关于聚会的活动策划方案（实例）3篇

关于聚会的活动策划方案（实例）3篇【导读前言】三一刀客网友为您整理分享的“关于聚会的活动策划方案（实例）3篇”多篇精选文档，供您参考学习，希望文档对您有所帮助，喜欢就下载吧！关于聚会的活动策划方案1xxx的同学们：北京的同学们想念你们了!毕业至今，25年已经过去，想念的你们是否依然英俊潇洒，伟岸豁达?还是经过蹉跎岁月、风雨洗礼、艰苦奋斗，变得更加成熟，事业有成?来吧，亲爱的同学!来吧，想念的兄弟!来吧，尊敬的领导，让我们相聚在北京的季夏，重温我们在25年前的xx，挥汗如雨、手拉手、肩并肩、生死与共的兄弟情;重温我们在温馨校园挑灯夜战、孜孜不倦、探讨交流、共同求学的同学情;重温我们逝去的时光，美好的回忆;说说我们离开学校后的艰辛与欢乐、家庭妻儿的幸福与安康。一、聚会时间：(拟定为)20xx年8月2日(周五)—8月4日(周日)二、聚会(首届)组委会工作人员主任委员：委员：秘书长：成员三、聚会日程安排1、报到时间：20xx年8月2日(周五)17时前报到，并在组委会人员安排下，完成收会费、填表格、发房卡、领指南等报到内容。2、重逢晚宴20xx年8月2日(周五)18时30分①整队报告;②主持人介绍到场领导(教员);③北京同学代表致欢迎词;④请原队领导(教员)讲话;⑤请原学员队干部致祝酒词——晚宴开始;3、20xx年8月3日上午，个人交流;11点照相;与此同时，组委会收集资料、制定以后计划;4、20xx年8月3日下午，集体交流：30年前，我们血气方刚，相聚在南国木棉花相映的羊城;25年后，我们相聚在伟大祖国的首都北京。25年过去，我们的方刚血气已然变成了人生的丰富经历点点滴滴，桩桩件件，相信我们每一个人的经历都会是一部积极的、向上的，饱含生命热情、裹挟艰难时日的感人的大书!愿同学们积极准备、敞开心扉，给同学们讲述至少一件自己亲身经历的难忘的、感人的事情;5、20xx年8月3日下午，集体交流结束后，选举下届组委会并拟定聚会时间、地点;6、20xx年8月3日晚17时30分晚宴;7、自由活动时间：20xx年8月4日上午;8、返回时间：20xx年8月4日下午。四、聚会费用：每人上缴聚会费用1500元，用于住宿、会议、宴会、参观、照相、录像以及制作光盘、通讯画册等。五、报名方式：为便于召集同学们参加聚会，我们将全国各地同学分为九大片区，每一大区设召集人一名，负责通知、落实同学们参加聚会情况。随后，由各大区负责人将落实情况于20xx年6月15日前上报汇集到xx同学处。根据参加人数，我们进一步落实聚会场所、食宿等事宜。1、东北片区(10人)召集人：2、京津冀晋片区(20人)召集人：3、陕、甘、宁、青、新片区(11人)召集人4、河南片区(11人)召集人：5、山东片区(6人)召集人：6、云、贵、川、渝片区(14人)召集人：7、广东、广西、江西、海南片区(9~12人)召集人：8、华东片区(苏、浙、闽、皖15人)召集人：9、湖北、湖南片区(9人)召集人：10、到目前为止，尚有xxx等同学尚无联系上，有知情者请速速转告!六：特殊困难情况解决办法据同学报名情况，我们会尽快安排食宿并在九队QQ群及时发布到京路线。请同学们注意了解经济困难的同学情况，以便我们做适当安排并予以解决。七、郑重声明此聚会计划为讨论稿，欢迎同学们各抒己见，各出高招。积极参与、大力支持、慷慨赞助。为把我们三十年来首次聚会搞的有声有色、圆满祥和，多提宝贵意见。八、会务安排接待组：1、人员：2、任务：负责聚会人员往来、食宿、会餐等活动安排。材料保障组：1、人员：2、任务：负责聚会人员资料整理汇总、会议安排、分组讨论、照相、录像、通讯制作等工作。九、后续同学聚会活动计划1、时间：计划每两年举办一次，时间拟定为八一前后周六、日;2、地点：组委会决定;3、方式：交流、休闲;4、原则：自愿参加;5、费用：自行解决和同学赞助相结合;十、下届聚会主题：毕业xx周年!欢迎所在地同学积极申办!关于聚会的活动策划方案2一、发倡议书x月15日前经过QQ群向全体同学发倡议书，在线同学要向不在线的同学进行宣传倡议书见附件一二、成立筹备组x月20日前成立筹备组筹备组组长：负责整个同学会活动的策划、组织协调和统筹联络组：负责收集795班同学的联系方式，确定参加人员，通知活动资料。提议设立一个总联络人，并每个省设立一个分联络人，负责各省同学的召集。活动组织组：负责同学会座谈、游览等活动的策划、准备、组织、实施，以及同学会纪念品的设计制作和发放。财务组：负责同学会费用的预算，同学会A费的收取，各项费用的支出审核，以及费用的决算和所收A费不足时剩余资金的筹集。接待组：负责酒店和餐厅的安排，酒水的准备，接送、订票等会务服务工作。三、同学会准备工作1、联络组在x月10日前收集到全体同学的联系方式，制成通讯录。2、活动组织组根据通讯录向全体同学提出准备要求：1)各位同学供给近照一张(可是单人照也能够是家庭合影，但最好是生活照)，发活动组成员邮箱。2)各位同学供给个人老照片一张，扫描后发活动组成员邮箱。3)尽可能供给一些老物品的照片，例如毕业证、毕业照、以前和学校有关的物品等，均能够发到活动组成员邮箱。以上的东西请x月20日前发4)准备一些家乡的土特产(能够即开即食的)，参加座谈时让大家品尝3、联络组在x月30日前确定参加同学会的人员名单4、接待组在x月5日前确定住宿的'酒店5、联络组在x月15日前收集参加同学会人员到郑时间和返程时间四、同学会活动方案1、同学会A费：1000元人入住时交给财务组人员2、时间安排(时间暂定)第一天：x月18日午时18：00前报到地址待定x月18日晚餐裕丰园(回味河南烩面)x月18日晚餐后自由活动(供给KTV棋牌室)第二天：5月19日早餐酒店自助x月19日8：30-11：30座谈(回想学校生活，畅谈毕业后经历)x月19日11：30照团体照x月19日午餐开封第一楼(品尝开封包子和特色小吃)x月19日14：30-18：00游览清明上河园x月19日晚餐在清明上河园中自理或者发放简餐x月19日19：00观看室外大型演出《京都梦华》第三天：x月20日自由活动。要返程的即可返程。午时返程的提议去参观博物院或在新区溜达，看看新的变化。x月21日才返程的，能够统一组织去游览山山，风景十分优美。3、活动纪念品1)活动纪念册一份。2)活动光盘一张(活动全程有摄像和摄影跟拍，前期收集的照片也会制作成PPT，以上都会刻录在光盘里)。3)团体照一张。关于聚会的活动策划方案3一、聚会原则：(1)自愿原则;(2)费用AA制原则;(3)从俭原则;(4)财务公开原则;(5)整体部分原则;即两个班经过这十年来的小聚会已融洽为一个整体，但是在游戏对抗中时也可以按照原班级那样划分为两个部分，以重温学生时代时的那种拼比之感。二、聚会目的：借助毕业10周年的这个契机，同届的同学们欢聚一堂，隆重庆祝，这既是对毕业这些年来每年一小聚活动的升华，也为同学之间追忆往事、加深情谊、共享信息资源提供了一个良好的舞台。希望通过这次的聚会，大家都能够有所收获，并为将来的聚会做好一系列的规划。三、聚会前言：如果只是想图个省心省事省力，那就失去这一次聚会的意义，到时候一定会不欢而散。因此，我们必须要详细规划、组织、实施，务必使这一次的聚会能给大家留下一个美好的印象，一个美好的回忆。可以通过合理的支出、恰当的安排，在一天的短暂时间内达到促进全面交流和沟通的目的。像这样十年一遇的聚会，要搞就要搞得有声有色，这得依靠大家的一切力量以及配合。因此，为了让每位同学兴致而来，满意而归，这届的同学要有想法出想法，有力出力，积极参加。四、聚会安排：(1)聚会时间地点：1、时间：初定为除夕前几天，因为这个时候回家的也都回了，不回的估计也不会回了;2、地点：暂定为xx小学。(2)成立组委会，组委会由统筹组、组织联络组、财务组、后勤保障组、摄影组构成，具体分工明细如下：1、统筹组：负责统筹聚会的宏观安排，协调其它组一起搞好工作以及对聚会的人员按需进行调动;负责人：具体分工：2、组织联络组：负责联系聚会的人员，整理和打印通讯录，制作横幅，订制纪念品，联络老师以及公关小学校长取得活动场地等;负责人：具体分工：3、财务组：负责聚会银行卡号的管理，经费收支，采购(爆竹、酒水，食品等)，统计以，财务公开;负责人：具体分工：4、后勤保障部：负责远处同学的住宿，中远处出行不方便的同学的接送以及活动时与财务组配合做好各项比如水之类的必需品的保障。另外，本组负责成员还可以在QQ群里提醒分布在全国各地的同学们在参加聚会的时候可以随便带些当地的特产给大家品尝(如八摸可以带些山西的特产，不必多);负责人：具体分工：5、摄影部：负责照相、摄影、相册制作、照片上传等。注：以上人员均为义务工作。(3)参加人员：04届毕业的所有同学以及因转学、辍学未在xx中学毕业的同届同学。(4)聚会经费：标准200元每人，费用需要提前打到财务部指定卡号内，聚会后经讨论这个卡号的去留，若讨论取消则余钱退还，若不取消则留到下次聚会时再作为费用。注：确定参加的人最晚应不能超过聚会时间的前第三天的中午。五、聚会方案(1)报到时间：离聚会地点远的应在聚会前一天的下午18：00前到达xx附近。(2)报到地点：xx附近的某个同学家里，待定。注：报到当天不举行集体活动，可以几个一起到某个同学家里坐坐、聊天。(3)聚会当天安排：1、时间：上午9点钟大家到小学集合，统筹组成员应先期到达挂好横幅，待与会同学都到达后放鞭炮表示欢迎;摄影组组织大家合影，随意拍摄，时间为30分钟;座谈会时间，一个半小时，选个教室，这个大家可以充分发挥想象做什么最能够体现短暂的价值，同时可以品尝由各位同学带来的特产。2、时间：11点30到12点钟由组织联络组织好球赛;中餐，由后勤保障组供应;自由活动，时间一个半小时。3、时间：下午14：00—16：00点钟球赛时间。4、时间：下午16：00点由各位主妇们各献上自己的拿手好菜，大家欢聚一堂共同庆祝这一次的聚会。5、时间：晚上20：00点(可选，视情况而定)。6、时间：聚会后一天，早上大家依次在所在的同学家道别;一些想再玩一天的同学可以自由发挥，不集体参与。六、注意事项：1、各职责同学一旦出现出差或工作繁忙现象，请务必向统筹组及时汇报，调整人员，避免筹备工作停滞误工。2、请各位同学本着珍惜，友爱同学情之精神，积极配合筹备工作，克服困难参加十周年聚会。3、此次聚会以隆重，温馨，欢快，环保，节约为原则。欢迎大家提供额外的资金与实物赞助。4、聚会方案根据大家的意见可以调整，在报到时会通知大家具体安排。