金牌楼盘 冠军选择——濠江明庭冼东妹签名会方案

-1-金牌楼盘冠军选择——濠江明庭冼东妹签名会方案时间：2005年4月2日9：30——12：05。地点：濠江明庭销售中心现场。人员：工作人员、客户、礼仪、演员等。拟邀政府贵宾：市政府有关主管领导、市建委、市体育局有关领导。特别嘉宾：奥运金牌奖章获得者冼东妹。拟邀媒体：肇庆电视台、西江日报、羊城晚报、肇庆人民广播电台、高要人民广播电台。（具体安排由贵司拟定）人数：100人左右。预定目标：利用见面会吸引媒体炒作，对外传达濠江明庭热销的信息、显示企业实力、扩大濠江明庭的社会知名度和美誉度，体现濠江明庭的美好前景促进楼盘销售。一、会场布置：会场布置以实际效果为准，但会按不同区域的不同划分。1、安全保卫安排：（见附表）场外场内活动前①保安的雇佣或借调和审批；②安全护栏的架设（周围距中心活动区2米左右）；③警戒线的划定-2-①保持准业主及意向客户进场的秩序性②将场外观众限制在特定区域活动中①让围观者保持在护栏外②协助进行交通要道的人群疏散①保护冼东妹的安全②维持见面会现场的秩序，防止出现骚乱③对现场的展示进行必要的保护活动后①保持准业主及意向客户进行有序的进、退场②协助进行交通要道的人群疏散①防止无关人员跟随冼东妹进入销售中心②稳定销售中心内准业主及意向客户活动区域外2米处设警戒线，装设铁码护栏，派保安人员护卫，防止场外观众*近活动区域。主席台区：主席台区也就是交流区设在客户服务中心门口右侧，主席台左侧为贵宾致辞专用致辞台，右侧为主持人用立式麦克风。台面铺有红色地毯，台前及左右均以绿化装饰。嘉宾区：可放在交流区域前方。签到处：来宾签到处设置在会场入口处。签到处配礼仪小姐。礼品发放区：即时也可将签到处的桌子作为礼品发放桌。贵宾休息区：可放在濠江明庭销售中心中心现场，设置沙发茶几饮料、水果、湿毛巾，摆放精美插花作为点缀。-3-来宾休息区：可放在濠江明庭销售中心现场。停车区域：放置原有停车区域指示牌，安排保安现场管理。创意表现一：签名入住仪式：采用特别嘉宾冼东妹签名入住的方式，在特制的印有濠江明庭LOGO的签名牌上写下对濠江明庭的美好祝愿，（此签名牌可用于日后销售中心的展示）寓意濠江明庭是冠军级的选择，更添其内在无形价值。创意表现二：颁赠金锁匙仪式：由濠江明庭负责人向特别嘉宾赠送象征濠江明庭的金锁匙仪式。在主席台的中心位置，我们将放置一个精雕金锁匙（附濠江明庭LOGO、放置在极富奢华的有机玻璃托架上，四周用红绸缎扎成彩结，并且事先用幔布遮盖，之后由嘉宾徐徐揭幕）在仪式进行同时，领导与嘉宾上台，向冼东妹赠送金锁匙，活动也在此时达到高潮，吉庆礼花开始升放，以烘托热烈的气氛。创意表现三：在工地现场布置大型气拱门和热气球，借以营造项目热烈的活动气氛。（布标内容由贵司与我司共同商定）销售中心现场音乐（建议）1.在售楼处大厅的各个角落分别装设环境音乐，以西方古典音乐活跃现场气氛和烘托高雅氛围、突出楼盘主题。2.乐队：在现场安排演奏萨士风，或大提琴小提琴合奏用于迎宾和送宾，增添高雅欢乐的气氛。本次活动的关键点：“借力造势”是本活动成功完成预期目标的关键点。因此我们首先需要“借”的是奥运冠军的“力”，这样整个活动就显得更有号召力、说服力，-4-且对于新闻媒体而言也就更有可炒作性和扩散性。所以在活动之初，与特别嘉宾及相关传播媒体的衔接是本活动的重点。二、现场气氛营造：通过礼仪小姐的着装，乐队的支撑、造型气球的陪衬、彩带、礼花、签名、颁赠等来突显。前期筹备工作：拟定与会人员。于3月20之前向与会领导贵发出请柬（贵司协调）。主持：可考虑女主持一名或男女主持搭档。三、仪式流程：（见附表）时间地点人员配合场景配合明细内容09:00－09:30全场工作人员控制入场现场播放暧场音乐所有工作人员准备各项工作，礼仪就位准备迎宾09:30－09:50签到处需4名工作人员，6名保安员奏迎宾曲入场和安全保卫的检查，来宾陆续进场。在签到处并同时发放礼品。嘉宾、客户可凭请柬领取礼品09:50－9:55舞台主持人幕后作楼盘特色及热销状况简介伴奏音乐萄国风情舞表演9:55－10:05舞台主持出场，介绍董事长播放冼东妹夺冠的新闻剪辑仪式开始，主持人做提示介绍，公司董事长致欢迎词10:05－10:25舞台冼东妹从幕后闪现登场熟悉的奥运赛场音效主持人开场白介绍冼东妹，与来宾见面10:25－10:50舞台主持，冼东妹、来宾主持人邀请特别嘉宾冼东妹与有关来宾共同探讨心目中之理想社区10:50－11:00舞台主持，冼东妹、来宾主持人邀请台下嘉宾上台挑战，冼东妹示范摔跤游戏11:00－11:15舞台主持，冼东妹、濠江明庭负责人隆重礼乐主持人邀请濠江明庭负责人向特别嘉宾赠送象征濠江明庭的金锁匙吉庆礼花、升空小气球、礼花、礼炮同时-5-升放，仪式达到高潮11:15－11:25舞台主持、2名礼仪小姐、冼东妹隆重礼乐主持人邀请冼东妹在印有濠江明庭LOGO的签名牌上写下对濠江明庭的美好祝愿，并邀请到场的领导、准业主参与11:25－11:30舞台舞蹈演员伴奏音乐舞蹈表演11:30－11:40销售中心摄影师配合。需4名工作人员引导和帮助轻音乐邀请来宾4人一组和冼东妹合影进行现场合影、签名11:40－11:50销售中心主持人引导、濠江负责人主持人引导濠江负责人邀请冼东妹参观销售中心并和媒体见面11:50-12:00舞台乐手避免冷场萨士风表演12:00－12:05舞台主持人演奏送客宣布见面会结束，组织与会者离场四、对合影方式的特别说明：1、合影顺序：•入场时，按照编号顺序，每4人发一种颜色的入场挂牌（可分红黄蓝绿紫）•合照者入场后，活动开始前，会做简要培训。分颜色卡，4人一个单位，进行合影•合影者站在濠江明庭大型喷画背景或销售中心前台前面合影。冼东妹站在中间，POSE可自由选择2、照片赠与方式：•考虑到现场时间紧迫和现场合影人数，拍照结束后，活动方在销售中心内进行显影制作，以纪念册的形式送给合照者，销售人员利用照片干燥时间与意向客户洽谈。•（或主持人现场告知索取的地点，10日内接受电话通知，然后合影者即可到指定地点领取）五、其他准备工作：l（请柬回执单、行车路线图、VIP停车证、司机餐券、礼品券的准备。提前印刷好请柬，非肇庆地区来宾请柬要在典礼前10天寄出，肇庆地区提前5天寄出，并确认来否回执。请柬内附有：行车路线图、VIP停车证、司机误餐券等）请贵司确认、确定。l提前5天向肇庆气象局获取当日的天气情况资料。l落实管辖范围内的保安指挥和负责秩序工作。l提前6天落实指挥和负责秩序工作。l做好活动现场的舞台背景（由贵司提前供设计，定稿后我司统一制作）提前3天预制。做好活动现场的礼品、礼品袋（可由我司提提前供样品，由贵司定稿后我司统一制作）提前6天办理升空气球所需的消防审批。-6-六、活动执行要点说明：来宾身份识别：来宾到场后，礼仪小姐按不同来宾身份为来宾佩带胸花。贵宾由礼仪小姐指引或公司领导陪同前往贵宾休息区，嘉宾由礼仪小姐引往会场。停车位及司机安排：来宾小车挡风玻璃右下位置放有停车证，停车证同请柬一并寄出，背面有行车示意图。车辆入场后由公司保安指引在指定区域停放，VIP、嘉宾来车按保安要求入指定车位，VIP车辆可允许停入庆典现场停车位。（具体规划根据双方沟通后的具体情况参照平面图所示）应急措施准备：音响系统：在绝对保证质量的同时，多备用混合音响调音台一套，以确保音响的万无一失。麦克风立式2只座工2只，无绳应话筒2只，确保现场应急需求。我司在以往礼仪服务中，准备来客胸花、剪彩用品都比合同上要多，以确保礼仪活动成功，防止短缺的尴尬。七、人员安排：礼仪小姐10名：预设礼仪小姐10名，入口处4名，签到处3名，贵宾休息室1名，机动2名，礼仪小姐要求统一着礼服。工作人员：贵司工作人员；我司工作人员；具体操作执行时，双方将共同商定人员名单及人员分工安排。贵宾、嘉宾：由贵司确定具体人数，我司进行统筹安排。八、活动费用：（见附表）物品制作要求单价数量总价特制签名牌附濠江LOGO1501150.00签到桌木台,红绸台布802160.00签到桌鲜花80180.00来宾签到薄40280.00精制金锁匙1001100.00指示牌不锈钢2501250.00充气拱门8001800.00氢气球连布标85043400.00分隔区铁栏2040800.00嘉宾台木制,含台布505250.00活动舞台(㎡)35301050.00舞台绿化盆栽1530450.00嘉宾座装饰礼花3001300.00专用致辞台木制1001100.00致辞台鲜花1001100.00会场背景(㎡)6米X4.5米1827486.00背景架(㎡)6米X4.6米3027810.00主持人男女各一3002600.00-7-舞蹈艺员400元/队3队1200.00乐手3001300.00礼仪小姐150101500.00音响250012500.00总计金额另：急需与濠江交流的问题1.冼东妹的时间安排是否确定？2.活动当天如天气状况不允许，是否如期举行？3.冼东妹是否在现场接受媒体采访？4.见面会结束后，冼东妹是否立即离开？5.考虑到销售中心面积太小，合影在室内还是室外进行？是否需要订制合影梯架？九、事后评估由于活动的精心策划，从总体效果来说是成功的，当天在活动正式开始前的一小时就派出宣传派单员，在活动开始前20分钟就将预定的宣传单张及气球全部派出，为活动的人气聚集奠定了基础。和冼东妹事前的充分沟通及节目的精心编排，令到场观众有充分参与的机会，基本上达到了预期目标。不足之处：1.由于时间较比仓促，对当天确定到场的嘉宾未有准确估算以致出现部分嘉宾席空置的尴尬场面；2.道具签名牌的制作过于简陋，未能充分代表濠江名庭的风格。3.现场保安力度不够，致使活动后期派发礼品时出现人群哄抢导致场面短暂失控的混乱局面。4.对于媒体未有充分沟通，令活动的宣传效果未达最大化。