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Excel实战技巧培训2014-1-09HerotianExcel实战技巧培训目录2前言操作与技巧——原来可以如此简单表格之美——表格也是门艺术函数与公式——Excel的精髓之处12430001020304050607图表—秀的是专业、拼的是创意56函数综合应用Excel实战技巧培训前言——Excel学习进级有哪些阶段？3VBA编程VBA编程透视表透视表函数、图表函数、图表基本操作基本操作Excel实战技巧培训前言—学习的烦恼、困惑与疑问4烦恼工作中天天用到Excel,但除了简单的操作,其他技巧怎么也掌握不了.重复的操作耗费大量的时间、精力！困惑Excel中如此多的功能、菜单、函数、图表类型、VBA代码，如何做到灵活运用解决工作中的需要呢？疑问我对Excel很感兴趣、可不知从何学起？有没有一套有效的、快速的学习Excel技能的方法？Excel实战技巧培训前言——成为“高手”的捷径5心态方法坚持No.3持之以恒的努力，每天进步一点点No.2正确的方法•循序渐进、先易后难•寻找资源、广泛摄取思路与技巧•学习与实践相结合，解决工作实际问题No.1积极的心态“兴趣是最好的老师、压力也是前进的动力”Excel实战技巧培训前言——关于本次内容说明6A课程构成：B课程重点：C课程说明：知识点20%,理念、实例80%重在解决思路，非技巧应用实例EXCEL为2010版Excel实战技巧培训目录7前言操作与技巧——原来可以如此简单表格之美—表格也是门艺术函数与公式——Excel的精髓之处12430001020304050607图表——秀的是专业、拼的是创意56函数综合应用基础中的基础排序筛选查找与替换定位选择性粘贴效率加倍的快捷键Excel实战技巧培训8操作与技巧基础——进级之路的起点内容1、排序2、筛选3、查找与替换4、粘贴5、工作表/工作簿的保护6、数据有效性7、条件格式8、名称的运用Excel实战技巧培训操作与技巧基础——排序9几类典型排序方法排序法——自定义序列法典型案例：按职务高低进行排序排序法——对排序选项进行设定典型案例：按单元格填充颜色排序排序注意事项：对带公式的单元格进行排序注意事项Excel实战技巧培训操作与技巧基础——筛选（自动筛选)10筛选的基本操作筛选的类型——按文本特征筛选、按数字特征筛选、按日期特征筛选、按字体颜色或单元格颜色筛选筛选的基本操作——选定区域、筛选自定义自动筛选方式Excel实战技巧培训操作与技巧基础——查找与替换11查找与替换查找与替换的基本操作快捷键及批量查找与替换问题Excel实战技巧培训操作与技巧基础——选择性粘贴12选择性粘贴区别数值、公式、格式、全部等不同粘贴方式Excel实战技巧培训13操作与技巧基础——效率加倍的快捷键快捷键Ctrl+h——查找与替换Ctrl+v——粘贴选定区域Ctrl+x——裁剪选定区域Ctrl+C——复制选定区域Ctrl+b——加粗单元格字体F1——快速调出EXCEL帮助项快捷键很多，熟练用自己常用的快捷键可提升操作表单速度Excel实战技巧培训目录14前言操作与技巧——原来可以如此简单表格之美—表格也是门艺术函数与公式——Excel的精髓之处12430001020304050607图表——秀的是专业、拼的是创意56函数综合应用基础中的进阶单元格格式保护工作表/工作簿名称的运用数据有效性条件格式Excel实战技巧培训操作与技巧进阶——单元格格式15单元格格式EXCEL单元格式有：数字格式、对齐、字体、边框、填充、保护6种属性快速套用单元格样式修改内置样式自定义单元格样式数字格式及自定义日期格式Excel实战技巧培训操作与技巧进阶——工作表/工作簿的保护16工作表/工作薄的保护工作薄的保护工作表、单元格的保护总的来说利用设置密码只能对EXCEL表格提供一般安全性保护,安全等级并不高。Excel实战技巧培训操作与技巧进阶——数据有效性17数据有效性数据有效性的作用①限制单元格的输入或圈识无效数据②做单元格下拉表利用数据有效性对单元格输入限制单元格下拉表是数据有效性应用的重要内容如一级下拉表、二级下拉表、三级下拉表Excel实战技巧培训操作与技巧进阶——条件格式18条件格式利用条件格式主要功用：①按规则突出显示②按规则建立标示显示Excel实战技巧培训操作与技巧进阶——名称的运用19名称是什么东东？名称：实际上是Excel“对象”的命名。而所谓对象可以是：•单元格•单元格区域•数值、数组常量•公式•宏表函数名称的运用Excel实战技巧培训操作与技巧进阶——名称的运用20名称的运用为什么要使用名称名称的优点：•使公式、有效性、条件格式等等易于理解，比如用“税率”代替单元格引用.•简化公式•利于安全，易于维护•可以在条件格式、有效性中引用其他工作表单元格或常量数组•调用Excel4.0宏表函数必须使用名称•可以在控件中调用单元格内容•Excel的几乎任何地方那个都可以使用名称Excel实战技巧培训操作与技巧进阶——名称的运用21名称的运用关于名称的约定•名称不得与单元格地址相同。包括R1C1样式。•名称不得使用空格。•名称不得以数字开头或单独使用数字。•Excel识别名称时，不区分大小写。•名称是一种特殊形式的“公式”，因此其长度、内部嵌套等同样受到限制，比如内部长度最大16,384个字符。•名称所用字符不能超过255个字符。•当名称引用单元格区域时，要考虑相对引用和绝对引用。Excel实战技巧培训操作与技巧进阶——名称的运用22名称的运用定义名称的三种方法方法1:插入名称方法2:使用名称框方法3:根据所选内容创建（批量）Excel实战技巧培训操作与技巧进阶——为你的工作薄“减肥”23工作薄“减肥”工作表中存在大量的细小图形对象对策：按F5，在定位对话框中单击定位条件，选中对象确定检查是否有细小图形。选中图形进行删除。较大区域内设置了单元格格式或条件格式对策：查看工作表滚动条，查看滑标是否很小。且拖动滑标向小或向右到底可以到达很大的行号或列标，如果这样说明有相当大的一块区域设置了单元格格式或条件格式。选择区域单元格式设置为常规。大量区域包含数据有效性对策：在很大区域包含不必要的数据有效性也会造成文件体积很大。在数据有效性查看并消除不必要区域的数据有效性。包含大量复杂公式对策：优化公式的使用包含大容量图片元素对策：对图片进行压缩。共享工作薄引起的体积虚增对策：共享工作薄会产生许多过程数据，时间长了文件体积会增长几倍甚至十几倍。优化方法：取消共享工作薄设置，然后再重新保存文件。当需要共享时，再打开设置。改变工作薄文件存储格式对策：将文件保存为二进制工作薄文件。Excel实战技巧培训目录24前言操作与技巧——原来可以如此简单表格之美—表格也是门艺术函数与公式——Excel的精髓之处12430001020304050607图表——秀的是专业、拼的是创意56函数综合应用热身运动，现在开始Excel运算符及其含义什么是公式、什么是函数如何快速、准确找到适合的函数Excel实战技巧培训函数与公式——热身运动Excel运算符25让我们一起来看看Excel的常用运算符(1)Excel实战技巧培训26函数与公式——热身运动Excel运算符让我们一起来看看Excel的常用运算符(2)Excel实战技巧培训函数与公式——热身运动公式?函数?27公式公式：是以等号“=”开头，通过使用运算符将数据、函数等元素按一定顺序连接在一起，从而实现对工作表中的数据执行计算的等式。例如C1=A1+A2+A3+A4+B1+B2+B3+B4函数函数：简而言之，函数就是预先定义好了的公式。比如上例中的公式就可以用函数C1=SUM(A1:B4)代替。函数不仅可以简化公式，而且具有仅用运算符连接的一般公式所不能替代的功能。例如查找引用，逻辑判断等等。Excel实战技巧培训函数与公式——函数的结钩分析28Excel实战技巧培训函数与公式——热身运动快速输入函数29快速选择、输入函数的方法通过“公式库”功能区快速选择输入通过开头字母的提示快速输入通过插入函数输入直接输入Excel实战技巧培训目录30前言操作与技巧——原来可以如此简单表格之美—表格也是门艺术函数与公式——Excel的精髓之处12430001020304050607图表——秀的是专业、拼的是创意56函数综合应用Excel的精髓——公式与函数函数起步函数应用实战-八个典型函数应用讲解函数应用实战-八类典型计算问题解决方法Excel实战技巧培训函数起步——F1,不离不弃的好兄弟31自学函数的捷径全在这里了记住：excel本身就是最好的参考书F1:哪里不会点哪里Excel实战技巧培训函数起步——引用：相对？绝对？由你说了算32相对引用就是引用单元格或范围是可以跟随计算单元格位置变化而变化的。例如相对引用绝对引用相对引用就是引用单元格或范围是不跟随计算单元格位置变化而变化的。例如Excel实战技巧培训函数起步——TRUEvsFALSE33Excel的逻辑值只有2个：TRUEFALSETRUEFALSE与运算符进行各种计算时，请牢记：TRUE=1FALSE=0，请务必牢记Excel实战技巧培训函数起步——逻辑判断是函数的灵魂34串联开关等同于逻辑函数AND,即多个条件同时满足：比如——TRUE*TRUE并联开关等同于逻辑函数OR,即只要满足一个条件：比如——TRUE+FALSEExcel实战技巧培训35函数知多少——常用函数简介ANDORFALSEIFNOTTRUE逻辑函数数学函数COUNTCOUNTIFCOUNTACOUNTBLANKMODE统计函数ABSSUMSUMIFSUMPRDUCTMAXMINSMALLAVERAGEINT查找与引用函数ADDRESSCHOOSECOLUMNCOLUMNSHLOOKUPLOOKUPVLOOKUPTRANSPOSEINDEXMATCHINDIRECTOFFSETROWFINDLEFTLENLOWERUPPERMIDREPLACESEARCHSUBSTITUTETEXTVALUE文本函数DATEDATEIFMONTHYEARHOURTODAYMINUTEWEEKDAY日期函数CELLCOUNTBLANKISERRISNA信息函数Excel实战技巧培训36函数不同层次的应用函数常规运用第一个层次函数变形运用第二个层次函数组合运用第三个层次函数组合加数组的运用第四个层次函数应用层次——从简单到复杂的演变之路Excel实战技巧培训37函数介绍——求和类函数SUMSUMIFSUMIFSSUMPRDUCT求和类函数最主要的有4个函数SUM是最常用的求和函数，但其用法却并不简单。SUMIF、SUMPRDUCT是条件求和函数，是求和函数中两个耀眼的明星，其应用十分多变灵活。SUMIFS是多条件函数，其应用相对SUMIF是要广泛。Excel实战技巧培训38函数介绍——计数类函数计数类函数最主要的有4个函数COUNT是最常用的对数字类单元格计数的函数。COUNTA是对文本类单元格进行计数的函数。COUNTIF是按条件对单元格进行计数的函数，其应用在计数问题中十分广泛。COUNTIFSExcel2007中新增函数，为COUNTIF的扩展。用法与COUNTIF类似，但COUNTIF针对单一条件，而COUNTIFS可以实现多个条件同时求结果。COUNTCOUNTACOUNTIFCOUNTIFSExcel实战技巧培训39函数介绍——查找与引用类函数LOOKUPVLOOKUPHLOOKUPFINDINDEXMATCHINDIRECTOFFSETROW查找与引用类函数最主要的有9个函数LOOKUP、HLOOKUP、VLOOKUP是最常用的查找函数。FIND、INDEX、MATCH、INDIRECT也是较常用的函数，但用法广泛且灵活多变。OFFSET是一个动态查找函数，其用法十分灵活。ROW与OFFS