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附表5-1云南省村委会（城市社区）档案建设验收标准（150）分类别考核项目考核内容评分细则标准得分自检得分考核意见考核得分一管理体制35分1、学习宣传贯彻执行，档案的方针政策和法律、法规．(3分)（1）组织全体人员学习《档案法》及实施办法、《云南省档案条例》，并开展宣传活动。1.5分（2）有各种档案法规的实体资料、书籍。1.5分2、明确一名村（社区）领导分管档案工作。(3分）（1）有具体领导分管。1.5分（2）领导经常过问检查档案工作，并有效地解决实际问题。1.5分3、档案工作纳入村（社区）年度工作计划管理范围和有关人员的岗位责任制。（6分）（1）年度工作计划中有档案工作内容。3分（2）按计划部署、落实．1.5分（3）纳入相关人员的岗位职责．1.5分4、配备了政治、文化素质较好，能胜任工作的档案工作人员．（2分）配备有一定的档案知识，能胜任档案工作的档案员。2分5、制定并落实本村（社区）档案整理归档、档案保管、鉴定销毁、档案保密、档案利用和档案人员岗位责任制等档案工作制度．(6分)缺一项扣2分；缺三项或三项以上扣6分．6分6、负责统一管理本村（社区）的全部档案及有关资料，确保其完整安全．(6分）（1）实现了各种载体档案的集中统一管理；属本村（社区）集中统一管理的档案缺一项扣1分。5分（2）保证各种档案的完整安全。1分7、安排了保证档案工作开展的必须经费．（4分）档案工作所需经费有保障。4分8、设立了综合档案室．(5分）有独立的档案室5分；合用的得2分；没有的不得分。5分二基础设施20分1、有一组质地较好的档案箱柜．（8分）铁质的档案箱柜，8分；木质的扣2分。8分2、有灭火器、温湿度计及档案整理所需用具．(7分）缺一项扣4分，缺二项不得分。７分3、配备了计算机、照相机等专用档案工作设备．(4分）有二项以上4分。4分4、档案装具式样、规格及质量符合国家要求．(1分)符合国家要求1分；基本符合得0.5分。1分三业务建设70分1、村（社区）应归档的各类文件材料均按规定及时归档．（6分）（1)按各类档案的归档时间要求及时归档的，得满分；（2）超过归档时间的扣3分。6分2、各种门类载体的档案、资料收集齐全完整．(8分)（1）属本村（社区）应归档的各种门类载体档案资料收集齐全完整。（2）对各种门类载体档案、资料进行抽查，缺一种扣2分。8分3、档案形成材料基本符合质量要求。(1分）基本符合要求无铅笔书写笔迹。1分4、制定了分类大纲、归档范围。（4分）（1）有分类方案。1分（2）有归档范围、保管期限表。3分5、各类档案、资料分类准确，排放有序，无积存零散文件，案件质量符合要求．(6分)（1）各类档案、资料分类基本准确。1分（2）各门类载体档案分别排列存放，排列有序，方法统一。2分（3）各类档案、资料均已上架，无积存零散文件。3分6、编制完成了归档文件目录及其他档案目录，建立了全宗卷。（3分）（1）完成编目工作。2分（2）建立了全宗卷。1分7、档案及档案装具保持安全、整洁、完好的状态。(4分)（1）放置档案箱柜的房间无有害、腐蚀档案的物品存放。1.5分（2）放置档案箱柜周围无杂物堆放，保持地面清洁。1分（3）放置档案的房间无火源及火灾隐患。1.5分8、档案箱柜内备有防虫、防霉药品．（3分）（1）档案箱柜内放有防虫药。1.5分（2）档案箱柜内放有防霉吸湿物品。1.5分9、定期检查档案，档案无霉变、褪色、破损、虫蛀及鼠咬现象。（4分）有一种现象扣2分；有二种以上现象不得分。4分10、有相应的温湿度控制措施。（2分）有相应的方法适时调节温湿度．2分11、无丢失档案事故和泄密现象。（4分）（1）无丢失档案事故。2分（2）无档案泄密现象。2分12、组成了档案鉴定小组，划（1）组成了鉴定小组。1.5分定了档案保管期限，建立健全了档案销毁制度。4分（2）划定了本村（社区）档案保管期限。1.5分（3）建立了销毁制度。1分13、做好档案的收进、移出登记、建立了各种统计台帐．6分（1）建有收进登记薄，且有签字手续。1.5分（2）建有移出登记薄，且有签字手续。1.5分（3）建有销毁清册及手续。1.5分（4）建有各种统计台帐。1.5分14、能够按照上级档案行政管理部门的要求及时报送所需档案相关资料情况。2分能及时报送相关资料。2分15、有完备的档案移交手续。2分（1）有换届档案移交手续。1分（2）有档案人员调离移交手续。1分16、能借助计算机管理档案．7分能借助计算机管理档案，有机读目录数据库。7分17、有档案目录检索工具。4分（1）文书档案有归档文件目录。2分（2）其他门类载体档案有案卷目录、卷内文件目录。2分四开发利用15分1、主动向村（社区）领导和有关工作人员提供档案信息资料。4分（1）及时主动提供档案利用服务，热情、耐心。2分（2）档案利用服务基本满足村（社区）各项工作需要。2分2、做好查、借阅登记和利用范围的控制。7分（1）有查、借阅登记薄。3.5分（2）有利用范围控制措施。3.5分3、有档案利用效果典型事例登记。4分（1）提供利用时，按要求建有档案利用效果登记表。2分（2）有利用效果典型事例登记。2分五家庭档案建设10分1、村委会（城市社区）家庭建档率达10%，得2分（此项为申报一星级必达项目）．（1）、此项验收考核依照《云南省家庭档案建设验收办法》的相关规定执行。（2）、村委会（城市社区）家庭建档率每增加一个百分点，加0.2分。10分2、村委会（城市社区）家庭建档率达20%，得4分（此项为申报二星级必达项目）．3、村委会（城市社区）家庭建档率达30%，得6分（此项为申报三星级必达项目)。4、村委会（城市社区）家庭建档率达40%,得8分（此项为申报四星级必达项目）．5、村委会（城市社区）家庭建档率达50％，得10分（此项为申报五星级必达项目)。合计150分附表5-2云南省村委会（城市社区）档案建设验收申报表申报单位联系电话原获等级获得时间申报等级申报时间分管领导姓名职务档案人员姓名家庭建档率％档案室面积平方米档案箱拒组（个）档案总数卷（件）档案起始年度自检评分情况申报单位盖章年月日审查推荐意见单位签章年月日考评意见评审员签名：年月日审批意见单位签章年月日