06应收培训(2)

应收款管理内容1概览2客户管理3发票4收款5催款概览软件AR提供了三个完整工作台：1.事务处理工作台－－处理发票2.收款工作台－－执行与收款相关的大多数任务;3.收帐工作台－－复核客户帐户和执行收帐活动，如进行帐龄分析.发票流程手工录入外部引入系统自动发票查询发票报表总账收款流程手工录入收款报表发票查询自动收款总账客户管理使用客户配置文件以对具有相近偿还能力、业务量和付款周期的客户进行分组。可以定义三种类别：一种为快速支付客户，他们具有良好的信用限额的客户；一种为延迟支付客户；第三种则为准时付款的客户。创建客户预制文件类客户预置文件类信誉信用限付款付款期限折扣宽限期限...业务限制金额限制折扣创建客户预制文件类（N）Customers-ProfileClass输入客户客户信息层预置文件客户银行帐户电话号码地址付款方式关联联系人预置文件银行帐户电话号码业务目的付款方式联系人税收代码付款方式联系人客户层地址层业务目的层定义客户之间的关系以控制付款核销。您可以创建任意客户之间的关系，并指明此关系是单向还是相互。如果您以单向关系对发票核销收款，则父客户可以对相关客户的发票核销收款，但相关客户的收款无法对父客户的发票进行核销。相互客户关系允许客户支付彼此的欠款。如果您要客户支付另一客户的事务处理，则无须定义所有客户的关系。您只需将系统选项“允许无关发票付款”设置为“是”。创建客户关联•客户关联不可传递性创建客户关联客户C客户C客户B客户B客户A客户A关联关联关联•客户关联----单向创建客户关联关联客户B父客户A发票收款或承付款发票收款或承付款•客户关联----相互发票收款或承付款收款或承付款合并客户和地址可以合并所有重复的客户不再有效或已被另一个客户或地点所取代的客户或地点传送地点使用活动在合并成功完成之后，以前与原有客户或地点相关联的所有活动此时将与新的客户或地点相关联。活动包括发票等。CreditProfileReport客户配置文件报表CustomerListingDetail客户列表明细CustomerListingSummary客户列表汇总CustomerMergeReport客户合并报表CustomerRelationshipListing客户关系列表DuplicateCustomerReport重复的客户报表内容丰富的标准报表CustomerManagement创建客户预制文件类输入客户信息创建客户关联合并客户和地址查询分配客户到预制文件类发票概览：事务处理类别Class•发票为产品或服务向客户收款•借项通知单发票的补充形式•贷项通知单向客户退款•转期将借项通知单调整为零，新建借项通知单例如，客户为100元的发票发送了75元的付款。您可以对发票核销75元的收款，然后为到期余额创建转期,从而延长其应收帐款期。•调整调整发票余额，设置：事务处理类型TransactionTypes自动生成总帐会计科目用于过帐建立灵活的缺省会计科目模板会计收入确认的时间设置：自动会计科目建立设置：自动会计科目建立设置：自动会计科目建立怎样建立会计科目标准行/库存项目02-100-0000-000收入科目00-100-5210-000常数销售员00-100-0000-000业务类型02-000-5210-000发票?发票处理发票录入自动发票复制发票发票更正发票处理：录入发票与借项通知单发票处理：录入发票与借项通知单发票处理：录入发票与借项通知单发票处理：录入发票与借项通知单发票处理：录入发票与借项通知单发票处理：录入发票与借项通知单发票处理：录入发票与借项通知单发票处理：录入发票与借项通知单发票处理：录入发票与借项通知单发票处理：录入发票与借项通知单发票处理：录入发票与借项通知单发票处理:自动发票自动发票怎样操作销售定单Non-软件发票自动发票临时接口表应收帐款通过校验校验失败收款概览1设置2录入收款3核销5收款冲销6报表概览：收款类型receipttypes•收款（与发票相关）•杂项收款（Miscellaneous）：记录与企业主要业务无关的收款，如股利、利息收入和等ReceiptApplication快速现金数据录入修改客户余额选择发票核销收款批组人工录入收款人工核销发票人工核销发票人工核销发票人工核销发票人工核销发票人工核销发票人工核销发票收款核销录入收款详细核销多个收款核销单个收款标准的现金收款收款核销收款状态客户???$100$100$100$100$100$80Invoice???Invoice完全核销记账贷项$20未核销不明收款催款Collection概览1设置2查询客户帐户信息3记录客户催缴4打印对帐单、催款函容易地识别与解决例外信息概览打印发票，摧款函，通知单征收预测帐龄分析1设置定义催款员定义帐龄时段2查询客户帐户信息AR允许您通过各种方式来查看客户帐户信息。您可以在“帐户汇总”窗口中查看单个或多个客户的逾期总额。您可以在“帐户明细”窗口中查看特定客户的所有过期事务处理。搜索条件客户余额信誉状态帐龄汇总帐务汇总客户预置文件3为客户打印对帐单、催款函（N）PrintDocuments-DunningLetterAR允许您生成特定于单个客户开单地点的对帐单。使用催款函向客户通知过期的发票、借项通知单和转期。在打印催函时，应收款管理系统会为每个含过期行项目的发票打印一个副本。您可以创建催款函集，以便在其中将催款函分组，使不同阶段发出的催函语气有所变化。Letter3Letter2讨债函结构客户客户信誉预置文件讨债函组Letter1