高绩效人士的五项管理2010年1月导言•在通往成功的道路上,您也许遇到这样一些障碍:•1、心态消极,悲观失望,怀疑害怕•2、目标不明确,东飘西荡,没有方向•3、不会时间管理,拖延,效率低•4、没有持续学习,缺乏应变能力•5、行动力不够,想得多做得少20年来36万人的实践证明•每天对自己的心态、目标、时间、学习和行动五个方面的管理,•可以帮助我们改变思维,改善行为,养成高效的习惯!•可以逐步克服以上障碍,实现人生目标!•取得成功!高绩效人士的五项管理•第一项:心态管理----如何评估心态乐观积极•第二项:目标管理----如何制定目标达成目标•第三项:时间管理----如何管理时间抓住重点•第四项:学习管理----如何有效学习持续改进•第五项:行动管理----如何每天行动养成习惯第一项:心态管理•一、心态是如何影响人的•心态就是内心的想法和外在的表现。•心态只有两种:积极的和消极的。•如果你是积极的,你看到的就是乐观、进步、向上的一面。•如果您是消极的,你看到的就是悲观、失望、灰暗的一面。第一项:心态管理•二、消极为什么使人不能成功•1、消极心态使机会丧失。•2、消极心态使希望泯灭。•3、消极心态消耗90%的精力。•4、消极心态限制潜能的发挥。•5、消极者悲观失望,随波逐流,不能充分享受人生。积极的心态决定了成功的85%•这是美国成功学院对1000名世界知名成功人士的研究结果。•你用什么样的心态对待生活,生活就怎样对待你。•你用什么样的态度对待别人,别人就用什么样的态度对待你。每日心态管理•积极心态有八大关键因素:认真乐观自信快爱与奉献坚守承诺决不找借口保证完成任务心态管理评分标准•评分项目10分标准0分标准认真第一次做好马虎、投入不够、有缺陷快当日事当日毕拖延、浪费时间、无价值工作坚守承诺说到做到虚假、不诚实保证完成任务100%的目标完成率放弃或不能坚持乐观积极思维悲观失望、抱怨、指责自信接受挑战怀疑、害怕、经常说“不可能”爱与奉献帮助别人索取、自私决不找借口不找借口找借口、找理由、我是受害者第二项:目标管理•世界公认的对成功的定义:•成功就是实现有意义的既定目标!•没有目标就没有动力!一、什么是目标•目标的定义:目标就是你的目的和方向你到底想要什么?你的梦想你的愿景二、人们为什么不设定目标?•不设定目标的五大原因:设定目标后害怕失败害怕被别人耻笑不知道目标的重要性不知道设定目标的方法不知道目标设定得是否正确三、目标的重要性•1、目标产生积极的心态•2、目标使我们看清使命、产生动力。•3、目标是我们觉得生存的意义和价值。•4、目标使我们把重点从过程转到结果。•5、目标有助于我们分清轻重缓急、把握重点。•6、目标使我们集中精力、把握现在。•7、目标能提高激情有助于评估进展。•8、目标使人自我完善、永不停步。•9、目标产生信心、勇气和胆量。•10、目标使你成为一个成功的人。目标设定的范围•人生六大目标领域财富目标事业目标学习成长目标人际关系目标家庭生活目标健康休闲目标目标的期限分类•每日目标•每周目标•每月目标•季度目标•年度目标•近期目标(1--3年)•中期目标(3--5年)•远期目标(10年)•终极目标(60岁以后)设定目标的五项原则(smart原则)•Specific明确、具体•Measurable量化、可衡量•Attainable具有挑战性•Relevant目标与使命一致(长短结合)•Time-based完成时限(截止期限)分解目标的4大步骤•第一步•第二步•第三步•第四步设定你本年度目标把年度目标拆分到月将月目标分解到周目标把周目标分解到周一至周六四条重要建议•1、头一天晚上设定明日目标•2、上周五前设定下周目标•3、上月30日前设定下月目标•4、上年度11月30日前设定明年目标达成目标的3个方法•3个简单、实用方法••每周总结,反省改进•每月总结,校正目标•循环往复,坚持使用第三项:时间管理•时间管理的重要性----------•有了目标管理,还需要“时间管理”的技巧。•把所有的目标分轻重缓急,尽快地逐一实现,提高生命的效率。一、时间是什么?•时间是•时间是•时间是•时间是生命财富资源人生最大的资本!你的时间价值多少?年收入(万元)年工作时间(天)日工作时间(小时)每天价值(元)每小时价值(元)每分钟价值(元)1254839.374.920.0822254878.749.840.1632548118.1114.760.2542548157.4819.690.3352548196.8524.610.41什么是时间管理?•用最快的时间达成最有价值的目标,实现均衡的人生。有效时间管理的十佳表现•1、在一天的工作开始前,编好了当天工作的次序。•2、每天都留出计划和思考问题的时间。•3、合理利用上下班途中时间。•4、养成条理整洁的习惯。•5、养成凡事马上行动,立即就做的习惯。•6、经常给自己和别人规定工作期限要求。•7、当你面临需要解决的问题时,运用“80/20法则”处理。有效时间管理的十佳表现•8、尽可能早地中止那些浪费时间、豪无收益的活动。•9、为了更好地管理自己的时间,经常(或定期)进行时间统计。•10、将重要的工作安排在工作效能最佳的时间做。高效时间管理的10个方法•1、生命规划•要预先规划时间,平衡人生六大领域•(事业+财富+家庭生活+学习成长+人际关系+健康休闲)2、要事第一分清优先顺序、要事第一运用ABC法则A最重要自己做(最大价值,无法替代)B重要压缩做C一般化授权别人做高效时间管理的10个方法•3、每日管理•记录每天的时间,记录比记忆更重要•列出每天要做的事情,管理消耗掉的时间•4、任务清单•记录“谁”做,完成期限,明确任务•5、检查追踪•按照记录的时间,对任务“按时”追踪检查•按照记录的时间,对承诺“准时”完成高效时间管理的10个方法•6、日清日新•当日事当日毕(5S),做到的打勾,没完成的画圈,每天总结成果。•7、杜绝拖延•凡事设定期限,不要去等待。•8、条理整洁•能做到的事情马上决定,待做的事情计入日志,•保留的东西立即归档,做不出决定的先放一放。高效时间管理的10个方法•9、马上行动•立即记录,天天反省,马上改进•10、授权•管理就是将你的事交由别人去完成,•授权就是复制自己。第四项:学习管理•一、学习的重要性•只有不断学习,才能持续成功!•未来的竞争是学习力的竞争!•二、学习的目的和动力•增加自身价值要有危机意识!第四项:学习管理•三、不学习,必灭亡•一切失败,皆因无知;知识过期,思想僵化;•没有终身岗位,缺少保障;变化太快,未来无法预测。•四、学习的捷径•向一流人士学习------复制成功•每天养成学习习惯--------聚沙成塔•最新学习模式----循环学习•只有学习力,才有创新力!•有了创新力,才有竞争力!学知识习实践习再实践、再改进学改变、提升能力第五项:行动管理•人生没有太多的机会和等待,•做出决定,马上行动!•行动------一切成功的保证!第五项:行动管理•一、人为什么不行动?•1、失败不够多,痛苦不够深。•2、缺乏明确的目标。•二、行动的根本原因•逃离痛苦,追求快乐!•激发行动的六大步骤•6•5•4•3•2•1我要得到什么样的结果?达不到有什么样的痛苦?不行动有什么坏处?假如马上行动,有什么好处?制定期限,马上行动。将行动计划告诉你的家人、朋友和领导。立即行动•成功大厦成功心态是成功的基础目标是成功的方向时间是成功的过程学习是成功的源泉行动是成功的保证行动宣言•从今天起我要向全世界宣布:•我要做一个行动的巨人!•我要在行动中去学习、去成长、去尝试、去完善、去奋斗、去超越!结束语•只要遵循“五项管理”去做,那么在人生的海洋上,你将不会迷失方向,成功的彼岸就在前方!•THANKS!