事业单位档案室规章制度【汇编4篇】【导读引言】网友为您整理收集的“事业单位档案室规章制度【汇编4篇】”精编多篇优质文档,以供您学习参考,希望对您有所帮助,喜欢就下载吧!事业单位档案室规章制度【第一篇】一、定期把各部门上交的具有保存、查考、利用价值的各种载体形式的历史记录收进档案室。二、室藏档案、资料要分类单独存放,档案柜、架等要排列整齐、美观。三、档案的收进、整理、利用要详细统计,并做到数字准确、真实。四、查阅档案要严格履行手续,阅完经核对无误后,及时入库。对借出的档案要按期限及时归还。五、室藏档案、资料要每半年清点一次。六、要加强对档案的安全工作,制定八防,配齐防火、防盗、防虫等设备,室内严禁吸烟,确保档案资料万无一失。七、档案室由档案干部专人管理,查档人员及其他人员不得随便进入。八、对应该立卷归档的'材料必须由幼儿园各部门收集齐全,并进性整理,定期交档案室集中统一管理,任何部门或个人不得据为己有或拒绝归档。九、归档范围:凡是幼儿园工作活动中形成的能反映本园工作活动,具有查考利用价值的文件、材料、图片等均属归档范围。十、归档时间:各部门应在每学期放假前将本学期的文件材料收集齐全,按照归档要求整理好,移交幼儿园档案室。交接双方根据交接目录清点校对,并履行签字手续。十一、归档要求1、归档的文件材料要字迹清楚工整,一律使用蓝黑墨水或者碳素墨水书写,禁用铅笔、圆珠笔、纯蓝墨水、彩色笔、复写纸,普通打印、复印撰写和批示文件材料,必须用复印机复印,喷墨或激光打印机打印的正规影印件。2、归档的文件材料要保持他们之间的历史联系,区分保存价值,科学的立卷、分类、编目。3、档案标题要简明确切,保管期限划分准确,便于保管和利用。事业单位档案室规章制度【第二篇】1、非本室工作人员,未经同意,不得进入库房。2、档案室内不得存放与档案工作无关的物品,并始终保持室内整洁。3、按照防火、防尘、防盗、防潮、防光、防虫鼠的要求,设置窗帘、樟脑精,配置气体灭火机,适时进行库房密闭通风等措施。4、档案装具统一,存放排列整齐,箱(柜)统一编号并标明所存档案类别及年代。5、定期清点核实存档案,级差档案褪变,破损情况,发现问题及时汇报、及时解决。事业单位档案室规章制度【第三篇】1、档案室是机要重地,非档案管理人员严禁入内。2、档案库房必须坚固,采取防火、防盗、防虫、防潮、防鼠、防光、防尘等措施,并经常检查各项措施是否有效。3、对库房内各种档案进行科学分类、排列、编号,分别上架入柜,柜架排列科学、合理。4、库房内严禁存放与保存档案无关的非档案物品。5、经常清理环境卫生保持库房整洁美观。6、库房内置放温、湿度检测设置,定期检查、记录、分析,库内温度应经常保持在l4—24摄氏度,相对湿度保持在45%-60%。7、档案管理人员定期检查档案保管情况,做好记录,发现破损和字迹模糊及时修补、复制。8、档案管理人员离开时应熄灯、关好门窗。事业单位档案室规章制度【第四篇】为了进一步加强档案的安全保管工作,制定档案管理制度如下:1、严格执行档案安全保管和保密工作责任制。管理人员对全校档案的保管和保密工作负责;2、档案管理人员必须严格执行档案查借阅制度,履行借阅登记手续。“保密卷”等重要材料的借阅,必须审查审批权限是否符合规定的要求;3、档案管理员向档案利用者提供、出具有关证明时,一定要以档案材料原始记载为依据,不得弄虚作假,出具假证;4、档案管理人员切实做好防虫、防鼠、防尘、防潮、防晒工作。保持室内清洁卫生。档案室严禁吸烟,严禁将易燃易爆物品和私人物品带入。定期检查防火灭火系统、防盗系统、计算机档案管理网络系统;5、档案管理人员务必做到每天上下班对库房门、窗、电源等进行安全检查。做好节假日安全检查工作,发现问题,及时处理;6、借出的档案材料务必定期归还。借出的档案材料,不得转借他人,不得带入公共场所;7、非档案管理人员,未经允许不得进入档案室。