4-2、求职方法与技巧-简历、自荐信

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四、求职方法与技巧自荐的分类1、口头自荐2、信函自荐3、广告自荐4、电话自荐5、其他自荐(一)口头自荐这种自荐方式,要求求职者必须亲临用人单位或招聘现场。优点:直接面对用人单位,便于展示自己的风度和才华,容易给人留下深刻的印象。如果自己表现出色,可能会被用人单位现场录用。缺点:是涉及面有限,尤其对路途遥远的单位更难实现。对个人来说,如果自己风度潇洒,谈吐自如,反应敏捷,此种自荐方式更能发挥自己的优势。(二)信函自荐此种方式是毕业生求职择业过程中最常用的,也是最重要的手段。它覆盖面宽,可以扩大自荐范围,不受时空限制。科研、出版、金融单位和工矿企业等注重实际的用人单位,也乐于接受此类自荐方式。1、求职信的格式:求职信由开头、正文、结尾、落款四部分组成开头——要注意对收信人的称呼和一句问候语;正文——求职们的主体部分;结尾——应当写好结束语;落款——包括署名和日期两部分;若有附件,应在信的左下角注明;若自荐单位为三资企业,应附中英文对照的自荐信。2、写自荐信应注意的问题(1)篇幅。求职信切忌篇幅过长,也不要写得过短,表达不完整,说不清问题,也给对方留下浮皮潦草的印象。一般来说,字数在一千字左右为佳。(2)内容。必须在信的头几句话,就能抓住读者的心,调动起他的注意力,使他想看下去。不要写套话、空话、过多客气的话。(3)写求职信先要说明用人信息的来源,做到师出有名,这样用人单位主管看后会很愉快,因为他们的广告宣传费没有白花。或写明信息来源于某某人,若该人在用人单位很有声望,那么你的求职信会分量倍增。(4)在求职信的核心部分,应表露自己乐意与同事合作和恪尽职守的心迹,因此一定要消除用人单位的后顾之忧。(5)样式:一是按时间顺序(学生适用)、一是按类别(功能)叙述(高级人才)、三是两者结合。(6)力求简单、精要、直接切入要点优秀简历七个条件1、内容扼要、精炼(不要做成书,成本高不易复印;不超过两页,阅读时间不超过1分钟,重要信息出现在第一页,每项标题安排重要内容,次重要的信息放在最后;避免大段文字,一句话不易超过两行;说明一件事不要超过三句;删除无足轻重的细节;两页简历第二页一定要达到2/3幅面;除非特殊要求,不要在简历上贴照片。)2、主次分明:(HR初选简历的时间为20秒,再审的时间为60秒;简历要有独特之处,比如用较专业的词语写一次实习,与××老师一起对××公司进行××财务报表审计;参加××老师电力线故障测距课题的研究,做了××工作,培养了××的能力。少用的词“有求实精神”、“有很强的能力”“有极高的效率”等没有说服力的词,多用“实现了”、“分析了”、“编辑了”、“制作了”、“设计了”、“改善了”、“组织了”、“完成了”等你努立的成果。)3、实事求是:罗列成就不足以吸引HR的目光,如:担任班长,负责班级事务的上传下达;最好用数字支持,形成客观证据:担任班长,获两次校级优秀班干部;每年参加社会实践,获得了大量的社会经验;××年暑期实践活动中,独立对30家单位××进行调查,写了××的文章。不要“创作”自己没有做的事或经历。4、动词说话:不仅仅是陈述结果,要用详细的,表示动作的词语叙述出来,如:协助××举办了元旦联欢会,利用Excel建立了××财务报表,能计算不同项目的收支;实践活动中建立××小组,担任领队,设计了××问卷,对××单位进行了调研;与××联系,提供××物资支持。5、针对性强:将个人简历闪光的地方,与应聘工作相关的地方简明地展示出来,对不同的公司、不同的职位进行修改;如会计学专业,先应聘注册会计师,表现的是细致和数据分析、科目设置规划能力;电算会计师,表现自己掌握了C++、foxpro、java等编程的能力;行政助理,表现具有亲和力和组织协调能力。6、精益求精:首先检查语法的错字,再检查是否通顺,然后检查是否有逻辑错误;检查专业术语、生僻用字和缩略语是否太多和错误。让别人看一下:有没有看不明白的地方;有没有吸引人的地方;有没有一般大家都明白的地方。认真进行排版,尤其注意题例相同(首字缩进多少,每段大小是否差不多,使用的着重号是否体现了重点,字体及大小是否一致等)自荐书误区“克隆”简历容易石沉大海“论文”简历让招聘单位头痛“创作”简历不可取“英文”简历写作要谨慎“一统天下”简历无针对性不要在简历中提薪水“蒙混”思想不能有“含糊词语”要少用,泛泛而谈印象小。包装不要过了头自荐书个人内容收集方法时间为序:按月份回忆所做的事及发展历程能力为序:学习方面,人际关系方面,工作方面,社会实践方面,思想理论方面,个人素质方面,性格方面,团队精神方面,个性方面,创新方面,个人成就方面,技能方面。自荐信要突出内容个人成就、特长、性格、能力优势企业文化、企业招聘职位所要求的能力与自己的适应度个人素质与职业理想创新或发明兴趣和爱好(与职业相关)自荐信中简历的内容姓名、性别、民族、联系方式个人综述教育背景实践经验与活动(实习、工作经验)发表文章和论文、参加科研或调研的情况社会活动和学生工作英语和计算机水平自我评价简历案例一姓名张宏性别男年龄21民族汉学校院系华东交大经管学院攻读学位经济学学士联系方式通讯地址:华东交大学6栋301室邮编:330013电话:1234567电子邮件:zh@sina.com教育背景华东交大经济管理学院会计学2006届学位:经济学学士主要专业课程:会计学。。。辅修专业:计算机主要专业课程:计算机原理。。。奖励2003年校三好学生、一等奖学金2004年校优秀干部2005年二等奖学金、社会实践先进个人实习/工作经验2004年学院“三下乡志愿者”活动作为宣传组成员,参加演出,并负责编写农村家庭小常识小册子。2005年南昌火车站财务室参与会计科目整理、统一编目规则,运用EXCEL制作了工资核算报表,得到单位好评。当年被评为社会实践先进个人社会活动和学生工作2003-2004年班长2004-2005年学院宣传部部长、孔目湖文学社副社长、围棋协会会员英语及计算机水平CET-6;口语优秀;具备英翻中、中翻英能力,翻译过“××”国家计算机等级考试二级证书:C语言能熟练操作Microsoftoffice、使用Dreamweaver编辑网页;学习的语言:Access;Foxpro;Sql;C;HTML自我评价组织能力强、乐观、表达能力强、文字功底好,善于交流,敬业。简历二个人简历何芳性别:女籍贯:湖南年龄:21联系电话:12345个人综述:华东交通大学自动化专业(在读)攻读工学学士学位杰出的控制系统分析能力高度的事业心和责任感坚毅的品格和个性教育背景:2002年至今华东交大自动化专业学习主要学习:自控原理;通信原理。。。实践经验及工作:2003年暑假:铁四局京九线电气化改造项目小组九江站信号闭塞设备检测员2004年暑假:九江车辆段信号控制室观测员、故障分析员。2004年华东交大计算机协会会长2003年至今华东交大校报记者团记者2004年校乐队队员乐器:长笛发表论文:2003年至今校报发表文章十二篇2004年人民铁道报《我国铁路信号自动化探索》独创英语水平:CET-4(国家英语四级)计算机水平:熟练使用WINDOWS、LINUX2004年取得高级程序员证书2005年获得CISCO网络工程师认证具有C/C++、JAVA编程能力兴趣爱好:长跑、听古典音乐职业目标:成为一名合格的信息分析和信号处理的工程师。简历三个人简历王树林在校联系方式:华东交大学5栋601电话:12345邮编:330013Email:wsl@yahoo.com××年7月1日后联系方式:江西省南昌市明德路32号电话:987654321邮编:330001应届毕业生,2006年将毕业于华东交通大学计算机专业,可获得工学学士学位。该专业强调计算机编程能力,要求学生具备C/C++,软件工程,操作系统、数据结构方面的知识个人简介热情、努力、善于团队合作,四年一直在校学生会当干事,喜欢干好自己工作的同时帮助其他同学完成共同的任务,平时喜欢编写程序并愿于别人分享开发出来的成果。成就大二编写了FTP客户端程序,命名为EasyFTP,经Google查询现有23个网站提供下载。大三编写了基于Linux平台的PHP+MYSQL聊天室软件,命名为快乐聊天室,现××网站正在使用。社会实践与工作经历2002-2003年校学生会学习部干事2003-2004年校学生会学习部部长、学院计算机协会分会会长个人信息出生:1983年11月2日兴趣:下围棋、看书、打羽毛球、网络虚拟战争游戏出生地:江西省南昌市职业目标高级程序员或程序分析员简历提示职业目标要有针对性所有内容要与职位相关联英语及计算机水平根据职业可增加奖励通过实践、工作等相呼应爱好与职业要求的性格相适应用社会实践或课外活动突现你适合职位的关键能力和成绩自荐书包含要点你的技术和经验是否胜任该工作在自荐书中表达对用人单位的兴趣对职业相关的行业知识的了解注意求职的礼仪(书写格式、语言能力)不能有任何文字上的错误是不是有强的事业心和归属感字体:11~12号,浅色或白色A4纸,四周最少留3.10~3.20厘米的空白,适当行距自荐信案例一尊敬的IBM人力资源部的先生\女士:我叫×××是××大学××专业一名即将毕业的本科生,从IBM网站获悉贵公司将招聘有助于事业发展的员工,我想应聘和市场推广或者销售相关的职位。鉴于大学近四年来优异的学习成绩和出色的社会工作能力,我有信心能很快胜任相关工作,因此特向贵公司毛遂自荐。IT业作为新兴的高科技行业,以其蓬勃的朝气、不断的进步和变化吸引了很多优秀人才。作为IT界的龙头,IBM更是以它浓厚的科技氛围和巨大的品牌号召力深深地吸引了我。正因为这样,我选择了IBM作为我的第一求职意愿。几年来的理工科学习形成了我严谨求实的学习态度、严密的思维方式,培养了我良好的学习习惯,实验室里半年多的科研经历更提高了我分析问题、解决问题的能力。我的自主学习能力很强,对新知识的接受速度也很快,善于安排规划时间,因此几年来在繁重的社会工作压力下仍能做到学习工作两不误,连年获得优秀学生一等、二等奖学金,在全系学生中名列前茅。丰富的社会工作不仅开阔了我的视野,更形成了我沉稳果断、热情高效的工作作风。从大一担任团总支书开始,我先后组织了数十次校内活动。特别是大三学年的“必答杯”网络求职大赛,先后被国内多家媒体报导,其中包括新浪网,羊城晚报电子版,计算机世界电子版,杭州的诸家电视、报纸,以及东南一些省份的媒体,同时受到校领导的高度重视和赞扬。由于性格的缘故,我自小就乐于与人交往,并渴望与人沟通,加上北方人特有的乐观与直爽,使我拥有了良好的人际关系。大一学年,我以全票通过的结果连任材料系团总支书记,在我领导的团队里,每个人都能尽职尽责,处处洋溢着民主与和谐的气氛。这使我对团队精神有了更深的理解,对自己的协调能力和管理能力也更加充满信心。我对IT业的喜爱,使我立志成为一名优秀的管理人员。因此,我毅然放弃了保送硕士研究生的资格,放弃了继续深造的机会,最终选择了IBM!我按捺不住心中的激情,按捺不住对未来的美好联想,我相信我的能力,必将与IBM的员工们一起为企业创造更加美好的未来!此致敬礼自荐人:×××谨上2005年11月3日自荐信案例二尊敬的××公司领导:我叫×××是××大学会计学专业一名即将毕业的本科生,最近我在《财富》这本杂志上读到一篇文章,是您关于贵公司发展企业文化,建立现代企业财务管理制度的文章,对此我特别感兴趣,因为我希望把在会计学专业课程中所学的知识用到工作中,未来成为现代企业财务管理方面的高级管理会计师。我尤其希望能在金融管理和会计核算部门工作。我相信自己能成为××公司中有价值的一员,我的优势在于:金融学、管理会计两门功课学习成绩均在90分以上;在校学报发表过《现代企业管理与企业文化的关系》的文章。2003年社会实践调研了20家企业的企业管理制度,《当前企业管理现状及成因分析》文章获校社会实践优秀论文。2003获一等奖学金、2004获一等奖学金、三好学生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