制作一份高水准的简历

制作一份高水准的简历开始之前任何一家不错的公司每天（特别是招聘期间）都有会收到成百上千的简历，如果写得没有特色，根本就不会被别人注意；即使有幸被别人注意，但又因写得太差，而被招聘者错认为“无能者”，那你同样会失去宝贵的面试机会。冤不冤？本课程是教会您如何在简历的“海洋”中浮出水面，假如你因写简历的成功而争取到了宝贵的面试，那么，恭喜你！你的求职已成功了一大半了。第1步：简历的各种式样1.中国式如果中英文简历一起递交，建议中文不写政治面貌，因为如果去外企工作，背景中的政治色彩越少越好，起码没必要让老外知道。性格是一个主观的东西，有经验的招聘人员从来不相信任何人自己写的性格，因为它不是一个硬性的东西，不象学历、技能。有些人如果认为要招聘一个比较活跃一点的，便会在简历中写性格开朗，有的是真相信自己性格开朗，有的是觉得写上开朗更好，其实没必要。身高体重，向外资求职时，就不必写了，因为属于特别隐私性的内容，写了显得不了解国外文化。2.香港式香港出版的简历书写技巧书籍中都要求写年龄、婚否，报纸的招聘广告中还要求求职者写上工资现状及预期工资，这些都属于隐私问题，美式简历则不要求提供这些信息。3.英国式很接近港式，但个人资料没有港式说得那么多，篇幅长但不详细，我们这里不做过多评论。4.美国式国际大公司中比较流行，一页纸，是我们重点参考的样式。美式简历书写格式也有十几种，有些书籍登载了上百种样本，但我们所介绍的式样是美国大公司中比较流行的，如华尔街的投资银行、大的咨询公司、工业公司、制造业公司、营销业公司等都采用这种式样；同时，我们也参考了三个名牌学校--哈佛商学院、沃顿商学院和哥伦比亚商学院的简历样本，式样大同小异，这里主要以哈佛商学院的为主。第2步：基本要领1.心理状态招聘人员怎样鉴别简历？写得好，当然要保留。如果其背景又是公司急需的，可能马上就要见；写得不好的，就会丢掉，根本就不会保留。所以，写简历的心理状态应该是：1）力争面试；2）至少保存；3）杜绝被“扔”。2.记住YRISYourresumeisscanned,notread.(YRIS)。一方面简历要写得好，另一方面招聘人员看简历只是扫描式的，最初看也就是5秒钟左右，写得不好就扔了。首先你应明白两点：第一，要了解招聘人员的工作性质。第二，要熟悉行文格式、专业写作。另外，YRIS还说明写的内容千万不要多，而且要控制在一页内，因为没有人会认真看您的简。3.写有把握的简历中的任何字句，都有可能成为面试中的话题一定要有把握的才写，没有把握的不要写，要实事求是，千万不要夸张。外资公司是最忌讳撒谎的，一旦让他觉得你在撒谎，你就丧失了进入这个公司的资格。4.绝无拼写错误现在文字处理软件都有拼写检查(SpellingCheck)，您实在没有理由拼错，否则雇主会觉得您连最基本的东西都不去做。因此这是完全不能容许的错误。5.小心相近字这是拼写检查查不出的错误，要尤为小心。例如，有一位专业是经济学的同志，他本应写Major:Economics（专业：经济学），但却误写成了Mayor:Economy，摇身一变，成了主管经济的市长。6.避免明显的语法错误这并不是说一点儿语法错误都没有，因为英语毕竟不是母语，稍微有一点小错，别人也是能够谅解的。7.请友人帮忙看一下这是非常有效的一个方法，一是从拼写、语法、句式等方面来看，有无错误；二是从构思的角度上来看，有没有更合适、更恰当的表达。旁观者清，换一个角度，别人经常能提出一些特别好的建议来。8.Objective写不写？有人写，有人不写。其实写和不写各有利弊。如果写上，当然显得目标明确，非这个行业、这个部门不可，但同时也就限制了您在别的行业发展的可能性。比如，毕业生在申请加入一家著名公司时明确写上了所选部门，那么万一这个部门没有录用您，而您又好象非这个部门不可，您就很可能失去了在其他部门工作的机会。但如果您什么都不写，雇主参照您的背景和一些测试的结果也许认为您更适合别的部门，这样您就可能获得新的机会。通常美式简历的规范写法都是不写的。9.纸质纸的颜色和质地在求职中都是至关重要的，可以选择简历专用的如高级米黄色钢古纸等。10.规格至少80克，或100克左右。在北京许多地方都用60、70克的纸，这类纸往往显得轻飘飘的，质感很差，这是会丢分的。11.尺寸A4，即29.7厘米长，21厘米宽。12.字体建议用TimesNewRoman或Palatino。在哈佛商学院的字体是Palatinopreferred,TimesNewRoman也可。13.字号一般最好用10磅，即“小五”。不过，就象刚才讲的那样，在学生简历中也可用12磅字，即“小四”。14.激光打印这无非是稍微贵一些。另外，还要注意尽量要提前一点打好。因为在光洁的打印纸上检查文字会比在屏幕中搜索更能找到简历中细微的错误。一旦发现问题，再回过头去订正就难免手忙脚乱。因为谁知道打印机会不会塞了纸，缺了墨或出了什么别的差错，到时候再抓耳挠腮就来不及了。匆匆而就的简历往往疏于斟酌而出现纰漏，专业人员一眼就能看出来。15.间距上下（天头地脚）一样，大约2-3厘米；左右一样，大约1.2-2.5厘米；最左边的bulletpoint到左页边的距离保持在3.8-5厘米。资料来源：日月光华第3步：具体内容如果已经有全职工作了，一定不要把工作经历放在第二；如果您目前还是在校学生，应该把教育背景放在第一。作为在职人员，若把教育背景放在前面，人家会对你很不重视。1.页眉部分(Heading)2.教育背景Education3.个人资料（Personal）1.页眉部分(Heading)1）名字•有7种写法，但标准的、外资公司流行的、大家约定俗成的简历中的名字写法，则是这一种：YANGLI。•大量中国人的英文简历，有人用粤语拼写自己的姓氏。比如，王写成Wong，李写成Lee。这里要告诉大家两点：一个是这只是香港人的拼法，并不是国际的拼法；第二是将来您办护照准备出国时，公安局是不会批准您用粤语拼音的。我们建议不用汉语拼音以外的写法。•另外，也发现有少量一部分人用外国人的姓，如MarySmith，也是非常不可取的。因为如果你用外国人的姓，别人会认为你是外国人，或者你父亲是外国人，或者你嫁给了外国人。•名字用英文是很常见的，也是很方便的，尤其是名字拼音的第一个字母是q、x或z，老外们很难发出正确读音的字母。有个叫王强的先生，名片上印着JohnWang，这样，中外人士叫起来都很方便。•名和姓之间，如果有英文名，中文名可以加，也可以不加，或者用拼音的第一个字母简称。双字名，也有四种写法，我们建议用这种：Xiaofeng，最简单方便。大家一看就知是名而不是姓，要不然，大家有可能会误认为你是姓肖的。2）地址•北京以后要写中国。很多人说：谁不知道北京呀！但一个完整的地址、全球畅通的邮址应该是加国名的，但不必用PRC等，因为用China简单清楚。邮编的标准写法是放在省市名与国名之间，起码放在China之前，因为是中国境内的邮编。3）联系方式前面一定加地区号，如（86-10）。•8个号码之间加一个“-”，如6505-2266。这样，认读拨打起来比较容易。区号后的括号和号码间加空格，如(86-10)6505-2266。这是英文写作格式的规定。写手机或者向别人通报手机时，要用“3-3-4原则”，如“138-135-1234”。这是国际规范。•传真号千万不要留办公室的，免得办公室的同事都知道你想跳槽。如果家里有传真号，最好告诉对方，万一他找不到你，可以发几个字，比较快；将来对方发聘书或材料时，比较方便。不要等到将来再给，我们应该从现在起就培养“userfriendly”的意识，处处方便对方。•国外很流行留言电话，有人为找工作，专门去买留言电话。这里顺带讲一下留言文化，中国人甚至包括很多亚洲人，都不习惯使用留言电话，但随着国际间商业文化交往的增多，愿意在电话中留言的人越来越多了，留言技巧也越来越高了。•家中老人试写留言条。经常会出现这么一种情况：您出门了，朋友打来电话，回来时，妈妈告诉你：“今天有人来电话找你”。但没有留下他的电话。这里我们要说两点：一是要跟家长交流一下写留言条的方式，就是怎么接听电话及写留言条；第二，务必热情对待每一个电话。1.页眉部分(Heading)2.教育背景Education3.个人资料（Personal）工作经历（Experience）首先要再次强调一下，对于正在工作的人，Experience应写在Education的前面，而对于在校生Education则应放在Experience之前。1.时间a)目前的工作要最先写，左侧写时间，如写成1997-present。此外更要注意拼写，不要把present写成president，否则您现在就成了总裁，老板怎么还敢雇佣您呢？这种往往是拼写检查无法查出的漏网之鱼，所以要特别小心。b)以前的工作，只写年份，如1993-1995。这样的写法主要适于以下三种情况：一是工作时间较早；二是工作时间在两年以上；三是旨在巧妙地拉长工作时间。例如，如果您曾于1997年12月到1998年1月就职于某家公司，虽然只有短短两个月，但写成1997-1998就显得工作时间较长，同时也没撒谎。c)以前的工作，加上月份，如May,1998或May1998。这样的写法自然会显得精确一些，也投合银行业雇主的口味。有的中国人则喜欢用5,1998或1998,5。前一种写法很少见，只有在实在写不下的情况下才使用。1998,5则是纯粹的Chinglish（洋泾浜英语），是完全不能接受的。d)SummerIntern（夏期工作）的几种写法。SummerInternSummerAnalystSummerAssistantSummerAssociate一是直接写SummerIntern，不管职务职称；二是写成SummerAnalyst，这种写法比较适合大学本科或研究生期间的暑期工作；三是写SummerAssistant，这种写法适合多种情况；四是写SummerAssociate，这一写法专指MBA学生的暑期工作。而且一般认为SummerAssociate的级别会比SummerAnalyst要高一些。2.公司名公司名称应大写加粗。若全称太复杂，可以写得稍微简单一些。如ARRAILCHAINSHINEINVESTMENTCOMPANYLIMITED不如写成ARRAILCHAINSHINE来得简单明了，大家一看就知道指的是哪家公司。有些公司的全称往往不为人知，但缩写名却尽人皆知。比如在中国就不是每个人都知道INTERNATIONALBUSINESSMACHINE是什么公司，但IBM的大名却是家喻户晓的。所以在中国，我们建议大家写IBM，因为许多外企人事经理都是中国人，这样写更顺眼也更顺口。而在美国，大家还是会写全称的。3.地名地名写法与Education部分相同。4.职务与部门a)从公司名称之后的第二行开始写，如果想介绍公司情况，则职务与部门应写在公司简介之后。b)职务与部门应加粗，每个词的第一个字母要大写，如Manager,FinanceDepartment。5.公司简介a)对于新公司、小公司或招聘公司不甚熟悉的某些行业的公司，为了保险起见都不妨介绍一两句。甚至对于那些业内知名的企业往往也不一定名声在外。求职者一般不会针对每家应聘的公司都量身定做一份专门的简历（tailor-maderesume），目前可能只想在行业内跳一跳，但也不排除将来在别的行业发展的可能，所以不妨都略带提一下公司的简介。b)有些外国人可能对中国的公司不太知道，因此要介绍一下。这不是说别人孤陋寡闻，而是缺乏对中国的了解。比如说，您也许对美国、德国、日本的一些大公司耳熟能详，但对于加拿大、俄罗斯、澳大利亚、印度、巴西一些有名的大公司，您就不一定都知道了。千万不要觉得中国的公司很大，别人就一定知道，一不留神，就成了井底之蛙。例如，中国银行叫BankofChi