做一份好的英文简历

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标题:作一份高水准的英文简历发信站:逸仙时空Yat-senChannel(MonOct618:24:332008)作一份高水准的英文简历以下内容是根据许国庆先生在1999年5月22日中智'99外企人才招聘会上的讲座整理而成。简历种类1.中式如果中英文简历一起递交,建议中文不写政治面貌,因为如果去外企工作,背景中的政治色彩越少越好,起码没必要让老外知道。性格是一个主观的东西,有经验的招聘人员从来不相信任何人自己写的性格,因为它不是一个硬性的东西,不象学历、技能。有些人如果认为要招聘一个比较活跃一点的,便会在简历中写性格开朗,有的是真相信自己性格开朗,有的是觉得写上开朗更好,其实没必要。身高体重,向外资求职时,就不必写了,因为属于特别隐私性的内容,写了显得不了解国外文化。2.港式香港出版的简历书写技巧书籍中都要求写年龄、婚否,报纸的招聘广告中还要求求职者写上工资现状及预期工资,这些都属于隐私问题,美式简历则不要求提供这些信息。3.英式很接近港式,但个人资料没有港式说得那么多,篇幅长但不详细,我们这里不做过多评论。4.美式国际大公司中比较流行,一页纸,是我们重点参考的样式。美式简历书写格式也有十几种,有些书籍登载了上百种样本,但我们所介绍的式样是美国大公司中比较流行的,如华尔街的投资银行、大的咨询公司、工业公司、制造业公司、营销业公司等都采用这种式样;同时,我们也参考了三个名牌学校--哈佛商学院、沃顿商学院和哥伦比亚商学院的简历样本,式样大同小异,这里主要以哈佛商学院的为主。简历要领1.招聘人员怎样鉴别简历?写得好,当然要保留,如果其背景又是公司急需的,可能马上就要见;写得不好的,就会丢掉,实际上,连看都不看。任何一个知名的大公司,每天都有成百上千人递简历,如果写得太差,根本就不值得保留。因为这些公司认为,一个人连自己的简历都写不好,将来进了公司,对外行文质量不够;对内说件事情也说不清楚,公司肯定不要这样的人。大家经常说大公司的人训练有素,实际上这也是其中一方面。即使不进大公司,简历写得不好,也会显得不懂基本格式,没有智慧。2.yrisyourresumeisscanned,notread.(yris。一方面简历要写得好,另一方面招聘人员看简历只是扫描式的,最初看也就是5秒钟左右,写得不好就扔了。首先你应明白两点:第一,要了解招聘人员的工作性质。第二,要熟悉行文格式、专业写作。另外,yris还说明写的内容千万不要多,而且要控制在一页内,因为没有人会认真看您的简历。3.简历中的任何字句,都有可能成为面试中的话题一定要有把握的才写,没有把握的不要写,要实事求是,千万不要夸张。外资公司是最忌讳撒谎的,一旦让他觉得你在撒谎,你就丧失了进入这个公司的资格。格式结构如果已经有全职工作了,一定把工作经历放在第二;如果您目前还是在校学生,应该把教育背景放在第二。作为在职人员,若把教育背景放在前面,人家会对你很不重视。页眉部分heading1.名字。有7种写法,但标准的、外资公司流行的、大家约定俗成的简历中的名字写法,则是这一种:yangli。大量中国人的英文简历,有人用粤语拼写自己的姓氏。比如,王写成wong,李写成lee。这里要告诉大家两点:一个是这只是香港人的拼法,并不是国际的拼法;第二是将来您办护照准备出国时,公安局是不会批准您用粤语拼音的。我们建议不用汉语拼音以外的写法。另外,也发现有少量一部分人用外国人的姓,如marysmith,也是非常不可取的。因为如果你用外国人的姓,别人会认为你是外国人,或者你父亲是外国人,或者你嫁给了外国人。名字用英文是很常见的,也是很方便的,尤其是名字拼音的第一个字母是q、x或z,老外们很难发出正确读音的字母。有个叫王强的先生,名片上印着johnwang,这样,中外人士叫起来都很方便。名和姓之间,如果有英文名,中文名可以加,也可以不加,或者用拼音的第一个字母简称。双字名,也有四种写法,我们建议用这种,xiaofeng,最简单方便。大家一看就知是名而不是姓,要不然,大家有可能会误认为你是姓肖的。2.地址。北京以后要写中国。很多人说:谁不知道北京呀!但一个完整的地址、全球畅通的邮址应该是加国名的,但不必用prc等,因为用china简单清楚。邮编的标准写法是放在省市名与国名之间,起码放在china之前,因为是中国境内的邮编。3.电话。1)前面一定加地区号,如(86-10)。2)8个号码之间加一个-,如6505-2266。这样,认读拨打起来比较容易。3)区号后的括号和号码间加空格,如(86-10)6505-2266。这是英文写作格式的规定。4)写手机或者向别人通报手机时,要用3-3-4原则,如138-135-1234。这是国际规范。5)传真号千万不要留办公室的,免得办公室的同事都知道你想跳槽。如果家里有传真号,最好告诉对方,万一他找不到你,可以发几个字,比较快;将来对方发聘书或材料时,比较方便。不要等到将来再给,我们应该从现在起就培养userfriendly的意识,处处方便对方。6)国外很流行留言电话,有人为找工作,专门去买留言电话。这里顺带讲一下留言文化,中国人甚至包括很多亚洲人,都不习惯使用留言电话,但随着国际间商业文化交往的增多,愿意在电话中留言的人越来越多了,留言技巧也越来越高了。7)家中老人试写留言条。经常会出现这么一种情况:您出门了,朋友打来电话,回来时,妈妈告诉你:今天有人来电话找你。但没有留下他的电话。这里我们要说两点:一是要跟家长交流一下写留言条的方式,就是怎么接听电话及写留言条;第二,务必热情对待每一个电话。教育背景education1.时间要倒序。最近的学历情况要放在最前面。2.学校名要大写并加粗。3.地名右对齐,全部大写并加粗。地名后一定写中国。例如,海口(haikou)的拼写与日本北海道(hokaido)的拼写很相近。读简历的有可能是外国人,不知道的会搞不清楚是哪个国家。可能你出过国,这是件好事,但如果去的地方并不太出名,没加国名,大家也意识不到。总之是造成了一些不方便,效率不高。我们应该一切从最完善的角度出发。如果是大城市,如广州、大连等,则城市后面不必加省名,因为如果不知道这些城市的老外,也很难对它们所属的省份有什么概念。而象黄石、邯郸这样的城市,后面还是加上省名为好,但province一词可以省略。如果地名的字数过多,甚至公司名的字数也不少,不妨将所有公司名、学校名及地名都改成只第一个字母大写,这样就腾出地儿了。4.学历。如果正在学习,用candidatefor开头比较严谨;如果已经毕业,可以把学历名称放在最前。5.社会工作担任班干部,只写职务就可以了;参加过社团协会,写明职务和社团名,如果什么职务都没有,写memberofclub(s)。社团协会,国外一般都用club。不必写年月和工作详情,有些可留待工作经历中写。顺便讲一下几个职称的译法:1)班长。国内很流行用monitor,但国外常见的是classpresident,这样显得更国际化。2)团支部书记。用secretary也可以,但在与外国人打交道时,如果参加的是纯商业机构,背景中政治色彩越少越好。经常一个班就是一个支部,我们可以用class表示支部,那么class用secretary不合适,不妨用president。在某种意义上,班长和团支部书记二者的角色是相同的。但如果二者是并驾齐驱的,不妨用co-president。再有,如果你写了president,当有人问班长时,他可能会不高兴,为处理好关系,你不妨谦虚一下,用vicepresident。这样,发生副作用的可能性就会很小。3)副会长。用vicepresident是最合适的,在国外也很常见。6.奖学金一般用一句话概括。如果有多个,也争取用一句话概括。但如果是在校生,则参见学生简历。7.成绩。如果不是前五名,建议不写。因为如果排在五名之外,感觉您不是一个优秀的学生。一旦写上,有些人会穷追不舍地猛问,让你尴尬。个人资料personal1.名称有四种写法:personal,personalinformation,otherinformation,additionalinformation。无论是教育背景、工作经历,还是个人资料,既可以首字母大写,也可以全部字母大写,还可以全部字母小写。哈佛商学院的标准格式却是全部字母小写,这在主流商业社会中已沿用多年。另外,名称可以写在最左侧,也可居中。2.语言有几个层次。nativespeakerof指母语;从严谨的角度讲,fluentin显得更流利;englishasworkinglanguage显得不非常流利,但可靠性更强;someknowledgeof会一些,没有把握的千万别写。在面试中,语言是最轻松的,一旦被考倒,他会认为你在撒谎,甚至认为通篇简历都有很多撒谎的地方。3.电脑中国人最爱用熟悉(familiar),无论中文还是英文简历。熟悉是一个很弱的字眼,说明你不熟练,不常用。如果几个软件,有的熟练,有的熟悉,建议只写软件名。完全没把握的,一点儿不熟悉的,千万不要写。不要以为没有电脑,就不会考你,他也会考你一两个关键用法。如果真的用的很多,不妨用frequentuserof。4.资格证书最需要注意的是,有些人将注册会计师笼统地翻译成cpa,但全世界各国都有自己的cpa,有些是互不承认的,所以一定要写上国别,写明考取年份。有一些业余爱好,能显示出一定素养的内容,也可以写上,如钢琴考级。toefl、gre和gmat,最好哪个都不写,因为外资公司一般都希望新聘雇员不要很快就离开,如果他们知道您要出国的话,当然不愿充当无谓的跳板。但也有例外,如一些美国的大型咨询公司,如mckinsey,bcg,bain,atkearney,boozallen等,以及华尔街的投资银行。他们会在br北大清华这类学校招聘应届毕业生作analyst(级别相当于科员),三年之后自动期满,一般都会去美国读mba,若知道您已把toefl与gmat考完,他们就不再担心您会在工作期间,利用业余时间去听课了。要知道,这类公司每周平均要工作100小时左右。5.爱好与特长1)写强项。弱的一定不要写,面试人员不定对哪个项目感兴趣,有时会跟你聊两句,尤其是接连几个、十几个面试之后,有些招聘人员爱聊一些轻松的话题,一旦是你的弱项,绝大部分人会很尴尬的,显出窘态,丧失自信,这对你是很不利的。更重要的是,他会觉得你在撒谎。2)只写两到三项。因为极少有人在很多方面都很强。如果您觉得自己玩得都可以的话,您的标准可能稍低了点儿。当然,确实有的人七八样都玩得挺好的,但一般人不相信每个人的强项有特别多,所以您也没必要写那么多,以免给人轻浮的感觉。3)不具体的爱好不写,如sports、music、reading。大家不知道你喜好什么,或者让大家觉得你根本就没有真正的爱好,更糟糕的是,人们会认为你的写作水平很差。4)举几个用词。如travel,如果你喜欢旅行,而有些工作需要经常出差,那么你写上ravel是非常有利的;有些女性写上cooking,是很实事求是的,也给人以踏实的感觉,对于象秘书这样的职位,总是有好处的。工作经历experience首先要再次强调一下,对于正在工作的人,experience应写在education的前面,而对于在校生education则应放在experience之前。1.时间a)目前的工作要最先写,左侧写时间,如写成1997-present。此外更要注意拼写,不要把present写成president,否则您现在就成了总裁,老板怎么还敢雇佣您呢?这种往往是拼写检查无法查出的漏网之鱼,所以要特别小心。b)以前的工作,只写年份,如1993-1995。这样的写法主要适于以下三种情况:一是工作时间较早;二是工作时间在两年以上;三是旨在巧妙地拉长工作时间。例如,如果您曾于1997年12月到1998年1月就职于某家公司,虽然只有短短两个月,但写成1997-1998就显得工作时间较长,同时也没撒谎。c)以前的工作,加上月份,如may,1998或may1998。这样的写法自然

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