(包括通讯、照明、电脑等)损坏或发生故障时,职员应立即向办公室报修,以便及时解决问题。6.吸烟应到规定的区域范围内(如接待室、会客室等),禁止在办公室(办公坐位上)吸烟。7.办公室人员外出《外出单》或用车公车或的士《派车单》需由直接主管或总经理审批,。8.不准用公司电话打私人电话或信息电话,不准占用本部电话谈论与工作无关的事除业务有关人员需上网外其余正常上班时间不得用本部电脑上网聊天。第三章办公礼仪规范第一条职员必须仪表端庄、整洁。具体要求如下:1、头发:职员头发要经常清洗,保持清洁;男性职员头发不宜过长。2、指甲:职员指甲不能太长,应经常注意修剪;女性职员涂指甲油应尽量用淡色。3、胡须:男性职员胡须不宜留长,应注意经常修剪。4、女性职员化妆应尽量给人以清新健康的印象,不能浓妆艳抹,不宜用香味浓烈的香水。第二条办公室职员上班服装如公司有制服应穿公司制服,无制服者应穿整洁、大方,不宜穿奇装异服。第四章责任本制度的检查、监督部门为行政人事主管、总经理共同执行,违反此规定的人员,将给予相应的警告处分(30-100元)。综合办公室的规章制度【第二篇】一、总则办公场所是员工从事经营管理的劳动场所,公司努力创造一个安全、舒适、健康的办公环境,员工应自觉维护良好的办公环境,特制定本规定。二、行为规范1.女员工上班时间不可着浓妆,勿佩戴过多饰品;领口过低,裙、裤过短的服装禁止穿着。2.男员工上班时间不得着背心、短裤等。3.按要求穿工作服上班,上班时间保持良好的精神状态,精力充沛,乐观进取。4.对待上司要尊重,对待同事要礼貌,对待客户要热情,处理工作保持头脑清醒冷静,提倡微笑待人,微笑服务。5.保持良好坐姿、行姿,切勿高声呼叫他人。6.出入会议室或上级办公室,主动敲门示意;出入房间随手关门。7.与他人交谈,要专心致志,面带微笑,言语平和,语意明确。8.严禁说脏话、忌语,使用文明用语。9.同事之间沟通问题时,应本着“换位思考、解决问题”的原则,语言应礼貌,平和。10.见到领导时应主动打招呼,向上级汇报工作时应简明扼要、实事求是。三、工作规范1.办公大厅、各独立办公室上班时间应保持安静,禁止高声喧哗、嬉戏打闹。2.禁止在上班时间玩游戏、进行与工作无关的网络聊天、浏览与工作无关的网页和视频、下载电影游戏及做与工作无关之事。3.公司的电脑、传真机、复印机原则上不能用于私人用途,若有特殊原因,须事先向行政部提出申请,经批准后方可使用。4.员工产生打印或传真后的稿件,应立即拿走,禁止堆放在传真机或复印机上。5.严禁在上班时间内使用公司电话拨打私人电话;上班时间如需接听或拨打私人手机,应做到言简意赅、长话短说,不允许长时间接听或拨打私人电话。6.禁止在办公区域内食用有气味的食品及零食。7.需要吸烟的人可去楼道或者厕所等不影响他人工作的地方。8.工作中未经他人许可,不得擅自翻阅他人的文件、资料、报告等材料。9.办公桌上应素雅、整齐、清洁,各类文件存放应注意保密,不得随意摆放。10.办公座椅不能随意摆放,离座后要将座椅推进办公桌下面。11.工作时间对待领导、同事、来访者等应热情、有礼貌。保持良好的工作情绪,禁止将私人情绪带入工作当中。12.工作中同事之间应本着以公司利益为重,团结合作、快捷高效为原则,应及时解决可能存在的矛盾和问题。13.空调:开启空调时须按国家相关要求调整温度(夏季不得低于26℃,冬季不得高于20℃),人员长时间离开办公室时应关闭空调,下午下班后须关闭空调。14.水:用水后,要将水龙头关闭,如有发现渗漏立即报告后勤部;任何人都具有在发现设施受损后立即上报相关负责人的责任。15.电:要做到人离电停,下班后立即关闭电脑、打印机等设备,中午下班后至少要做到关闭显示器,最后走的人需要将办公室总闸关掉。会议室使用以后要及时关灯、关空调、下班后关饮水机。四、安全卫生管理规范1.会议室:使用过后需将桌面整理干净,烟灰缸倒掉,并将椅子推进会议桌下面,保持横面平行。2.节约用纸:使用打印机、复印机时,需事先设置好打印格式,检查好打印区域,避免错打和重打,所产生的错误报告或废纸等要整齐存放,可再次打印、复印使用。3.休息区:沙发、茶几使用过后主动整理干净,不允许存放各类物品等。4.卫生间:保持地面干净无水渍,便池、洗手池使用过后冲洗干净。5.地面:保持地面干净清洁、无污物,不得随地吐痰、乱扔废弃物等。6.办公电脑:要定期清理,需做到表面干净、无污渍灰尘。7.资料:摆放整齐,堆砌高度须低于办公桌隔板立面高度。8.桌面:保持干净、整洁、无污渍灰尘,不得在桌面上摆放与工作无关的物品。9.重要文件:要做好重要资料保存工作,不得随意摆放保密文件,不得随意泄露。10.办公钥匙:由各部门指定人员配备,不得转交本室以外的人员使用,不得私自配办公室钥匙。11.外来人员:员工不得私自带领与工作无关人员在办公室内逗留,严禁将外人单独留在办公室内。12.门窗:下班后要关锁门窗,员工不得在办公室内存放大量现金、手机等贵重物品,以防被盗。综合办公室的规章制度【第三篇】一、催办范围1、协会党委会、局长办公会所作的决定、决议的执行;2、上级部门和协会领导批示事项的落实;3、重大来信来访问题的处理;4、协会领导要求办理的事项及其他需督办、催办的事项。二、督办催办程序1、审批。根据督办催办事项,由有关人员填写好《执行通知书》或《办理单》,报协会领导或办公室负责人批准。2、送办。将《执行通知书》或《办理单》送达承办单位或承办人签收。3、联系。及时掌握承办情况,与承办单位或承办人保持联系,根据承办情况督办催办。4、汇报。督办催办工作完成后,应及时向局领导汇报,必要时要提交书面材料。5、复办。如办理结果不符合要求,应按要求再次办理,并汇报复办结果。6、归档。督办催办材料经领导审核同意后,要立卷归档,交机要科保存。三、督办催办形式。除书面催办外,对重要文件、会议决定的贯彻落实情况,也可通过电话、口头等方式进行催办,必要时应将反馈情况综合成文字材料,送有关领导参阅。督办催办由办公室主任负责,副主任承办具体事宜。综合办公室的规章制度【第四篇】为完善公司行政管理机制,建立规范化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各项行政工作有章可循、照章办事,特制订本制度。一、工作职责范围综合部工作的职责范围:行政管理、人事管理、项目拓展管理。1、拟定公司发展规划和经营方针、目标,编制经济责任制方案。起草公司合同及行政工作安排、总结、报告等文件。2、负责公司各种相关证件、资质的年检考核工作。3、负责保管好公司公章、业务章、工程章、合同章,并做好使用登记工作。4、管理公司的车辆、电脑、电话、传真机、复印机等办公设备。5、负责员工的考勤管理工作及员工的录用、考核、奖惩、离职工作。6、负责人事档案、技术档案、文书档案等资料的归档和管理。7、负责按月缴纳公司的电话费、水、电、暖、气、网费等物业管理费用。8、负责采购、分发、管理公司的办公用品、图书、音像资料等。9、做好各种文件的收发、传递、催办、整理等工作。10、负责协同工程部制作招投标文件等工作。11、负责公司办公会议的召集和会议纪录,整理会议纪要和决定,印发相关文件,并负责督促检查文件的执行情况。12、督促检查部门职责和员工岗位责任制的落实。搞好综合管理,协调公司各部关系。13、负责员工的社会保险工作。14、负责员工后勤工作,搞好员工的工作餐。15、负责监督检查公司的卫生清洁工作,为员工创建良好的工作环境。16、处理好公司与外部的公共关系,做好接待工作。17、完成公司领导临时交办的任务。二、具体工作规定第一条文件收发规定一、公司的文件由办公室拟稿。文件形成后,属董事会的由董事长签发,属公司的由总经理签发。二、业务文件由有关部门拟稿,分管副总经理或总工程师审核、签发。三、属于秘密的文件,核稿人应该注“秘密”字样,并确定报送范围。秘密文件按保密规定,由专人印制、报送。四、已签发的文件由核稿人登记,并按不同类别编号后,按文印规定处理。五、文件由拟稿人校对,审核后方能复印、盖章。六、董事会和公司的文件由办公室负责报送。送件人应把文件内容、报送日期、部门、接件人等事项登记清楚,并报告报送结果。七、秘密文件由专人按核定的范围报送。八、经签发的文件原稿送办公室存档。九、外来的文件由办公室文书负责签收,并于接件当日填写阅办单,按领导批示的要求送达有关部门,办好文件阅办;属急件的,应在接件后即时报送十、文件阅办部门或个人,对有阅办要求的文件,应在三日内办理完毕,并将办理情况反馈至办公室。三日内不能办理完毕的,应向办公室说明原因。第二条文印管理规定一、所有文印人员应遵守公司的保密规定,不得泄露工作中接触的公司保密事项。二、打印正式文件,必须按文件签发规定由总经理签署意见后打印。各部门草拟的文件、合同、资料等,由各部门自行打印。打印文件、发传真均需逐项登记,以备查验。三、文印人员必须按时、按质、按量完成各项打字、传真、复印任务,不得积压延误。工作任务繁忙时,应加班完成。办理中如遇不清楚的地方,应及时与有关人员校对清楚。四、文件、传真等应及时发送给有关人员。因积压延误而致工作失误或造成损失的,追究当事人的责任。五、严禁擅自为私人打印、复印材料,违犯者视情节轻重给予罚款处理。第三条办公用品购置领用规定一、办公室负责公司办公用品、办公设备、低值易耗品的采购、保管与发放。二、各部门将所需办公用品提前半个月报至办公室、由办公室文员列表报办公室负责人审核,较大金额物品由须总经理批准,统一购买。三、负责购发办公用品的人员要建立台帐,办好入库、出库手续。出库一定要由领取人员签字。四、公司新聘工作人员的办公用品,办公室根据部室负责人提供的名单和用品清单,负责为其配齐,以保证新聘人员的正常工作;除正常配给的办公用品外,若还需用其它用品的须经办公室主任批准方可领用。五、负责购发办公用品的人员要做到办公用品齐全、优质、库存合理、开支适当、妥善保管。六、各部门应本着节约的原则领取、使用办公用品,并指定专人管理办公用品。七、办公室统一建立各部门耐用办公用品档案,并定期检查使用情况,如非正常损坏或丢失由当事人赔偿。八、办公室负责收回集团调离人员移交的办公用品和物品。九、劳保用品的配给,由办公室根据各部门的实际工作需要统一购买、统一发放。第四条档案管理规定一、归档范围:公司的规划、年度计划、统计资料、财务审计、人事档案、会议记录、决议、决定、委任书、协议、合同、通告、通知等具有参考价值的文件材料。二、档案管理:1、专人负责,明确责任,保证原始资料及单据齐全完整,密级档案必须保证安全。2、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