就业指导课--简历、求职信的制作与投递

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大学生求职技巧---简历、求职信的制作与投递陈旦锋2010年10月简历、求职信的投递什么是求职简历?求职简历是毕业生向用人单位简单介绍自身基本情况的文字材料,其内容应包括学业情况、能力情况、个人特长等。求职简历是用人单位了解你的窗口。好的简历会为你创造面试机会,给你增加信心,为面试和求职全过程做好准备。撰写简历的三原则第一原则围绕一个求职目标第二原则把简历看作是一份推销你自己的“广告和说明书”第三原则陈述有利信息,争取面试机会撰写简历的基本要求实事求是用数据说话包装≠伪装、造假简练“瘦身”一张A4纸“秀”自己突出“卖点”有针对性、内容夺人“眼球”简历的基本内容个人资料求职目标教育与培训背景实习和兼职经验技能特长奖励与荣誉兴趣爱好自我评价个人资料(必须的,但占最少篇幅):姓名、专业、联系地址(包括邮编)、电话(区号)、Email、照片等(可按单位要求有选择提供):性别、出生年月、年龄、籍贯、户籍、民族、身高、血型、视力、政治面貌等求职目标要求简洁,不超过两行。可直接表明你申请的职位、目标(特别注意:有针对性,不能同时写几种不同行业、不同类别的岗位)教育与培训背景一般采用倒序:先写现在,再写以前的内容主要涉及到上学时间、学校、专业,也可列出主修课程或者与应聘职位相关的辅修课程;或直接附成绩单在职培训、假期间的国际交流等学习生涯中闪光点可以写上。具体如何写,依用人单位和招聘的要求而定实习和兼职经验实习、社会实践、志愿者工作、学生会团委工作、社团等其他活动要写明实习单位、工作职责或具体岗位、运用的技能、业绩、收获(重点是成果、成就和贡献)要简明扼要、突出重点,不宜过细据相关就业调查报告显示:相关的“实习和兼职经验”是用人单位招聘人才的第二大考虑因素,仅次于专业能力。技能特长技能证书:外语、计算机、资格证书等专业能力:大学期间的论文、成果、发表的文章不宜使用“初学”、“一般”等表达含糊的词语奖励与荣誉若奖励与少于三个,可以归入教育培训背景和实践活动中表述兴趣爱好可以展示你的品德、修养、社交能力、与人合作的能力。但要慎重填写,应与应聘职位有关,否则会弄巧成拙。自我评价对自己进行言简意赅的综合评价,切记不可过于主观简历制作小提醒照片、联系方式、兴趣爱好不能有错别字、病句或生僻字词等纸质,至少80克、白色或奶白色排版(教育培训背景与实践活动的先后秩序、各种字体要选择适当、疏密主次分明)篇幅一般以一张A4纸为宜简历一定要有中文版。实践活动应该要有意识进行设计安排。针对不同的用人单位和岗位来写。建议简历中不要写新酬要求。不一定要以学校的LOGO和名称作为页眉使用时间逆序不一定要彩色打印简历的亮点学习成绩和奖学金著名公司实习或相关职位实习社会活动:学生会、团委、社团、社会实践项目,特别是学生干部的经历;科研项目(对于应聘技术类岗位尤为重要)国际交流经验与经历证明专业技术水准的证书(比如:CPA)各类志愿者活动的经历简历的目标简历的目的是要能让你进入招聘过程的下一个阶段:可能是一次非正式的会面或电话交谈,或者你会接到一份申请表,甚至应邀参加正式的面试。简历是要证明你是所有申请者中最适合的那一个用人单位海选简历主要考虑的三个方面专业是否对口实习经验是否对口学校知名度(摘自《前程无忧大学毕业生就业调查报告》)简历的评判标准你的简历能用事实(FACT)而不是用描述来展现你的优秀吗?你的简历能展现出符合申请职位需要的相关技能吗?记住:用最简练的语言介绍单位感兴趣的经历!什么是求职信?一份没有求职信的简历,就象一位没有开口说话的销售员站在你的门前。如果你想让一位陌生人走进你的屋子,你至少要看一看他的证件。这正是求职信所要做的------它把你,一位完完全全的陌生人,介绍给读者。它必须引人入胜,个性化而且简短。它还需针对你所应聘的职位,逐一陈述。———BarbarabB.Vinitsky求职信与简历的不同简历传递的是关于你的技能、素质的信息,且用简洁的语言表述。求职信应包含更独特的信息,要说明你如何利用具备的技能帮助单位发展,你和其他申请者有何不同,你对行业和单位的独特见解。完整的求职信的结构1、抬头和日期2、收信人姓名、职务3、单位名称4、单位地址5、称呼语6、第一段:开门见山,说明信息来源和应聘的职位7、第二段:解释应聘该职位的独特理由8、第三段:我如何与这个职位相吻合,综合评估自己,突出优势9、第四段:得体的结尾,再次表达你的愿望,并预约面试10、签名求职信写作中常见问题1、没有注明具体的求职职位2、过于浮夸,脱离实际3、过分谦虚,缺乏自信4、在文字、排版和格式上存在错误5、对薪水随意开价求职信的写作技巧1、重点放在你能为单位做什么,而不是你能从单位获得什么;2、不要重复简历中已有的词句3、尽量使用行业术语,避免重复使用“我”这个词4、不要忽视了称呼的重要性,通过各种途径了解你写信对象的称呼、全名和头衔求职信制作小提醒不能有错别字字数控制在400-500字,一页A4为宜有针对性,不可随意复印任意发送纸张质量、厚度,至少80克以上版本:中文-英文(视情况而定)签名(中英文姓名)信封上字以及信封的选择简历投递1、现场招聘会-简历上方标注应聘的职位-可标出适合岗位的技能或经验-应双手礼貌地将简历交给招聘人员、并说明应聘岗位简历投递2、网上申请职位-最好直接点击“申请该职位”建立与职位相匹配的简历-如无法简历匹配的网上简历,发电子邮件时注意:确保邮箱有效,标题明确,注明申请职位,可在正文和附件各写入简历内容(按单位要求而定)笔试1、笔试应聘主要适用于一些专业技术要求很强和对录用人员素质要求较高的企事业单位技术性笔试:研发类、技术类岗位,要求坚实的专业基础非技术性笔试:考察内容广泛笔试2、参加笔试的注意事项-了解笔试内容,做到心中有数-了解笔试重点,掌握笔试方法-了解笔试目的,运用综合能力答题笔试3、笔试前的准备工作-认真记下笔试时间、地点还有要求携带的证件及单位通知你的电话号码-了解考试范围,复习相关内容-了解岗位相关的最新动态-搜索单位相关信息,查漏补缺-保持良好睡眠,把握好时间,提前到场面试(一)面试前的准备1、确定3W——When(时间)——Where(地点)——Who(联系人)(一)面试前的准备2、知己知彼-事先了解一些招聘单位基本情况-准备问题-模拟面试练习(一)面试前的准备3、披挂上阵(1)着装力求简洁大方适合环境是否得体会左右你的自信心(2)面试所带物品求职包(放置简历等必需品)(一)面试前准备4、心理准备(1)保证睡眠(2)早饭(3)建立自信面试(二)面试种类1、按人员编排分类:招聘→应聘(1)一对一,One-on-one,属于“单打独斗”类(2)两人或两人以上对一个,Groupinterview,属于“舌战群雄”类。(3)一人对一组,类似Roundtable,属于“群英会”类。2、按阶段分类(1)初步筛选Screening(2)多轮选拔Furtherrounds(3)最后一轮Finalround3、按形式分类(1)标准程序Structured(2)非标准程序Unstructured(3)专业定向Targeted(4)场景面试Situational(5)案例面试Case(6)轻松随意型面试Meals/Drinks面试(三)面试程序1.寒暄、问候Greeting2.公司简介3.被告知程序4.走一遍简历Gothroughyourresume5.试探性提问Probingquestions6.轻松话题7.向招聘经理提问8.个别情况面试(四)面试礼仪1、严格守时(1)不能迟到(2)最好提前10-15分钟到,熟悉一下环境(3)把握进场时机2、彬彬有礼面试人员与秘书都应礼貌对待;面试现场所有工作人员一视同仁3、大方得体(1)就座要多客气?(2)到底喝什么?(3)讨论约见时间(4)自然=随便?(5)结束语4、形体语言(1)肢体语言BodyLanguage(2)眼神的交流EyeContact(3)做一个积极的聆听者ActiveListener(4)手势(5)坐姿的学问A)身体稍向前倾B)招聘人员翘脚5、几点注意(1)面试时应杜绝吃东西,如嚼口香糖或抽烟等(2)喝水最忌讳的有两点:出声、洒落一地(3)打喷嚏面试(五)面试交谈1、自然诚实忠实自己Beyourself说实话Tellthetruth绝不要撒谎Neverlie2、简单而精确3、要有重点4、镇定回答提问面试(六)九个不要1.不谈政治2.不谈工资3.不要冷场4.不要支配招聘人员及话题5.不要过多解释或道歉6.如果明确被告之因为某种原因不能被录用,不要死磨硬缠7.不要当面询问面试结果,完毕后,说声谢谢就行了8.不要请求招聘人员帮忙9.不要问招聘人员的学历面试(七)面试后礼仪面试感谢信(thanking-notes)Email/传统信件?手写/打印信件?招聘单位开始时Email,则用Email;传统的招聘单位一般用寄信方式;对其他帮助过你的人,最好手写比较好;•感谢信的主要内容1.简洁,最好不超过一页。2.开头应提及你的姓名及简单情况。3.然后提及面试时间,并对招聘人员表示感谢。4.中间部分要重申你对该公司、该职位的兴趣,增加些对求职成功有用的事实内容,尽量修正你可能留给招聘人员的不良印象。5.结尾可以表示你对自己的素质能符合公司要求的信心,主动提供更多的材料,或表示能有机会为公司的发展壮大做出贡献。以上经验仅供参考!有志者,事竟成!预祝你们今后都会找到理想的工作!谢谢!dfchen@admin.ecnu.edu.cnTel:54345052

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