第三讲简历

第三讲简历的制作何为简历？“简”即写作原则，行文简洁明了；“历”为写作内容，阐述你的经历。简历是用于应聘的书面交流材料，它向未来的雇主表明你拥有能够满足特定工作要求的技能、态度、资质。给谁看：简历的直接目的：赢得面试机会人力资源部门工作人员100份简历中有多少份是合格的？不到10份。简历太长，注水太多，过分谦虚，太过花哨已成为毕业生简历中的硬伤，往往使他们出师不利，失掉面试的机会。——某知名IT企业HR其实简历一页就足够，两页已经太长了。——远大集团HR王志宇我每天用半小时浏览50份或更多的简历，如果前10秒钟未能发现任何成果表述，那么这份简历就成为历史了。——某外企人力资源主管看看他们怎么说？你的简历离开你后的第一天早晨——某企业人力资源经理用几秒钟的时间注视你的简历，他对劣质的纸张、花哨的版式产生了反感，特别是你使用了儿童用的涂改液，于是，他随手把你辛辛苦苦制作的简历扔进了垃圾堆！一份简历到HR的手上一般两种结果：进垃圾桶。或者，仔细看看，约来面试。那么，HR做出这样的判断需要多长时间呢？HR如何看简历约有２０％的雇主承认他们会使用一些级别较低的助理人员来处理简历，这些人员会有一些硬性的选择标准。另有４５％的雇主认为他们进行初选时，也基本只看这些硬性指标。常见的标准：以雇主使用的频繁程度为序：１、四、六级英语证书２、专业背景３、学校名声４、在校成绩。值得注意的是：这些标准不一定会在招聘要求中注明。关注要点不同：外企更重视英语和学校名声，中国公司看重专业。越是热门的公司，其往往对在校成绩、社会实践、科技动手能力更关注。思考：如果你是HR，你希望在简历中看到什么？•你想做什么？（求职意向）•你学过什么？（知识）•你能做什么？（能力）•你做过什么？（经历）简历基本构成（如何制作简历）制作简历的四个步骤制作简历遵循的四个原则如何在简历中弥补劣势创意简历求职信简历基本构成完整简历个人基本信息实习实践经历教育背景获奖、技能其他个人信息求职意向个人基本信息•必有信息：姓名、性别、年龄、联系方式（手机、固话、E-mail、邮寄地址）•可选信息：政治面貌、籍贯、民族、照片（近照）•婚姻状况、户籍、身高、体重？注1：针对不同的职位，基本信息的内容可以有所增减例：国有企事业单位重视政治面貌文秘类可能要求甚高外貌食品、医疗、公共服务等行业重视健康状况等注2：手机号用-隔开，Email地址要显得专业、成熟、职业化，不要使用看上去不专业的用户名注3：照片要采用标准的简历照，不要随意用大头照或生活照求职意向（想做什么）多数雇主希望在简历中看到明确的求职意向具体，有针对性（果断、自信）忌：一口气投寄同一个公司的多个职位或同时写几种不同行业、不同类别的岗位（没有规划、信心不足）教育背景（第一位的重要信息）必有信息：时间段、学校、学院专业、学历等可选信息：研究方向、主修课程、辅修课程、研究项目、成绩排名、担任职务等注1：时间倒序写法，一般只写研究生、本科阶段注2：特殊教育经历加入其中，如赴境外交流学习、双学位等教育背景（学过什么）【实例1】教育背景2016.09-2019.06安徽大学环境科学硕士2012.09-2016.06安徽大学环境科学本科期间赴××大学交流学习一个学期，主修×××教育背景（学过什么）【实例2】教育背景2011.09-2015.07安徽大学环境科学专业本科专业排名第4/582012.09-2015.07安徽大学英语专业(辅修)本科专业排名第15/130教育背景（学过什么）一般来说如果专业符合应聘职位要求，可以不列课程，如果要列只列三四门与职位相关的主干课程如果你的绩点不是很高，而某些与应聘职位相关的课程分数还不错，可以强调这些课程的成绩如果排名比较靠前，可以用百分比来表示学习成绩，如“专业前10%”如果你所在班级人数较少，这时只写排名实习实践经历（做过什么）1、重要原则：与你的目标职位相关与职位相关的经历重点突出描述，与职位不相关的经历轻描淡写，甚至不写与应聘职位最相关的经历放在首位描述不同的岗位要求不同能力、经历：行政文员类：营销业务类：外贸业务类：实习实践经历（做过什么）2、“PAR”法则：问题、背景（Problem，P）行动（Action，A）结果、成就（Result，R）以某同学在应届生求职网的实习经历为例实习实践经历（做过什么）【实例】实习经历2008.03-2008.09应届生求职网市场部市场推广专员上海（P)负责网站与目标高校、企业的合作推广计划的实施；(A)对全国约400家重点高校就业网进行调研，确定200多所目标院系就业办老师名单，并负责与这200多所目标院校就业处老师联系沟通及访谈，保持2-3次后续跟踪，完善网站制订的高校合作计划文案；(R)通过电话访谈方式对700对家企业进行招聘规模、渠道及目标生源等校园招聘需求调研，撰写长达5000字的调研报告，并根据调查结果对企业有针对性地推介网站服务项目，最终与近625家目标企业达成合作意向。现代表达我(们)曾经面临…的问题Situation为此，我需要承担…任务Target于是，我采取…行动Action结果……Result能力的表达--STAR法•传统表达–我具有……的能力–我妈说我是……–我宿舍同学都说我……–我的学习成绩……–我大学里都学了……–我从上学一直上到博士!02兴趣010304性格能力价值观实习实践经历（做过什么）3、用数字说话“钱”----为公司节省了多少成本，提高了多少收入，或者你被授权支配了多少预算等等例如：经过验证找到一家新的网络服务商，降低公司IT成本达26％；在3个月时间内成功销售25套软件产品，销售达20000多元“时间”----主要指你如何想方设法在很短的时间内取得很大的成绩，以体现你的高效率例如：提前3个月完成当年销售任务；提出流程重组的方案，将××所需时间缩短25％“数量”----数量往往能从规模方面突出你的效率和能力例如：制定分析模块，分析了53家企业的营运能力、偿债能力、盈利能力和获现能力，并分析了32家被评企业的经验状况、行业发展前景、信用状况、供应商和客户群体有关风险.与近625家目标企业达成合作意向。实习实践经历（做过什么）4、别拿豆包不当干粮。校内实践工作细节即使小也要放入“实践经历”中，会填补工作经验少的缺陷。5、强势表达可以在真实的基础上，将相关经历中的名词和动词用专业化的术语来表示，要善于利用动词，主要是指善用一些比较强势的动词突出自己的成就，比如“负责、发起、独创、独立负责”等，这些动词比“参与组织”等词语更能体现个人的贡献和成就。实习实践经历（做过什么）【修改前】实习经历2008.6-2008.8利华顾问公关公司顾问助理负责与客户进行电话沟通，每天工作长达6小时；参与公司市场扩展项目，具有扎实的专业知识和良好的工作业绩。【修改后】实习经历利华顾问公关公司顾问助理广州2008.6-2008.8作为媒体与外事部门的助理，负责项目策划及实施、媒体跟踪、信息调查以及新闻分析，主要客户包括花旗银行、米其林、大众等；协助××公司××产品在北京成功进行市场投放活动。实习实践经历（做过什么）实习实践经历（做过什么）注意：主体部分，很重要用行为动词开始每一句不要使用长段落，不同事务单列,4-6点为宜使用项目符号，美观易读适度包装，切勿不切实际地夸大事实写的一定要能复述，不能有纰漏奖励、技能（能做什么）在简历中描写奖励情况时，应特别注意强调奖励的级别及特殊性最好能将所获奖励的难度以数字或者奖励范围表示出来，让用人单位明白所获奖励的含金量，从而增加简历通过筛选的概率如果奖励重复，可综合起来描述，争取用一句话概括。如在校期间获得四次一等奖学金、两次二等奖学金、一次三等奖学金全面展示获得的奖励（文体）奖励、技能（能做什么）【实例】奖励情况国家级2011年度国家奖学金（全校仅10人）省级安徽省2012年度优秀学生干部（全校仅5人）校级安徽大学优秀学生奖学金多次（两次一等奖学金、两次二等奖学金）奖励、技能（能做什么）1．英语技能通过标准化考试成绩、证书来证明你的英语口语或读写能力，例如英语四六级、托福、GRE等如果成绩不错，建议写出成绩，但如果成绩没有绝对优势，就没有必要写出成绩要有一两个更有说服力的描述，比如获得“校内英语演讲比赛最佳表现奖”，“曾担任XX团访问的口译”或“出席XX学术会议”等奖励、技能（能做什么）2．计算机技能一般来说，对于非计算机专业的同学来说，计算机技能通常指软件的应用，通用的如对Office系列软件的掌握，Excel和PowerPoint是公司内外交流中最需要掌握的两种软件，Word不要写。根据应聘职位的要求，可以再有选择地列出相关的软件操作技能。少用“熟悉”这样的字眼。写目前最新版的名称。奖励、技能（能做什么）3．专业技能主要指与专业或应聘职位有关的技能、资格证书、认证等。在描述这些个人技能的时候，切记不要写错相应的关键词，尤其是对于英文的引用，一定要检查相关的拼写，不能出现错误情况奖励、技能（能做什么）【实例】英语、及专业技能专业技能C语言熟练，通过Java初级认证；英语技能CET-6（610/710分）、TOEFL653分，有良好的英语听说读写和翻译能力，英语口语流利，能用英语自由交流。其他个人信息补充信息：（如“中共党员”）个人爱好：写强项；只写两到三项；不具体的爱好不写；针对职位的要求写；个人兴趣及反映的个人特征篮球，足球，排球，演戏：团队意识围棋，国际象棋：战略意识旅游：适应不同的环境，快速学习能力跆拳道：新奇，意志，出奇制胜演讲，辩论：沟通能力，公共演讲能力其他个人信息简历制作的4个步骤SEP1按照简历基本内容，对自身基本条件进行总结归类自身基本条件关键词个人信息通讯地址、联系方式教育背景在读学校、主修专业、主修课程、辅修专业、专业培训、专业排名实践经历实习经历、社团活动、社会实践、科技创新活动、兼职促销获奖情况学习类、文体类个人技能专业技能、外语能力、计算机能力、其它能力自我评价爱好特长、性格特征•SEP2按照招聘信息，对HR的“显性需求”和“隐性需求”进行分析显性需求关键词学校层次（全国重点、211、985）…………专业、外语能力、计算机能力、专业能力…………生源、性别、身高…………隐性需求形象气质佳……………良好的团队精神和挑战精神…………良好的职业道德…………•SEP3按照自身基本条件，对HR的“显性需求”和“隐性需求”进行匹配岗位胜任素质自身基本条件岗位工作内容通过自身工作或实习经历反映岗位所需知识通过自身教育或培训课程以及所取得的成绩反映岗位所需技能通过自身工作、社会实践经历或相关技能证书反映岗位所需职业素养通过自身描述价值观、兴趣、爱好等反映•SEP4按照匹配情况，“量职量身”定制个人简历个人基本信息求职意向教育背景实践经历个人技能获奖情况自我评价简历制作四原则：•真实•独特•相关•简洁真实---切忌极尽夸张之能事很多毕业生的简历中只要是好的都写上，将自己形容成一个毫无瑕疵的人。甚至据有关专家估计，大约有30%的人会在他们的简历中“注水”。恰当的用语是一份合格简历所必需的。很多学生在择业方面目标含糊，对所应聘的公司及其职位并不十分了解，也不知道是否适合自己，就盲目去尝试。用人单位在招聘毕业生时，强调毕业生必须有工作经验，优先录用班长、党员等班干部。特别要注意的是，简历一定要如实填写！优化≠造假现在，很多毕业生广投简历，而且为了省事，不少人不管面对的是哪家公司、哪种职位，都会递上一份内容相同的简历。选几家最适合自己的企业投递简历最为合理。招聘经理对万能简历的待遇就是——废纸篓。每一个公司每一种职业方向最好准备一种简历。独特---一种职业方向准备一种简历独特---一种职业方向准备一种简历小A是一位药学研究生职业目标医药公司研发人员高校辅导员高职教师简历突出自己的科研成果突出自己的学生工作经历突出自己的实验操作相关---HR关注的细节你的资历、技