人力资源规划

分享中人网·共建中人网人力资源规划一、人力盘点人力盘点的前置作业•组织与职位的规划→组织架构的设定→组织编制的设定→工作分析(工作说明书的建立)•晋升与调派系统的建立→职位晋升规划→职务调派规划人力盘点的内容－量的分析•人力结构盘点•人力专长盘点•其它量的分析－人力结构盘点•静态分析－人员分布分析－平均年龄分析－平均年资分析－各类人员分析(业务；技术；生产；行政)－学历分析－人力成本分析•动态分析－离职率－缺勤率人力结构盘点静态分析范例PDF文件使用pdfFactoryPro试用版本创建分享中人网·共建中人网•平均年龄34.14岁•平均年资3.12年•各类人员分布状况＊业务－４９人＊技术－４１人＊生产－１５２人＊行政－１３６人•学历分布状况＊专科－１１８人＊大学－４７人＊硕士－１１人＊博士－２人人力结构盘点动态分析表范例一月份二月份三月份四月份五月份六月份七月份八月份X部门缺勤率离职率Y部门缺勤率离职率人力结构盘点表范例项目人数比例部门X部门Y部门……教育程度硕士本科PDF文件使用pdfFactoryPro试用版本创建分享中人网·共建中人网大专……性别男女合计人员平均年龄人员平均服务年限人员新进率人员离职率人员流动率人员晋升率量的分析－人力专长盘点人力专长盘点表范例量的分析－其它•人力组合与需求之间的差距•预定退休的人员名册•预定轮调异动的人员名册适合工作性质专长技能工作能力评价性质职位任职时间职位公司经历学历姓名PDF文件使用pdfFactoryPro试用版本创建分享中人网·共建中人网人力盘点的内容－质的分析•动机•价值观•态度•能力人力素质盘点学历别汇总表范例人力盘点的内容－发展性分析•概念上能力•作业能力•人际关系能力•成就能力概念上能力的思维重点•远见、目标•整合的能力•事业导向•经营者导向•实际观概念上能力问题范例合计其它高中专科学士硕士博士平均年龄平均年资比例人数PDF文件使用pdfFactoryPro试用版本创建Ì分享中人网·共建中人网•能很快地了解复杂的状况•对于事情及问题皆能通盘察觉•对于变化较大的长期任务能有一整体展望•有能力去预见未来的发展•有发明创新的态度•能以事实作为判断的依据•关切有关其它地区的事业发展•是否注意到社会活动会影响公司的营运作业•了解财务对决策的重要性作业能力的思维重点•成果导向•个人能力•承担风险•控制作业能力问题范例•有系统且有目的地工作•能辨别主要与次要的工作•优先事项的设定•熟练的组织能力•对工作持续改善以达成目标•对环境的变化迅速的反应•在没有明确的规定下也能有效率的工作•拥有必备的专业知识•能对专家的建议做良好的运用•能有效且谨慎的决定并随时查验执行的成效人际关系能力的思维重点•领导管理•谈判协商PDF文件使用pdfFactoryPro试用版本创建分享中人网·共建中人网•个人影响•言词表达人际关系能力问题范例•能激励组织成员使成其有高度的整体表现•保持组织内成员信息的流通•确保组织成员能发展其能力•能自然地领导组织成员•有效率地主持会议•能很清楚地表达自己的意见•具有说服力能表自己的计划并让人接受成就能力的思维重点•驱动力•企图心•稳定性成就能力问题范例•有很强烈的欲望去完成一件事情•能自动自发地去做事•追求责任与挑战•想要扮演政策规划的角色•有正确的企图心•有强烈的感觉去面对与解决紧急事件•能接受他人的批评意见•努力去达成公司及个人的目标•在个人的发展上持续努力发展性盘点表范例非常好较好适当稍差不足概念上的能力PDF文件使用pdfFactoryPro试用版本创建分享中人网·共建中人网远见、目标整合的能力专业导向经营者导向人际关系能力领导管理谈判协商个人影响言辞表达主要长处：主要弱点：人力盘点的内容－适用性分析•工作时间•工资•教育与职业相称性•现职适性判定PDF文件使用pdfFactoryPro试用版本创建分享中人网·共建中人网人力盘点表范例（个人）姓年年職到職職學預估現職適性個別潛能至退休至退休目前預估備名齡資稱日等歷退休日概念上的能力作業能力人際關係能力成就能力判定判定時年資時基數薪資退休金註588裝配課班長80.03.07二等國小90.05.13CBCCAC102027,863557,260587沖床作業員81.02.11一等國中90.05.20BBCCAD10.52130,941649,761593裝配作業員85.03.01一等國小88.08.03CBCCAD3.5718,545129,815594烤漆作業員84.03.04一等國小88.09.15CCCCAD51023,504235,040705烤漆作業員82.11.16一等國小88.12.31CCCDAD6.51327,227353,951712清潔工86.06.17一等高職88.12.31CCCCAC2.5522,262111,310726烤漆作業員81.08.26一等國中88.12.31CDCDAD7.51527,698415,470588警衛85.06.03二等國小90.01.19CCCCBD51028,880288,8005814工務課課長74.06.02五等高職90.04.03CBCCBC163148,1381,492,278657烤漆課課長81.01.04五等國小88.12.31CCCCBC81649,038784,608698警衛組長79.11.01三等國小88.12.31CCCCBD9.51929,544561,336587倉管員81.06.15一等國小89.10.18CBCCCD8.51724,760420,920544點焊作業員84.04.15一等國小93.11.05DDDDDD102020,264405,280617點焊副組長80.10.14三等國中88.12.31CBCCDC8.51737,305634,185869,85017,517,8501,182,996盤點考核項目人力成本／薪資費用合計PDF文件使用pdfFactoryPro试用版本创建ÌÌ分享中人网·共建中人网1.能力、业绩、总评均以◎最好○好△普通×差填记2.现职适性以A维持现职B宜调动职务C尚未明了D不适任填记3.将来希望以A优秀，有晋升高阶主管的素质B优秀，如经努力有晋升主管C不适任主管，适于专门人员D平庸E不适任主管F尚未明了填记人力盘点表范例（部门）現有人未來業人力數量力配置務變化盤點溝通力領導力執行力計劃力掌控力創造力團結力專長業務部業一課業二課業三課人事部招募薪資考勤訓練會計部會一課會二課會三課會四課行銷部銷一課銷二課銷三課合計主管人力素質盤點一般人員PDF文件使用pdfFactoryPro试用版本创建ÌÌ分享中人网·共建中人网人力盘点表填表说明•为配合本公司经营会议决议，拟请各单位填写所附之「人力盘点表」，并请各位主管于×月×日前填记完成，本表应由各单位主管填写签章后，转回管理部。•人力盘点表中各单位同仁之的人事基本数据统一由管理部填写，各主管应评核的项目如下：•盘点考核项目各主管评核时，请以：A最好、B好、C普通D差填记•现职适性判定各主管评核时，请以A维持现职、B宜调动职务、C尚未明了、D不适任填记•个别潜能判定各主管评核时，请以A优秀，有晋升高阶主管的素质、B优秀，如经努力有晋升主管机会、C不适任主管，适于专门人员、D平庸、E不适任主管、F尚未明了填记?•总评不必填写，统由管理部填记•以上说明各单位主管如仍有不明了处，欢迎来电询问，谢谢！二、人力需求的预测模式人力需求预测应考虑的因素分析组织目标与策分析目前人力需预测将来人力需经营目标、工作内容、工作量的组织架构、出缺职位及职位改出缺职位及职位改变、工作内容及资格要求、需求人数、优PDF文件使用pdfFactoryPro试用版本创建ÿ分享中人网·共建中人网•产品的需求•外在的经济情势•技术•组织所拥有的财力•员工的流动率与缺勤率•组织的成长率•组织的经营哲学或理念人力需求预测的方法（依据国家电力定员标准）•工作量分析法•贡献度分析法•趋势分析法•比率分析法•相关分析法•管理者判断分析法•德飞分析法工作量分析法此方法用于已标准化且能量化的工作，通常是直接员工之工作人力贡献度－人效•全员人效（月）工作量分析单位时间的每人工作量人力需生产量目标PDF文件使用pdfFactoryPro试用版本创建分享中人网·共建中人网＝平均营业额÷总人数•业务人效（月）＝平均营业额÷业务人数•生产人效（月）＝平均营业额÷直接员工人数人力编制的计算方法•全员编制（月）＝预估平均营业额÷预估平均全员人效•业务编制（月）＝预估平均营业额÷预估平均业务人效•生产编制（月）＝预估平均营业额÷预估平均生产人效•行政编制＋研发编制（依比例分配）＝全员编制－业务编制－生产编制比率分析法是一种依据组织内的若干因素与所需员工人数之比例所做的预估方法19981999200020012002营业额2000万2000万3000万5000万人数10人10人15人25人相关分析法是一种研究两个变量间相关程度的统计技术PDF文件使用pdfFactoryPro试用版本创建分享中人网·共建中人网医院病床数护士人数900240900260900470900500900620900660900820900860三、人力供给的预测模式判断目前人力的动向•耗损率：按职称、年资、厂区、部门等因素分析→离职→退休•发展性：发展计划、发展潜力、发展时间、升迁速度→员工发展→内部升迁智识/技能绩效/生产力劳动成本(即人力资源盘点)耗损率发展性可动性能供给人力之素质能供给人力之数量能供给人力之时间分析目前判断目前了解将预测将PDF文件使用pdfFactoryPro试用版本创建分享中人网·共建中人网•可动性：轮调制度与工作量分析→内部轮调→人力重新分配人力供给预测模式•能供给人力之素质•能供给人力之数量•能供给人力之时间人力供给预测的方法内部的人力分析•员额编制表•计算机化技能存量文件与管理人才库•递补图员额编制表递补图小计办事员管理员专员小计技术员助理副工程师工程师小计课长副理经理合计管理人员技术人员主管人员部门别PDF文件使用pdfFactoryPro试用版本创建分享中人网·共建中人网具有优异的潜能，为未来的接班人，升迁的机会极大有良好的潜能，有升迁的可能具有发展的潜能，尚无升迁的可能年龄或健康情况不允许，须在三年内调职或强迫退休尚可维持现状内部的人力供给预测三步骤步骤一：决定人员异动比例步骤二：确认现有人力課長E(40歲)課長F(38歲)部經理B(44歲)課長G(41歲)課長H(40歲)部經理C(55歲)課長I(39歲)課長J(37歲)部經理D(49歲)總經理A(61歲)10015%80%5%主管类10035%5%60%非主管类合离职主管类非主管类X+1年100主管类500非主管类X年人力人员类别PDF文件使用pdfFactoryPro试用版本创建分享中人网·共建中人网步骤三：决定未来人力供给外部人力现况分析•人口结构的变迁•经济景气状况•未来的市场状况•就业市场状况100100*0.15=15100*0.8=80100*0.05=5主管类600190105305合计500500*0.35=17500*0.05=25500*0.6=300非主管类合计离职主管类非主管类X+1年PDF文件使用pdfFactoryPro试用版本