求职与就业之求职资料的准备一、求职简历YourlifeonaA4paper:1、将你所有的信息都包含在简历里2、这张A4纸可能改变你一生的命运3、简历长度控制在一页A4纸左右,严格意义不能超过两张。(一)简历:你的“名片”是通往职场的“敲门砖”HR对每份简历的平均阅读时间为8—60秒快速阅读,“扫描”,扫描的对象是“关键词”1.招聘官教你写简历一开始我每份简历都看,后来我发现,这样看下去,我似乎永远都看不完。我基本上只看看来信的标题,觉得感兴趣的再打开。我喜欢标题上写清楚应聘岗位和应聘者学校、专业以及一些重要基本信息的来信。不过,作为应聘者来说,如果你的学校专业很牛的话,建议一定在标题上写清楚;如果你来自非著名学校非竞争性专业的话,最好就别写了,否则很容易信还没打开就被delete了。当然了,你可以写一些你觉得优势的东西,如党员、n年工作经验、擅长**等诸如此类的简短语句。在邮件里,一般应聘者都会写上一封自荐信。我看见有一些应聘者会在自荐信里列出自己的优势,这是一个比较聪明的做法。废话、套话就不必说了,没有招聘官愿意浪费时间去看那些东西。有的应聘者喜欢把简历作为附件,有的喜欢直接在邮件正文里贴简历。而我作为招聘官,喜欢的是二者兼有,正文里贴着简历,便于我一目了然地了解应聘者,附件里贴简历,便于我立即下载。所以,建议应聘者不要怕麻烦,简历多贴两个地方没什么坏处。除非招聘单位有其他要求。如果你长得够好看,可以把照片(登记照)附上,如果不好看,最好不要贴了,免得给自己减分。简历里千万不要有废话,更不要有错别字。有针对性地投简历,不要过分强调自己与所应聘岗位不相关的技能。比如,就想招个搞行政和人力资源的,你非得强调你英语过八级,翻译过多少多少东西,口语多牛等等,那可真是不幸,我这个岗位几乎用不到英语,你在这个岗位上真是太屈才了,为了不让你以后跳槽,还是现在先请你另行高就吧。也就是说,我们要招的不一定是最优秀的,而只要相对优秀并且合适的就可以了。2.HR关注的简历内容A.简历的关键点简历最重要的是要有针对性。这个针对性有两层含义:一是简历要针对你所应聘的公司和职位;二是你的简历要针对你自己,写出自己在大学的亮点。写简历前将自己在大学的学习、社会工作和生活仔细回想一遍,写下有亮点的事情。如成绩优秀,获得过奖学金或者获得过什么竞赛奖励等;如参加过学生会工作、学生社团工作,到哪些单位实习过,组织过什么活动,取得什么业绩等;如自己在大学里做过什么有意义的事等。找出自己与众不同的地方,找出能反映自己良好素质的成绩或实践活动。然后根据所应聘的岗位和公司进行一定的筛选和修改。如果是应聘技术型的工作,重点是要突出你的专业成绩、实践能力、团队精神等。简历上应该体现你的专业成绩,曾经做过的与应聘岗位有关的项目及所取得的成绩,或在专业刊物上发表的论文;另外,也可以稍加一点你参加的社会活动,表现你的团队合作精神。如果是应聘销售类的工作,重点要突出你的沟通能力、人际交往能力和不服输的精神。简历上应体现你的社会活动业绩,你曾经做过的兼职,以及你因为坚持和毅力取得的成绩。B.简历的主要要素HR在筛选简历时一般会重点注意几项内容:应聘者的期望(具体岗位);公司招聘岗位所需素质相关的表现,如学习成绩,社会工作经历,体现个人优秀素质的独特经历;另外,也注意教育背景,学历,专业,毕业的大学;应聘者的基本信息,如姓名,联系方式等。由此可见,一份简历至少要包括以下几个方面的内容:1、应聘的岗位或求职希望;2、基本信息:姓名、性别、联系方式(邮寄地址和邮编,联系电话,电子邮件);最好留下手机并保持手机畅通。3、教育背景:最高学历,毕业院校,专业。4、与应聘岗位需求素质有关的表现、经历和业绩等,最好主题突出,条理清楚地写下来。5、附上有关证明材料的复印件,如获得奖学金、优秀干部、实习鉴定、专业资格证书和发表过的论文的复印件。(面试时拿出)C.简历的形式形式上要整洁、美观。不需要太多,关键要突出重点。内容最多只能写2页A4纸,打印;宋体;小四号。简历有没有封面没有关系,很多HR并不希望有封面和塑封的简历,看起来要抽出其中的简历比较费时间。一般岗位的简历不需要花花哨哨,关键要有内容。对于一些特殊的岗位,如设计类,公关类,策划类的岗位,简历形式可以做得别出心裁,与众不同。D.HR反感的几种简历1、空洞,缺乏事实和数字支持的简历。HR反感的空洞词句做事认真能吃苦耐劳具有团队精神有创新精神适应能力强,……应该写做过什么学生工作组织了什么活动取得了什么成绩兼职销售过多少产品拿过什么奖学金……事实和数据2、花了很多笔墨介绍学校、专业,列出专业课而没有成绩,很少写到个人。这样的简历只适合从来没有招过大学生的单位。对于绝大多数企业HR,他们关心的是应聘者你个人的特点和能力。3、散文记叙文式的简历。没有重点;诗情画意的词多;表示态度的词多;事实和数据少;条理不清楚,看起来费力。4、装帧精美但内容毫无新意也许彩色打印,精美的印刷可以让人从一堆简历中拿出来看一眼,但如果内容不合要求,也要扔到一边,并让人觉得应聘者华而不实。况且精美装帧的简历一份成本也比较高。5、千篇一律、比较模糊的复印件让人觉得对应聘企业和岗位并不重视,你的简历也很难得到HR的重视。简历的重点是自己的亮点与应聘岗位匹配。简历是展示自己特点,获得面试机会的重要工具。四、制作简历的三个基本原则以一个明确的求职目标为重点将自己视为一个产品推销出去尽量陈述有利条件五、撰写简历的基本要求基本信息(个人概况)求职意向(求职目标)教育背景(学习经历)社会实践(实习经历)个人能力(个人特长)所获奖励(获奖情况)简历的基本内容简历中要尽量表示你了解一些有关公司或行业的事尽量使你像一位专业人士(可以使用一些专业术语)着重展示你的工作经历和职责避免含糊的叙述,尽可能量化清晰的电话和地址不要附寄照片、证书等务必言简意赅在投递之前仔细检查一下简历有无错误六、撰写简历要做到“六个避免”避免冗长避免虚夸避免过谦避免遗漏要点避免喧宾夺主避免书面差错简历范例七、传送出你的简历1.邮寄简历用大号标准信封信封上注明应聘字样以及应聘职位2.用E-mail发送简历按用人单位要求选择WORD/TXT/PDF按用人单位要求选择以附件或正文发送主题注明应聘职位及相关重要信息3.网上填写表格选择网速快的时间和地点上网注意阅读填写指南线下事先写好,保证填写的质量简历投递信息记录公司名称申请部门/职位申请日期职位说明部门情况HR部门PersonalNetwork开始截至负责人电话邮件联系人电话邮件(二)求职信求职信范例1名企对于求职信的看法中国惠普有限公司人力资源总监说,附求职信没有必要,我不知道求职信意味什么。我们也看到过一些求职信,里面有一些豪言壮语,一些很浪漫的话或表决心的话,什么“给我一个支点,我将撬起地球”,“让我们风雨同舟”,“给我一个机会,我会还你一个惊喜”。我觉得应聘者应该对症下药,如果你去的是一个广告公司,你比较有创意,文字比较华丽,可能会有一些帮助。而我们这儿是搞工程的,没有必要写这些东西。欧莱雅:求职信作用不大欧莱雅(中国)人力资源总监说,求职信的作用是不大的。人力资源部要处理大量的简历,我们的筛选标准是根据事实依据,比如看应聘者的教育程度、工作背景和专业水平等是否符合岗位需求,我们不会看重应聘者的语言措辞。IBM:写得不好不如不写IBM(中国)有限公司大中华区招聘经理说,求职信如果写得好,确实能吸引注意力,附上也可,如果写得不好那就不如不写。一般求职信都是非常简短地介绍一下自己的特点以及希望应聘的职位,还会有一些问候之类的话。以前这在国际上是非常通行的做法,在简历前面用很短的文字吸引招聘者的注意。但是,近几年来我看到的从美国校园来的简历好像都没有附求职信。一般都是一个e—mail,然后写上几句话,附上一份自己的简历,仅此而已。西门子、柯达:不能千篇一律,写出闪光点很重要求职信写得好,是很有必要的。如果只是简单写一点,或者千篇一律,你抄我我抄你,或者是从网上下载下来的那种,参考价值就不大。应聘者如果一定要附上求职信的话,一定要抓住自己的“亮点”,如果人人都说自己团队精神很好,怎么勤奋学习、努力向上等,就没有特别的意义,并不能突出某个应聘者自己的特点。1、求职信撰写的基本内容撰写求职信的理由(如毕业或其他合理的理由)展现魅力自我推荐(亮点)简历中不便陈述的(如与岗位有关的辉煌经历或业绩,但要简洁清晰)2、求职信撰写的注意事项:格式规范,言简意赅富于个性,针对性强朴实诚恳,以情动人传递有效信息,争取面试机会3、求职信的设计信纸、信封要有所选择字迹清晰工整,给人留下良好的第一印象篇幅不宜长(600字左右)求职信是个人的公关手段,可以写得有文采,但是不可有废话套话信纸的折叠4、求职信要点称呼:单位名称部门名称正文第一步:你是谁,你应聘的的职位。第二步:简述你对招聘单位的认识和理解;综合介绍自身能力(事实与数据),表明你胜任所应聘的职位;强调自己能为单位做出哪些贡献。第三步:表明你非常希望得到面试机会(随信附上简历,感谢您的阅读,衷心期待您的回复。同时祝您一切顺意!)祝词你的姓名、学校、院系、专业地址(邮政编码)、邮箱、电话、手机随函呈附:个人简历求职信范例2