仓库保管职责1、熟悉、牢记公司的物资管理制度,严格把关出入库手续,注意原材料、辅助材料、产成品的标识问题。(不定期检查)2、帐目日清月结,帐实相符率必须达到质量管理手册要求。账实相符率的要求:即为原料(锌土、盐酸、煤除外)、包装物、五金材料、产成品的帐实相符率达100%,锌土、盐酸、煤的账实相符率达96%—100%。(出现的盈亏要查明原因,原因不明,按货物价值1.5倍进行处罚。)3、购料计划:日常使用的物资根据库存定额两周补充一次,技术改造、设备安装、检修由生产科提报,仓库查清库存后提前一周提报。(有计划表,不能无故增加计划频次)4、外包装、重量、批号、封口的检查严格按质检科提出的要求执行。(有检查表)5、盐酸罐区是本公司的重点部位,要严格按照盐酸罐区的操作规程执行,认真填写运行监护记录,要按规定与车间进行交接。(有运行表、交接表)6、严格执行地磅岗位职责,认真填写过磅原始记录,发现磅差超过30KG及时通知财务。(有原始记录,有核对记录,有通知的书面记录,现场考核)7、对高锰酸钾、锌粉、氯酸钠、氯化钡的发放要严格按规定数量执行,超出规定数量要有相关领导签字方可发放。并且对该几项产品的包装物必须执行交旧领新。(按标准检查、检查生产现场)8、包装物列入考核,要求从入库开始记账分类、销售分类,月中控制,月底考核,保管的职责是为考核生产提供原始的记录要求清楚、正确。9、认真执行液氯发货流程。(有过磅记录、有出入库手续)。10、10日做出帐实核对表,经领导批准,调整帐实。(有表格)11、按规定报出表格。时间要求:29日早8:00以前出具盘点表,31日前报出原料耗用表,8日前报出五金材料报表。填报要求:表格数据准确,报出不能再修改。(可与26日前与会计提前核对。)11、现场管理(包括盐酸罐区)必须达到一定要求,分类清楚、排放整齐,地面卫生保持整洁,门窗玻璃保持洁净。(看现场)12、五金仓库的管理必须执行交旧换新,并加以考核。(看现场实物)考核细则(财务科—保管)考核目的:通过此种考核办法以提升保管员的现场管理水平,达到仓库占用资金合理化及仓库现场利用最大化,降低制造成本,实现增产节约之目的。一、考核方向:出入库手续及产品标识、入账及时率、账实相符率、计划提报及时率、产品包装外在质量的检查、盐酸罐区的管理、地磅管理、报表管理、现场管理等方面。二、权重比例:出入库手续及产品标识15%、入账及时率及账实相符率40%、计划提报及时率5%、产品包装外在质量的检查10%、盐酸罐区的管理10%、地磅管理5%、报表管理5%、现场管理10%。三、每一项满分为100分,最后得分根据权重比例计算得来。计算得分=出入库手续及产品标识×15%+入账及时率及账实相符率×40%+计划提报及时率×5%+产品包装外在质量的检查×10%+盐酸罐区的管理×10%+地磅管理×5%+报表管理×5%+现场管理×10%。经理评分:董事长和总经理印象得分合计得分=计算得分+经理评分四、奖惩办法得分85分以上,(含85分)浮动工资100%得分80—85分,(含80分)浮动工资90%得分75—80分,(含80分)浮动工资80%得分70—75分,(含75分)浮动工资70%得分60—70分,(含80分)浮动工资60%60分以下不合格,浮动工资0五、考核细则:1、出入库手续及产品标识(满分100分)出入库手续完备及产品标识及时,得100分。出入库手续不完备及产品标识不全,缺一项扣2分,扣完为止。出入库无手续或无标识得0分。2、入账及时率及账实相符率(满分100分)2.1入账及时率的要求:日清月结。(满分30分)日清月结,得30分第2天入账,得25分第3天入账,得20分3天后入账,得0分2.2账实相符率的要求:即为原料(锌土、盐酸、煤除外)、包装物、五金材料、产成品的帐实相符率达100%,锌土、盐酸、煤的账实相符率达96%—100%。(满分70分)账实相符率:即为原料(锌土、盐酸、煤除外)、包装物、五金材料、产成品的帐实相符率达100%,锌土、盐酸、煤的账实相符率达96%—100%,得70分。达不到上述帐实相符率,得0分。(出现的盈亏要查明原因,原因不明,按货物价值1.5倍进行处罚。)3、日常使用的物资根据库存定额两周补充一次,技术改造、设备安装、检修由生产科提报,仓库查清库存后提前一周提报。(有计划表,不能无故增加计划频次)(满分100分)按要求提报,得100分多增加一次,得80分多增加两次,得60分多增加三次,得0分4、外包装、重量、批号、封口的检查严格按质检科提出的要求执行。(有检查表)(满分100分)按要求检查有检查表,得100分,未按要求检查,缺一次扣2分。(查检查表)不检查得0分。5、盐酸罐区是本公司的重点部位,要严格按照盐酸罐区的操作规程执行,认真填写运行监护记录,要按规定与车间进行交接。(有运行表、交接表)(满分100分)5.1执行盐酸罐区的操作规程,填写运行记录表。(满分50分)执行规程,按要求填写,(有运行表),得50分未执行规程,未填写或不完全填写,得0分5.2要按规定与车间进行交接,填写交接表,(满分50分)按规定与车间进行交接,(有交接表),得50分不按规定交接或不交接,得50分6、严格执行地磅岗位职责,认真填写过磅原始记录,发现磅差超过30KG及时通知财务。(满分100分)有原始记录,有核对记录,有通知的书面记录,现场考核,缺一项扣20分。差距大于30KG若未通知财务产生损失保管员承担损失的50%。7、按要求填写各种报表、按规定报出表格。(满分100分)时间要求:29日早8:00以前出具盘点表,31日前报出原料耗用表,8日前报出五金材料报表。10日做出帐实核对表,经领导批准,调整帐实。填报要求:表格数据准确,报出不能再修改。(可与26日前与会计提前核对。)表格数据晚一天扣10分,错一数据扣5分。扣完为止。8、现场管理(满分100分)8.1仓库内部卫生(30分)每天清扫,无杂物、产品、货物无灰尘。门窗洁净、明亮.一处不达标扣1分8.2卫生区卫生(10分):每天清扫,无杂物。一处不达标扣1分,扣完为止,查记录表。8.3个人卫生(10分):正确穿戴劳保用品,要求整洁,未按规定穿戴一人次扣一分,不整洁一人次扣一分,扣完为止。8.4本部门设备维护、化验容器清洁(10分):本部门设备定期维护保养,保持整洁,未按规定维护保养每设备扣1分,不整洁每设备扣一分、每仪器扣1分,扣完为止,查记录表。8.5安全损失(10分):安全损失≤200元,得10分;200<安全损失<500元,得8分;安全损失>500元,得0分8.6执行交旧换新(20分):包装物、辅料包装物、五金材料等执行交旧换新管理制度。未按规定执行每在现场发现一次扣2分,扣完为止。财务科—保管考核表序号考核项目及依据得分标准得分情况不符合项1产品标识(满分100分)1、出入库手续完备及产品标识及时,得100分。2、出入库手续不完备及产品标识不全,缺一项扣2分,扣完为止。3、出入库无手续或无标识得0分。2入账及时率及账实相符率(满分100分)2.1入账及时率的要求:日清月结。(满分30分)日清月结,得30分第2天入账,得25分第3天入账,得20分3天后入账,得0分2.2账实相符率的要求:即为原料(锌土、盐酸、煤除外)、包装物、五金材料、产成品的帐实相符率达100%,锌土、盐酸、煤的账实相符率达96%—100%。(满分70分)账实相符率:即为原料(锌土、盐酸、煤除外)、包装物、五金材料、产成品的帐实相符率达100%,锌土、盐酸、煤的账实相符率达96%—100%,得70分。达不到上述帐实相符率,得0分。(出现的盈亏要查明原因,原因不明,按货物价值1.5倍进行处罚。)3计划提报(满分100分)日常使用的物资根据库存定额两周补充一次,技术改造、设备安装、检修由生产科提报,仓库查清库存后提前一周提报。(有计划表,不能无故增加计划频次)(满分100分)按要求提报,得100分多增加一次,得80分多增加两次,得60分多增加三次,得0分4外包装、重量、批号、封口的检查严格按质检科提出的要求执行。(有检查表)(满分100分)按要求检查有检查表,得100分,未按要求检查,缺一次扣2分。(查检查表)不检查得0分。5盐酸罐区的管理(满分100分)5.1执行盐酸罐区的操作规程,填写运行记录表。(满分50分)执行规程,按要求填写,(有运行表),得50分未执行规程,未填写或不完全填写,得0分5.2要按规定与车间进行交接,填写交接表,(满分50分)按规定与车间进行交接,(有交接表),得50分不按规定交接或不交接,得0分6地磅管理(满分100分)严格执行地磅岗位职责,认真填写过磅原始记录,发现磅差超过30KG及时通知财务。(满分100分)有原始记录,有核对记录,有通知的书面记录,现场考核,缺一项扣20分。差距大于30KG若未通知财务产生损失保管员承担损失的50%。7报表的填写(满分100分)时间要求:29日早8:00以前出具盘点表,31日前报出原料耗用表,8日前报出五金材料报表。10日做出帐实核对表,经领导批准,调整帐实。填报要求:表格数据准确,报出不能再修改。(可与26日前与会计提前核对。)表格数据晚一天扣10分,错一数据扣5分,扣完为止。8现场管理(满分100分)8.1仓库内部卫生(40分)每天清扫,无杂物、货物无灰尘。门窗洁净、明亮;一处不达标扣1分8.2卫生区卫生(10分):每天清扫,无杂物。一处不达标扣1分,扣完为止,查记录表。8.3个人卫生(10分):正确穿戴劳保用品,要求整洁,未按规定穿戴一人次扣一分,不整洁一人次扣一分,扣完为止。8.4本部门设备维护、化验容器清洁(10分):本部门设备定期维护保养,保持整洁,未按规定维护保养每设备扣1分,不整洁每设备扣一分、每仪器扣1分,扣完为止,查记录表。8.5安全损失(10分):安全损失≤200元,得10分;200<安全损失<500元,得8分;安全损失>500元,得0分8.6执行交旧换新(20分):包装物、辅料包装物、五金材料等执行交旧换新管理制度。未按规定执行每在现场发现一次扣2分,扣完为止。会计职责一、张松松:1、凭证(现金除外)的编制。(时间不得超过3天)2、登记账簿(银行存款日记账除外)包括总账。(时间不得超过3天)3、登记发货台帐,核对后开具增值税发票。(随时)4、负责与生产科、供销科、保管员对账,并出具对账表。(生产科月对,供销科周对,保管员随时、月对,有对账表)。5、凭证的审核、整理、装订。(次月15日前)6、所有财务报表的打印、归档、整理。(次月15日前)7、生产所用原材物料购入凭证的编制。8、参与29日盘点。9、南仓库的管理,登记台帐,帐实相符。(时间不得超过3天)10、保管去休班或去南厂时,临时替补保管工作。11、每天早上除打扫卫生区外,协助整理仓库。15、领导交代的临时任务。二、刘静1、凭证(主要是现金、银行存款凭证)的编制。(时间不超过1天)2、登记账簿(五金材料账除外)包括总账。(现金、银行要日记,其余账簿不超过3天)3、每月29日8:00点前出具产品、原料、包装物盘存表,作为29日盘点的依据。4、凭证的审核、整理、装订。5、工资的发放。(次月15日前)6、每天早上除打扫卫生区外,协助整理仓库。7、原材物料购入、领用五金材料的登记。8、领导交代的临时任务。具体工作要求:1、当天的凭证必须当日完成。2、及时登记账簿,现金、银行存款日记账必须每天记录,并结出余额。其余账簿每天登记,最少每三天出余额。月终必须做到帐帐相符。并与次月15号前出具对账表。与供销科每周对账,出具对账表。与保管每月对账并与12号前出具对账表。3、当月的凭证的必须15号前审核、整理、装订。当月的报表15号前打印、归档、整理。4、工作认真,记录正确,开票无误。职业道德要求:1、遵守会计职业道德,为公司管家理财,手经万贯,一尘不染,两袖清风。2、财务人员要以身作则,一身正气,不徇私情,敢于坚持原则,不经领导同意,不能提供、泄露任何数据资料。3、虚心接受意见,改进工作态度。4、要以自己的岗位为荣,尽力做好本职工作