行政部绩效考核体系

1行政部绩效考核体系一、组织结构图二、部门工作职责三、岗位职责四、工作说明书五、工作表单六、考核评价表2行政部组织结构图行政部经理文档管理人力资源资产管理合同管理招投标管理后勤管理前台接待驾驶员3行政部部门工作职责编号BMZZ01启用时间2011-7-1部门名称行政部类别直接上级部门总经理直接下级部门部门岗位设置行政部经理文档管理人力资源管理资产管理合同管理招投标管理后勤管理驾驶员前台接待定岗人数9人现有人数6人工作职责：★负责公司行政管理制度、人力资源管理制度及相应工作程序的建设完善并落实制度执行情况；★负责公司公文的收发，各种内外文件的存档、印发、内部流转，行政印鉴的保管和使用；★负责公司的档案管理；★负责公司的人力资源组织机构总体规划、人才招聘、培训开发、薪酬福利、绩效考核、劳动关系等工作；★负责公司资产管理；★负责公司合同和招投标管理；★负责公司组织建设，宣传传播企业文化理念，开展党工团各种活动；★负责公司的日常行政事务工作，包括会议安排、会议记录、对外接待等；★负责公司办公、生活等用品的采购与发放，车辆的调度管理等后勤事务工作；★完成上级领导交办的其他工作。4行政部岗位职责1.1.行政部文档管理岗位职责1.2.行政部人力资源管理岗位职责1.3.行政部资产管理岗位职责1.4.行政部合同管理岗位职责1.5.行政部招投标管理岗位职责1.6.行政部后勤管理岗位职责1.7.行政部驾驶员岗位职责1.8.行政部前台接待岗位职责5行政部文档管理岗位职责岗位编号GWXZ02启用时间2012-7-1岗位名称文档管理员岗位类别管理岗所属部门行政部直接上级行政部经理直接下级所辖人数岗位定员1人现有人数人工作说明书文件阅办工作说明编号SMXZ0201制度管理SMXZ0202岗位职责：★负责公司文档管理相关制度的修订、推广及培训工作；★负责公文收发、内部文件、会议纪要、公司制度的登记、传阅、签发工作，做到及时、准确，无差错和缺漏；★负责公司收发文、内部文件、公司制度及会议纪要的归档、管理及借阅工作；★负责公司各种文件的起草工作；★做好档案管理工作，做到管理严格，文档规范，置放有序，借阅有规；★负责公司行政印鉴管理及其他资格证书的审验工作（每年3月-6月负责公司营业执照的年审工作；每年7月负责公司组织机构代码证的年审工作）；★负责公司公章的管理及登记工作；★完成上级领导交办的其他工作。6行政部人力资源管理岗位职责岗位编号GWXZ03启用时间2011-7-1岗位名称人力资源管理岗位类别管理岗所属部门行政部直接上级行政部经理直接下级所辖人数岗位定员1人现有人数人工作说明书人才招聘工作说明编号SMXZ0301劳动关系SMXZ0302培训开发SMXZ0303绩效考核SMXZ0304薪酬福利SMXZ0305岗位职责：★负责公司人力资源管理的相关制度及规定的起草与实施；★负责公司组织机构规划的起草，相关数据上报，成本控制及成本预算；★负责公司所需人才的招聘工作；★负责建立公司人事劳动关系，办理员工的录用及退工；★负责公司员工劳动技能的培训与开发；★负责处理公司员工的薪酬及福利制度；★负责公司员工绩效考核方案的设计与落实；★负责公司员工的考勤管理；★完成上级领导交办的其他工作。7行政部资产管理岗位职责岗位编号GWXZ04启用时间2012-7-1岗位名称资产管理员岗位类别管理岗所属部门行政部直接上级行政部经理直接下级所辖人数岗位定员1人现有人数人工作说明书资产采购工作说明编号SMXZ0401岗位职责：★负责起草和修订公司资产管理规章制度及相关规定；★负责公司固定资产的采购，严格遵守公司固定资产相关采购制度；★负责公司资产的采购、验收、调配、维修保养工作；★对固定资产、低值易耗品的品牌、型号进行贴签、编号；★实现公司资产电子化管理，对采购的固定资产和低值易耗品按部门分类别进行电子化资产记录；★负责公司的资产清查、登记、入账、统计报告及日常监督检查工作；★负责办理资产调拨、报损、报废等报批手续；★负责公司办公设备的管理与维护；★完成上级领导交办的其他工作。8行政部合同管理岗位职责岗位编号GWXZ05启用时间2011-7-1岗位名称合同管理员岗位类别管理岗所属部门行政部直接上级行政部经理直接下级所辖人数岗位定员1人现有人数人工作说明书合同归档工作说明编号SMXZ0501岗位职责：★负责公司《合同管理规定》及相关制度的制定、推广、培训和监督落实工作；★负责审查合同方的资信证明材料；★负责审查各类合同的条款是否符合公司的规定；★负责公司合同信息录入工作，实行电子化档案管理；★负责合同用章管理及盖章工作；★负责管理公司合同文本，建立合同管理台帐及合同档案；★负责公司合同的查询服务工作；★负责合同履行的监督工作；★完成上级领导交办的其他工作。9行政部招投标管理岗位职责岗位编号GWXZ06启用时间2012-7-1岗位名称招投标管理员岗位类别管理岗所属部门行政部直接上级行政部经理直接下级所辖人数岗位定员1人现有人数人工作说明书招投标工作说明编号SMXZ0601招投标资料归档SMXZ0602岗位职责：★负责招投标和竞争性谈判相关制度及规定的起草与落实；★在截至时间内收集所有招投标或竞争性谈判的投标文件或响应文件；★负责各受邀人相关资格的审查工作；★负责招投标和竞争性谈判的组织工作；★收集招投标和竞争性谈判全过程资料，汇总、理顺文件；★发布中标通知书或中选通知书及落实合同的签订工作；★建立招投标和竞争性谈判信息台帐；★将招投标和竞争性谈判文件存档保存；★完成上级领导交办的其它工作。10行政部后勤管理岗位职责岗位编号GWXZ07启用时间2011-7-1岗位名称后勤管理岗位类别管理岗所属部门行政部直接上级行政部经理直接下级所辖人数岗位定员1人现有人数人工作说明书后勤管理工作说明编号SMXZ0701岗位职责：★协助修订行政后勤管理规章制度，进行日常行政后勤工作的组织与管理；★负责公司安全管理相关工作；★负责办公楼、会议室的环境卫生监督和管理，并对保洁员的工作进行指导；★负责党、工、团活动的组织工作；★负责办理公司报纸、杂志的订阅工作；★负责公司会议的通知及各种会务的组织安排；★负责公司公共区域绿化的监督与管理，并对绿化人员的工作进行指导；★负责部门资产管理及日常车辆的调度工作；★完成上级领导交办的其他工作。11行政部驾驶员岗位职责岗位编号GWXZ08启用时间2011-7-1岗位名称驾驶员岗位类别管理岗所属部门行政部直接上级行政部经理直接下级所辖人数岗位定员1人现有人数1人工作说明书工作说明编号岗位职责：★自觉遵守国家的交通法规、方法和公司的车辆管理规定。杜绝无证开车、酒后开车、开快车、乱闯红灯以及随意停放车辆等违章行为。保证行车安全和车辆安全；★熟悉道路交通情况，做到既快捷又节约地完成各项交通任务；★开车时集中精神，确保人身和车辆安全；★爱护车辆，保持车容整洁，性能完好；坚持每天保持车辆的清洁，每周清洗，每月检修一次，确保车辆具有良好的运行状态；★做好车载证件、物品、工具及车辆的防盗工作；★车辆必须停在指定的车场，如乱停乱放，造成车辆划伤、损坏、被盗责任由司机承担；★未经领导批准，不擅自外借、滥用和公车私用；★及时办理车辆过路费、保险费及相关费用交缴和年审、办证、换证工作；★坚持安全教育和业务学习，努力提高驾驶和维修保养技能；★车辆故障及时送指定维修单位维修并及时取车，把好修理验收关，努力节约；★完成上级领导交办的其他工作。12行政部前台接待岗位职责岗位编号GWXZ09启用时间2011-7-1岗位名称前台接待岗位类别工勤岗所属部门行政部直接上级行政部经理直接下级所辖人数岗位定员1人现有人数1人工作说明书仪表仪容工作说明编号SMXZ0901来电接听SMXZ0902来访接待SMXZ0903绿化保洁SMXZ0904岗位职责：★负责公司来访客人的接待；★负责外部电话的接听、传达；★负责前台办公设备的日常养护管理，如有故障应及时联系专业维修；★负责前台、会议室、总经理办公室等接待区域的卫生环境；★负责外来物件的收集分类，及时分发与转交；★负责报刊杂志的收发和日常整理；★负责协助公司文件的打印、复印、分发工作；★负责公司办公场所绿化植物的养护检查，如有异常应及时联系专业养护；★负责对职权范围外的工作及时汇报；★完成上级领导交办的其他工作。13行政部工作说明书1.1.行政部文件阅办工作说明书1.2.行政部制度管理工作说明书1.3.行政部人才招聘工作说明书1.4.行政部劳动关系工作说明书1.5.行政部培训开发工作说明书1.6.行政部绩效考核工作说明书1.7.行政部薪酬福利工作说明书1.8.行政部资产管理采购工作说明书1.9.行政部合同归档工作说明书1.10.行政部招投标管理工作说明书1.11.行政部招投标文档归档管理工作说明书1.12.行政部后勤管理工作说明书1.13.行政部前台仪表仪容工作说明书1.14.行政部前台来电接听工作说明书1.15.行政部前台来访接待工作说明书1.16.行政部前台绿化保洁工作说明书14行政部文件阅办工作说明书编号：SMXZ0201启用时间：2011年7月1日工作归属部门：行政部工作归属岗位：文档管理员岗位编号：GWXZ02工作适用范围：公文收发、内部文件、会议纪要工作流程/说明：1．当收到外来文件时，根据文件类别填写《收文阅办签》或《来文来函阅办签》，将文件报部门经理签署意见后，再同时负责文件阅办及传达领导批示，做好收文的编号及文档登记和存档工作。2．当收到拟稿部门成文的正式发文后，由拟稿部门填写《发文审批表》且负责人签字后，将文件报部门经理审核，待审核后负责文件阅办及传达领导批示。流转程序后，要求拟稿部门将文件电子版发至行政部，由行政部按正式公文格式标准（红头文）制作成文再交由拟稿部门送达相关单位，同时做好发文编号及文档的登记和存档工作。3．当收到拟稿部门成文的非正式发文后，由拟稿部门填写《发文审批表》且负责人签字后，将文件报部门经理审核，待审核后负责文件阅办及传达领导批示。流转程序后，要求拟稿部门将文件电子版发至行政部，由行政部按正式公文格式标准、使用公司便签纸（绿头文）制作成文再交由拟稿部门送达相关单位，同时做好发文编号及文档的登记和存档工作。4．当收到拟稿部门成文的内部文后，由拟稿部门填写《内部文件阅办签》且负责人签字后，将文件报部门经理签署意见后，再负责文件阅办及传达领导批示。制度类文件总经理签发后电子版发至行政部，由行政部按公司制度规定格式统一发文，同时做好内部文的编号及文档的登记和存档工作。5．将公司会议纪要整理出后报部门经理审阅，无异议后将会议纪要打印出来给与会人员阅读签字后存档。政策/制度支持：《关于规范公司文件格式及审批流程的通知》15相关文件/表格：《发文审批表》、《收文阅办签》、《来文来函阅办签》、《内部文件阅办签》16行政部制度管理工作说明书编号：SMXZ0202启用时间：2011年7月1日工作归属部门：行政部工作归属岗位：文档管理员岗位编号：GWXZ02工作适用范围：公司制度工作流程/说明：1.当收到拟稿部门成文的制度类文件后，由拟稿部门填写《内部文件阅办签》且负责人签字后，将文件报部门经理签署意见，再负责文件阅办及传达领导批示。2.将流转完毕的文件提交部门经理，由部门经理在公司总办会上提出，由公司总办会成员讨论制度内容、形式及需修改的地方，表决是否通过生效。3.文件经总经理签发后拟稿部门将电子版发至行政部，由行政部按公司制度规定格式统一发文，同时做好文件的编号及文档的登记和存档工作。4.通过公司信息交流平台发布公司制度，让员工先前学习公司新制度；5.组织公司员工对公司新制度的学习、培训，做好学习人员签到及相关资料的存档工作；6.通过员工的自行学习及公司组织的学习培训，必要时可组织员工进行考试。政策/制度支持：《关于规范公司文件格式及审批流程的通知》相关文件/表格：《内部文件阅办签》17行政部人才招聘工作说明书编号：SMXZ0301启用时间：2012年7月1日工作归属部门：行政部工作归属岗位：人力资源管理岗位编号：GWXZ03工作适