编辑部管理与人才队伍建设四川大学华西口腔医学院编辑部王晴科技期刊办刊模式的初步探索编辑部奋斗目标•发挥行业示范作用、办国际一流期刊、培养一流编辑队伍•立足西部,影响全国、走向世界国际一流期刊,SCI期刊,口腔医学Q1区出版物介绍:梯度化全覆盖期刊群国内高端精品期刊临床特色期刊科普性期刊史料性年鉴学科交叉融合办刊一、口腔医学期刊群的形成•第一本口腔期刊的起源与发展历史的经验•单一期刊的办刊历程发展缓慢•逐步开始走期刊群的较快发展道路二、期刊的功能划分要明确1、口腔临床医学研究的期刊《华西口腔医学杂志》,《国际口腔医学杂志》,创办主体是华西口腔医学院。主要是发表临床,临床基础的相关研究。面向广大临床医生。编辑来自临床专业毕业研究生,保持兼职在临床工作,不脱节。直接参与临床研究的审稿工作,从临床工作中选题。《华西口腔医学杂志》。是美国Medline数据库等收录期刊,北京大学中文核心期刊,科技部信息所统计源期刊。影响因子学科排名第一。以广大临床一线医务人员需求为办刊宗旨的《国外医学口腔医学分册》,现更名为《国际口腔医学杂志》,主要介绍国外同行业的新理论和新技术进展,对中国口腔医师了解和认识国际口腔医学的发展起到了桥梁作用。2、口腔医学教育教学的期刊《中国口腔医学信息》,创办主体是华西口腔医学院,要求编辑具有高等教育等专业知识,组建了全国各大口腔医学院校学生在内的采编团队,报道中国口腔医学教育方法,进展,医学史。中国口腔医学教育博物馆成为办刊的基地之一。随着口腔医学教育的蓬勃发展,院校间的交流日益加强,为了提高教育教学质量,促进同行间的交流,创办了《中国口腔医学信息》杂志。中国最大的口腔医学博物馆标本室及老照片长廊中国第一本口腔医学杂志华大牙医学杂志1946—1953年第一任主编林则博士口腔医学国家级实验教学示范中心3、口腔医学基础研究的期刊InternationalJournalofOralScience,创办主体为口腔疾病研究国家重点实验室。报道国际口腔医学基础研究最新进展,编辑是具有口腔基础研究专业的博士研究生等等。近年来随着对外交流的需求和广大医务人员发表被国际同行认可的论文的需要,2009年创办了《IJOS》,创刊一年即被SCI和Medline等国际知名数据库收录。2012年影响因子1.414。Q2区,2013年进入Q1区,2.719。口腔疾病研究国家重点实验室口腔科研楼4、交叉学科的期刊BoneResearch报道范围:医学的大骨科范畴。跨学科,交叉学科,填补我国骨科英文期刊空白。三、期刊与学科建设的关系5、口腔医学史料性、发展现状《中国口腔医学年鉴》,每年一卷,编者作者由国内目前最有影响力的专家学者组成,集中报道中国口腔医学学科的现状。具有不可替代的权威性和唯一性。随着口腔医学事业的发展,本学科迫切需要一本能够及时记录和反映各年代中国口腔医学发展变革的史料性、保存性书籍,创办了《中国口腔医学年鉴》。期刊建设与学科发展间的互助关系避免在同一领域重复办刊,孤立办刊,实现资源共享共赢,有分有合,目标明确,各有侧重,共同发展。期刊的集成关系——各期刊互为基础,互为补充,扩展了作者投稿和编辑用稿面。成为华西口腔医学学科的标志性成果之一(马太效应)四、提高期刊对学科建设的贡献度与学科发展主动发生紧密联系,为其提供支撑,获得领导高度认同,争取最大的发展空间。•华西口腔医学连续15年全国一级学科排名第一(教育部公布)•口腔医学唯一国家重点实验室的申报与建设•连续五年SCI论文排名全国医疗机构前20位加强管理建设注重经营策略1实行目标管理2健全规章制度3改善硬件设施一、建立良好有序的工作环境规章制度•编辑部稿件管理制度•编辑部审稿制度•制定详细的编辑出版流程•检查、收集信息反馈制度二、做好期刊栏目设计1办好特色栏目专栏论著2为基层医务工作者发表文章开辟园地•及时了解期刊整体的传播影响力与学术影响力,为期刊的比较与评价提供准确、客观、公正的数据参考。•通过检索分析,使编辑部及时了解期刊出版内容结构与作者结构,为期刊的定位与评价、稳定作者群提供准确、客观的数据参考。也为提高期刊各项文献计量学指标、学术质量与影响力提供发展方向。采用CNKI个刊影响力统计分析数据库分析杂志现状4、作者分析办刊要素分析1、出版内容结构分析2、稿件质量分析3、出版时效性分析•建设特色栏目(专家论坛,综述)•建立较为稳定的核心作者群,主动向校内外高职称、高学历、承担重大研究课题的学者约稿•充分利用计算机网络技术,缩短论文发表时滞•努力提高各项文献计量学指标,借此提高期刊的质量与影响力吸引优秀论文的举措1重要论文优先或快速发表2减免版面费3整期组稿策划并约稿4优稿优酬5实行开放获取出版6封面论文7参加新闻媒体见面会8单篇约稿9设立科研或出版基金10维系和培育核心作者三、广泛组稿重点课题组稿学术会议组稿编委会组稿及时组稿积极广泛组稿超前性组稿例:《华西口腔医学杂志》广泛组稿科技前沿选题聘请特约撰稿人国家自然科学基金资助项目“863”、“973”等重点项目国家中长期发展规划科技部十二五规划选题临床与基础研究中的热点、难点问题校内、外博士生导师国家级有突出贡献的专家享受国务院特殊津贴的专家聘请了128位完善电子推送平台国际知名期刊联盟发展:与自然出版集团(NPG)合作加大会议宣传加大期刊宣传与推介力度数字化出版先进的网络出版平台四、认真编校坚持严把编校质量关坚持审读评刊制度编辑初加工责任编辑精加工编审通读把关•聘请口腔医学各学科专家和编辑专家对刊物进行全面的编校和学术质量审读评估•《科技期刊学术类质量要求及其评估标准》五、严格审稿双盲法审稿集体讨论定稿六、人才建设•编委会参与期刊审稿与运作•建立高素质的审稿人与编辑队伍编辑的素养和技能提升(一)、编辑职业规划心智模式在编辑职业规划中的作用编辑职业规划的概念与实施步骤完善心智模式,推进职业规划实施心智模式的概念与重要性明确目标树立终身学习观念勤于反思(二)、编辑人才培养编辑成长的四个阶段•学习阶段:贯穿始终,活到老学到老•入职阶段:角色转变,学生到编辑的适应过程•发展阶段:巩固行为目标,形成价值观念,规范道德准则,完成个性化风格•成功阶段:从初始阶段到高级阶段的历程作为编辑活动和经营活动的主体,编辑在期刊出版的全过程中起着穿针引线、承上启下的重要作用,编辑职业能力的强弱与刊物质量和单位发展息息相关,编辑角色的成功转化有利于期刊事业的良好发展。科技期刊编辑角色面临四个转型传统的编辑有全新内涵的新时期编辑对文章的检验要以文章质量水平为中心,以各项法律法规、标准和规范为准绳,以缜密、严谨的态度对待每一篇投稿,即使是知名专家学者的研究成果也不例外。对社会反馈的检验编辑出版后的期刊是文化商品,经检验合格投入市场,这件商品能否完成其经济效益、社会效益的双重使命,还需要编辑对受众市场进行预测和检验,对市场反馈作出快速反应。读者、作者、出版商等是对期刊最终验收的人,编辑要对他们的评审意见进行整理,以此指导期刊的进一步优化生产。第一,成为一名优秀“检验员”第二,掌握新技术成为全媒体编辑科技信息的传播手段和方法已经发生了巨大变化,编辑需要了解并学习先进的新媒体技术,并将其与刊物的日常运行和发展相结合,使刊物能够紧跟发展潮流。目前科技期刊与新媒体的融合度相当低,其网络版和电子版权或者授予网络数字技术商,或者在自有网站上发布,或者是通过E-mail推送。数字出版实际上收益微薄。这一方面既有环境因素和编辑部重视程度的差异,另一方面是编辑的主动学习意识不够,对新事物的接受能力、学习能力低导致的。科技期刊编辑必须意识到,从传统的编辑加工角色转换成熟练使用新媒体技术的全媒体编辑角色是当务之急。第三,争当行内“专家”和“外交官”一篇学术文章在学科上是否具有开拓性、实用性及创新性,编辑是最初的判断者,这就要求编辑必须具有较高的学术素养。一名科技期刊编辑,首先要成为行业的“专家”,具有一定的专业素养、学术水平,才能具备与作者、读者直接或者间接对话的能力,生产出高质量的期刊。传统的编辑形象是整天埋头看稿,大门不出二门不迈,是典型的闺门中人。而新时期的编辑应该能做好对内对外的联系工作及学术信息交流工作,成为对业界、学界的“外交官”。–协调各部门的工作,保证刊物的正常出版–与作者、读者交流,培养其对刊物的忠诚度–与出版商、发行商、营销机构沟通,做好宣传、推广工作,提高刊物市场占有率–与其他学术机构洽谈合作,组织开展大型学术会议–与同行专家交流,提升刊物及出版单位的社会影响力第四,做出色“管家”和营销大师编辑应成为编辑部的新式“管家”,具备良好的组织管理能力和洞察力,为管理层出谋划策。科技期刊的出版工作是一个系统工程,要使这个系统高效、高质运行,编辑就必须掌握先进的经营管理理念及较强的出版管理技能,熟知期刊出版国情和出版业务知识,提出刊物未来发展切实可行的计划,并有效的组织管理实现目标。成为一名营销大师也是处于市场竞争中的编辑对自我能力提升的一方面。为促进期刊的发展,编辑必须具备一定的市场意识和营销能力。----了解读者的需求并根据需求调整办刊方向和选题策划,出版读者需要的期刊。----掌握受众的需求信息,确定自身刊物的定位----通过一切可能的技术手段和方法,加强刊物宣传,扩大知名度和影响力建立有自身特色的编辑队伍与管理模式是科技期刊发展的重要途径编辑人才团队建设至关重要:分工明确组合效应科学编辑培养模式道德教育热爱编辑工作切实推进继续教育从师学艺积极参加各种学术活动营造有利于青年编辑成长的环境坚持让年青编辑不脱离临床实践编辑培养1、编辑自主学习自主学习贯穿于科技期刊编辑继续教育的始终。科技期刊编辑自身主观上要重视继续教育,注重平时的学习和积累,阅读新出版的编辑学著作;同时,要积极主动地思考,定期对编辑工作进行回顾、总结,针对问题主动查阅文献找出有效的解决办法。通过自学与实践相结合的过程不断完善自己的知识结构,提高编辑业务水平。2、在职攻读学位科技期刊的编辑,要求其专业知识具有一定的广度和深度。继续学习深造,在职攻读学位,是掌握专业知识和了解学科前沿动态的有效途径。四川大学华西口腔医学院编辑部鼓励编辑在职攻读学位,目前我编辑部11名编辑中,博士3名,硕士6名,1名在职攻读博士学位。3、参加医疗实践为了使编辑的医疗知识与时俱进,掌握最新的理论和技术,医学期刊编辑应深入临床医疗实践,实现对医学专业的自我促进和自我提高。4、编辑部团队学习在编辑继续教育过程中,编辑部要充分发挥整体优势,采取各种措施进行团队学习,提高编辑部全体成员的业务素质。(1)传、帮、带在编辑继续教育过程中,多向编辑部老编辑请教是青年编辑迅速成长的一种有效途径。对新编辑,指派经验丰富的老编辑进行传、帮、带,带领其学习科技期刊编辑方面的知识,练好编辑基本功。(2)集体业务学习集体业务学习,可以充分发挥每个编辑的专业所长,取长补短,汇集编辑部成员的整体优势,形成了一种全员学习的积极向上的氛围。集体业务学习的内容可涉及到编、校、排及出版的整个过程以及编辑出版方面的法律法规及研究现状等各个方面,可对工作中遇到的问题、薄弱之处及当前的热点问题展开讨论。走出去请进来加快了数字化进程5、参加学术会议和编辑培训班内部学习是编辑成长的基石,外部交流则是编辑成长的助推器。参加各种学术会议与编辑培训班,是编辑扩大视野、提高业务水平的良好途径。编辑应积极参加学术会议,并向会议投稿,争取大会发言机会,培养胆量和口才。(三)从编辑撰写论文的实践中培养人才论文写作的重要性科技期刊学研究与论文写作不但可以培养编辑的科研素质,提高其科研能力;也是对编辑工作思路的梳理过程,使其对编辑及科研工作具有更全面和清晰的认识,优化自身的知识结构。四川大学华西口腔医学院编辑部近年发表编辑学论著80余篇,在《编辑学报》《中国科技期刊研究》等核心期刊(CSSCI期刊)发表论著30余篇。其中21篇获各级期刊编辑学会优秀论文奖。•王晴,吴爱华,骆筱秋,等.12种口腔医学类期刊论文时效性的调查与思