BSCI社会责任程序文件

XXXX有限公司文件编号GW-XZ-3101A版/次A/2标题社会责任程序文件页码第1页章节标题/内容版本/版次文件编号1招工管理程序A/22考勤制度管理程序A/23薪资、福利管理程序A/24纪律管理程序A/25申诉管理程序A/26离职管理程序A/27童工拯救管理程序A/28劳动用工管理程序A/29女职工保护管理程序A/210未成年工保护管理程序A/211健康、安全管理程序A/212医疗急救管理程序A/213废弃物控制管理程序A/214保安管理规定A/215法律法规和其他要求收集和更新程序A/216危险源辩识、风险评价控制程序A/217培训控制程序A/218应急准备和响应程序A/219供应商管理程序A/220内部审核控制程序A/221处理疑虑和采取纠正措施控制程序A/222管理评审控制程序A/223反行贿反受贿及维护廉洁程序A/224怀孕女工和新生妈妈安全卫生风险鉴别评估程序A/225反歧视反骚扰管理规定A/226禁止强迫劳动和允许自由的规定A/227自由结社/集体谈判政策规定A/228环境因素识别与评价程序A/2XXXX有限公司文件编号GW-XZ-3101A版/次A/2标题社会责任程序文件页码第2页招工管理程序一、目的为规范招工管理工作，确保被录取的员工符合有关规定，满足客户要求二、适用范围适用于本公司招工管理工作三、工作职责人事负责日常招工管理工作，上岗前厂纪厂规和法律法规等制度的培训并进行效果评估。各用工部门负责管理本部门的职工，配合并协助人事专员招工、对职工的行为进行教育和监督。四、运作程序（一）招收条件：1.满18周岁以上；2.身体健康，视力正常；3.须持本人有效的合法的身份证。（二）身份证明：1.将应聘人员与其所持的身份证原件进行核对，核实身份证上的年龄与其本人相符;证件相片是否与其本人相同.2.当证件模糊不清或一时辨认不清时：3.询问应聘者的家庭地址与出生年月日,有时特意误报内容,要求应聘予者以纠正.4.寻找身份证或特征部分位置作比较,或找定脸部某一特征作比较.5.在身份证或应聘者器官位置作比较,如耳朵的高度、口、鼻的距离,眉毛的长度与生长的倾斜度,眼的形状,额头的宽度等都可以作比较.6.检查应聘者其它证书(如学历证明﹑户口簿等)作为凭证，并复印存档。如身份证相片难以辨别是持有人本人，须致电应聘人员所属公安机关查证，并请其配合出具证明。若查出身份证非其本人的，坚决不予录用。7.入厂后,根据应聘者所提供的人事资料、身份证复印件、相片,人事作二级、三级检查,如有疑问重新返回下一级作重新鉴定,确认后并在人事表格中签名.8.为避免在逃犯等不符合要求的人员混入应聘，招工时必须到身份证查核网站(如)或致电当地政府相关部门去查核。如发现应聘人员是在逃犯，须马上报警。9.应聘人员的身份证原件经查验后退还本人(在逃犯例外)，身份证复印件由人事门存档，离职时可返还。XXXX有限公司文件编号GW-XZ-3101A版/次A/2标题社会责任程序文件页码第3页（三）招工程序：1.各用人部门将各所须补充的人数报送人事统一安排招收和分配。2.经面试考核后被录取的员工，由人事配合用人部门并征求应聘人员的应聘意向后安排岗位，经双方同意后，正式办理入职手续。（四）入职手续：1.人事负责为新进员工办理厂牌、登记员工档案及厂纪厂规、安全生产制度等培训和宣传。2.被录用者应持有本人1寸免冠近照3张及有效身份证明到人事认真填写《员工履历表》，并在《员工履历表》上签名确认及与公司签订劳动合同。（五）岗前培训：1.人事负责厂规厂纪﹑礼仪等的培训。2.学习防火自救，了解灭火器的使用方法及消防逃生知识。3.用人部门负责生产技朮培训、品质控制培训及安全生产培训等，合格者方可上岗。XXXX有限公司文件编号GW-XZ-3101A版/次A/2标题社会责任程序文件页码第4页考勤制度管理程序为了保障员工的合法权益，保证生产有序进行，依据《劳动法》相关规定制订如下：一、工作时数1.周一至周五为正常上班时间，每天工作8小时，周六、周日为休息日。2.每七天内必须至少休息一天，休息日遇法定节假日，则将该休息日顺延至法定节假日后补休。3.法定节假日放假休息按基本工资予以补贴，加班按基本工资的300%核算。法定节假日规定如下：元旦1天，1月1日春节3天，农历除夕、正月初一、初二清明节1天，农历清明当日劳动节1天，5月1日端午节1天，农历端午当日中秋节1天，农历中秋当日国庆节3天：10月1日、2日、3日二、自愿加班1、加班是指周一至周五超出白天正常上班8小时外的时间或双休日或法定假期等时间来公司上班；未成年工不参加任何的加班。2、公司遵循自愿加班的原则，任何人不得强迫员工加班，员工亦有拒绝加班的权利，只要员工事先通知其直接主管就可以不加班。3、自愿加班时间限制：公司遵守法律规定的关于加班时间的限制，周一至周五每天加班不得超过3小时，周六或周日或法定节假日加班每天不得超过8小时，月平均加班不得超过36小时。三、工作时间1、正常班：8:00-11:30,12:30-17:00；2、如遇特殊情况需延长加班的，经与工会和员工协商，在征得员工同意的情况下，加班自愿，且每晚加班不得超过3个小时。四、考勤刷卡制度1、所有上下班时间(包括加班)都必须刷卡考勤。2、上班需提前15分钟内刷卡，下班在延后15分钟内刷卡，超出此范围考勤无效。3、员工若因特殊原因漏刷卡或超出要求时间刷卡的，须由主管证明其上班时间属实后通知人事进行人工补考勤处理。XXXX有限公司文件编号GW-XZ-3101A版/次A/2标题社会责任程序文件页码第5页五、请假规定1、请假类别分为事假、病假、婚假、丧假、产假、陪产假等；2、员工请假，须由本人或代理人填写《请假单》，经主管批准后方可离开，若未能提前请假者，须事先通知上级主管或人事，并于事后及时补《请假单》给人事方可作请假处理。3、请病假者需持有医院的有效证明，婚假要有结婚证明，产假、陪产假要有生育证明，否则以事假处理。注：以上请假证明最迟于结算工资前补上。4、除事假不予补贴外，按基本工资予以补贴如下：1)婚假，男22周岁，女20周岁结婚的为3天，男25周岁，女23周岁的为晚婚，共15天。2)产假98天(如遇难产、晚婚晚育的女员工，参照国家相关法律规定办理)3)陪产假7天。4)丧假直系亲属去世的3天、旁系亲属去世的1天。5)工伤假按实际情况参考劳动法相关规定执行6)超出如上天数若无正当理由而继续请假的，以事假处理。5、晚上、双休日及法定节假日若需要加班但有事不加班者，要事先通知上级主管(不必写《请假单》)。6、若由于一些不可抗拒之因素（如停电、待料、火灾、军事演习、战争等原因导致员工不能正常上班的，公司将根据预先安排生产计划和实际情况，可采取调休、延休、轮休或补休等方式，在保证员工权益的前提下，满足公司的业务需要，完成生产任务；也可按规定时间放假，但要保持能与厂方联系的状态，以便能及时回岗上班。确保员工在紧急业务需要期间的休息和福利，停工待料等按基本工资予以补贴。7、职工累计工作已满1年不满10年的，年休假5天；已满10年不满20年的，年休假10天；已满20年的，年休假15天。XXXX有限公司文件编号GW-XZ-3101A版/次A/2标题社会责任程序文件页码第6页薪资福利管理程序为了保障员工的合法权益，保证生产管理有序进行，公司依据《劳动法》相关规定制订本司的薪资制度如下：一、最低工资本地区2012年6月1日起最低工资标准调整为1320元/月，2011年2月1日起执行的一类地区最低工资标准1140元/月停止执行。二、工作时间和薪资1、制度工作时间的计算：年工作日：365天-104天（休息日）-11天（法定假日）=250天季工作日：250天÷4季=62.5天/季月工作日：250天÷12月=20.83天工作小时数的计算：以月、季、年的工作日乘以每日的8小时。2、日工资、小时工资的折算：月计薪天数=（365天-104天）÷12月=21.75天基本日薪=基本月薪÷21.75天，基本时薪=基本日薪÷8小时。3、本公司实行时薪制工资制，按小时计算工资。每月5日(如遇休假日则提前至上一个工作日)发放上个月的工资，月工资计算周期为每月1日至月末。4、周一至周五正常上班为8小时，以基本时薪计算工资。5、周一至周五延时或晚上加班不超过3小时/天，以基本时薪的1.5倍计算工资，即加班工资=加班小时x时薪x150%。6、双休日加班不超过8小时/天，以基本时薪的2倍计算工资，即休息日工资(周六)=假日出勤小时x时薪x200%。7、法定节假日加班不超过8小时/天，以基本时薪的3倍计算工资，即节假日加班工资=上班小时x时薪x300%。8、实发工资=正常上班工资+平常加班工资+休息日加班工资+法定假日加班工资+奖金津贴三、费用扣除任何人不得以任何借口克扣其它非员工须支付的费用，所有由公司提供给员工的个人防护用品、厂服、考勤卡等物品，均为公司免费提供，若员工遗失物品需要补领的，可在经主管同意后向人事申请补领，公司不收取任何费用。四、员工福利1、获取有效证明的产假、婚假、陪产假、病假、工伤假、丧假，按基本日薪补贴工资。2、停电、待料等非员工本身的原因不能给员工上班的，按基本日薪补贴工资。3、带薪年休假按基本日薪补贴工资。4、按当地要求参加社会保险（如工伤、医疗、养老、生育、失业等）。XXXX有限公司文件编号GW-XZ-3101A版/次A/2标题社会责任程序文件页码第7页纪律管理程序为了保障员工的合法权益，保证生产管理有序进行，不断提升员工个人素质和能力，充分调动全体员工的主动性和积极性，并在公司内部营造公平、公正、公开的竞争机制，规范公司员工的晋升、晋级工作流程，特制定本制度如下：1、纪律管理程序应告知工人，并容易被工人理解，告知的途径有：口头传达和书面记录。2、人事应保存每个工人的教育记录。3、本公司各职能部门不能胁迫工人，典型的不当行为如：手势、辱骂、身体接触等。教育只是一种管理手段，本公司规定各职能部门不得体罚工人，管理人员及保安人员在执行纪律常规的过程中，不得采用体罚、谩骂、胁迫、恐吓等手段。4、本公司各职能部门不得以用餐、饮用水、厕所、就医、医疗室或其它必需品为条件，对工人进行奖罚。5、行政部负责对管理人员在纪律常规执行过程中的监督，发现处理不当者，要立即纠正，并要对管理人员进行教育培训。6、任何员工如受到不合理待遇，可以口头或书面方式向人事申诉，申诉箱7天内开箱一次，10天内回复并有回复记录。7、本公司教育员工不得采用罚款制度，一律采用警告信的记过形式。1)员工违反厂规制度是初犯，人事会同该员工的上司，与该员工面谈，指出违纪事宜及向该员工做出口头警告，并把此次面谈记录在该员工的人事档案内。2)员工再次违反厂规制度时，人事会发出一封警告信(一式三份)，由人事联同该员工的上司与该员工面谈，并要求该员工签收此份警告信，一份由该员工保存。3)员工再三违反厂规制度时，人事会发出一封警告信(一式三份)，人事联同该员工所属的上司一起与该员工面谈，由人事负责人向该员工发出最后通知，以表示事态严重，并解释清楚给员工听，如再犯会受到解雇，且要求该员工签收此份警告信。4)该员工已收到最后通知警告信，仍然违反厂规制度，将不作另行通知，经人事发出由总经理直接签署的解雇信给该员工，解雇实时生效，解雇信会保存在该员工的人事档案内。8、警告形式采用《警告信》，《警告信》由部门主管填写，当事人签名确认，目击证人签名，人事主管审核，行政总管批准，必须公正公平，事实清楚；XXXX有限公司文件编号GW-XZ-3101A版/次A/2标题社会责任程序文件页码第8页处分条例为了加强公司管理，严肃公司纪律，维护公司正常生产生活秩序，特制定如下处分条例：公司给职员过失处分有四种：警告、记小过、记大过、开除。一、有下列情形之一者，经查证属实者，可视其具体情节轻重，分别给予警告（口头警告、书面警告），同时记入公司的教育登记表：1.上班后不及时进入工作岗位（迟到超过15分钟）或提前下班（早退超过15分钟）、脱岗者；（1年内累