毕业生就业指导之简历制作求职材料是呈递给招聘单位的求职名片,一份精彩的求职材料会使你从众多的应聘人员中脱颖而出,它意味着你的求职有了一个良好的、顺利的开端……100份简历中有多少份是合格的?不到10份。简历太长,注水太多,过分谦虚,太过花哨已成为毕业生简历中的硬伤,往往使他们出师不利,失掉面试的机会。——某知名IT企业HRM其实简历一页就足够,两页已经太长了。——远大集团HRM王志宇我每天用半小时浏览50份或更多的简历,如果前10秒钟未能发现任何成果表述,那么这份简历就成为历史了。——某外企人力资源主管第一部分什么是简历一.什么是简历简历是用于应聘的书面交流材料,它向未来的雇主表明你拥有能够满足特定工作要求的技能、态度、资质和资信。我们认为,如果把大学学习阶段比作生产过程的话,那么毕业找工作就是销售过程,简历就是你自己的一份广告!能把自己成功推销出去的广告!销售过程VS找工作过程发现潜在客户取得联系建立良好印象产品陈述引导需求跟踪成交发现潜在职位投放简历积极跟踪获得面试机会陈述入职一、什么是简历一、什么是简历简历与商品宣传单自己就是商品商品名称:商品用途:商品产地:商品功能:商品性能:价格:核心价值:一、什么是简历格式:通用式:适用于初涉职场的求职者。主要是在“教育背景”和“工作经历”部分按照时间顺序罗列。其适用范围不受所申请职位的限制,缺点是针对性不强。功能式:适用于职业经验丰富的求职者。简历强调那些能够满足目标雇主需要的技能、能力和资质。内容以工作业绩为重点,围绕求职目标展开。功能式简历针对性强,是在某一行业拥有比较丰富经验的求职者使用的简历格式。一、什么是简历一份完整的求职材料包括以下内容:封面推荐表求职自荐信个人简历在校期间的学习成绩获奖证书复印件其它材料第二部分用人单位筛选简历的标准二、用人单位筛选简历的标准1、人格品质很重要富士康企业集团案例:选才标准:选干标准:操守个性个性意愿意愿责任心责任心努力程度勤奋勤奋二.用人单位筛选简历的标准2、过长简历无作用——“博士生一张纸,硕士生几页纸,本科生一叠纸,中专生一摞纸”——“那些又厚又长但不知所云的简历我们基本都不怎么看的。”——“注意力经济”的案例分析二、用人单位筛选简历的标准3、硬性指标要过硬企业选择方法:约有20%的雇主承认他们会使用一些级别较低的助理人员来处理简历,这些人员会有一些硬性的选择标准。另有45%的雇主认为他们进行初选时,也基本只看这些硬性指标。常见的标准:以雇主使用的频繁程度为序:1、六级英语证书2、专业背景3、学校名声4、在校成绩。值得注意的是:这些标准不一定会在招聘要求中注明。二、用人单位筛选简历的标准4、外企重视英语和学校关注要点:中国的公司和外资企业的关注点有一定区别。总的来讲,外企更重视英语和学校名声,中国公司看重专业和户口。二、用人单位筛选简历的标准5、总体印象重要所学课程次要简历内容:只有23%的人能在半小时后大体描述它所看过的简历上学生具体活动和职位。他们只有一个对学生性格的总体印象。所以:是学生会副主席还是部长并不重要,关键是你不要给人留下一个书呆子的印象。很多简历上会列出自己的学习课程,只有4%的公司会仔细阅读。二、用人单位筛选简历的标准6、简历表达好增加录取机会表达能力:我们发现符合要求的表达非常重要。同一个人的简历,经过专家修改,可以增加43%的录取机会。常见问题:表达不简洁,用词带过多感情色彩,英语表达不规范,过长无重心,格式不规范。第三部分如何撰写求职信三、如何撰写求职信本人的基本情况这部分要阐明你能满足公司对人才的要求。所以,你必须写明你对单位或职位感兴趣的原因,以及你个人所特有的、可以为公司作贡献的教育、技能和个人有价值的背景情况。三、如何撰写求职信本人的基本情况写作提示:这部分内容一定要有说服力,说明你怎样适合这个职位,更重要的是要表明:“如果公司录用你,你能为公司做出怎样的贡献”。注意:这部分与你的简历是相辅相成的,要说明你独特的个人能力,又不能把简历内容都写进去。三、如何撰写求职信本人的基本情况写作提示(续)注意:不要单纯写自己的长处和技能,而是要着重说明这些长处和技能能给该公司带来什么益处。三、如何撰写求职信本人的基本情况写作范例“我勤奋努力,有较强的组织能力,并且善于协调处理好人际关系,我非常愿意把我在工作中已有的实践经验和我的责任心与热情贡献于贵公司”。三、如何撰写求职信面试请求在正文的最后一段,委婉地向招聘单位提出面试的请求。你需要写明你对招聘单位的希望,说明招聘单位“何时”、“何地”、“怎样”与你联系,当然,联系方法越简单越好。三、如何撰写求职信面试请求写作范例“如果您给在百忙之中回复我,给我面试的机会,我将不胜荣幸。我的联系电话是(你的电话号码,最好是直接能联系到你的手机号码)”。三、如何撰写求职信结尾这部分内容基本上是标准的,你应当真诚地感谢招聘人员的阅读。在结尾处要写上“此致敬礼”,并亲自签名。不要忘记写明日期。还必须记得在求职信的左下角写上“附件”及其目录。第四部分如何制作简历三、如何制作简历◎基本信息◎求职意向(应聘岗位)◎教育经历◎专业课程介绍◎专业及特长(或兴趣爱好)◎在校任职情况(工作经验)◎社会实践◎自我评价◎专业资格证书◎外语/计算机能力◎获奖情况简历的基本构架三、如何制作简历简历基本内容求职意向求职意向有两种格式:1、简约式:注明求职岗位即可,例:应聘财务会计。2、详细式:工作性质工作地点希望行业目标职能期望薪酬简历基本内容教育经历按常规设计模式,“教育背景”对于学生简历来说如果要设,该项目应是排第一位的信息。时间要倒序,最近、最高的学历要放在最前面。如:2001.9至今就读于XXX大学XXX学院XXX专业,将于2005年7月获得X学学士学位。三.如何制作简历三、如何制作简历※简历基本内容专业课程介绍专业课程介绍指将大学所学的主要专业课程进行罗列。注:课程不需全部列出,建议罗列主要专业课。(该部分可有可无,视个人简历充实状况酌定)简历基本内容其他个人信息英语水平:要在简历中列出最能反映你的英语水平尤其是口语水平的成绩和证书。要有一两个更有说服力的描述,比如获得“校内英语演讲比赛最佳表现奖”,或“出席XX学术会议”等就很能表现你较强的英语沟通能力。三、如何制作简历简历基本内容其他个人信息计算机水平:少用“熟悉”这样的字眼。“熟悉”就等于知道,是一个很弱的字眼,说明你不熟练。如果几个软件,有的熟练,有的熟悉,建议只写软件名,而且只写目前最新版的名称。Excel和PowerPoint是公司内外交流中最需要掌握的两种软件,但是Word千万不要写,因为那无异于在向招聘者说“我会写字”,这只会降低你电脑操作水平的得分。三、如何制作简历简历基本内容获奖情况:(用数字说话)“奖学金”表明学校或者某一团体对你在学习工作中成绩的肯定。一般可以用一句话概括所获奖学金的情况,如果有多个,也争取用一句话概括。用数字说话,比如:连续四年获得综合三等以上奖学金三、如何制作简历简历基本内容应聘职位:要注意如果应聘两个职位,二者不要相差太大。比如将研发和市场放一起是不合适的。同时还要体现出自己的自信!三、如何制作简历简历基本内容社会经验:(挖掘再挖掘)社会实践经历,是用人单位较为关注的部分,也是用人单位考良是否采取面试的主要标准之一。对于在校生来讲,社会经验既包括社会工作又包括兼职或实习工作经验。三、如何制作简历简历基本内容社会经验:(挖掘再挖掘)工作成就要具体化、数字化、精确化,避免使用许多、大量、一些、几个这样的模糊词汇,应尽量使用具体的数字。比如,“参与撰写商业计划书的大部分工作”,就不如“在商业计划书撰写工作中完成了调查分析竞争对手部分40%的工作”更让人信服。三、如何制作简历简历基本内容社会经验:(挖掘再挖掘)别拿豆包不当干粮,校内实践工作细节即使小也要放入“社会经验”中,会填补工作经验少的缺陷。例如,你在做学生会干事等社会工作时组织过什么活动,联系过什么事,参与过什么都可以一一罗列。如果只做过一件事,那就应该尽量把它掰开揉碎了写,如完成了什么事,领导过多少人,起到了什么作用。这样一来,起码就有了3行。三、如何制作简历注意:“深情款款”≠亲和力“给我一个机会,我会还你一个惊喜”“本人团结同事,能吃苦耐劳”“让我们风雨同舟”……“我热切期待着一个大展鸿图、共创辉煌未来的良机”三、如何制作简历简历之外的卖点字体字体应当简单、无装饰而且容易阅读。对某些短语可以加粗或用下划线,但要让书写花饰程度降到最低。英文字体建议用TimesNewRoman,而且不用两种以上(含两种)的字体。中文简历可以把名字、学校名和公司名等用黑体,其他内容最好用宋体。三、如何制作简历简历之外的卖点字号一般最好用10磅字,即小五号,如果内容较少可以用五号。Thisis10point这是小五Thisis11point这是五号Thisis12point这是小四三、如何制作简历简历之外的卖点打印打印方式上,喷墨打印比较便宜,但是效果不好,墨迹不好控制。激光打印价格适中,效果好。墨迹简历上不要出现任何文字以外的墨迹。每次投寄或者递交简历的时候最好都用电脑打印稿,尽量少用效果不佳的复印稿。三、如何制作简历第四部分补充材料部分(附件部分)四、补充材料部分(附件部分)附件是指除简历信息外,另需添加的附页。四、补充材料部分(附件部分)附件种类:1、设计作品。2、专业资格证书。3、具有代表性的获奖证书。附件建议:可以根据附件大小,通过扫描、缩小复印等式,将2-4个证书等集中在一个页面上,同时要注意排版美观。四、补充材料部分(附件部分)制作完成后,建议再前后仔细检查一遍,确认无误后,再投递简历。四、补充材料部分(附件部分)第五部分简历的投放五、简历的投放投放简历的渠道Email现场邮寄熟人推荐第六部分简历个案分析六、简历个案分析个案1:吴文哲的简历(福建师范大学)个案2:赵某某的简历个案3:某学生广告公司应聘经历建议关注的几个网站:福建海峡人才网厦门大学就业指导中心网:厦门人才网:厦门人事网:福建考录网:福建人事网:(事业单位招聘专栏)福建人事考试网:福建省事业单位招聘考试网:以及各地市、区县等人事局网站精心准备不是虚伪,是对双方的负责。最后对于即将走上社会、走上工作岗位的同学们一句话:敏于事而慎于言!THEEND祝您成功!谢谢!