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204范例学中文版Word2007任务一制作英文简历包含知识点：翻译、拼写和语法、英文助手、屏幕提示重点/难点：翻译、拼写检查现在的招聘中有的单位要求就聘者要有英文简历，如果你手头只有一篇中文简历，该如何将其翻译成高水准的英文简历呢？其实，利用Word2007中的“校对”功能轻松地帮你解决这个问题。操作步骤1．将中文转换为英文启动Word2007，新建一个空白文档，单击“MicrosoftOffice按钮”，选择【打开】命令，在原始文件中打开“个人简历.docx”文件，如图8-1所示。首先根据自己的英语水平对你所制作的中文简历进行翻译，不会的单词短语可以先留着。例如“姓名”的英文单词大家一定不陌生，则选中中文简历中的“姓名”，然后输入“name”，如图8-2所示。图8-1打开原始文件图8-2输入英文单词一般的英文简历中，首行首字母都为大写，当然在输入时可以切换一下大小写，其实这个问题可以通过“自动更正”功能，不用切换大小写就能实现。选择“MicrosoftOffice按钮”中【Word选项】下的“校对”选项，单击【自动更正选项】按钮，打开“自动更正”对话框，如图8-3所示。单击选中“表格单元格的首字母大写”。如果要在正文中首字母大写，可单击选中“句首字母大写”。单击【确定】按钮，这时再直接输入“name”时，首字母会自动更改为大写，如图8-4所示。图8-3“自动更正”对话框图8-4首字母大写根据自己的英语水平把中文简历改为英文后的效果如图8-5所示。有的内容不知道怎么翻译，例如“个人简历”，选中“个人”两字，单击【审阅】选项卡，在“校对”组中单击【翻译】按钮，如图8-6所示。图8-5更改部分中文为英文图8-6单击【翻译】按钮010203040506第8章文档审阅205此时会弹出“信息检索”对话框，在此对话框中提供了对所选短语的英文翻译，并提供了多个单词供选择，如图8-7所示。在翻译结果中对每个单词的意义都有详细的解释，拖动滚动条选择一个合适的单词，可以看到翻译中有显示“个人简历”的单词短语，如图8-8所示。图8-7“信息检索”对话框图8-8选择合适的单词根据翻译结果把中文改为英文即可，也可通过复制命令复制到合适的位置，改好后如图8-9所示。还有一种方法可以显示出翻译结果，就是通过【翻译屏幕提示】命令实现。在【审阅】选项卡下单击“校对”组中的【翻译屏幕提示】按钮，如图8-10所示。图8-9翻译为英文图8-10单击【翻译屏幕提示】按钮在下拉菜单中可以看到提示处于关闭状态，如图8-11所示。单击选择“英文（美国）”项，使屏幕提示处于英文提示状态。图8-11选择“英文（美国）”项图8-12翻译提示栏这种方法实现了即见即得的效果，可以根据上面的提示内容找到合适的解释。从提示中可以看到如果按住【Alt】键并单击该文字可以得到完整翻译。而按住【Alt】键并单击“民族”二字，可以发现再次打开了“信息检索”对话框，如图8-13所示。选择合适的英文解释将中文“民族”换成英文。采用同样方法对英文简历中不会翻译的地方进行翻译，翻译好的结果如图8-14所示。070809101112这时将光标放置在“民族”上方时，会浮现出翻译提示栏，包括与此词语相关短语的英文解释，如图8-12所示，注意将“民族”之间的空格去掉。1314206范例学中文版Word2007图8-13“信息检索”对话框图8-14翻译好的英文简历2．修改并校对简历上一步骤中对简历中简单的中文转换为英文，那么自己的翻译或者表达有没有语法错误呢，下面就对其进行检查及修改。选择“MicrosoftOffice按钮”下【Word选项】中的“校对”项，在“校对”选项中单击选中“在Word中更正拼写和语法时”列表框中的前四个选项的复选框，如图8-15所示。单击【确定】按钮回到英文简历内容，这时所有有错误的单词或短语都被标记上了错误标记，如图8-16所示。图8-15设置校对选项图8-16错误标记将光标放置在有波浪下划线的单词中，如图8-17所示。在此处单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中会在首行显示出建议修改成的单词，如图8-18所示。图8-17放置光标图8-18快捷菜单单击该单词，文中错误单词即可被替换为建议的单词，同时下划线消失，如图8-19所示。有时Word无法判断有错误的单词所要表达的意义，会给出几个相近的单词进行参考，例如将光标放置在如图8-20所示的位置。图8-19修改错误单词图8-20放置光标此时单击鼠标右键弹出的快捷菜单中会给出几个可供选择的单词，如图8-21所示。01020304050607第8章文档审阅207从单词列表中选择合适的单词单击即可。也可在“校对”组中单击【拼写和语法】按钮，如图8-22所示。图8-21供选择的单词图8-22单击【拼写和语法】按钮打开“拼写和语法”对话框，在该对话框中将显示出当前光标位置后查找到的第一个可能的错误。如图8-23所示。因为这个单词没有错误，所以单击【忽略一次】按钮，拼写检查将略过此次检查到的错误，同时该单词下面的下划线消失，如图8-24所示。图8-23“拼写和语法”对话框图8-24忽略单词错误此时会继续查找第二处错误，如图8-25所示。在“建议”栏中给出了几个建议修改的单词，双击列表中正确的单词，或单击【更改】按钮将替换文本中的错误单词。单击【全部更改】按钮被选中的文本及所有实例将被选择的单词代替，在这里单击【更改】按钮。单击“拼写和语法”对话框下面的【选项】按钮可直接切换到“Word选项”对话框中的校对选项设置，如图8-26所示。通过这些设置在对特殊文档进行拼写检查时能及大地提高效率。图8-25单击【更改】按钮图8-26校对选项设置要取消对拼写错误的修改可单击“拼写和语法”对话框中的【撤销】按钮即可。当解决完所有的拼写问题后，会弹出拼写检查完成对话框，单击【确定】即可，如图8-27所示这时基本的简历内容已经无语法错误了，但是可能有的单词由于自己翻译的原因，意思不太恰当，这时可将光标放置在该单词中，如图8-28所示。图8-27提示对话框图8-28放置光标08091011121314208范例学中文版Word2007图8-29单击【同义词库】按钮图8-30同义词库选择要修改的合适的单词，将鼠标移动到该单词处，单击后面的下拉菜单，单击选中“插入”项，如图8-31所示。这时光标定位处的单词就被替换为刚才所选单词，如图8-32所示。图8-32替换单词图8-33制作完成的英文简历重点知识问答如何使当光标位于英文字体上方时，出现中文解释？在阅读资料尤其是英文资料时，有时需要使用翻译工具来解决不懂的单词，使用“翻译屏幕提示”功能可以省去很多翻阅书籍的时间，具体操作方法如下。单击【审阅】选项卡，在“校对”组中单击【翻译屏幕提示】按钮，在下拉菜单中单击选中“中文（中国）”项，如图8-34所示。这时将光标放置在英文文档的单词上方时，会在上方自动弹出中文解释，如图8-35所示。图8-34选中“中文（中国）”项图8-35中文解释如何删除屏幕提示？屏幕提示有时是比较方便，但是有时想取消这个屏幕提示，可以通过以下方法来实现。单击【审阅】选项卡，在“校对”组中单击【翻译屏幕提示】按钮，在下拉菜单中单击选中“关闭翻译屏幕提示”项，如图8-36所示。图8-31单击选中“插入”项单击“校对”组中的【同义词库】按钮，如图8-29所示。打开“信息检索”对话框，在对话框下方列出了与所选单词意思相近的单词可供选择，如图8-30所示。1516171819采用上述方法对英文简历进行校对检查，确认无误后，利用“表格”及“字体”设置工具设置表格的外观，使其美观，设置好后的效果如图8-33所示。0102图8-36关闭屏幕提示QAQAQuestion&Answer第8章文档审阅209如何将中文翻译成英语外的其他语言？选中要翻译的中文短语，例如“愿望”，单击“校对”组中的【翻译】按钮，或按住【Alt】键的同时单击该短语，会弹出“信息检索”对话框，在对话框的下方默认是对中文的英语翻译，单击“翻译为”后的下拉菜单按钮，选择其他语言，如“意大利语（意大利）”，如图8-37所示。这时在下面的翻译中会列出对“愿望”的意大利语翻译，如图8-38所示。图8-37选择其他语言图8-38意大利语翻译怎样知道文档中的字数？在Word中统计文档的字数非常简单，在【审阅】选项卡下单击“校对”组中的【字数统计】按钮，如图8-39所示。图8-39单击【字数统计】按钮图8-40“字数统计”对话框如何将繁体中文转换为简体？有的文献资料字体是繁体，阅读起来也不太方便，在Word中可以将繁体转化为简体。选中要转化的文字，如图8-41所示。单击【审阅】选项卡下“中文繁简转换”组中的【繁转简】按钮，如图8-42所示。图8-41选中繁体文字图8-42单击【简转繁】按钮这时所选文字就变成了中文简体的形式，如图8-43所示。如果想将简体文字再转换为繁体，只要单击【简转繁】按钮即可。如何重新检查文档？打开“字数统计”对话框，字数统计的信息就会显示出来，如图8-40所示。01020102图8-43繁简转换QAQAQAQ03210范例学中文版Word2007一旦使用适当的文档检查器检查完文档后，Word对那些已经修改或者忽略的语法和拼写问题不再进行重新检查，如果要对Word进行重新检查，需要使用如下方法。单击“MicrosoftOffice按钮”下的【Word选项】按钮，打开“Word选项”对话框，单击“校对”项，打开“校对选项”窗口，单击【重新检查文档】按钮，如图8-44所示。弹出提示对话框，提示“此操作将重新检查拼写检查器和语法检查器……”，如图8-45所示，单击【是】按钮。图8-44单击【重新检查文档】按钮图8-45单击“是”按钮这时Word开始重新检查文档，重新检查完后，单击“校对”组中的【拼写和语法】按钮，或按【F7】键，打开“拼写和语法”对话框，如图8-46所示。在该对话框重新处理需要修改的内容即可。单击【解释】按钮，将为建议修改的单词进行解释，如图8-47所示。图8-46“拼写和语法”对话框图8-47解释内容如何使用“自动更正”功能？使用“自动更正”功能可以让Word完成一些常见错误的纠正和替换，打开“Word选项”对话框，单击“校对”选项中的【自动更正选项】按钮，如图8-48所示。图8-48单击【自动更正选项】按钮图8-49“自动更正”对话框010203040102打开“自动更正”对话框，单击选中“键入时自动替换”复选框，在下拉列表框中列出了一些常见词语的错误纠正，单击【确定】按钮。如图8-49所示。AQA第8章文档审阅211在文档中输入“爱寞能助”，Word会自动将其更正为“爱莫能助”，如图8-50所示。在其下方会显示出一个自动更正按钮。单击该按钮，可弹出下拉菜单，如果单击“改回至‘爱寞能助’”项，将会将“爱莫能助”再次改为“爱寞能助”；如果单击“停止自动更正‘爱寞能助’”项，以后再输入该短语时，将停止对此短语的更正。若单击“控制自动更正选项”，如图8-51所示。图8-50自动更正图8-51下拉菜单这时将重新打开“自动更正”对话框，在该对话框可对自动更正选项进行重新设置，如果取消“显示‘自动更正选项’按钮”复选框，可以取消该按钮的显示，在下方的替换栏中还可以添加、修改或删除其中的词条，如图8-52所示，在“替换”中输入“按纽”，在“替换为”对话框中输入“按钮”。这时再在文档中输入“按纽”时，Word会自动将其转换为“按钮”，如图8-53所示，可以看到下面没有自动更正按钮，这是因为取消了该按钮的显示。图8-52添加新的词条图8-53自动更正按钮消失如何设置自动套用格式？中文版Word2007中内置了各种各样的自动套用格式，这使用户在工作中可以更方便地进行操作，工作效率自然也会提高很多。l键入时自动套用格式Word2007中提供了“键入时自动套用格式”功能，可以在键入文字的同时对其进行格式设置，Word2007还提供了多种“在键入时自动套用格式”的选项，要对这些选项进行选择的话，可以在“Word选项”对话框中的“校对”选项中单击